第中文文字處理軟件PPT課件

1、Word 2003是使用最廣泛的字處理軟件，和以往的版是使用最廣泛的字處理軟件，和以往的版本相比，它又增加了一些新的功能，不僅具有全新的外觀，本相比，它又增加了一些新的功能，不僅具有全新的外觀，還新增了自動(dòng)更正的智能標(biāo)簽和功能強(qiáng)大的文檔格式，為還新增了自動(dòng)更正的智能標(biāo)簽和功能強(qiáng)大的文檔格式，為用戶創(chuàng)造了一個(gè)輕松快捷的文檔編輯環(huán)境。用戶創(chuàng)造了一個(gè)輕松快捷的文檔編輯環(huán)境。第一節(jié) 初識(shí)Word 2003第1頁/共237頁一、一、Word 2003新增功能新增功能Word 2003在原版本的基礎(chǔ)上又新增了以下功能。在原版本的基礎(chǔ)上又新增了以下功能。1方便的文檔視圖方便的文檔視圖Word 2003中的閱

2、讀版式視圖的目標(biāo)是增加文檔的可中的閱讀版式視圖的目標(biāo)是增加文檔的可讀性。單擊讀性。單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“閱讀閱讀”按鈕，可切換至按鈕，可切換至閱讀版式視圖。其特點(diǎn)如下：閱讀版式視圖。其特點(diǎn)如下：第2頁/共237頁（1）隱藏了不常用的工具欄。）隱藏了不常用的工具欄。（2）顯示文檔結(jié)構(gòu)圖或縮略圖窗格，便于跳轉(zhuǎn)到文檔）顯示文檔結(jié)構(gòu)圖或縮略圖窗格，便于跳轉(zhuǎn)到文檔的各部分。的各部分。（3）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在頁面中縮放文檔內(nèi)容，以獲得最佳）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在頁面中縮放文檔內(nèi)容，以獲得最佳的屏幕顯示效果。的屏幕顯示效果。（4）允許突出顯示部分文檔、添加批注或進(jìn)行更改。）允許突出顯示部分文檔、添加批注或進(jìn)

3、行更改。第3頁/共237頁2全新的任務(wù)窗格全新的任務(wù)窗格Word 2003集成了全新的任務(wù)窗格，提供了一種新的集成了全新的任務(wù)窗格，提供了一種新的優(yōu)化文檔的格式設(shè)置和編排的途徑。這些任務(wù)以方便用戶優(yōu)化文檔的格式設(shè)置和編排的途徑。這些任務(wù)以方便用戶為宗旨，其內(nèi)部提供了樣式和格式、顯示格式、保護(hù)文檔為宗旨，其內(nèi)部提供了樣式和格式、顯示格式、保護(hù)文檔等選項(xiàng)，便于用戶設(shè)置文檔。等選項(xiàng)，便于用戶設(shè)置文檔。第4頁/共237頁3創(chuàng)建協(xié)作文檔創(chuàng)建協(xié)作文檔使用經(jīng)過改進(jìn)的使用經(jīng)過改進(jìn)的“審閱審閱”工具欄可使與他人的協(xié)作變工具欄可使與他人的協(xié)作變得更加容易；創(chuàng)建得更加容易；創(chuàng)建“文檔工作區(qū)文檔工作區(qū)”可簡(jiǎn)化在實(shí)際中

4、與他人可簡(jiǎn)化在實(shí)際中與他人合作完成創(chuàng)建、編輯和審閱文檔的過程；將文檔保存到文合作完成創(chuàng)建、編輯和審閱文檔的過程；將文檔保存到文檔工作區(qū)，其他成員可以從文檔工作區(qū)獲得最新版本的文檔工作區(qū)，其他成員可以從文檔工作區(qū)獲得最新版本的文檔。檔。4安全性安全性選擇選擇“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，對(duì)話框，打開打開“安全性安全性”選項(xiàng)卡，其中包括密碼保護(hù)、文件共享選選項(xiàng)卡，其中包括密碼保護(hù)、文件共享選項(xiàng)、數(shù)字簽名、宏安全性等安全設(shè)置選項(xiàng)。當(dāng)保護(hù)文檔時(shí)，項(xiàng)、數(shù)字簽名、宏安全性等安全設(shè)置選項(xiàng)。當(dāng)保護(hù)文檔時(shí)，可以有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的特定部分?？梢杂羞x擇地允許某些用戶編

5、輯文檔中的特定部分。第5頁/共237頁5智能的文檔操作智能的文檔操作Word 2003中提供的智能標(biāo)記使用更為靈活。用戶可中提供的智能標(biāo)記使用更為靈活。用戶可將智能標(biāo)記與特定的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，當(dāng)鼠標(biāo)指向關(guān)聯(lián)的字詞將智能標(biāo)記與特定的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，當(dāng)鼠標(biāo)指向關(guān)聯(lián)的字詞時(shí)，將顯示相應(yīng)的智能標(biāo)記。智能標(biāo)記可使批注更明顯，時(shí)，將顯示相應(yīng)的智能標(biāo)記。智能標(biāo)記可使批注更明顯，并提供更好的方法幫助跟蹤更改、合并更改和閱讀批注。并提供更好的方法幫助跟蹤更改、合并更改和閱讀批注。第6頁/共237頁6方便的文檔恢復(fù)功能方便的文檔恢復(fù)功能Word 2003提供了方便的文檔恢復(fù)功能，在編輯文檔提供了方便的文檔恢復(fù)功能，在編輯

