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文檔簡介
1、簽訂協(xié)議書注意事項(此頁不要打?。?、 學校指定的外貿(mào)代理公司將參照本協(xié)議書簽訂外貿(mào)合同,協(xié)議書中的條款與外貿(mào)合同的相關(guān)條款嚴格一致(詳見外貿(mào)合同模版),請仔細閱讀具體條款。2、 網(wǎng)上競價后簽訂的協(xié)議書應提供申購單一式三份(單位負責人或經(jīng)費負責人簽名)、中文產(chǎn)品說明書一式三份、加蓋公司公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份、法人代表授權(quán)書一份(協(xié)議書非法人代表簽名時用)。3、 招標采購的中標公司應先繳納中標費,簽訂協(xié)議書時應提供中文產(chǎn)品說明彩頁一式三份。4、提供的三份中文產(chǎn)品說明書主要用于辦理免稅及清關(guān),說明書與協(xié)議書上首頁及配置清單中的貨物名稱和型號必須一致,并含有該產(chǎn)品彩色外觀圖片(需出),如只有外
2、文的,應附中文翻譯。若說明書為供應商自行制作的彩色打印版,需要加蓋設備生產(chǎn)商或者外貿(mào)合同賣方騎縫章并交學校用戶每一頁簽名。5 、隨同購置的附件或配件應列入清單中,不要列在第一頁表格中。貨物名稱及清單應有中文,并且須列明具體數(shù)量和單位,國內(nèi)交貨部分要注明。配置清單中貨物數(shù)量單位為“套”時,應列明“套”內(nèi)具體貨物清單。清單須按照招標或網(wǎng)上競價結(jié)果核對確認并簽名。6、辦理軟件免稅進口必須含有該軟件的安裝介質(zhì)。7、甲方“用戶單位負責人”是指專項經(jīng)費負責人;學院主管該經(jīng)費、項目的院長;科研經(jīng)費的經(jīng)費負責人。甲方聯(lián)系人:是指后續(xù)合同跟進、辦理免稅等工作的單位辦事人員。8、編號由甲方職能部門編寫?!啊贝磉x
3、擇項,選定后刪掉其它項。9、異地清關(guān)設備,用戶及乙方應在附件二上簽名、蓋章。10、用戶應在附件三承諾書上簽名、蓋章(附屬醫(yī)院用戶在附件四上簽名、蓋章)11、正式協(xié)議書簽字蓋章前,須先將雙方擬定的協(xié)議書電子版及產(chǎn)品中文彩頁電子版發(fā)給職能部門初審。聯(lián)系人及電話: 張老師箱地址: puszyh 12、請每次草擬協(xié)議書時,到設備與實驗室管理處主頁下載最新的協(xié)議書樣本。 進口貨物購銷協(xié)議書 編號:甲方:中 山 大 學 乙方: 甲方聯(lián)系人:姓名: 電話:020- 手機: e-mail: 通訊地址:廣州市 校區(qū) 學院(系、中心) 郵政編碼:510275乙方聯(lián)系人:姓名: 電話:
4、手機: e-mail: 通訊地址: 郵政編碼: 根據(jù)中華人民共和國合同法及中大招( )201 號的招標結(jié)果 競價申購單號: ,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、商務條款:1. 甲方向乙方定購以下貨物,詳細配置清單見附件:序號名稱(中英文)型號規(guī)格品牌制造商(全稱)產(chǎn)地數(shù)量單位幣種單價總價合計總金額(大寫): (幣種) 萬 仟 佰 拾 整小寫:(幣種) 注:幣種為人民幣、美元、英鎊、歐元等。幣種選擇為人民幣時,需在收款信息中增加cnaps code。2. 價格條款:cip廣州口岸。除本協(xié)議另有約定外,貨物單價已包含購買貨物及售后服務所發(fā)生的所有費用,包括但不限于配套資料費、安裝調(diào)試費用、項目
5、驗收時的試劑耗材和強制性第三方監(jiān)督檢驗機構(gòu)的驗收檢驗費用以及免費保修期內(nèi)的售后服務費用等。3. 付款方式: 甲方通過受其委托的外貿(mào)公司付款,以開具信用證(l/c)和貨到后電匯(后t/t)兩種方式支付。 總金額一萬美元以下的貨物,貨款一次付清,以l/c 或后t/t方式支付。 總金額一萬至五萬美元(含一萬)的貨物,貨款分兩次付清,第一次付款為總金額的80%(80%l/c),第二次付款待設備驗收合格后, 甲方用戶在1個月內(nèi)簽署余款支付確認書,甲方的外貿(mào)代理公司收到甲方貨款后據(jù)此在15天內(nèi)付清余款(t/t)。 總金額五萬美元以上(含五萬)的貨物,貨款分兩次付清,第一次付款為總金額的80%(80%l/c
