第四單元妙用文本加工

1、第四單元  文字處理  第一部分   基礎(chǔ)知識(shí)1. 文字處理軟件及其主要功能（1）文字處理軟件文字處理即借助計(jì)算機(jī)對(duì)文字信息進(jìn)行加工處理的方式。文字處理軟件是辦公軟件的一種，一般用于文字的格式化和排版，文字處理軟件的發(fā)展和文字處理的電子化是信息社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志之一。目前常見的文字處理軟件大多是運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng)上的，主要有以下幾種：  · Word Word是MicroSoft公司推出的辦公自動(dòng)化軟件（Office）套裝軟件中的組件，是目前最普及的文字處理軟件之一，生成.DOC的文檔文件。利用Wo

2、rd，可以方便地對(duì)文字進(jìn)行錄入、編輯、排版和打印等操作。除此之外，Word還可以對(duì)插入到文檔中的圖片、聲音、視頻等內(nèi)容進(jìn)行編輯，從而為用戶提供圖文并茂、有聲有色的文檔。Word先后推出了多個(gè)版本，包括Word5.0、Word6.0、Word97、Word2000、Word2002、Word2003等，隨著版本的升級(jí)，功能也不斷增強(qiáng)。但是盡管版本不同，但基本的操作方法都大同小異，所以只要掌握了其中一個(gè)版本的使用方法，學(xué)習(xí)其它的新版本也非常容易。因此，本章后續(xù)小節(jié)的內(nèi)容都以使用較廣泛的Word2003作為操作環(huán)境。  · 記事本和寫字板 記事本與寫字板都是Windows操作系統(tǒng)

3、自帶的簡單文字處理軟件，生成的是.TXT的文本文件。記事本只具有最簡單的文字儲(chǔ)存及編輯功能，之所以稱它為“記事本”，就是因?yàn)橛脩敉ǔＶ挥盟鼇肀４嬉恍┪谋拘畔ⅰ懽职迨蔷哂泻唵挝淖志庉嫻δ?、并且可以插入圖形等多媒體對(duì)象，但是它并不具有創(chuàng)建和編輯功能，也沒有其它的Word高級(jí)功能?？梢哉f寫字板是一個(gè)簡化縮小了的Word，通常用來處理對(duì)排版要求不高的文檔。寫字板文件的擴(kuò)展名是.DOC，與Word是一致的，因此，在寫字板中編寫的文檔可以直接在Word中打開。  · WPS WPS是香港金山公司與北京大學(xué)新技術(shù)公司合作開發(fā)的一款中文文字處理軟件，最初出現(xiàn)是在1989年，具有文字編輯、

4、排版和打印功能。在中文Word推出之前，WPS是使用最廣泛的中文字處理軟件。WPS先后也推出了多個(gè)版本，從WPS2000開始成為辦公自動(dòng)化套裝軟件，目前的最新版本是WPS Office2012套裝軟件，其中的Writer組件是專門的文字處理軟件。除了以上運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng)上的文字處理軟件之外，隨著智能手機(jī)的普及，能夠在常見的如Symbian OS（塞班）、Mac OS（iPhone操作系統(tǒng)）、Android（安卓）等手機(jī)操作系統(tǒng)上運(yùn)行的文字處理軟件也在不斷推出。常見的有專為Android系統(tǒng)設(shè)計(jì)的谷歌文檔、金山公司的KingSoft Offic

5、e、適合iPhone的iReader等。如果有需要，可以到官方網(wǎng)站或各大下載網(wǎng)站的手機(jī)文字處理軟件下載專區(qū)進(jìn)行搜索下載。（2）文字處理軟件的主要功能Word是全球通用的字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報(bào)刊、書刊和簡歷等。其主要功能：文字的錄入、編輯、排版功能；表格插入與編輯；圖形對(duì)象建立、編輯、圖文混排。2鍵盤及使用（1）鍵盤重要鍵位中英文名稱及作用：空格鍵(Space) ：輸入空格符號(hào)；換檔鍵（Shift）：切換雙字符鍵及大小寫字母；大寫字母鎖定鍵（CapsLock）：切換鍵盤大小狀態(tài)；回車鍵（Enter）：相當(dāng)于確定執(zhí)行命令用，在文檔中起換行硬回車作用；控制鍵（