6、文檔過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將斷電重啟或死機(jī)前的文檔保存，重過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將斷電重啟或死機(jī)前的文檔保存，重新啟動(dòng)新啟動(dòng)Word時(shí)，在文檔窗口的左邊打開恢復(fù)文檔的任務(wù)時(shí)，在文檔窗口的左邊打開恢復(fù)文檔的任務(wù)窗格，其中列出斷電重啟或死機(jī)前正在編輯的文檔。窗格，其中列出斷電重啟或死機(jī)前正在編輯的文檔。 7豐富的向?qū)Чδ茇S富的向?qū)Чδ茉谠赪ord 2003中增加了許多向?qū)С绦?，用戶在使用時(shí)中增加了許多向?qū)С绦颍脩粼谑褂脮r(shí)只要按照向?qū)崾揪涂梢徊揭徊降貙?shí)現(xiàn)需要實(shí)現(xiàn)的功能。只要按照向?qū)崾揪涂梢徊揭徊降貙?shí)現(xiàn)需要實(shí)現(xiàn)的功能。第7頁/共237頁8語音和手寫識(shí)別語音和手寫識(shí)別Word 2003增強(qiáng)了對(duì)多種語言文檔

7、的支持，由于在增強(qiáng)了對(duì)多種語言文檔的支持，由于在2003版本中增加了版本中增加了Unicode范圍的種類，因此可以在排版范圍的種類，因此可以在排版時(shí)使多種語言在更多的文字組織單元中并存。時(shí)使多種語言在更多的文字組織單元中并存。使用語音識(shí)別功能可通過操作者的語音來選擇菜單、使用語音識(shí)別功能可通過操作者的語音來選擇菜單、工具欄、對(duì)話框、任務(wù)窗格等項(xiàng)目。手寫輸入識(shí)別功能可工具欄、對(duì)話框、任務(wù)窗格等項(xiàng)目。手寫輸入識(shí)別功能可通過手寫輸入設(shè)備或鼠標(biāo)在文檔中輸入文本。通過手寫輸入設(shè)備或鼠標(biāo)在文檔中輸入文本。Word 2003支持墨跡輸入設(shè)備，可以使用支持墨跡輸入設(shè)備，可以使用Tablet筆來筆來實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)Wo

8、rd 2003的手寫輸入功能。的手寫輸入功能。第8頁/共237頁（1）使用手寫批注和注釋來標(biāo)記文檔。）使用手寫批注和注釋來標(biāo)記文檔。（2）可將手寫內(nèi)容合并到）可將手寫內(nèi)容合并到Word文檔中。文檔中。（3）可利用）可利用Outlook中的中的Wordmail發(fā)送手寫電子郵發(fā)送手寫電子郵件。件。第9頁/共237頁9Office的新外觀的新外觀Microsoft Office 2003有一個(gè)開放而又充滿活力的新有一個(gè)開放而又充滿活力的新外觀。此外還可使用新的經(jīng)過優(yōu)化的任務(wù)窗格。新任務(wù)窗外觀。此外還可使用新的經(jīng)過優(yōu)化的任務(wù)窗格。新任務(wù)窗格包括格包括“開始工作開始工作”、“幫助幫助”、“搜索結(jié)果搜索結(jié)

9、果”、“共享共享工作區(qū)工作區(qū)”、“文檔更新文檔更新”和和“信息檢索信息檢索”等幾個(gè)部分。等幾個(gè)部分。10“信息檢索信息檢索”任務(wù)窗格任務(wù)窗格如果可以連接到如果可以連接到Internet，新的，新的“信息檢索信息檢索”任務(wù)窗格任務(wù)窗格可為用戶提供一系列參考信息和擴(kuò)充資源。用戶可使用百可為用戶提供一系列參考信息和擴(kuò)充資源。用戶可使用百科全書、科全書、Web搜索或通過訪問第三方內(nèi)容搜索特定主題的搜索或通過訪問第三方內(nèi)容搜索特定主題的內(nèi)容。內(nèi)容。第10頁/共237頁11支持支持XML文檔文檔Word 2003允許以允許以XML格式保存文檔，因此用戶可格式保存文檔，因此用戶可將文檔內(nèi)容與其二進(jìn)制（將文檔

10、內(nèi)容與其二進(jìn)制（.doc）格式定義分開。文檔內(nèi)容）格式定義分開。文檔內(nèi)容可以用于自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和其他用途，也可以通過可以用于自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和其他用途，也可以通過Word以以外的其他進(jìn)程搜索或修改，例如基于服務(wù)器的數(shù)據(jù)處理。外的其他進(jìn)程搜索或修改，例如基于服務(wù)器的數(shù)據(jù)處理。第11頁/共237頁此外，如果使用此外，如果使用Microsoft Office Professional Edition 2003或單獨(dú)的或單獨(dú)的Microsoft Office Word 2003，可，可以通過以通過“模板和加載項(xiàng)模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“XML架構(gòu)架構(gòu)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡將將XML架構(gòu)附加到任意文檔。用戶

11、可以指定架構(gòu)文件名稱，架構(gòu)附加到任意文檔。用戶可以指定架構(gòu)文件名稱，以及是否希望以及是否希望Word使用此架構(gòu)對(duì)文檔進(jìn)行驗(yàn)證，然后使使用此架構(gòu)對(duì)文檔進(jìn)行驗(yàn)證，然后使用用“XML結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)”任務(wù)窗格將任務(wù)窗格將XML標(biāo)記應(yīng)用于用戶自己的標(biāo)記應(yīng)用于用戶自己的文檔中，并查看文檔中的文檔中，并查看文檔中的XML標(biāo)記。標(biāo)記。第12頁/共237頁二、二、Word 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出Word 2003的啟動(dòng)與退出是兩種最基本的操作。的啟動(dòng)與退出是兩種最基本的操作。Word 2003必須在啟動(dòng)后才能使用，使用完畢后應(yīng)退出必須在啟動(dòng)后才能使用，使用完畢后應(yīng)退出Word 2003，以釋放占用的系統(tǒng)資源

