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文檔簡介
1、主要權(quán)限劃分二零一六年五月2第一章 總則第一條 總則本制度對西安北方秦川機械集團股份有限公司(以下簡稱集團公司)及其控股子公司(以下簡稱控股子公司)主要決策機構(gòu)的職責(zé)做出界定,同時對主要的權(quán)限包括人事任免權(quán)限、經(jīng)營計劃管理權(quán)限、采購權(quán)限、銷售權(quán)限、集團資金付款審批權(quán)限、技改大修基建項目管理權(quán)限、固定資產(chǎn)購置審批權(quán)限、費用審批權(quán)限等進行了劃分。第二章 集團公司法人治理結(jié)構(gòu)第二條 集團公司法人治理結(jié)構(gòu)包括股東大會、董事會和監(jiān)事會。它們的職責(zé)和相互關(guān)系見公司章程。第三條 公司設(shè)企業(yè)管理委員會。企業(yè)管理委員會是集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策支持機構(gòu),其職能是對董事會的補充和協(xié)調(diào)新老三會的關(guān)系。其職責(zé)是按照
2、董事會的決議決定制定相應(yīng)實施計劃,戰(zhàn)略管理,組織擬定企業(yè)基本管理制度,制定集團公司的具體規(guī)章制度,決定薪酬與考核方案,重大技術(shù)改造、大修理、設(shè)備更新、項目投資和對外經(jīng)濟技術(shù)合作方案的審定,重大審計事項的決定,研究決定生產(chǎn)經(jīng)營管理中的其他重大事項,集團公司章程和董事會授予的其他職權(quán)等。集團公司日常經(jīng)營管理中的重大事項經(jīng)企業(yè)管理委員會研究討論后由總經(jīng)理決定和組織實施。集團公司總經(jīng)理兼任企業(yè)管理委員會主任委員。委員會由集團公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記、監(jiān)事會主席、工會主席等組成。根據(jù)需要,會議議題涉及的有關(guān)方面負(fù)責(zé)人可列席會議。委員會定期召開會議(如每月一次),如遇重大事項,可召開臨時會議。第四條
3、總經(jīng)理辦公會是集團公司日常經(jīng)營管理的議事、協(xié)調(diào)、通報機構(gòu),屬于例會性質(zhì)??偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總會計師、總工程師和總經(jīng)理助理級人員等組成,同時可邀請董事長、黨委書記、監(jiān)事會主席、黨委副書記、紀(jì)委書記、工會主席等出席會議。根據(jù)需要,可召開總經(jīng)理辦公會擴大會議,將會議議題涉及的有關(guān)部門、分廠、子公司負(fù)責(zé)人等吸納進來。 總經(jīng)理辦公會原則上一周一次。第三章 主要權(quán)限劃分第五條 人事任免權(quán)限人事控制是管理控制的主要途徑之一。集團在人事控制上要充分體現(xiàn)20/80原則,即抓關(guān)鍵人員的管理。人事管理的核心原則是,“誰用人,誰管理,誰負(fù)責(zé);逐級管理,逐級負(fù)責(zé)?!奔瘓F公司級管理人員:集團公司總
4、經(jīng)理由董事會聘任或者解聘;集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總會計師、總工程師由總經(jīng)理提名,董事會聘任或者解聘;集團公司總經(jīng)理助理(含總經(jīng)理助理級)由總經(jīng)理聘任或者解聘。集團公司職能業(yè)務(wù)部門:職能業(yè)務(wù)部門正職經(jīng)集團公司主管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理辦公會討論,由總經(jīng)理聘任或者解聘;職能業(yè)務(wù)部門副職由該部門正職提名、集團公司主管副總經(jīng)理審查,總經(jīng)理辦公會討論,總經(jīng)理聘任或者解聘;一般管理人員由職能業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接聘任或者解聘,人力資源部備案。注:設(shè)立二級機構(gòu)的職能業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)分廠和動力分廠:職能業(yè)務(wù)部門及分廠二級機構(gòu)的設(shè)立,由集團公司企業(yè)管理部歸口管理,在組織設(shè)計時統(tǒng)籌規(guī)劃;或由該部門提出臨時申請,報主
