發(fā)文需要注意的事項

1、黨政機關公文格式 2012年新國標公文格式一、公文紙張及排版印制要求： 正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。排版時版面尺寸要標準。 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭) 37mm（37mm±1mm）下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm） 右白邊26mm二、黨政機關公文格式主要變化口訣： 公文格式新國標：黨政機關公文格式GB/9704-2012 主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素 印章署名要齊全：增加發(fā)文機關署名格

2、式要素 成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注 公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素三、公文要素： 國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。 眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。 主體由公文標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。 版記由抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等要素組成。 四、公文要素版頭部分：發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。發(fā)文機關標志居中紅色套印在文件首頁上端。 發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代

3、字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標識下空二行，居中排布。 發(fā)文字號之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。 簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。簽發(fā)人必須是本機關正職或主持工作的領導。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發(fā)人姓名。五、公文要素主體部分： 7.標題：即對公文主要內容準確、

4、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。 位于紅色分隔線下空二行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形?；匦袝r，要做到詞義完整。 8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。 編排在標題下空一行，左側頂格號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。 在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。 日期：要求用阿拉伯數(shù)字寫明具體

5、的年月日，不能把2005年寫“05年”。 結構層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）” 第三層：阿拉伯數(shù)字“1.”，第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“ （1） ” 10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1.××××× ”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。 11.發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 12.成文時間：署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署

6、最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數(shù)字標全。成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準，電報則以發(fā)出的日期為準。 13.印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。加蓋印章應上距正文（或附件說明）一行內，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。 14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行

7、?！罢埵尽奔诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人和電話。 15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。 附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。六、公文要素版記部分： 16.抄送機關：除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。 公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 1

8、7.印發(fā)機關和印發(fā)時間：公文的送印機關和送印日期。 設在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。 18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。 一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。七、新舊公文區(qū)別：1黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機關公文處理規(guī)范標準。2在“文種”方面，在國家行政機關公文處理辦法的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。3在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機關名稱。4在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。5在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機關負責人民意向上級機關報送公文”。6在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。八、公文格式常見錯情： 1.沒有發(fā)文機關標識