12、。，以釋放占用的系統(tǒng)資源。第13頁/共237頁1啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003有以下幾種方法：有以下幾種方法：（1）雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)。）雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)。（2）選擇）選擇“開始開始”按鈕，選擇按鈕，選擇“所有程所有程序序”“Microsoft office”“Microsoft office Word 2003”命令即可。命令即可。第14頁/共237頁（3）選擇）選擇“開始開始”“運(yùn)行運(yùn)行”命令，彈出命令，彈出“運(yùn)行運(yùn)行”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中的對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框中的“打開打開”下拉列表中下拉列表中輸入或選擇輸入或選擇“w

13、inword.exe”選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“確定確定”按鈕，按鈕，即可啟動(dòng)即可啟動(dòng)Word 2003并打開一個(gè)空白文檔。并打開一個(gè)空白文檔。圖運(yùn)行”對(duì)話框第15頁/共237頁2退出退出Word 2003使用使用Word處理完文檔之后，就可以退出該應(yīng)用程序處理完文檔之后，就可以退出該應(yīng)用程序了。退出該程序可以使用下列方法之一：了。退出該程序可以使用下列方法之一：（1）單擊）單擊Word 2003標(biāo)題欄右側(cè)的標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。（2）雙擊）雙擊Word 2003標(biāo)題欄中的控制菜單圖標(biāo)。標(biāo)題欄中的控制菜單圖標(biāo)。（3）在菜單欄中選擇）在菜單欄中選擇“文件文件”“退出退出”命令。命令。（

14、4）使用快捷鍵）使用快捷鍵“Alt+F4”。第16頁/共237頁三、三、Word 2003的工作界面的工作界面啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003后，即可打開后，即可打開Word 2003窗口，如圖窗口，如圖所示。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文所示。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分組成。本編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分組成。圖窗口第17頁/共237頁1標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最頂端。在標(biāo)題欄左邊的是應(yīng)用程標(biāo)題欄位于窗口的最頂端。在標(biāo)題欄左邊的是應(yīng)用程序名和文件名，位于標(biāo)題欄最左邊的是一個(gè)控制圖標(biāo)按鈕序名和文件名，位于標(biāo)題欄最左

15、邊的是一個(gè)控制圖標(biāo)按鈕，單擊該圖標(biāo)可打開系統(tǒng)菜單，選擇菜單中的命令可以，單擊該圖標(biāo)可打開系統(tǒng)菜單，選擇菜單中的命令可以對(duì)此應(yīng)用程序進(jìn)行操作。在標(biāo)題欄的右邊有對(duì)此應(yīng)用程序進(jìn)行操作。在標(biāo)題欄的右邊有3個(gè)控制按鈕，個(gè)控制按鈕，分別是分別是“最小化最小化”按鈕，按鈕，“最大化最大化”按鈕（按鈕（“還原還原”按鈕），按鈕），“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。注意：如果當(dāng)前窗口處于最大化狀態(tài)，單擊注意：如果當(dāng)前窗口處于最大化狀態(tài)，單擊“還原還原”按鈕，可使窗口恢復(fù)到最大化之前的窗口。按鈕，可使窗口恢復(fù)到最大化之前的窗口。第18頁/共237頁2菜單欄菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，它包含了菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，它包含

16、了9個(gè)常用菜單項(xiàng)，個(gè)常用菜單項(xiàng)，分別是分別是“文件文件”、“編輯編輯”、“視圖視圖”、“插入插入”、“格格式式”、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”和和“幫助幫助”。單擊。單擊某個(gè)菜單項(xiàng)，就會(huì)彈出相應(yīng)的子菜單項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需某個(gè)菜單項(xiàng)，就會(huì)彈出相應(yīng)的子菜單項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要一級(jí)一級(jí)選擇所需要的命令。要一級(jí)一級(jí)選擇所需要的命令。第19頁/共237頁3工具欄工具欄工具欄位于菜單欄的下方，它包含由許多常用命令表工具欄位于菜單欄的下方，它包含由許多常用命令表示的按鈕，單擊某個(gè)按鈕，就可以執(zhí)行相應(yīng)的命令。使用示的按鈕，單擊某個(gè)按鈕，就可以執(zhí)行相應(yīng)的命令。使用工具欄中的按鈕比選擇菜單中的命令更方

17、便，所以熟悉工具欄中的按鈕比選擇菜單中的命令更方便，所以熟悉Word 2003后，要執(zhí)行某種操作，直接單擊工具欄上的按后，要執(zhí)行某種操作，直接單擊工具欄上的按鈕即可。工具欄一般包括鈕即可。工具欄一般包括“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具工具欄。欄。第20頁/共237頁4標(biāo)尺標(biāo)尺標(biāo)尺位于工具欄的下方和文本編輯區(qū)的左側(cè)，有水平標(biāo)尺位于工具欄的下方和文本編輯區(qū)的左側(cè)，有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。標(biāo)尺是圖形輔助工標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。標(biāo)尺是圖形輔助工 具，主要作用是具，主要作用是在排版時(shí)精確定位。在排版時(shí)精確定位。5文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)文本編輯區(qū)是文本編輯區(qū)是Word 2003最主要的工作區(qū)，用

