《大學(xué)生迎新工作策劃 》

1、大學(xué)生迎新工作籌劃為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，平安、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。一、根本情況一報(bào)到日期：八月28日星期五全天8：00-22：00。二報(bào)到地點(diǎn)：1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場三新生人數(shù)：1451人本科1301人，預(yù)科150人。二、迎新工作指導(dǎo)小組組 長：成 員： 各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。迎新工作指導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。三、前期準(zhǔn)備工作一召開協(xié)調(diào)會(huì)1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方

2、案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作。2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于八月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。二人員選拔與培訓(xùn)1.輔導(dǎo)員培訓(xùn) 學(xué)生處于八月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)展培訓(xùn)。2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn) 從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。三收費(fèi)準(zhǔn)備工作收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。四氣氛營造與措施保證1.宣傳部 負(fù)責(zé)校園迎新氣氛的整體籌劃與施行。2.后勤處 負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食

3、堂澡堂效勞保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于八月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。3.現(xiàn)教中心 負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)展。4.保衛(wèi)處 平安保衛(wèi)值班時(shí)有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。5.學(xué)生處 負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。6.團(tuán)委 負(fù)責(zé)迎新志愿效勞隊(duì)選拔等相關(guān)工作。7.招就中心 負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);八月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生?報(bào)名程序表?。8.國資處 負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供桌子約需50張，凳子約需10

4、0個(gè)。9.各系 從八月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生?報(bào)名程序表?等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。五校外迎新點(diǎn)火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。四、報(bào)到流程1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生?報(bào)名程序表?。2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)展入學(xué)資格審查。3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表

5、、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民根本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。5.戶口遷移證和身份證保衛(wèi)處負(fù)責(zé)、體檢學(xué)生處負(fù)責(zé)、黨團(tuán)組織關(guān)系組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé)和新生個(gè)人檔案輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將?報(bào)名程序表?交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。五、學(xué)院迎新工作1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安 在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心 報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡送新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)展引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。2.校內(nèi)迎新工作1在學(xué)校大門口擺放

6、花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院適宜地點(diǎn)懸掛。2主路預(yù)案：綜合樓門前停車場為各系和社團(tuán)迎新效勞點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。3在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷，提供免費(fèi)愛心 、凳子和飲用水。3.接站車輛安排八月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:3018:30。迎新車輛運(yùn)行道路：一號(hào)線路：火車站學(xué)院往返二號(hào)線路：客車站學(xué)院往返4.其他活動(dòng)1新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)發(fā)動(dòng)大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)詳細(xì)方案由學(xué)生處另行擬定;2迎新期間舉辦迎新書法展詳細(xì)方案由宣傳部擬定、迎新音樂會(huì)詳細(xì)方案

7、由藝術(shù)系擬定。六、各部門迎新期間工作職責(zé)一黨政辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛二宣傳部1.加強(qiáng)宣傳，襯托氣氛;聯(lián)絡(luò)新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。2.營造迎新氣氛，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。三保衛(wèi)處1.做好迎新工作平安預(yù)案，牽頭對(duì)迎新工作的平安隱患進(jìn)展排查。2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員24小時(shí)值班 ;負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域八月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，制止停放車輛，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏

8、，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)制止擺設(shè)攤點(diǎn)。4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)平安工作。四教務(wù)處負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。五團(tuán)委負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于八月21日前將名單及聯(lián)絡(luò)方式報(bào)學(xué)生處。六計(jì)財(cái)處學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。七后勤處1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，八月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具裝備到位;八月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或

9、擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。4.安排好迎新期間醫(yī)療效勞工作。5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。7.負(fù)責(zé)花卉購置、擺放。八招生就業(yè)指導(dǎo)中心1.八月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時(shí)向院指導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶著學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。九學(xué)生處1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場地。2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)展崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的

10、協(xié)調(diào)和溝通。3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)展。5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)發(fā)動(dòng)大會(huì)籌備、組織、召開。十各系1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、老師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)展新生入學(xué)資格審查工作資格審查老師一旦確定不再更改

11、，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請(qǐng)于八月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)絡(luò)方式報(bào)招就中心。3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)迎新點(diǎn)桌凳由各系解決;通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)展統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)展資格審查 。4.做好提早到校新生及家長的接待、安排。5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好八月26日至27日夜間17:00到24:00的迎新工作夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式請(qǐng)于八月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處。6.系黨、政指導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。7.適時(shí)召開家長見面會(huì)，及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、平安本卷須知等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。9.迎新工作完畢后，及時(shí)將學(xué)生寢室安排表電子版，新生應(yīng)詳細(xì)到床位報(bào)給后勤處宿管科。七、其他要求1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人