離職管理辦法

1、離職管理辦法第一條 通知期 （一）試用期內辭退員工或員工自行提出辭職時，通知期為3天。 （二）正式期員工提出辭職通知期為30天。 （三）員工在通知期內應繼續(xù)本職工作，并對相關工作結果負責，公司支付相應的工資，直至通知期結束或與該崗位新入職的員工完成工作交接并完成本人的離職移交手續(xù)。 第二條 員工辭職 （一）員工辭職應遵守通知期有關規(guī)定，及時向所在部門經理提交書面辭職申請并填寫離職申請表，部門應安排面談了解辭職原因，如無法挽留則于兩日內報行政人力資源部，由行政人力資源部負責與員工進行面談解決。 （二）部門經理辭職應遵守通知期有關規(guī)定，向行政人力資源部提交書面申請，行政人力資源部調查了解并進行面談

2、，如不能挽留則于兩日內報董事長。 （三）公司不接受書面以外其它形式的離職申請，例如郵件、微信等。第三條 辭退員工在下列情況下，公司將做出辭退員工的決定： （一）在試用期內被證明不符合錄用條件。（二）員工的工作表現未達到要求，經多次培訓后仍不符合要求且公司內部沒有適合該員工的崗位。 （三）員工因觸犯國家法律或嚴重違反公司有關規(guī)章制度。 （四）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。（五）員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正。 （六）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危 ，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。（七）公司發(fā)生重大經

3、營計劃變更。第四條 離職交接（一）員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后方可對其進行工資結算。 （二）離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產、財產、賬務、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤（附表3、表4）。（三）檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點。 （四）公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認簽字。 （五）交接程序 1、資料整理。交接內容應包含負責的工作任務或項目描述及進展情況、對外聯絡的資源信息，各類文檔資料的書面及電子資料等。2、交接存檔。資料整理完畢后，填寫好員工離職工作資料交接清單，并注明資料的存儲方式及存放地后，一并交接給直接上級

4、，由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行審核、簽收與存檔。3、轉交備份。直接上級將通過審核的電子與紙質資料，轉交新接手該崗位的員工存檔與備份。經理級別以上或者公司核心關鍵崗位的文檔資料，除用人部門備份外，行政人力資源部還應雙重備份。（六）監(jiān)交1、經理級以上員工由分管副總監(jiān)交，情況特殊者，由董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。2、主管級以下員工由直屬經理監(jiān)交。（七）固定資產的驗收：資產管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領用單與實物核對，資產管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產管理員、部門主管共同簽字確認后方可生效。 （八）檔案管理員核對應交接的憑證

5、、資料、文件并制作詳細的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。 （九）交接完畢后，員工離職交接表遞交行政人力資源部審核無誤后存檔。第五條 離職結算 （一）員工按照規(guī)定提出離職，并經各級領導審批同意后，由行政人力資源部負責與員工本人簽訂解除勞動合同協(xié)議書。（二）員工按照公司相關要求進行工作交接后，其工資正常結算，在次月工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放。在離職過程中造成工作材料丟失或物品流失，根據材料、物品的重要程度對公司予以補償，具體補償金額由用人部門與行政人力資源部、財務部協(xié)商確定。 （三）員工未按照規(guī)定提出離職便私自進行工作交接，或未

6、完成交接手續(xù)，或工作交接期間未能按照公司規(guī)定進行正常出勤同時對交接內容負責時，其當月工資暫扣，待員工正常履行離職及交接手續(xù)后方可正常結算；拒不履行相關手續(xù)的，公司保留追究其相關責任及違約賠償的權利。（四）員工勞動合同期滿時由人力資源部提前30天書面通知員工，并根據工作需要及員工本人意愿將處理結果(續(xù)約或到期離職)書面上報總裁，人力資源部提前做好相應準備工作。 （五）離職手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負責出具離職證明并交由離職員工簽字確認后正式解除勞動關系。附：1、離職審批流程與權限2、離職申請表3、員工離職交接表4、員工離職工作資料交接清單5、解除勞動合同協(xié)議書6、離職證明附1：離職審批流程與權

7、限員工提出離職申請用人部門及人資分別在0.5個工作日內完成對應離職面談部分，特殊職位向總裁報備離職面談無法挽留時由人力資源部發(fā)放離職申請表，員工按照真實情況填寫相關內容填寫離職申請表兩個工作日內完成相關部門負責人簽批，并進入離職交接程序，明確交接對象及交接人經相關部門負責人、總裁簽批同意后進入離職交接確認交接無誤后由人資負責與員工簽署解除勞動合同協(xié)議，并進入用印申請環(huán)節(jié)；離職相關資料需各級領導審批同意之后方可發(fā)放工資整理并填寫離職工作資料交接，隨離職交接表辦理交接手續(xù)次月工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放剩余薪酬，并發(fā)放蓋章后的相關協(xié)議、證明剩余薪酬、解除勞動合同協(xié)議及離職證明發(fā)放附2：離職申請表姓名性別填表