18、戶可以最主要的工作區(qū)，用戶可以在此對(duì)文本進(jìn)行輸入、編輯和插入圖片、圖表及改變文檔在此對(duì)文本進(jìn)行輸入、編輯和插入圖片、圖表及改變文檔背景等各種操作。背景等各種操作。第21頁/共237頁6滾動(dòng)條滾動(dòng)條滾動(dòng)條包括垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，它們分別位于文滾動(dòng)條包括垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，它們分別位于文本本編輯區(qū)的右側(cè)和下方，用來顯示文本編輯區(qū)中未顯示完的文編輯區(qū)的右側(cè)和下方，用來顯示文本編輯區(qū)中未顯示完的文本本內(nèi)容。內(nèi)容。7狀態(tài)欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最底端，顯示當(dāng)前打開文檔的一些信狀態(tài)欄位于窗口的最底端，顯示當(dāng)前打開文檔的一些信息及當(dāng)前的編輯情況，如頁碼、當(dāng)前光標(biāo)位置、插入和改寫息及當(dāng)前的編輯情況，如

19、頁碼、當(dāng)前光標(biāo)位置、插入和改寫狀態(tài)等。狀態(tài)等。 8任務(wù)窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格位于窗口的右側(cè)，它包含了常用的任務(wù)，如任務(wù)窗格位于窗口的右側(cè)，它包含了常用的任務(wù)，如“幫助幫助”、“信息檢索信息檢索”、“剪貼板剪貼板”和和“搜索結(jié)果搜索結(jié)果”等，等，用戶可根據(jù)需要打開相應(yīng)的任務(wù)窗格。用戶可根據(jù)需要打開相應(yīng)的任務(wù)窗格。第22頁/共237頁四、文檔的視圖方式四、文檔的視圖方式文檔視圖方式是用戶使用文檔視圖方式是用戶使用Word 2003編輯文檔時(shí)觀察編輯文檔時(shí)觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。Word 2003為用戶提供了普通為用戶提供了普通視圖、視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖

20、、閱讀版式視版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖圖5種視圖方式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的視圖方式，種視圖方式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的視圖方式，更加方便地進(jìn)行瀏覽和編輯操作。更加方便地進(jìn)行瀏覽和編輯操作。第23頁/共237頁1普通視圖普通視圖選擇選擇“視圖視圖”“普通普通”命令，或者直接單擊命令，或者直接單擊“普通普通視圖視圖”按鈕，即可切換到普通視圖方式中。普通視圖是按鈕，即可切換到普通視圖方式中。普通視圖是Word中最常用的視圖方式，在該視圖方式下可以很方便中最常用的視圖方式，在該視圖方式下可以很方便地輸入、編輯和排版文本，但在該視圖方式下不顯示頁邊地輸入、編輯和排版文本，但在該

21、視圖方式下不顯示頁邊距、頁眉、頁腳等信息。當(dāng)文本輸入超過一頁時(shí)，編輯窗距、頁眉、頁腳等信息。當(dāng)文本輸入超過一頁時(shí)，編輯窗口中將出現(xiàn)一條虛線，表示頁與頁之間的分隔，即分頁符。口中將出現(xiàn)一條虛線，表示頁與頁之間的分隔，即分頁符。第24頁/共237頁2Web版式視圖版式視圖選擇選擇“視圖視圖”“Web版式版式”命令，或者直接單擊命令，或者直接單擊“Web版式視圖版式視圖”按鈕，即可切換到按鈕，即可切換到Web版式視圖方式版式視圖方式中。在中。在Word 2003中使用中使用Web版式視圖可顯示文檔在版式視圖可顯示文檔在IE瀏瀏覽器中的外觀。在該視圖方式中，正文顯示更大，并且可覽器中的外觀。在該視圖方

22、式中，正文顯示更大，并且可以自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口大小，還可以對(duì)文檔的背景、文檔以自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口大小，還可以對(duì)文檔的背景、文檔的瀏覽等進(jìn)行設(shè)置。的瀏覽等進(jìn)行設(shè)置。提示：只有在提示：只有在Web版式視圖中才可以顯示文檔背景，版式視圖中才可以顯示文檔背景，并能夠模仿并能夠模仿Web瀏覽器來顯示文檔，但并不是完全一致。瀏覽器來顯示文檔，但并不是完全一致。第25頁/共237頁3頁面視圖頁面視圖選擇選擇“視圖視圖”“頁面頁面”命令，或者直接單擊命令，或者直接單擊“頁面頁面視圖視圖”按鈕，即可切換到頁面視圖方式中。頁面視圖也按鈕，即可切換到頁面視圖方式中。頁面視圖也是是Word中最常用的視圖之一。在該視圖

23、方式下，屏幕上中最常用的視圖之一。在該視圖方式下，屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全相同，用戶可以查看打顯示的效果和文檔的打印效果完全相同，用戶可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。在頁面視圖方印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。在頁面視圖方式中，不再以一條虛線表示分頁，而是直接顯示頁邊距。式中，不再以一條虛線表示分頁，而是直接顯示頁邊距。第26頁/共237頁4大綱視圖大綱視圖選擇選擇“視圖視圖”“大綱大綱”命令，或者直接單擊命令，或者直接單擊“大綱大綱視圖視圖”按鈕，即可切換到大綱視圖方式中。大綱視圖用按鈕，即可切換到大綱視圖方式中。大綱視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱。切換