5、管副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理辦公會討論、總經(jīng)理決定,并在企業(yè)管理部備案。職能業(yè)務(wù)部門及分廠二級機構(gòu)負(fù)責(zé)人,由該職能業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接決定聘任或者解聘,人力資源部備案。如該二級機構(gòu)在集團公司有對口職能管理部門的,在決定該二級機構(gòu)負(fù)責(zé)人聘任或者解聘決定前,需征求其對口職能管理部門的意見。外派子公司的董事、監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人,控股子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理:控股子公司總經(jīng)理由人力資源部會同資產(chǎn)經(jīng)營部提出子公司總經(jīng)理建議人選,集團公司總經(jīng)理辦公會討論,集團公司總經(jīng)理提出聘任或者解聘建議方案,通過子公司董事會履行聘任或者解聘的法律手續(xù)??毓勺庸靖笨偨?jīng)理由子公司總經(jīng)理提名,集團公司總經(jīng)理辦公會討論,集團公司總經(jīng)理
6、提出聘任或者解聘建議方案,通過子公司董事會履行聘任或者解聘的法律手續(xù)。外派子公司的董事、監(jiān)事由人力資源部會同資產(chǎn)經(jīng)營部提出派駐子公司董事、監(jiān)事建議人選,主管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理辦公會討論,集團公司總經(jīng)理決定聘任或者解聘,通過子公司股東會履行聘任或者解聘的法律手續(xù)。外派子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由人力資源部會同財務(wù)會計部提出子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人建議人選,主管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理辦公會討論,集團公司總經(jīng)理決定聘任或者解聘建議方案,通過子公司董事會履行聘任或者解聘的法律手續(xù)。第六條 經(jīng)營計劃管理權(quán)限(一) 董事會:負(fù)責(zé)決定集團的年度經(jīng)營計劃,以及對年度經(jīng)營計劃的調(diào)整進行審批;(二) 企業(yè)管理委員會:負(fù)責(zé)審查集團
7、的年度經(jīng)營計劃,以及對年度經(jīng)營計劃的調(diào)整進行審查;負(fù)責(zé)決定集團的季度和月度經(jīng)營計劃,對季度和月度經(jīng)營計劃的調(diào)整進行審批;(三) 總經(jīng)理辦公會:負(fù)責(zé)組織編制集團年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,對年度經(jīng)營計劃進行分解落實,如果需要進行對年度經(jīng)營計劃進行調(diào)整,由企業(yè)管理委員會提出建議方案,報董事會審批;(四) 企業(yè)管理部:組織相關(guān)部門編制集團經(jīng)營計劃,并監(jiān)督實施,組織考核;(五) 各職能業(yè)務(wù)部門、各分廠、各子公司:負(fù)責(zé)執(zhí)行集團公司下達的經(jīng)營計劃。第七條 采購權(quán)限(一) 物資分類:根據(jù)年度采購計劃,由市場經(jīng)營部制定采購物資分類標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理審批;依據(jù)物資分類標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進行分類,形成物資分類表,報總經(jīng)
8、理審批,最終形成A、B、C三類生產(chǎn)經(jīng)營性采購物資分類表;(二) 生產(chǎn)經(jīng)營性物資采購最高限價的確定:企業(yè)管理部搜集相關(guān)信息,擬定采購物資的指導(dǎo)價格,報總經(jīng)理批準(zhǔn);A類物資的最高限價由主管副總經(jīng)理審查,總經(jīng)理審核,價格委員會討論決定;B類物資的最高限價由主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理決定;C類物資的最高限價由主管副總經(jīng)理決定;(三) 生產(chǎn)經(jīng)營性采購:由集團公司市場經(jīng)營部統(tǒng)一采購,采購價格應(yīng)在最高限價范圍內(nèi),否則履行規(guī)定的價格審批手續(xù)。如果A類和B類物資超過最高限價,則需要經(jīng)過主管副總經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理審批;如果C類物資超過最高限價,則需要經(jīng)過主管副總經(jīng)理審批;(四) 自行采購:指由于生產(chǎn)經(jīng)營急需,必須
