費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫規(guī)范PPT課件

1、 1、會計(jì)法規(guī)定，對不真實(shí)、不合法的原始憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予以受理；對弄虛作假，嚴(yán)重違法的原始憑證，財(cái)務(wù)人員在不予受理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回，要求重新補(bǔ)齊。 2、費(fèi)用報(bào)銷憑證必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。字跡工整，不得涂改，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整。 3、各類發(fā)票抬頭必須和報(bào)銷單位名稱一致，否則不能報(bào)銷，原始憑證一般不得涂改，如有改動，外來發(fā)票必須由對方單位加蓋公章，自制憑證由經(jīng)手人蓋章，否則不得報(bào)銷。 第1頁/共15頁 4、原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對于確實(shí)沒有正規(guī)發(fā)票

2、的，必須區(qū)分合法發(fā)票和收據(jù)二者分開填單報(bào)銷的原則，對于確實(shí)無法取得對應(yīng)發(fā)票的，可以用其他發(fā)票代替，但僅限于有固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，如業(yè)務(wù)餐費(fèi)、接待費(fèi)等，其他無標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用和原材料采購不可用其他發(fā)票代替，以防止濫報(bào)。用其他發(fā)票代替的原始收據(jù)及其他單據(jù)，均需用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷憑證后面。 5、所有報(bào)銷必須是原件，不可用復(fù)印件代替。第2頁/共15頁結(jié)合公司要求以以下幾種報(bào)銷憑證為例：1、費(fèi)用報(bào)銷單（如圖）第3頁/共15頁費(fèi)用報(bào)銷單的填寫說明： （1）報(bào)銷憑證“用途”應(yīng)填寫清楚。 （2）金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00,最后一欄合計(jì)金額采用阿

3、拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“”，如合計(jì)金額為100元,填寫為￥100.00。（3）金額大寫：費(fèi)用報(bào)銷單合計(jì)金額必須填寫大寫數(shù)字，大寫金額前必須加 ，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白。第4頁/共15頁（4）原借款：如有借支請?zhí)顚?。?）應(yīng)退余款：如借支金額大于報(bào)銷金額請?zhí)顚?。?）備注：如有匯款的請注明，也可包括“用途”的補(bǔ)充說明。第5頁/共15頁差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫說明： （1）差旅費(fèi)報(bào)銷單需附出差申請單，除出差補(bǔ)助不需要附發(fā)票及票據(jù)外，其他均需有票據(jù)。 （2）出差起止日期必須填寫清楚，以便于財(cái)務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用。第6頁/共15頁2、單據(jù)粘貼說明：（1）本期發(fā)生的

4、費(fèi)用發(fā)票先分類再按日期順序整理，發(fā)票上無日期的隨意安排，費(fèi)用發(fā)生后請盡可能及時填寫報(bào)銷單。（2）一張費(fèi)用報(bào)銷單后附發(fā)票盡可能控制在10張以內(nèi)，過路費(fèi)、車票等除外。（3）按照發(fā)票面積大小順序進(jìn)行粘貼，較小-較大-最大。 （4）請用膠水粘貼，千萬不要用訂書針裝訂。（5）增值稅專用發(fā)票不需用膠水粘貼，用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷憑證或粘貼單后面。第7頁/共15頁3、付款通知單第8頁/共15頁付款通知單的填寫說明： （1）填寫要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷單一致，需注意的是付款單必須為全稱，帳號與開戶行名稱要如實(shí)填寫，如*銀行*支行等。 （2）需要在付款原因里寫明具體的付款原因。第9頁/共15頁5、借款審批單第10頁/

5、共15頁借款審批單的填寫說明：借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請、出差或業(yè)務(wù)等借支申請時使用，填寫要求如同前幾種單據(jù)。第11頁/共15頁科普專用發(fā)票與普通發(fā)票的不同之處：（一）印制要求不同 根據(jù)新的稅收征管法第二十二條規(guī)定：“增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。（二）使用范圍不同 專用發(fā)票一般用于一般納稅人之間從事生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目使用；而普通發(fā)票 則可以用于所有納稅人的所有經(jīng)營活動，當(dāng)然也包括一般納稅人生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。（三）作用不同 普通發(fā)票只是一種商事憑證，而專用發(fā)票不僅是一種商事憑證，還是一種扣稅憑證。 專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。第12頁