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文檔簡(jiǎn)介
1、 正本 xxx公司(招標(biāo)單位) 投標(biāo)項(xiàng)目名稱 投 標(biāo) 文 件 (商 務(wù) 標(biāo) 書) 項(xiàng)目名稱: 投標(biāo)單位:xxxx年xx月 商務(wù)標(biāo)書目錄 1) 投2) 開標(biāo)一覽表 3) 投標(biāo)貨物數(shù)量、價(jià)格表 4) 投標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或復(fù)5) |法人授6) 企業(yè)情況簡(jiǎn)介 7) 產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)制造許可證的復(fù)8) 質(zhì)量體系認(rèn)證書復(fù)印件 9) 企業(yè)設(shè)計(jì),制造,檢驗(yàn)的主要現(xiàn)行10) 產(chǎn)品樣本或說明書等技術(shù)資料,獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的證明復(fù)11) 近三年來企業(yè)業(yè)績(jī)及生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的有效說明,包括生產(chǎn)能力及裝備的簡(jiǎn)要情況。 投 標(biāo) 函 招標(biāo)單位名稱: 按照貴方招標(biāo)書第xxxxx號(hào),xxx公司 授權(quán) xxx 為全權(quán)代表,參加貴方組織的xxxx
2、x設(shè)備采購招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)該工程設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),為此: 1、 提供投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件: a、 商務(wù)標(biāo)書:正本壹份,副本伍份; b、 技術(shù)標(biāo)書:正本壹份,副本伍份; 2、 投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(jià)為人民幣 xxx 元整(¥xxx萬元)。 3、 保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 4、 完全接受招標(biāo)文件中的合同條件。 5、 保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。 6、 愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。 7、 本投標(biāo)自開標(biāo)之日起90天內(nèi)有效。 8、 與投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)寄: 地址: 郵編: 聯(lián)系人: 電話: 傳 真: 投標(biāo)單位:(公章)
3、 全權(quán)代表:(簽字) xx年xx月xx 日 投標(biāo)貨物數(shù)量、價(jià)格表 單位:萬元(含稅) 序號(hào) 設(shè)備名稱 型號(hào)規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 合計(jì) 72.25 注明:合同設(shè)備總價(jià)為xxx萬元(合同總報(bào)價(jià)為清單上所有設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的到貨價(jià),并含17增值稅) 投標(biāo)單位全稱:(蓋章)xxxxxx 全權(quán)代表:(簽章) 年 月 日 法人代表授權(quán)書 xxxx: xxxxxxxxx 法定代表人 xxxx 授權(quán) xxxxx 為全權(quán)代表,參加貴公司組織的xxxxxxx采購的招標(biāo)活動(dòng), 全權(quán)處理招標(biāo)活動(dòng)
4、中的一切事宜。 招標(biāo)單位全稱:(公章)xxx法定代表人:(簽字) 年 月 日 附全權(quán)代表情況表 個(gè)人情況 姓名 性別 年齡 職務(wù) 身份證號(hào)碼通訊方電電郵詳細(xì)通訊地 企業(yè)簡(jiǎn)介 1、企業(yè)全稱:xx公司 企業(yè)性質(zhì):xxxxx 隸屬關(guān)系:xxxx 2、企業(yè)簡(jiǎn)介(制作能力及配置水平): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3、企業(yè)概況: 公司目前擁有職工xx人,其中工程技術(shù)人員xx名,占職工總?cè)藬?shù)的70%以上;廠房占地xxx平方米;固定資產(chǎn)原值xx萬元,凈值xxx萬元,流動(dòng)資金xxx萬元。 4、 企業(yè)主要產(chǎn)品及銷售情況: xxxxxx 5、 投標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)手段 xxx 6、 對(duì)
5、投標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造安裝、測(cè)試等方面技術(shù)的組織措施。 此套設(shè)備已是我公司成熟系列產(chǎn)品不需做特殊設(shè)計(jì),制造安裝 測(cè)試等手段齊全。 承諾聲明 xxx對(duì)用戶作出如下承諾:由金日提供的產(chǎn)品若在技術(shù)、工藝要求上不能滿足生產(chǎn)需要,我公司將全額退款,并對(duì)此造成的損失作出賠償。 售后服務(wù)內(nèi)容 ? 免費(fèi)就地培訓(xùn)崗位操作工若干名。 ? 設(shè)備安裝調(diào)試前可在供方所在地免費(fèi)培訓(xùn)需方2-3名系統(tǒng)維護(hù)人員,并為培訓(xùn)人員解決食宿。 ? 當(dāng)設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時(shí),供方確保在接到用戶電話的24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)準(zhǔn)確的處理故障。 ? 供方確保每一個(gè)月對(duì)需方設(shè)備電話巡檢一次,每三個(gè)月到設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢一次,并隨時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)
6、。 ? 免費(fèi)對(duì)xxx進(jìn)行軟件升級(jí)。 ? 對(duì)該xxx免費(fèi)保修一年。 近三年的用戶業(yè)績(jī)表 序號(hào) 單 位 項(xiàng) 目 名 稱 投運(yùn)時(shí)間(年度)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況 附錄 投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書 投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書 一、 投標(biāo)書的基本要求: l . 幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個(gè)角度上來講,標(biāo)書是一篇針對(duì)用戶需求的論文,邏輯結(jié)構(gòu)和
7、語言一定要清晰、可讀??紤]到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。 2. 表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰,是不能寫好一個(gè)標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的,以便更加清晰地表示。對(duì)于沒有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會(huì)增加勝算。 3. 對(duì)招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會(huì)隨便寫出某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說服甲方提
8、出這種需求。對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。回應(yīng)的時(shí)候不要直接反駁,應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。 4. 對(duì)客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中,這個(gè)時(shí)候如果說明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性,對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說服力的。 二、 商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容: 投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分,有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。 1. 商務(wù)投標(biāo)書的組成 (1) 投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行,必要 的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)