9、由各分廠或者職能業(yè)務(wù)部門進行自行采購的行為。分廠急需品采購由生產(chǎn)管理部審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);職能業(yè)務(wù)部門急需品采購由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);采購結(jié)束后,需到市場經(jīng)營部補辦相應(yīng)的采購手續(xù)。自行采購一般僅限于C類物資,如果屬于A、B類物資,則需要經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn),有關(guān)各方要對物資短缺的原因進行分析,并提出預(yù)防和糾正措施;(五) 辦公用品:公司辦公室組織確定各單位的辦公用品費用計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后在企業(yè)管理部和財務(wù)會計部備案;各單位可以自行采購(報銷時需經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)),也可以委托辦公室采購,辦公室對各單位的辦公用品費用使用情況進行統(tǒng)計和考核;超出月均費用計劃的,需報辦公室綜合平衡,最后報總經(jīng)理審批;
10、(六) 控股子公司:控股子公司日常生產(chǎn)所需原燃輔材料、工具等,由各子公司自行采購。各子公司需每月將采購的品種、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等情況等編制計劃,報集團公司企業(yè)管理部備案; (七) 集團公司財務(wù)會計部負(fù)責(zé)對集團公司本部合同的合規(guī)性進行審查,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,集團公司辦公室負(fù)責(zé)對集團公司本部合同的合法性進行審查,審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)對合同條款的執(zhí)行情況進行審計。第八條 銷售權(quán)限(一) 軍品銷售與軍品生產(chǎn)線加工的民品銷售:軍品銷售指導(dǎo)價和軍品生產(chǎn)線加工民品指導(dǎo)價,由集團公司財務(wù)會計部擬定價格草案,企業(yè)管理部進行綜合平衡,總經(jīng)理辦公會審查,價格委員會討論通過;(二) 分廠自攬民品業(yè)務(wù):合同的簽訂由市場
11、經(jīng)營部統(tǒng)一組織;(三) 控股子公司產(chǎn)品:各公司根據(jù)市場自行確定價格,每月將價格執(zhí)行情況以及市場價格情況上報集團企業(yè)管理部和財務(wù)會計部備查;第九條 銷售合同管理權(quán)限(一) 軍品銷售合同:合同標(biāo)的在200萬元以下的(不含200萬元),由經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的主管副總經(jīng)理簽訂;合同標(biāo)的在200萬元以上的(含200萬元),由總經(jīng)理簽訂; (二) 軍品生產(chǎn)線加工民品合同:合同標(biāo)的在10萬元以下的(不含10萬元),由市場經(jīng)營部簽訂;合同標(biāo)的在10萬元以上、30萬元以下的(含10萬元,不含30萬元),由主管副總經(jīng)理簽訂;合同標(biāo)的在30萬元以上的(含30萬元),由總經(jīng)理簽訂;(三) 集團公司財務(wù)會計部負(fù)責(zé)各類合同的備
12、案和監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,集團公司辦公室負(fù)責(zé)對合同的法律條款進行審查,審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)對合同條款的執(zhí)行情況進行審計。第十條 集團資金付款審批權(quán)限(一) 集團資金付款審批權(quán)限針對集團公司本部和各控股子公司;(二) 生產(chǎn)性開支、原輔材料付款、固定資產(chǎn)付款分為計劃外管理和計劃內(nèi)管理兩種情況。集團公司財務(wù)會計部組織編制月資金需求計劃和周付款計劃,經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會平衡后執(zhí)行;(三) 計劃內(nèi)付款:單筆付款10萬元以內(nèi)(不含10萬元)由集團公司財務(wù)會計部部長審批;單筆付款10萬元以上、30萬元以下(不含30萬元)由集團公司財務(wù)會計部部長審核,財務(wù)主管副總經(jīng)理審批;單筆付款30萬元以上的由集團公司財務(wù)會計部
13、部長審查、財務(wù)主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批; (四) 計劃外付款:由總經(jīng)理審批;(五) 所有原輔材料等預(yù)付款,在賣方市場條件下,每戶供應(yīng)商預(yù)付款周轉(zhuǎn)金額度20萬元以內(nèi)(不含20萬元)由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),20萬元以上(含20萬元)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六) 集團公司每周由總經(jīng)理組織召開資金平衡會,對經(jīng)審批的付款項目安排付款,由集團公司財務(wù)會計部依據(jù)周付款計劃執(zhí)行付款;第十一條 技改大修基建項目管理權(quán)限(一) 技改大修基建項目管理權(quán)限分為計劃內(nèi)和計劃外兩種情況,計劃外的項目均由總經(jīng)理審批,計劃內(nèi)的項目按以下程序進行;(二) 集團公司本部:項目額度在10萬元以下的(不含10萬元),由各使用單位編制項目草案
