極速寫作文檔有文檔結(jié)構(gòu)圖嗎

1、極速寫作文檔有文檔結(jié)構(gòu)圖嗎方法步驟如下：1、首先打開計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)打開word,然后在word界面內(nèi)找到文檔結(jié)構(gòu)圖。 2021版本一般在【視圖】里面，如果看到有【文檔結(jié)構(gòu)圖】那就再選擇框內(nèi)【打勾】 就會(huì)在文檔左側(cè)顯示文檔的結(jié)構(gòu)。2、接下來(lái)可以開始編輯【文檔結(jié)構(gòu)】了，選中需要顯示的結(jié)構(gòu)目錄，選中文字，右 擊選中【段落】，選擇需要顯示的段落級(jí)別。一般文檔只要顯示前面1-3級(jí)即可。3、級(jí)別說(shuō)明。每一個(gè)級(jí)別都會(huì)相對(duì)的縮進(jìn)幾個(gè)單元格，所以當(dāng)編輯完整個(gè)文檔的結(jié) 構(gòu)之后，所有的內(nèi)容清晰可見。刪除文檔結(jié)構(gòu)圖1、在【文檔結(jié)構(gòu)圖】中選擇要?jiǎng)h除的標(biāo)題；2、依次選擇【格式】一【段落】：3、在【段落】對(duì)話框的【大綱

2、級(jí)別】下拉列表中選擇【正文文本】，然后單擊【確 定】就可刪除所選標(biāo)題。逐一刪除了全部標(biāo)題，【文檔結(jié)構(gòu)圖】就不存在了。4、如需要?jiǎng)h除的不是標(biāo)題而是正文中的某一段文字，則在正文中找到這段文字并刪 除它，【文檔結(jié)構(gòu)圖】中相應(yīng)的文字就會(huì)同時(shí)被消除。如果正文中需要這段文字就在原處 重新輸入。但不能使用單擊工具欄中【撤消鍵入】命令的辦法來(lái)恢復(fù)這段文字。一、用大綱級(jí)別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位我們?cè)赪ord中打開一篇文檔，在菜單欄上選擇“視圖一文檔結(jié)構(gòu)圖”，如果這篇文 檔己經(jīng)設(shè)置好各級(jí)大綱級(jí)別，我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級(jí)別的目錄。 這時(shí)如果我們?cè)谧髠?cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點(diǎn)擊一個(gè)條目，那么在右側(cè)的文檔中

3、，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng) 定位到相應(yīng)的位置。利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這一功能查閱文檔（特別是長(zhǎng)文檔）的時(shí)候會(huì)非常方便。這種排列有從屬關(guān)系，也就是說(shuō)，大綱級(jí)別為2級(jí)的段落從屬于1級(jí)，3級(jí)的段落從 屬于2級(jí)9級(jí)的段落從屬于8級(jí)。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，點(diǎn)擊條目前面的“-”號(hào)或“ + ” 號(hào)，可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開，這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目 錄和子目錄的操作方法有點(diǎn)相似。明白了上述原理，我們就可以給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置好大綱級(jí)別，以便利用文檔結(jié) 構(gòu)圖快速查看文檔。在實(shí)際應(yīng)用中，我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別， 這的確是一種不錯(cuò)的方法，但這并不是最好的方法。因?yàn)槲覀円话愣际怯谩皹邮?/p>

4、”來(lái)給文 檔排版的，而段落的“樣式”中本身就包括了大綱級(jí)別的設(shè)置，所以，我們只要給段落應(yīng) 用了正確的“樣式”，段落的大綱級(jí)別也就自動(dòng)地設(shè)置了。二、在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別現(xiàn)在我們打開一篇文檔，點(diǎn)擊水平滾動(dòng)條上的'大綱視圖”按鈕，把文檔切換到大綱 視圖。在大綱視圖中，在文檔中的每一段落前面都顯示有一個(gè)標(biāo)記，其中小正文形的標(biāo)記 表示該段落的大綱級(jí)別為“正文本文”，類似“+”的標(biāo)記表示該段落的大綱級(jí)別非“正 文文本”。我們把光標(biāo)定位在一個(gè)“+”標(biāo)記的段落前，在大綱工具欄上點(diǎn)擊“折疊”按鈕，可 以把從屬在它下面的其它級(jí)別的段落和“正文文本”逐層折疊起來(lái)，完全折疊后，該段落 的下面會(huì)出現(xiàn)一條類似

5、波浪線的下劃線。同樣的道理，點(diǎn)擊工具欄上的“展開”按鈕，也 可以把從屬在該段落下面的其它段落逐層展開。在大綱視圖中，除了可以使用折疊和展開的方法快速地查閱文檔，我們還可以利用它 重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級(jí)別。1 .重新組織文檔先把段落下面的內(nèi)容完全折疊起來(lái)，單擊”將文檔另存”前面的“+”標(biāo)記選中這個(gè) 段落，然后點(diǎn)擊大綱工具欄上的“向下移動(dòng)”按鈕，這時(shí)，文檔中的“將文檔另存”和下 面的“取消嵌入TrueType字體”就互相交換了位置。點(diǎn)擊大綱工具欄上的“展開”按鈕，展開這兩個(gè)段落下面的內(nèi)容，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)， 下移后的“將文檔另存”下面的內(nèi)容還是原來(lái)的內(nèi)容，原來(lái)排在“將文檔另存”下面的

6、“取消嵌入TrueType字體”中的全部?jī)?nèi)容，現(xiàn)在也排在了 “將文檔另存”的上面。利用 這種方法，可以快速地重新組織文檔內(nèi)各部分的內(nèi)容，這可比用剪切、粘貼的方法方便多 了。2 .改變段落的大綱級(jí)別把光標(biāo)定位在一個(gè)大綱級(jí)別為“正文文本”的段落前，在大綱工具欄上點(diǎn)擊“提升” 按鈕，這個(gè)段落就和就和它的上一級(jí)段落同級(jí)了：把光標(biāo)定位在一個(gè)大綱級(jí)別為1級(jí)的段 落前，點(diǎn)擊大綱工具欄上的“降低”按鈕，這個(gè)段落的大綱級(jí)別就降低了一級(jí)，點(diǎn)擊工具 欄上的“降為正文”按鈕，這個(gè)段落的大綱級(jí)別就變?yōu)椤罢奈谋尽?了。更多詳細(xì)內(nèi)容 請(qǐng)見：文檔結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)完全獨(dú)立的窗格，它由文檔各個(gè)不同等級(jí)標(biāo)題組成，顯示整個(gè)文檔 的層次結(jié)構(gòu)，可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行快速瀏覽和定位。要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的標(biāo)題，必須將其設(shè)置為標(biāo)題樣式格式。設(shè)置標(biāo)題格式的方法:1