9、分,以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。 (2) 投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單,按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫,如果沒有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如,比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外,如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng),需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算,不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候,一定要用另外的辦法驗(yàn)算。 (3) 資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供
10、高于邀標(biāo)文件的資質(zhì);對(duì)于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的,需要提供證據(jù)文件;對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。 (4) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過程;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。 (5)公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。 (6) 公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆,要非常注意放在哪個(gè)部分,
11、如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側(cè)重點(diǎn)各是什么;往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條,因此,應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系,要符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。 (7) 設(shè)備簡(jiǎn)介。設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。 (8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。 (9)一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。 2. 技術(shù)投標(biāo)書的組成 (1)標(biāo)書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個(gè)部分的概括,更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述,應(yīng)該花很大的精力去
12、重視的,也是爭(zhēng)取專家非常重要的地方。 (2) 背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮,這是體現(xiàn)標(biāo)書針對(duì)性非常重要的地方。 (3)主要設(shè)計(jì)標(biāo)書。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書的主要部分,考慮到專家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清楚,這一部分的邏輯關(guān)系非常重要,應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述,站在中立的立場(chǎng)上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。 (4)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn),實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具(比如project),項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,標(biāo)書要求的資
13、質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合,比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計(jì)劃。 (5)風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求。 (6)售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn),應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求;對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限,應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。 (7) 產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出;必要的時(shí)候,可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。 三、 如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書 1. 整體上的一般要求 (1)全局觀-標(biāo)書各個(gè)部分自成體系又相互依托。 技術(shù)可行,敘述簡(jiǎn)潔明了。 產(chǎn)品清單正確
14、。 目錄結(jié)構(gòu)清晰(代表思路清晰)。 整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明,風(fēng)格統(tǒng)一。 既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。 例如,如果一個(gè)綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分,我們就可以再畫一章各個(gè)部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡(jiǎn)要論述,便于專家評(píng)審。下圖就是一個(gè)具有6個(gè)部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。 2. 摘要說明 摘要說明是一個(gè)標(biāo)書的整體說明,不僅僅要反映各個(gè)部分的簡(jiǎn)要內(nèi)容,更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想,有時(shí)候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容: 標(biāo)書目標(biāo): 戰(zhàn)略建議: 注意事項(xiàng): 標(biāo)書優(yōu)點(diǎn): 其他需要吸引讀者眼球的東西 3. 目錄結(jié)構(gòu) 目錄不僅僅是自動(dòng)生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu),評(píng)標(biāo)專家也往往通過目錄
15、來得到標(biāo)書的第一印象。一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容,專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息。因此,投標(biāo)方如果整合多個(gè)廠家的方案,在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。 例子:調(diào)整前 調(diào)整后: 4. 標(biāo)書編寫禁忌: (1)標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)行檢查。 (2)拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注的地方,千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯(cuò)誤(例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D)。圖的標(biāo)志要清晰,最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。 (4) 標(biāo)書敘述前后矛盾。
16、很多標(biāo)書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評(píng)審會(huì)議。 (5) 目錄結(jié)構(gòu)混亂,無邏輯、各自為政。 (6) 套話、廢話太多,語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候,應(yīng)予以注意。 (7) 遣詞造句,用語不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。 四、 標(biāo)書設(shè)計(jì)舉例 案例1:某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目 下面是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的標(biāo)書舉例,這樣一個(gè)標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強(qiáng)得多。當(dāng)然,如果項(xiàng)目再大一些、復(fù)雜一些,還可以再優(yōu)化。 1. 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃: ? 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法 ? ? 從網(wǎng)絡(luò)核心入手,發(fā)散到網(wǎng)