6、Ctrl和Alt ）：一般不單獨(dú)使用，和十二個(gè)功能鍵（F1-F12）及字母組織使用，不同軟件中定義用法不同；刪除鍵（Delete或Del）；刪除作用，文檔中刪除光標(biāo)后邊的符。退格鍵（Backspace或）：也稱左刪除鍵。按一次光標(biāo)向左移一格同時(shí)刪除光標(biāo)左邊的字符；數(shù)字鎖定鍵（NumLock）數(shù)字鍵盤狀態(tài)轉(zhuǎn)換作用。插入鍵（Insert）：在Word中在插入與改寫狀態(tài)之間起切換作用。跳格鍵(Tab)：在表格中從前往后依次移動(dòng)光標(biāo)。抓圖鍵（Print Screen）：可以抓住桌面或者當(dāng)前窗口的畫面。直接按抓全屏畫面，按Alt+ Print Screen則抓住當(dāng)

7、前窗口畫面。（2）鍵盤指法定位鍵：F、J基準(zhǔn)鍵：A、S、D、F、   J、K、L、 ；十指分工情況：左手食指：45rtfgvb ；左手中指：3edc；左手無名指：2wsx左手小指：1qaz往左全是。右手食指：67yuhjnm；右手中指：8ik,；右手無名指：9ol.；右手小指：0p;/往右全是；兩手大拇指交替擊打空格鍵。 （3）鍵盤分區(qū)鍵盤共分為四個(gè)部分，主鍵區(qū)也稱打字鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)移動(dòng)鍵區(qū)和數(shù)字鍵盤區(qū)。3中、英文字符及常用符號(hào)的輸入（1）輸入法切換 ：各種輸入法切換： Ctrl + Sh

8、ift        中英文切換： Ctrl+空格鍵（2）常用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵位對(duì)照表（智能ABC輸入法）：   中文標(biāo)點(diǎn)鍵位中文標(biāo)點(diǎn)鍵位雙引號(hào)“”頓號(hào)、 書名號(hào) <  >破折號(hào) _省略號(hào)間隔號(hào)                （3）大小寫字母的輸入Shift臨時(shí)切換Ca

9、pslock連續(xù)輸入大小寫字母（4）各類符號(hào)的輸入用輸入法軟鍵盤；“插入”“符號(hào)/特殊符號(hào)”   第二部分：基本技能 一、基本操作1Word2003的啟動(dòng)/退出（1）啟動(dòng)：開始菜單、雙擊圖標(biāo)、打開一個(gè)Word文件；（2）退出：“文件”“退出”；用“關(guān)閉”按鈕 或 “Alt+F4”關(guān)閉所有打開的Word文件。     2文檔的新建、打開、保存、關(guān)閉（1）新建：啟動(dòng)Word錄入、編輯保存；        

10、60;  在資源管理器文件列表窗口，右擊“新建”Word文檔；（2）打開Word文檔啟動(dòng)Word“文件”|“打開”選擇要打開的文檔；雙擊Word 文檔；右擊Word文檔在快捷菜單中選“打開”。（3）文檔保存“新建”或“對(duì)文件進(jìn)行編輯后保存： “文件”|“保存”；“文件換名保存”：“文件”|“另存為”改文件名“保存”；“文件換地保存”：“文件”|“另存為”選擇不同的盤符或路徑“保存”；注1：第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框，提示輸入保存位置和文件名，以后則不會(huì)，只把最新的內(nèi)容按原位置和原名保存起來。注2：如果需要更改保存位置或文件名，則需使用“另存為”，會(huì)彈出對(duì)話