6、),第二次付款待設備驗收合格后, 甲方用戶在3個月內(nèi)簽署余款支付確認書,甲方的外貿(mào)代理公司收到甲方貨款后據(jù)此在15天內(nèi)付清余款(t/t)。4. 包裝:乙方應保證貨物的包裝符合運輸?shù)囊螅阋员Wo貨物在運輸過程中不受銹蝕、損壞或滅失。(若需特殊保管方式如冷凍等,請列明)5. 目的口岸:廣州機場 廣州黃埔新港 廣州聯(lián)邦快遞亞太轉(zhuǎn)運中心 其它(1、選擇其它口岸請具體注明。2、如果選擇異地清關(guān),異地到廣州用戶實驗室的運輸、保險費用及廣州本地的商檢費用由乙方負責,并請打印附件二簽字并蓋章。3、如果選擇海運,大船船務公司和駁船公司的換單費由甲方委托的外貿(mào)公司承擔,其他多余轉(zhuǎn)手貨代公司的相關(guān)費用由外貿(mào)合同賣
7、方或購銷協(xié)議書的乙方承擔。)6. 乙方供貨日期:收到信用證或發(fā)貨通知后_周內(nèi)貨到目的口岸。(說明:本協(xié)議簽訂后,甲方將委托外貿(mào)公司簽訂外貿(mào)合同,外貿(mào)合同簽訂后將提交免稅資料給海關(guān)審批,免稅獲準并取得免稅證后才會對外開具信用證或發(fā)出發(fā)貨通知。)7. 甲方負責辦理中國境內(nèi)的貨物進口批文及免稅手續(xù),并委托外貿(mào)公司代理進口業(yè)務。進口代理費用由( 甲方 乙方 )支付。8. 甲方委托廣州中大進出口貿(mào)易有限公司(外貿(mào)合同買方)簽訂外貿(mào)合同,乙方委托(外貿(mào)合同賣方) 簽訂外貿(mào)合同。若乙方委托方(外貿(mào)合同賣方)在外貿(mào)合同執(zhí)行中給甲方及甲方委托方廣州中大進出口貿(mào)易有限公司(外貿(mào)合同買方)造成任何經(jīng)濟及名譽損失,均
8、由乙方承擔。9、質(zhì)量要求:乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國進口商品質(zhì)量管理有關(guān)要求,必須提供貨物合格資料或國家商檢局簽發(fā)的安全質(zhì)量許可證書及安全標志,技術(shù)指標和參數(shù)應達到投標中作出的承諾和甲乙雙方談判確定的結(jié)果(詳見中大招( )201 號的招標文件 競價申購單號: )以及產(chǎn)品說明書中的要求。10、乙方應在交貨時同時向甲方提供與本合同項下貨物相符且完整的技術(shù)資料,技術(shù)資料應以簡體中文書寫。二、貨物安裝調(diào)試、培訓與驗收:1. 貨物抵達甲方指定的使用單位后由乙方通知甲方用戶、甲方委托的外貿(mào)公司三方共同到場開箱,并填寫開箱記錄。在貨物抵達甲方使用單位后五個工作日內(nèi),由甲方通知乙方派員上門免費進行貨
9、物的安裝、調(diào)試。2. 乙方應在交貨時同時向甲方提供與本協(xié)議項下貨物相符且完整的技術(shù)資料,應對甲方相關(guān)人員進行貨物使用培訓及日常保養(yǎng)培訓。3. 甲方在全部貨物到齊(包括試劑耗材),并安裝、調(diào)試合格后 天內(nèi)對貨物進行驗收。在約定驗收的日期前乙方必須協(xié)助甲方用戶完成各項指標和功能的測試,并完成各項培訓,現(xiàn)場驗收時乙方提供必要的技術(shù)支持,否則驗收延誤由乙方負責。4. 甲方所購貨物通過驗收,經(jīng)甲方職能部門確認并出具驗收合格證明,視為驗收合格。在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物不符合協(xié)議約定,甲方有權(quán)拒絕接受貨物,要求換貨或撤銷協(xié)議,如選擇換貨乙方應于日內(nèi)重新提供符合協(xié)議約定的貨物,乙方在征得甲方同意的時間內(nèi)未能提供的,
10、按逾期交貨的違約責任處理。三、售后服務及維修:1. 保修期限:乙方承諾本協(xié)議項下貨物自驗收合格之日起,由乙方提供年免費保修服務(人為造成的損壞除外)。保修承擔方為: 。2. 保修期內(nèi),乙方接到維修通知,乙方人員應于小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理,如貨物在檢修小時后故障仍無法排除,乙方將在最短小時內(nèi)更換零配件,修復故障貨物。貨物的保修期隨著檢修期的出現(xiàn)而延長,以檢修期的雙倍計算延長保修期。3. 所有貨物保修服務方式均為乙方派員到用戶貨物使用現(xiàn)場進行保修,保修期內(nèi)產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。四、違約與索賠條款:1. 甲乙雙方均應全面履行本協(xié)議,任何一方未能按照本協(xié)議的約定履行自己的義務,應當承擔違約責任。違約