24、到大綱視圖方式中，于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱。切換到大綱視圖方式中，系統(tǒng)將自動(dòng)打開系統(tǒng)將自動(dòng)打開“大綱大綱”工具欄，該工具欄中包含了大綱工具欄，該工具欄中包含了大綱視圖中最常用的工具按鈕。視圖中最常用的工具按鈕。5閱讀版式視圖閱讀版式視圖選擇選擇“視圖視圖”“閱讀版式閱讀版式”命令，或者直接單擊命令，或者直接單擊“閱讀版式視圖閱讀版式視圖”按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式中。閱讀版式視圖是中。閱讀版式視圖是Word 2003新增的一種視圖方式，為新增的一種視圖方式，為閱讀文章提供了一個(gè)很好的視圖界面，在縮小頁面的同時(shí)閱讀文章提供了一個(gè)很好的視圖界面，在縮小頁面

25、的同時(shí)不改變文字的大小。不改變文字的大小。第27頁/共237頁在在Word 2003中，不僅可以創(chuàng)建空白文檔，還可以根據(jù)中，不僅可以創(chuàng)建空白文檔，還可以根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔和創(chuàng)建一些其他類型現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔和創(chuàng)建一些其他類型的文檔，如的文檔，如XML文檔、網(wǎng)頁、電子郵件等。下面分別對(duì)其文檔、網(wǎng)頁、電子郵件等。下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。進(jìn)行介紹。第二節(jié) 創(chuàng)建Word文檔第28頁/共237頁一、新建文檔一、新建文檔啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔文檔1”的空白文檔，用戶可在其中直接進(jìn)行文字的輸入和編輯的空白文檔，用

26、戶可在其中直接進(jìn)行文字的輸入和編輯操作。除此之外，用戶還可以使用以下方法新建文檔。操作。除此之外，用戶還可以使用以下方法新建文檔。第29頁/共237頁1創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔有以下幾種方法：創(chuàng)建空白文檔有以下幾種方法：（1）系統(tǒng)自動(dòng)新建文檔。當(dāng)啟動(dòng)）系統(tǒng)自動(dòng)新建文檔。當(dāng)啟動(dòng)Word 2003后，系后，系統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)名為統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔文檔1”的空白文檔。的空白文檔。（2）利用工具欄中的按鈕新建文檔。單擊）利用工具欄中的按鈕新建文檔。單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕，即可新建一個(gè)空白文檔。按鈕，即可新建一個(gè)空白文檔。（3）通過菜單命令新建文檔。選擇）通

27、過菜單命令新建文檔。選擇“文件文件”“新新建建”命令，彈出命令，彈出“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格，單擊“新建新建”選選區(qū)中的區(qū)中的“空白文檔空白文檔”超鏈接，即可新建一個(gè)空白文檔。超鏈接，即可新建一個(gè)空白文檔。第30頁/共237頁2根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔的具體操作步驟如下：根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔的具體操作步驟如下：（1）選擇）選擇“文件文件”“新建新建”命令，彈出命令，彈出“新建文新建文檔檔”任務(wù)窗格，如圖所示。任務(wù)窗格，如圖所示。圖新建文檔”任務(wù)窗格第31頁/共237頁（2）單擊）單擊“新建新建”選區(qū)中的選區(qū)中的“根據(jù)現(xiàn)有文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔”超

28、鏈超鏈接，彈出接，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。圖根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框第32頁/共237頁（3）在）在“查找范圍查找范圍”下拉列表中確定現(xiàn)有文檔的范下拉列表中確定現(xiàn)有文檔的范圍，在列表框中選擇一個(gè)現(xiàn)有文檔。圍，在列表框中選擇一個(gè)現(xiàn)有文檔。（4）單擊）單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，即可在現(xiàn)有文檔的基礎(chǔ)上按鈕，即可在現(xiàn)有文檔的基礎(chǔ)上新建一個(gè)文檔，用戶可以對(duì)此文檔進(jìn)行修改。新建一個(gè)文檔，用戶可以對(duì)此文檔進(jìn)行修改。第33頁/共237頁3根據(jù)模板創(chuàng)建文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔Word 2003提供了許多模板，用戶根據(jù)這些模板可以創(chuàng)提供了許多模板，用戶根據(jù)這些模板可以創(chuàng)

29、建不同的文檔。其具體操作步驟如下：建不同的文檔。其具體操作步驟如下：（1）選擇）選擇“文件文件”“新建新建”命令，彈出命令，彈出“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。第34頁/共237頁（2）在）在“模板模板”選區(qū)中單擊選區(qū)中單擊“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”超鏈超鏈接，彈出接，彈出“模板模板”對(duì)話框，打開對(duì)話框，打開“備忘錄備忘錄”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖所示。所示。圖備忘錄”選項(xiàng)卡第35頁/共237頁（3）在列表框中選擇一種選項(xiàng)，在）在列表框中選擇一種選項(xiàng)，在“預(yù)覽預(yù)覽”框中即可框中即可預(yù)覽其效果。預(yù)覽其效果。（4）在）在“新建新建”選項(xiàng)組中選中選項(xiàng)組中選中“文檔文檔”單選按鈕。單選按鈕。