11、框，要求輸入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的類型為.DOC文件，即擴(kuò)展名為.DOC。（4）文檔關(guān)閉單擊“關(guān)閉窗口”按鈕；（關(guān)閉該文檔，不退出Word）用“關(guān)閉”按鈕 或 “Alt+F4”關(guān)閉當(dāng)前Word文檔（已打開多個(gè)文檔時(shí)，其他文檔不會(huì)關(guān)閉）。退出：“文件”“退出”；（關(guān)閉文檔并退出Word） 3文檔的編輯(文本的選取、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找和替換)（1）選定文字   選定連續(xù)內(nèi)容：在起止始位置之間拖動(dòng)鼠標(biāo)；先在起始位置單擊定位光標(biāo)插入點(diǎn)，按住Shift鍵，單擊結(jié)束位置。選定不連續(xù)內(nèi)容：先選定第一部分內(nèi)

12、容，再按住Ctrl鍵，通過拖動(dòng)選擇其他內(nèi)容。選定一行：鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，單擊左鍵。選定一段：鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，雙擊左鍵；在段落中三擊左鍵。選定全文： Ctrl+A或“編輯”“選擇全文”鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，三擊左鍵。撤銷選定：在文本區(qū)任何位置單擊。（2）文本的插入與改寫（用Insert鍵切換）插入（增加內(nèi)容時(shí)原文不減少）改寫（光標(biāo)后的原文被新增內(nèi)容所替代）（3）文本的移動(dòng) 用鼠標(biāo)：選定，拖放到目標(biāo)位置。 用菜單或工具欄：選定“剪切”移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)到目標(biāo)位置“粘貼”（4）文本的復(fù)制 用鼠標(biāo)：選定，按住Ctrl鍵拖放到目標(biāo)位置。 用菜單或工具欄：

13、選定“復(fù)制”移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)到目標(biāo)位置“粘貼”（5）文本的刪除Delete鍵：刪除插入點(diǎn)光標(biāo)右側(cè)的文字，單擊一次刪除一個(gè)字符或文字；Backspace(退格鍵)：刪除插入點(diǎn)光標(biāo)左側(cè)的文字，單擊一次刪除一個(gè)字符或文字；刪除選定的內(nèi)容：先選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按Delete鍵或Backspace(退格鍵);也可使用“剪切”(Ctrl+X)命令。（6）查找/替換：“編輯”“查找”/“替換”（7）插入另一個(gè)文檔（Word或txt等）：插入|文件選擇一個(gè)文檔“插入”；4常用格式設(shè)置（字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等）（1）字體設(shè)置字體、字號(hào)、字型、顏色：選定文字，“文字”“字體”。字號(hào)的數(shù)越小文字就越大。文字修飾

14、：選定要修飾的文字“文字”“修飾” 上標(biāo)、下標(biāo)、上劃線、下劃線、著重號(hào)（詳細(xì)）； 空心、勾邊、陽文、陰文、立體、陰影、漸變（詳細(xì)）。（2）段落設(shè)置行間距、段間距：將光標(biāo)放在當(dāng)前段上，“文字”“段落”  行間距段間距左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)：可用菜單也可用標(biāo)尺。對(duì)齊方式：左齊、居中、右齊、勻齊、全勻齊，共五種。（3）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)格式|項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 二、版面編排 5頁面設(shè)置（紙張大小、紙張方向、頁邊距）“文件”“頁面設(shè)置”6頁面邊框、背景設(shè)置“格式”|“邊框和底紋”|“頁面邊框”“格式”|“背景”7分欄、首字下沉“格式”“分欄”設(shè)“分欄數(shù)”

