業(yè)務(wù)招待規(guī)定

1、XX有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定1、總則1.1 制定目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理， 有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出總額， 切實(shí)厲行 勤儉節(jié)約，提高費(fèi)用使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2 制定依據(jù)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定 黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定 及公司相關(guān)規(guī)定；現(xiàn)行企業(yè)所得稅法規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)在總額不超過(guò)年收入的 5%o范圍內(nèi) 只能按60%在稅前扣除（超過(guò)5%。部分全額繳納企業(yè)所得稅），即部分業(yè)務(wù)招待 費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。1.3 術(shù)語(yǔ)定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要指為了公司經(jīng)營(yíng)需要，各級(jí)人員對(duì)外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù) 往來(lái)活動(dòng)發(fā)生的餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、參觀游覽費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用支出。1.4

2、 適用范圍本制度適用于公司員工為了開拓市場(chǎng)、 維護(hù)客戶關(guān)系、 打通項(xiàng)目渠道等相關(guān) 的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待。2 管理職責(zé)2.1 總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。2.2 行政部行政部是業(yè)務(wù)招待的綜合管理部門， 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算的編制、 報(bào)批、核算、內(nèi)部審計(jì)的程序，并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.3 分管副總裁負(fù)責(zé)總監(jiān)及以下員工業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的批準(zhǔn)。3 管理規(guī)范 -3.1 原則以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為總原則；管理規(guī)范 -原則 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參 與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，

3、不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用 從簡(jiǎn)”的原則；嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，分檔次接待原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接 待，嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待；原則上業(yè)務(wù)招待必須在各業(yè)務(wù)部門有經(jīng)濟(jì)成果的前提下， （比如已同客戶 簽訂合同） 或者在接待對(duì)公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)有較大促進(jìn)的人員、 能為公司帶來(lái)較大利 益的人員以及必須處理的重要社會(huì)關(guān)系時(shí)發(fā)生，避免無(wú)實(shí)質(zhì)意義的宴請(qǐng)招待。3.2 預(yù)算控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行按年預(yù)算、季度控制的管理模式，年度招待費(fèi)用總額原則上不得突破全年總收入的5 %。；對(duì)口接待，?？顚Ｓ?，全程監(jiān)督；各業(yè)務(wù)部門都需制定本部門的年度業(yè)務(wù)招待預(yù)算，并且實(shí)施嚴(yán)格費(fèi)用控 制。其中市場(chǎng)部全年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超過(guò)其部門

4、年度預(yù)算的 5%；運(yùn)營(yíng)、銷 售人員售前累計(jì)費(fèi)用不得超過(guò)合同額的 5%。3.3 招待場(chǎng)所采用就近、實(shí)惠的原則。從合規(guī)要求出發(fā)， 不允許將接待場(chǎng)所安排在違反法 律法規(guī)的場(chǎng)所，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所；嚴(yán)禁安排賭博、色情、涉 毒項(xiàng)目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用， 發(fā)生的違法后果由接待人員自行負(fù)責(zé)。3.4 招待用車 如遇需要使用公車的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)， 請(qǐng)參照車輛管理制度申請(qǐng)公務(wù)用車， 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公里數(shù)計(jì)算費(fèi)用并將其計(jì)入該部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)中。3.5 招待陪同人數(shù) 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。宴請(qǐng)對(duì)象在 10 人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò) 3 人；超 過(guò) 10 人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3

5、.6 招待標(biāo)準(zhǔn) 本著節(jié)儉、合理、必需的原則，用于業(yè)務(wù)招待的茶葉、酒水、飲料等統(tǒng) 一由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買； 宴請(qǐng)應(yīng)以家常菜為主， 不得提供魚翅、 燕窩等高檔菜肴和 野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水； 對(duì)于能為公司帶來(lái)重大利益或者屬于公司極為重要社會(huì)關(guān)系資源的高級(jí) 人員，宴請(qǐng)按照 200 元 /人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 對(duì)于能為公司帶來(lái)一般利益或?qū)儆诠疽话闵鐣?huì)關(guān)系資源的人員，宴請(qǐng) 按照 100 元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如遇特殊情況，需要臨時(shí)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的，總監(jiān)及以下人員可向分管副 總裁申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)；其它一般性業(yè)務(wù)接待安排員工工作餐，工作餐按照每人每餐 30 元的標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行；凡違反上述標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)接待的，超出部分費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)費(fèi)用管理規(guī)范-費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷人一業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字一分管副總裁簽字一 財(cái)務(wù)部審核一分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核T總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)部出納處付款。3.7 監(jiān)督控制行政部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實(shí)，票據(jù)是否合法，單據(jù)是否 齊全，審批是否完整；行政部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷；行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本年度各業(yè)務(wù)部門的招待費(fèi)用，當(dāng)已發(fā)生的招待費(fèi)用將 到達(dá)該部門本年度招待費(fèi)預(yù)算時(shí)，通知業(yè)務(wù)