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文檔簡介

1、售后客服工作方案 11 售后客服工作方案 1 客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術效勞, 在 辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理 制表并 建立檔案,裝入檔案袋, 4s 店售后工作方案 . 客戶有關情況包 括:客戶名 稱、地址、 、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車 號、車種、維修 養(yǎng)護工程,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到 的效勞,在本公司維 修、保養(yǎng)記錄 ( 詳見“客戶檔案根本資料表 .2:根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求 業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關 方 面的效勞的需求,找出“下一次效勞的內(nèi)容,如通知客戶按期保 養(yǎng)、通

2、知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶 按時進廠維 修或免費檢測等等 .3:與客戶進行 、信函聯(lián)系,開展跟蹤效勞 業(yè)務人員通過 聯(lián)系,讓客戶得到以下效勞:(1) 詢問客戶用車情況和對本公司效勞有何意見;(2) 詢問客戶近期有無新的效勞需求需我公司效勞;(3) 告之相關的汽車運用知識和考前須知;(4) 介紹本公司近期為客戶提供的各種效勞、 特別是新的效勞內(nèi) 容;(5) 介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢 測 周,優(yōu)惠效勞月, 汽車運用新知識晚會等, 內(nèi)容、日期、地址要告 之清楚;(6) 咨詢效勞;(7) 走訪客戶20 年售后效勞工作方案1:售后效勞工作由業(yè)務部主

3、管指定專門業(yè)務人員一一跟蹤業(yè)務員負責完成.2:跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案 . 客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定3:跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次效勞的針對性通話內(nèi)容、通信時間 .4:跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動 聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤效勞,并就客戶感興趣 的話題與 之交流. 交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司效勞的意見,以示本公司 對客戶的真誠關 心,與在效勞上追求盡善盡美的態(tài)度 . 對客戶談話要點 要作記錄,特別是

4、對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚, 并及時予以處理 . 能當 面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答 復的,通話后要盡快加以 研究,找出方法 ; 仍不能解決的,要在兩日內(nèi) 報告業(yè)務主管,請示解決辦 法. 并在得到解決方法的當日告知客戶,一 定要給客戶一個滿意的答復 .5: 在“銷售后第一次跟蹤效勞的一周后的 7 天以內(nèi),業(yè)務跟蹤 員 應對客戶進行第二次跟蹤效勞的 聯(lián)系 . 內(nèi)容仍要以客戶感興 趣的 話題為準,內(nèi)容防止重復,要有針對性,仍要表達本公司對客戶 的真誠關 心.6:在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、 優(yōu)惠效勞活動、 免費效勞活動 后, 業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以 方式告之客戶,然后于兩 日內(nèi)視情 況需要把通知信函向客戶寄出 .7: 每一次跟蹤效勞 ,包括客戶打入本公司的咨詢 或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好 記錄,登記入表附后,并將 記錄存 于檔案,將 登記表歸檔保存 .&每次發(fā)出的跟蹤效勞信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表附后,并歸檔保存 .四指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他 人 員暫時代理工作 .五業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后效勞工作; 并于每月對本部售后 服 務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工 作會 形式進行,由業(yè)務主

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