15、；“格式”“首字下沉”設(shè)“下沉行數(shù)”；8圖片、藝術(shù)字、文本框、自選圖形的插入及設(shè)置（1）圖像插入圖像：“插入”“圖片”“來自文件”；改變圖像的位置：拖動(dòng)圖像；改變圖像的大小：選中（單擊）圖像，拖動(dòng)邊框，或設(shè)置圖片格式中的“大小”精確設(shè)置圖片的寬和高；改變繞排方式：選中圖像，設(shè)置圖片格式中的“版式”；刪除圖像：選中圖像，擊“Delete”單擊右鍵“刪除”；圖像的裁剪與顏色、亮度、對(duì)比度控制。（用“圖片“工具欄或菜單）。（2）藝術(shù)字插入藝術(shù)字：“插入”“圖片”“藝術(shù)字”；選擇某行某列的樣式；輸入文字，設(shè)字體字號(hào)；版式設(shè)置；（3）文本框“插入”|“文本框”|選“橫排/豎排”；設(shè)置邊框線條、內(nèi)部顏色填

16、充、文本框版式（4）自選圖形插入自選圖形：“插入”“圖片”“自選圖形”|選擇相應(yīng)圖形；（或用“繪圖工具欄”）調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)角度、設(shè)置“版式”9疊放次序的設(shè)置選中圖形對(duì)象，通過快捷菜單設(shè)置“疊放次序”10對(duì)象的組合按住Shift或Ctrl鍵，選擇多個(gè)圖形對(duì)象，通過快捷菜單選擇“組合”；選中組合對(duì)象，通過快捷菜單選擇“取消組合”11公式的插入與編輯插入”|“對(duì)象”對(duì)象類型選“Microsoft公式3.0”；在工具欄中選擇適當(dāng)模板，輸入公式內(nèi)容。12打印及打印預(yù)覽“文件”|“打印”/“打印預(yù)覽”三、表格處理13插入表格：（1）“表格”|“插入”|“表格”設(shè)行列數(shù)形成表格；（2）利用工具欄上按鈕“插入

17、表格”鈕；（3）利用“繪制表格”功能；14選定表格方法一：   功能操作選定單元格鼠標(biāo)移至單元格左端，指針變形，單擊左鍵選定表格行鼠標(biāo)移至表格行外，指針變形，單擊左鍵選定表格列鼠標(biāo)移至表格列外，指針變形，單擊左鍵選任意行列按左鍵，拖過要選定的行列或單元格選整個(gè)表格鼠標(biāo)拖過表格的全部行方法二： 單擊“表格” “選定” 選某項(xiàng) 15單元格編輯（1）單元格插入、刪除：“表格”|“插入”/“刪除”|“單元格”；* 刪除單元格不能用“剪切”，剪切只能刪除單元格中文本，不能刪除單元格本身。（2）單元格的選擇選擇連續(xù)單元格：拖動(dòng)或利用Sh

18、ift鍵選擇；選擇不連續(xù)單元格：按住Ctrl鍵，分別通過拖動(dòng)選擇不同區(qū)域；（3）合并單元格：選擇單元格區(qū)域，“表格”|“合并單元格”；（可用快捷菜單）（4）拆分單元格：選擇單元格，“表格”|“拆分單元格”輸入行列數(shù)確定；（可用快捷菜單）（5）單元格中文字的方向設(shè)置選中文字或?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)定位于文本框內(nèi)，選擇“格式”|“文字方向”選擇相應(yīng)“方向”；（6）單元格中的文字的對(duì)齊方式設(shè)置：選中文字或?qū)⒉迦朦c(diǎn)光標(biāo)定位于文本框內(nèi)相關(guān)文字，通過“格式”|“段落”，設(shè)置對(duì)齊方式；也可通過格式工具欄中的對(duì)齊按鈕進(jìn)行設(shè)置。16表格行與列的編輯（1）插入行、列 方法 1：選中行/列單擊右鍵打開快捷菜單選“插入行/列” ；方法 2：選中行/列打開“表格”|“插入”選擇插入的行/列的位置。 說明： * 一次插入多行/多列，應(yīng)先選中多行/多列，再執(zhí)行“插入行/列”命令； * 用快捷菜單時(shí)，插入新行位于原行上側(cè)，新列位于原列左側(cè)。 （2）刪除行