30、（5）單擊）單擊“確定確定”按鈕，即可新建一個(gè)已經(jīng)套用模板按鈕，即可新建一個(gè)已經(jīng)套用模板的的文檔。文檔。第36頁/共237頁4創(chuàng)建其他類型的文檔創(chuàng)建其他類型的文檔在在“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格中單擊其他超鏈接，還可以任務(wù)窗格中單擊其他超鏈接，還可以創(chuàng)建一些其他類型的文檔，如創(chuàng)建一些其他類型的文檔，如XML文檔、網(wǎng)頁以及電子文檔、網(wǎng)頁以及電子郵件等。郵件等。第37頁/共237頁二、保存文檔二、保存文檔編輯完文檔后需要進(jìn)行保存。編輯完文檔后需要進(jìn)行保存。Word 2003為用戶提供為用戶提供了多種保存文檔的方式，而且具有自動(dòng)保存功能，可以最了多種保存文檔的方式，而且具有自動(dòng)保存功能，可以最大限度

31、地避免因意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。大限度地避免因意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。第38頁/共237頁1保存新建文檔保存新建文檔保存新建文檔的具體操作步驟如下：保存新建文檔的具體操作步驟如下：（1）選擇）選擇“文件文件”“保存保存”命令，彈出命令，彈出“另存為另存為”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。（2）在）在“保存位置保存位置”下拉列表中選擇保存文檔的位下拉列表中選擇保存文檔的位置，在置，在“文件名文件名”下拉列表中輸入文檔名。下拉列表中輸入文檔名。（3）設(shè)置完成后，單擊）設(shè)置完成后，單擊“保存保存”按鈕即可。按鈕即可。圖另存為”對(duì)話框第39頁/共237頁2保存已有文檔保存已有文檔對(duì)已有文檔進(jìn)行

32、修改后，需要對(duì)該文檔進(jìn)行保存。其對(duì)已有文檔進(jìn)行修改后，需要對(duì)該文檔進(jìn)行保存。其方法是選擇方法是選擇“文件文件”“保存保存”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工工具欄中的具欄中的“保存保存”按鈕即可。按鈕即可。第40頁/共237頁3自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔Word 2003可以按照一定的時(shí)間間隔自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行可以按照一定的時(shí)間間隔自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存。其具體操作步驟如下：保存。其具體操作步驟如下：（1）選擇）選擇“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，打開對(duì)話框，打開“保存保存”選項(xiàng)卡，如圖所示。選項(xiàng)卡，如圖所示。圖保存”選項(xiàng)卡第41頁/共237頁（2）在）在“保存選項(xiàng)保

33、存選項(xiàng)”選項(xiàng)組中選中選項(xiàng)組中選中“自動(dòng)保存時(shí)間自動(dòng)保存時(shí)間間隔間隔”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入自動(dòng)保存的時(shí)間復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。間隔。（3）設(shè)置完成后，單擊）設(shè)置完成后，單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。第42頁/共237頁三、打開文檔三、打開文檔在在Word 2003中打開文檔，有以下中打開文檔，有以下3種常用方法。種常用方法。1通過菜單命令打開文檔通過菜單命令打開文檔通過菜單命令打開已有文檔的具體操作步驟如下：通過菜單命令打開已有文檔的具體操作步驟如下：（1）選擇）選擇“文件文件”“打開打開”命令，彈出命令，彈出“打開打開”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖

34、所示。（2）在）在“查找范圍查找范圍”下拉列表中選擇需要打開文檔下拉列表中選擇需要打開文檔的位置。的位置。（3）在列表框中選擇需要的文檔，單擊）在列表框中選擇需要的文檔，單擊“打開打開”按按鈕即可。鈕即可。第43頁/共237頁圖打開”對(duì)話框第44頁/共237頁2通過工具欄中的按鈕打開文檔通過工具欄中的按鈕打開文檔通過工具欄中的按鈕打開已有文檔的具體操作步驟如通過工具欄中的按鈕打開已有文檔的具體操作步驟如下：下：（1）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕，彈按鈕，彈出出“打開打開”對(duì)話框。對(duì)話框。（2）在）在“查找范圍查找范圍”下拉列表中選擇需要打開文檔下拉列表中選擇需要打

35、開文檔的位置。的位置。（3）在列表框中選擇需要打開的文檔，單擊）在列表框中選擇需要打開的文檔，單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。 3通過通過“開始開始”菜單打開文檔菜單打開文檔單擊單擊“開始開始”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“開始開始”菜單中選擇菜單中選擇“我最近的文檔我最近的文檔”命令，在其子菜單中選擇并單擊最近編命令，在其子菜單中選擇并單擊最近編輯過的文檔，即可打開該文檔。輯過的文檔，即可打開該文檔。第45頁/共237頁四、關(guān)閉文檔四、關(guān)閉文檔文檔編輯完成后就可以關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔編輯完成后就可以關(guān)閉該文檔。關(guān)閉Word 2003文檔的方法有以下文檔的方法有以下4種：種：（1）單擊標(biāo)題

36、欄中的）單擊標(biāo)題欄中的“菜單控制菜單控制”圖標(biāo)，在彈出圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇的下拉菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。（2）單擊標(biāo)題欄中的）單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。（3）選擇）選擇“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。（4）如果需要同時(shí)關(guān)閉打開的所有文檔，只須按?。┤绻枰瑫r(shí)關(guān)閉打開的所有文檔，只須按住“Shift”鍵，然后選擇鍵，然后選擇“文件文件”“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令即可。命令即可。第46頁/共237頁輸入完文本后，用戶可以根據(jù)自己的需要和喜好來對(duì)輸入完文本后，用戶可以根據(jù)自己的需要和喜好來對(duì)文本進(jìn)行各種編輯和設(shè)置。文本的編輯在文本進(jìn)行各種編輯和設(shè)置。文本的編輯在Wo