14、,運行保障部審核,主管副總經(jīng)理審批,運行保障部組織招投標(biāo)和實施;項目額度在10萬元以上的,由各使用單位編制項目草案,運行保障部審查,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),運行保障部組織招投標(biāo)和實施;(三) 西北紙箱、光輝設(shè)備公司的項目額度在10萬元以下(不含10萬元)、其他控股子公司項目額度在4萬元以下(不含4萬元),由各子公司組織編制項目方案,報集團公司運行保障部審批后自行組織招投標(biāo)和具體實施,運行保障部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;由運行保障部報企業(yè)管理部和財務(wù)會計部備案;(四) 西北紙箱、光輝設(shè)備公司的項目額度在10萬元以上、其他子公司項目額度在4萬元以上的,由各子公司組織編制項目方案,報集團公司運行保障部,經(jīng)
15、運行保障部審查、主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報企業(yè)管理部和財務(wù)會計部備案,運行保障部負(fù)責(zé)協(xié)助子公司組織招投標(biāo)和具體實施;(五) 所有工程概預(yù)算、決算由工程招標(biāo)責(zé)任單位負(fù)責(zé)組織編制,工程概預(yù)算、決算報告必須報運行保障部和財務(wù)會計部審核;(六) 工程項目必須編制進度計劃、質(zhì)量計劃、資金計劃;(七) 工程預(yù)決算報告由集團公司審計部門負(fù)責(zé)審計,必要時可以由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)聘請外部審計機構(gòu)審計。第十二條 固定資產(chǎn)購置審批權(quán)限(一) 計劃外固定資產(chǎn)的購置由總經(jīng)理審批,計劃內(nèi)固定資產(chǎn)的購置按下列權(quán)限審批;(二) 生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置:集團公司本部:以固定資產(chǎn)的購置成本為計算基準(zhǔn),在10萬元以下的(不含10萬
16、元),由各使用單位報運行保障部審查、資產(chǎn)經(jīng)營部審核、主管副總經(jīng)理審批后市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)采購實施(資產(chǎn)經(jīng)營部備案);在10萬元以上的,由各使用單位報運行保障部和資產(chǎn)經(jīng)營部審查、主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)采購實施(資產(chǎn)經(jīng)營部備案);控股子公司:以固定資產(chǎn)的購置成本為計算基準(zhǔn),西北紙箱、光輝設(shè)備公司在5萬元以下(不含5萬元)、其他控股子公司在2萬元以下的(不含2萬元),由各子公司報集團運行保障部審查、資產(chǎn)經(jīng)營部審核、主管副總經(jīng)理審批后子公司自行負(fù)責(zé)實施(資產(chǎn)經(jīng)營部備案);西北紙箱、光輝設(shè)備公司在5萬元以上、其他子公司在2萬元以上的,由各子公司報集團運行保障部和資產(chǎn)經(jīng)營部審查、主管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,子公司自行負(fù)責(zé)實施(資產(chǎn)經(jīng)營部備案); (三) 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置:由使用單位報固定資產(chǎn)購置計劃,以固定資產(chǎn)的購置成本為計算基準(zhǔn),1萬元以下(不含1萬元)由集團主管副總經(jīng)理審批;1萬元至10萬元(不含10萬元)的由集團主管副總經(jīng)理審查、總經(jīng)理審批;10萬元以上的由集團主管副總經(jīng)理審查、總經(jīng)理審核,企業(yè)管理委員會討論通過。第十三條 費用審批權(quán)限費用分為可控費用和不可控費用,費用控制主要針對可控費用,可控費用的項目構(gòu)成參見西安北方秦川機械集團股份有限公司責(zé)任預(yù)算管理制度。對于可控費用的管理分為標(biāo)準(zhǔn)控制和實報
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