8、日期學歷入職時間轉正時間現任職部門現任職崗位勞動合同終止日個人離職申請 簽字： 日期：所在部門意見：行政人力資源部意見：總裁意見：員工確認：核準離職日期（交接完畢）：附3：員工離職交接表填表日期： 年 月 日 姓名部 門崗 位學歷入職日期最后工作日項目涉及部門手續(xù)辦理說明經辦人監(jiān)交人經辦工作是否交清（操作流程、未完成事項）交接所在部門持有文件、帳戶密碼交接公司業(yè)務單位（客戶檔案、供應商檔案）聯系資料的交接負責保管的資產（如配件、維修工具）交接，帳務盤點是否一致所在部門財務部有無借款財務部有無擔?？钬攧諏徲?只限財務出納、會計以上人員)財務部固定資產（電腦、U盤、等）行政人力資源部其他資產(電話

9、等)移交OA及企業(yè)郵箱注銷、通訊錄變更 培訓(服務保證期、賠償)離職證明發(fā)放情況其它（識別證）其它內容補充當月薪資核算當月考勤停止時間為 ，累計月度實際出勤 天，核算工資（含各項補助）為 元，其中考勤扣款 元（其中遲到 次，早退 次，曠工 天，事假 天，病假 天，其他 ），合計應發(fā)工資（含各項補助）為 元。 當月薪資統(tǒng)一于次月薪資發(fā)放日一并進行發(fā)放（離職人員須按照公司流程規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)，各級領導簽批同意后方可發(fā)放）；未辦理完畢正常的離職交接手續(xù)時，當月薪資暫扣。個人申明我確認上述手續(xù)已全部完成，自此解除與公司的勞動合同關系。若離職后違反了競業(yè)禁止協(xié)議，愿承擔由此給公司造成的損失。 員工簽

10、名： 身份證號碼： 說明1、離職人員必須在停止工作3日內辦完所有交接手續(xù)，否則每延遲一天罰款100元，扣完為止；2、請依清單中項目會簽各相應部門，其中監(jiān)交人為部門負責人，物品未繳齊者將依規(guī)定扣款；以上項目必須全部辦理完畢后方可離開公司；3、此單簽核完畢后，請交行政人力資源部留存。附5：解除勞動合同協(xié)議書甲方：山西健合醫(yī)療控股集團有限公司乙方: _（證件號碼 ）甲乙雙方于_年_月_日簽訂為期_年的勞動合同，現甲乙雙方同意解除勞動合同關系。經雙方協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議如下:一、 根據勞動合同法及相關法律法規(guī)，自_年_月_日起，解除雙方簽訂的勞動合同，雙方的權利義務隨之終止，不存在任何爭議；乙方同意并

11、放棄就其他勞動關系問題提起仲裁或訴訟等的權利，彼此不再追究雙方責任。二、 乙方工資結算至年月日，結清所有應得工資及各項補助（包含但不限于差旅補貼、交通補貼、通訊補貼）等費用；如因甲方原因提前解除勞動合同關系，甲方同意按照國家相關法律法規(guī)內容向乙方支付經濟補償金共計人民幣 元（大寫金額 ）。以上費用均為稅前金額，實際發(fā)放時需由甲方代扣所得稅，甲方同意在乙方辦理完工作移交手續(xù)后于次月工資發(fā)放日以銀行轉賬形式一次性支付乙方，同時為乙方出具終止勞動關系證明。三、 甲方為乙方繳納社會保險費至 年 月 日止。甲方于出具終止勞動關系證明之日起十五日內，為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。四、 乙方應當于

12、本協(xié)議簽訂后3日內妥善辦理所有工作移交手續(xù)，如有乙方負責辦理的對外業(yè)務沒有清算完畢，乙方應負責將往來賬目核對清楚，并將由對方蓋章、簽字確認的對賬單（或欠款證明）交甲方財務部門。否則，由此給甲方造成損失的，由乙方負責賠償。同時在乙方離職后不得作出有損公司名譽或利益之行為，否則甲方有權利追究乙方相應的法律責任。五、 乙方應為所掌握的甲方之任何商業(yè)秘密(包括本協(xié)議內容)進行保密，不得泄露給任何第三方，否則應按照保密協(xié)議內容向甲方承擔相應的違約責任。六、甲乙雙方再此確認：勞動合同履行期間，雙方已依法簽訂了書面勞動合同，甲方依法履行了相關義務。本協(xié)議是解決雙方之間勞動爭議的所有安排和規(guī)定，雙方之間不再存在其他任何勞動爭議。乙方不再因原勞動合同的履行、解除，向甲方要求支付其他任何費用或補償。七、 此協(xié)議書一式貳份，各份具有同等的法律效力，甲乙雙方各持壹份，自雙方簽署之日起成立并生效。（以下無正文）甲方：山西健合醫(yī)療控股集團有限公司 乙方:_簽約代表