37、rd 2003中占中占有很重要的位置，掌握這些基本操作是熟練運(yùn)用有很重要的位置，掌握這些基本操作是熟練運(yùn)用Word 2003的基礎(chǔ)。的基礎(chǔ)。第三節(jié) 編輯文檔第47頁/共237頁一、輸入文本一、輸入文本創(chuàng)建好文檔后，就可以在文檔中輸入文本了。在創(chuàng)建好文檔后，就可以在文檔中輸入文本了。在Word 2003中，用戶可以使用以下兩種方法在文檔中輸入中，用戶可以使用以下兩種方法在文檔中輸入文本。文本。1使用插入點(diǎn)使用插入點(diǎn)默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔時(shí)，文檔默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔時(shí)，文檔首行有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，該光標(biāo)即稱為插入點(diǎn)，用戶在該首行有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，該光標(biāo)即稱為插入點(diǎn)，

38、用戶在該插入點(diǎn)處輸入文本即可。插入點(diǎn)處輸入文本即可。2即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸Word 2003支持即點(diǎn)即輸功能，即使用鼠標(biāo)在文檔中支持即點(diǎn)即輸功能，即使用鼠標(biāo)在文檔中的任意位置雙擊，即可將插入點(diǎn)移至該位置處，此時(shí)，在的任意位置雙擊，即可將插入點(diǎn)移至該位置處，此時(shí)，在該位置處輸入文本即可。該位置處輸入文本即可。第48頁/共237頁二、選取文本二、選取文本對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改時(shí)，首先要選定文本。選定文本可對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改時(shí)，首先要選定文本。選定文本可以通過鼠標(biāo)選定，也可以通過鍵盤選定。下面分別對(duì)其進(jìn)行以通過鼠標(biāo)選定，也可以通過鍵盤選定。下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。介紹。第49頁/共237頁1通過鼠標(biāo)選定文本通

39、過鼠標(biāo)選定文本通過鼠標(biāo)選定文本，可以選定文本中的一個(gè)單詞、一通過鼠標(biāo)選定文本，可以選定文本中的一個(gè)單詞、一句話、一行、多行、一個(gè)段落、多個(gè)段落、一個(gè)矩形區(qū)域句話、一行、多行、一個(gè)段落、多個(gè)段落、一個(gè)矩形區(qū)域以及整個(gè)文本內(nèi)容。以及整個(gè)文本內(nèi)容。（1）選定一個(gè)單詞。將光標(biāo)移至某個(gè)單詞的任意位）選定一個(gè)單詞。將光標(biāo)移至某個(gè)單詞的任意位置，雙擊鼠標(biāo)即可選定該單詞。置，雙擊鼠標(biāo)即可選定該單詞。第50頁/共237頁（2）選定一句話。按住）選定一句話。按住“Ctrl”鍵的同時(shí)在某句話的鍵的同時(shí)在某句話的任意位置單擊鼠標(biāo)，即可選中該句。任意位置單擊鼠標(biāo)，即可選中該句。（3）選定一行。將鼠標(biāo)移至該行的最左側(cè)空白

40、位置）選定一行。將鼠標(biāo)移至該行的最左側(cè)空白位置（文檔的選定欄），當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)即可（文檔的選定欄），當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選定一行。選定一行。（4）選定多行。在選定一行后，將鼠標(biāo)移至選定欄）選定多行。在選定一行后，將鼠標(biāo)移至選定欄中，按住中，按住“Ctrl”鍵，在另外需要選定的行前單擊鼠標(biāo)，鍵，在另外需要選定的行前單擊鼠標(biāo)，即可選定多個(gè)不連續(xù)的行；按住即可選定多個(gè)不連續(xù)的行；按住“Shift”鍵，在另外需要鍵，在另外需要選定的行前單擊鼠標(biāo)，即可選定多個(gè)連續(xù)的行。選定的行前單擊鼠標(biāo)，即可選定多個(gè)連續(xù)的行。第51頁/共237頁（5）選定一段。將鼠標(biāo)移至文檔某一段的選定欄中，）選

41、定一段。將鼠標(biāo)移至文檔某一段的選定欄中，雙擊鼠標(biāo)即可選中該段；或者將鼠標(biāo)移至該段落的任意位雙擊鼠標(biāo)即可選中該段；或者將鼠標(biāo)移至該段落的任意位置后，連擊三次鼠標(biāo)即可選中該段。置后，連擊三次鼠標(biāo)即可選中該段。（6）選定多個(gè)段落。當(dāng)選定一個(gè)段落后，在選定欄）選定多個(gè)段落。當(dāng)選定一個(gè)段落后，在選定欄中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可選定多個(gè)段落。中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可選定多個(gè)段落。第52頁/共237頁（7）選定矩形區(qū)域。將鼠標(biāo)移至要選定的矩形區(qū)域）選定矩形區(qū)域。將鼠標(biāo)移至要選定的矩形區(qū)域的始端，在按住的始端，在按住“Alt”鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至矩形區(qū)域的末鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至矩形區(qū)域的末端，釋放鼠標(biāo)，即可選定一個(gè)