17、絡(luò)邊緣; ? 從網(wǎng)絡(luò)接入入手,集中到網(wǎng)絡(luò)核心; ? 思想方法多樣化。 ? 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的 ? ? 對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性; ? 使用戶對(duì)所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)全面的了解; ? 對(duì)以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收提供依據(jù)。 2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)思路: ? 用戶需求分析; ? 網(wǎng)絡(luò)流量分析; ? 網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計(jì); ? 網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計(jì); ? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇; ? 網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。 1) 需求分析: a) 需求分析的目的 ? 為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù) ? 使方案設(shè)計(jì)個(gè)性化,更有競(jìng)爭(zhēng)力 b) 基本需求: ? 用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模 ? 了解業(yè)務(wù)類型和分布 ? 分析目前技術(shù)與用戶需求的異同 ? 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析,保護(hù)用戶投資 c) 需求來源 ?
18、 決策者的建設(shè)思路 ? 用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料 ? 用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述 ? 普通用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求 d) 收集方法 ? 會(huì)談紀(jì)要法 ? 關(guān)鍵人物接觸 ? 用戶訪談 e) 重點(diǎn)需要了解的: l 商業(yè)需求,資金投入,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模 l 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況 l 網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域,信息點(diǎn)的數(shù)量及分布 l 業(yè)務(wù)分類、分布及對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的需求 l 網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求 l 網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求 l 網(wǎng)絡(luò)安全性的需求 l 網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求 f) 需求分析小結(jié): l 技術(shù)不是問題,主要看投資和服務(wù) l 用戶投資保護(hù) 高性價(jià)比使用戶的投資收取最好的效果 兼容性保護(hù)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的原始投資 擴(kuò)展性保證未來5-8年可用不
19、過時(shí) l 服務(wù) 向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義 l 重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上 2) 網(wǎng)絡(luò)流量分析: 3) 標(biāo)書結(jié)構(gòu): 案例二:安全集成項(xiàng)目標(biāo)書思路: 下面的案例,主要要說明一個(gè)標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)符合程度和整體的思路。信息安全解決方案可以參照很多標(biāo)準(zhǔn),但最重要的是要符合用戶的行業(yè)和上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)體系框架中要表示出來。例如,我們可以從涉密和非涉密來進(jìn)行標(biāo)書的框架設(shè)計(jì): 根據(jù)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南,涉密系統(tǒng)標(biāo)書思路如下: 根據(jù)IATF,非涉密信息系統(tǒng)集成思路如下: 五、 投標(biāo)書制作的幾個(gè)階段 1. 準(zhǔn)備階段 仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書(招標(biāo)文件) 按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書,內(nèi)容可以增加,不能減少 制
20、定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程,總是加班到最后一個(gè)晚上,這樣反而容易出錯(cuò)誤;另外,更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤;這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格按照策略執(zhí)行,這個(gè)時(shí)候, 召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要。 2. 標(biāo)書制作階段 在投標(biāo)書中,最重要的是價(jià)格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容)。 投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫錯(cuò)誤、太過時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容(
21、如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁眉還是B項(xiàng)目的名稱) 3. 收尾階段: l 如何印刷標(biāo)書 關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表,非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意,有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。 報(bào)價(jià)單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。 2 如何裝訂標(biāo)書 封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨,必要的公司、理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?使用標(biāo)簽頁。有時(shí)候標(biāo)書很厚,應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào),最好打印簡(jiǎn)要說明便于查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。 整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值,很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。 3 標(biāo)書封裝(或遵照邀標(biāo)書要求) 采用投標(biāo)專用袋; 投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱; 投標(biāo)專用袋封口處注明:“年月日:分前不得啟; 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章。 4 投標(biāo)書的正本或副本 按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份); 投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本; 正本必須采用原章(非復(fù)印件); 正本每頁必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字(全名或姓氏); 副本
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