11、方應當賠償守約方因此遭受的損失,包括但不限于守約方的直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、守約方為追究違約責任所發(fā)生的律師費、差旅費、交通費等。2. 乙方逾期交貨的,須向甲方支付逾期交貨的違約金,每逾期一日的逾期交貨違約金為逾期交付貨物相應合同價款的5,逾期交貨超過60天,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償損失。3. 若乙方未按本協(xié)議的約定提供保修服務,甲方有權(quán)自行委托第三方提供甲方所需要的技術(shù)支持和售后服務,所發(fā)生的費用由乙方承擔,如因此造成甲方損失的,乙方應承擔賠償責任。4. 若乙方提供的本協(xié)議項下貨物不符合第一條第九款的質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求退貨,甲方因采購已支付費用由乙方承擔;若造成其他損失,甲方
12、有權(quán)要求乙方賠償相應損失。五、變更 本協(xié)議任何條款的變更及修改須經(jīng)雙方同意,采用書面形式改動,包括但不限于直接修改協(xié)議書、重簽協(xié)議書、簽訂補充協(xié)議等形式。與貨物內(nèi)容相關(guān)的變更,必須通過中標項目變更審批或競價審批后才可辦理合同的書面變更手續(xù)。六、關(guān)于法律適用和爭議解決:1. 本協(xié)議的執(zhí)行和爭議的解決應適用中華人民共和國的法律并按照中華人民共和國的法律進行解釋。2. 因本協(xié)議而產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會華南分會依其仲裁規(guī)則進行仲裁,該仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。七、備注:1、本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或委托代理人簽署之日起生效
13、。2、本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。3、本協(xié)議一式六份(一份甲方職能部門存檔、一份用于辦免稅、一份用于簽訂外貿(mào)合同、甲方用戶兩份、乙方一份),每份具同等法律效力。4、根據(jù)政府采購法規(guī)定,政府采購合同應當自合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)在指定媒體公告。甲方:中山大學(合同章) 乙方: (合同章) 法定代表人(委托代理人)(簽字): 法定代表人(委托代理人)(簽字):用戶單位負責人簽字:簽字日期: 簽字日期: 附件一:貨物清單:1、 型號序號貨號名稱(中英文)型號規(guī)格數(shù)量單位備注2、 型號序號貨號名稱(中英文)型號規(guī)格數(shù)量單位備注注: 可自行修改設計表格,但上述內(nèi)容不可少,國內(nèi)交貨的在備注欄說
14、明.甲方確認清單代表簽名: 乙方確認清單代表簽名:附件二異地清關(guān)風險提示及承諾書貨物異地(異地保稅區(qū))清關(guān)可能造成的風險:1、 異地清關(guān)可能導致不同海關(guān)對同一商品的認定存在差異,即異地海關(guān)不認同我校所在地海關(guān)對商品的認定和歸類,從而導致貨物沒辦法清關(guān);2、 如在保稅區(qū)特別是異地保稅區(qū)清關(guān),供應商可能在向海關(guān)申報時,把走私貨物夾帶到我校申報的貨物中,該行為一經(jīng)海關(guān)查出,我校和外貿(mào)公司可能被追究相關(guān)刑事責任,并取消我校申請免稅的資格。3、 貨物異地清關(guān),貨物從異地到廣州用戶處運輸和保險均由供應商負責,外貿(mào)公司無法監(jiān)督發(fā)貨時間和保證貨物的安全性。4、 異地清關(guān)需要在廣州辦好免稅證后再郵寄單證至異地,
