ERP實施過程中的成本管理問題

1、ERP實施過程中的成本管理問題 一ERP簡介 企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)產(chǎn)生于20世紀(jì)90年月初是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上全面集成企業(yè)的全部資源信息為企業(yè)供應(yīng)決策計劃掌握，以及業(yè)績評估的全面而系統(tǒng)的管理平臺。 二ERP條件下與傳統(tǒng)成本管理的差異 1成本管理條件的影響 ERP條件下信息技術(shù)是整個管理平臺的基礎(chǔ)大量的業(yè)務(wù)流程管理依靠信息技術(shù)得以實現(xiàn)，經(jīng)營者所需的各類管理數(shù)據(jù)通過相關(guān)的管理模塊取得例如：物流管理模塊為其供應(yīng)選購庫存，銷售方面的信息：財務(wù)管理模塊供應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付資金財稅等方面的信息、決策信息模塊供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營分析往來分析數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的成本核算中成本核算所需的原始數(shù)據(jù)在精確性和準(zhǔn)時性上難以滿意

2、核算需要使得成本信息的質(zhì)量難以保證：另一方面成本核算的間隔期長，內(nèi)容單一，對短期內(nèi)的成本波動缺乏敏感性。也無法為產(chǎn)品成本變動供應(yīng)全面而有力因素分析。 2成本管理模式的變化 ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計劃事中掌握事后反饋的統(tǒng)一，相同的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中與傳統(tǒng)的成本管理相比，它采用了更加全面的成本管理模式。ERP系統(tǒng)成本管理主要包括成本預(yù)估、決策計劃核算掌握分析及考核等內(nèi)容成本體系也不是僅僅停留在能夠完成計算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)。在ERP條件下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時資金流淌的信息就能隨即精確地反映到業(yè)務(wù)相關(guān)部門從而真正實現(xiàn)了對成本的實時全面管理。 3成本信息的擴(kuò)展 ERP條件下成本信息的廣度

3、和深度都得到了進(jìn)一步的提升。在傳統(tǒng)的成本管理模式下，企業(yè)的成本管理的范圍往往被局限于部門或產(chǎn)品成本信息在數(shù)量上、種類上相當(dāng)有限。在ERP條件下成本概念跨越了生產(chǎn)、產(chǎn)品注意對企業(yè)。對產(chǎn)品的全過程、全方位，整個生命周期的成本掌握與管理。ERP的信息集成技術(shù)也解決了企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)信息分別及滯后狀況使成本信息的實時性完整性和有用性得以實現(xiàn)能夠滿意全面反映歷史信息實時信息及將來預(yù)估信息的成本報告體系，實現(xiàn)了成本信息披露的多元化。 三ERP實施過程中的成本銜接問題 在ERP的實施過程中，傳統(tǒng)成本計算模式與ERP條件下的成本計算模式二者之間的銜接是整個E R P項目實施成功與否的關(guān)鍵。在實施過程中應(yīng)留意以

4、下問題： 1物料清單的穩(wěn)定性 ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中使用物料清單 ,即根據(jù)物料清單所規(guī)定的物料之間的層次關(guān)系和制造過程從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最底層次開頭，從低層向高層累加綻開計算結(jié)合零件各自的選購或生產(chǎn)提前期組織生產(chǎn)，以此來最大限度地縮短生產(chǎn)周期，削減在制品，節(jié)省流淌資金。在項目實施的過程中若產(chǎn)品的BOM不穩(wěn)定既加大了ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的難度影響數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性同時也必定導(dǎo)致產(chǎn)品的成本動蕩不定對產(chǎn)品成本的變化狀況也難以進(jìn)行分析。因此，產(chǎn)品的改進(jìn)BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化程序化形成嚴(yán)格的審核制度。在技術(shù)上可以設(shè)置不同版本，在滿意成本計算的連貫性的同時，也可以滿意產(chǎn)品更新的需要。 2標(biāo)準(zhǔn)成本的制定 目前，大多數(shù)ER

5、P系統(tǒng)的成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度。標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常生產(chǎn)條件下的平均先進(jìn)成本。相當(dāng)于人們常說的計劃成本或目標(biāo)成本是經(jīng)營的目標(biāo)和評價尺度。通過制定標(biāo)準(zhǔn)成本，可以進(jìn)行生產(chǎn)計劃的編制結(jié)合實際成本對照進(jìn)行成本掌握。傳統(tǒng)的成本計算體系中成本核算一般采用制造成本法來計算收益 和納稅。但是制造成本法中間接制造費用和期間費用不再進(jìn)一步區(qū)分為變動費用和固定費用也不能直接應(yīng)用于成本預(yù)估和成本決策。因此，在ERP成本模塊實施過程中標(biāo)準(zhǔn)成本的概念必需定義明確結(jié)構(gòu)清楚并且要充分考慮標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)涵與原有成本體系的關(guān)聯(lián)性與可比性。 3成本管理模塊的個性化 ERP系統(tǒng)的成本管理模塊包括成本計劃產(chǎn)品成本計算、成本分析，成本報告等幾

6、個部分。在設(shè)計成本管理模塊時，應(yīng)充分考慮成本管理的要求生產(chǎn)工序的特點。結(jié)合成本中心的規(guī)模將有關(guān)成本發(fā)生記錄到相關(guān)的成本中心分別核算，或者分批傳結(jié)轉(zhuǎn)到成本模塊及獲利分析模塊中心進(jìn)行處理通過具體設(shè)定成本歸集過程實施工序成本掌握使成本核算從粗放型轉(zhuǎn)向精確型，準(zhǔn)時精確地反映產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過程中的各項消耗促進(jìn)車間生產(chǎn)計劃管理的規(guī)范化運作。 4注意成本銜接的過程掌握 在新系統(tǒng)實施的過程中要留意兩個問題：一是新舊系統(tǒng)的并行問題。在新系統(tǒng)未正式啟用之前必需確定合理的并行期間、并行方式等：二是實施差異分析進(jìn)行成本跟蹤。在兩套系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)成本差異分析使新舊系統(tǒng)在成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比成本報告與分析等方面緊密相連有據(jù)可查最大程度地避免ERP實施過程中新lEl系統(tǒng)成本斷層的形成。 四結(jié)論 綜上所述ERP系統(tǒng)的實施在為成本管理開拓寬闊的前景的同時也使企業(yè)面臨著