15、常常導致無法及時清出貨物和造成時間的拖延,產(chǎn)生滯報、倉儲等相關(guān)費用。5、 異地保稅區(qū)進貨均為大批量貨物,而我學校采購的貨物為小額數(shù)量,即供應商有可能無法提供貨物入境海關(guān)備案清單(清單上有供應商對外采購貨物底價),導致外貿(mào)公司無法進行付匯核銷,進而無法(或在規(guī)定期限內(nèi))跟用戶老師進行結(jié)算。6、 保稅區(qū)內(nèi)可以對貨物進行組裝加工,用戶采購的貨物可能被供應商在異地保稅區(qū)內(nèi)進行重組加工再發(fā)出(非保稅區(qū)內(nèi)禁止對貨物進行拆箱,海關(guān)查貨除外)。甲方:本人已經(jīng)知悉上述異地清關(guān)的風險,有意外情況及時報告學校職能部門,并接受由于異地清關(guān)可能造成的到貨時間延誤、結(jié)算拖延,接受廣州海關(guān)已批準的免稅可能異地海關(guān)不認可導致
16、征稅進口的情況。甲方用戶代表簽名:(用戶單位蓋章)乙方:乙方已經(jīng)知悉上述異地清關(guān)可能造成的風險,保證不發(fā)生上述第2、6條的情況,對上述第1、3、4、5條愿意承擔由于異地(異地保稅區(qū))清關(guān)可能造成的貨物無法清關(guān)、清關(guān)延誤、海關(guān)查處等相關(guān)責任,并負責由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。乙方法定代表人(授權(quán)代表)簽名:(乙方合同章)附件三用戶承諾書1 免征稅進口儀器設備只能用于中山大學科學研究或者教學。免稅申報資料必須真實、可靠。2 免征稅進口儀器設備產(chǎn)權(quán)屬于中山大學,納入中山大學固定資產(chǎn)財務帳冊管理。3 進口代理公司為學校指定的廣州中大進出口貿(mào)易有限公司,如確需變更,請?zhí)峤焕碛沙浞值臅嬲f明交設備與實驗室管理處審
17、批。4 免征稅進口儀器設備來源必須合法,用戶只能與合法的儀器設備供貨商簽訂購銷合同(協(xié)議書),儀器設備免征稅進口后,絕對不能用供貨商提供試用的儀器設備調(diào)換憑免稅證進關(guān)的儀器設備。5 免征稅進口儀器設備驗收時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題、型號規(guī)格不符或者不適用等情形,用戶不得私自處理,必須報設備與實驗室管理處。設備退換貨期限應不超過原貨物進口之日起3年,逾期需要補交稅金。6根據(jù)海關(guān)規(guī)定,免征稅進口儀器設備海關(guān)有五年的監(jiān)管期,在監(jiān)管期內(nèi),用戶不得擅自移作他用,更不得轉(zhuǎn)讓和出售。7 有違反海關(guān)免征稅進口和監(jiān)管的規(guī)定,構(gòu)成走私犯罪的,海關(guān)將依法追究其刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,按走私行為或者違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的行為論處
18、。8 免征稅進口儀器設備如需要向外單位的科學研究和教學活動提供共享使用,須報設備與實驗室管理處審核,并經(jīng)廣州海關(guān)核準備案后方可進行對外共享。如向非科學研究和教學活動提供共享使用必須按規(guī)定征稅。附:財政部、海關(guān)總署、國家稅務總局關(guān)于科學研究和教學用品免征進口稅收規(guī)定摘錄 第五條依照本規(guī)定免稅進口的科學研究和教學用品,應當直接用于本單位的科學研究和教學,不得擅自轉(zhuǎn)讓、移作他用或者進行其他處置。第七條違反規(guī)定,將免稅進口的科學研究和教學用品擅自轉(zhuǎn)讓、移作他用或者進行其他處置的,按照有關(guān)規(guī)定處罰,有關(guān)單位在1年內(nèi)不得享受本稅收優(yōu)惠政策;依法被追究刑事責任的,有關(guān)單位在3年內(nèi)不得享受本稅收優(yōu)惠政策。以上事項已閱,保證嚴格按上述規(guī)定執(zhí)行。 儀器設備使用人簽字:經(jīng)費負責人簽字:申請單位主管院長/中心/平臺主任簽字:申請單位名稱(簽章): 年 月 日附件四附屬醫(yī)院用戶承諾書關(guān)于進口儀器設備免征稅必須注意的事項:1 免征稅進口儀器設備只能用于中山大學科學研究或者教學。免稅申報資料必須真實、可靠。2 免征稅進口儀器設備產(chǎn)權(quán)屬于中山大學,納入中山大學固定資產(chǎn)財務帳冊管理。3 進口外貿(mào)代理公司由設備與實驗室管理
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