42、矩形區(qū)域。端，釋放鼠標(biāo)，即可選定一個(gè)矩形區(qū)域。（8）選定整個(gè)文檔。將鼠標(biāo)移至選定欄中，按住）選定整個(gè)文檔。將鼠標(biāo)移至選定欄中，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選定整個(gè)文檔。鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選定整個(gè)文檔。第53頁/共237頁2通過鍵盤選定文本通過鍵盤選定文本通過鍵盤選定文本，經(jīng)常會(huì)用到一些快捷鍵，如表通過鍵盤選定文本，經(jīng)常會(huì)用到一些快捷鍵，如表4.1所示。所示。表4.1 快捷鍵及功能第54頁/共237頁三、移動(dòng)和復(fù)制文本三、移動(dòng)和復(fù)制文本在文檔編輯中經(jīng)常要移動(dòng)或復(fù)制文本，下面分別對(duì)其在文檔編輯中經(jīng)常要移動(dòng)或復(fù)制文本，下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。進(jìn)行介紹。1移動(dòng)文本移動(dòng)文本移動(dòng)文本可以用剪切的方

43、法，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方移動(dòng)文本可以用剪切的方法，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法。法。第55頁/共237頁（1）用剪切方法移動(dòng)文本的具體操作步驟如下：）用剪切方法移動(dòng)文本的具體操作步驟如下：1）選定要移動(dòng)的文本。）選定要移動(dòng)的文本。2）選擇）選擇“編輯編輯”“剪切剪切”命令，或按命令，或按“Ctrl+X”快捷鍵?？旖萱I。3）將光標(biāo)移至文檔中要插入文本的位置。）將光標(biāo)移至文檔中要插入文本的位置。4）選擇）選擇“編輯編輯”“粘貼粘貼”命令，或按命令，或按“Ctrl+V”快捷鍵?？旖萱I。（2）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)文本。其方法是：先選）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)文本。其方法是：先選定要移動(dòng)的文本，然后按住鼠標(biāo)左鍵并

44、拖動(dòng)至新的位置，定要移動(dòng)的文本，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至新的位置，釋放鼠標(biāo)即可將選定文本移動(dòng)到目標(biāo)位置。釋放鼠標(biāo)即可將選定文本移動(dòng)到目標(biāo)位置。 第56頁/共237頁2復(fù)制文本復(fù)制文本復(fù)制文本可以使用剪貼板，也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方復(fù)制文本可以使用剪貼板，也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。法，下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。 （1）通過剪貼板復(fù)制文本的具體操作步驟如下：）通過剪貼板復(fù)制文本的具體操作步驟如下：1）選定要進(jìn)行復(fù)制的文本。）選定要進(jìn)行復(fù)制的文本。2）選擇）選擇“編輯編輯”“復(fù)制復(fù)制”命令，或按命令，或按“Ctrl+C”快捷鍵復(fù)制文本?？旖萱I復(fù)制文本。3）將光標(biāo)移至文檔中要插入文本的

45、位置。）將光標(biāo)移至文檔中要插入文本的位置。4）選擇）選擇“編輯編輯”“粘貼粘貼”命令，或按命令，或按“Ctrl+V”快捷鍵即可。快捷鍵即可。 第57頁/共237頁（2）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法復(fù)制文本，其方法是：先選）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法復(fù)制文本，其方法是：先選中要復(fù)制的文本，按住中要復(fù)制的文本，按住“Ctrl”的同時(shí)，在選定文本上按的同時(shí)，在選定文本上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至適當(dāng)位置釋放鼠標(biāo)，即可在新的位置住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至適當(dāng)位置釋放鼠標(biāo)，即可在新的位置出現(xiàn)選定的文本。出現(xiàn)選定的文本。提示：移動(dòng)文本與復(fù)制文本的區(qū)別是：移動(dòng)文本是將提示：移動(dòng)文本與復(fù)制文本的區(qū)別是：移動(dòng)文本是將選定的文本從原來位置上刪除，重

46、新在指定的位置上粘貼選定的文本從原來位置上刪除，重新在指定的位置上粘貼該文本；復(fù)制文本是將選定的文本保留在原來位置上，然該文本；復(fù)制文本是將選定的文本保留在原來位置上，然后在指定的位置上粘貼該文本。后在指定的位置上粘貼該文本。第58頁/共237頁四、查找和替換文本四、查找和替換文本查找命令可幫助用戶在多頁文檔中查找需要的文本；查找命令可幫助用戶在多頁文檔中查找需要的文本；替換命令可幫助用戶方便地將某些文本替換命令可幫助用戶方便地將某些文本“替換替換”成新的文成新的文本。下面進(jìn)行具體介紹。本。下面進(jìn)行具體介紹。第59頁/共237頁1查找查找查找文本的具體操作步驟如下：查找文本的具體操作步驟如下：

47、（1）選擇）選擇“編輯編輯”“查找查找”命令，彈出命令，彈出“查找和查找和替換替換”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。圖查找和替換”對(duì)話框第60頁/共237頁（2）在）在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文下拉列表框中輸入要查找的文本。本。（3）單擊）單擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕，彈出如圖所示的按鈕，彈出如圖所示的“高級(jí)查高級(jí)查找找”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“搜索選項(xiàng)搜索選項(xiàng)”選區(qū)中選中相應(yīng)的復(fù)選框以選區(qū)中選中相應(yīng)的復(fù)選框以設(shè)定查找條件，執(zhí)行高級(jí)查找。設(shè)定查找條件，執(zhí)行高級(jí)查找。圖高級(jí)查找”對(duì)話框第61頁/共237頁（4）單擊）單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，查到后光標(biāo)將移到該按鈕，查到后光

48、標(biāo)將移到該文本處。文本處。（5）如果要繼續(xù)查找，則繼續(xù)單擊）如果要繼續(xù)查找，則繼續(xù)單擊“查找下一處查找下一處”按按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)向下查找，找到后光標(biāo)將顯示在該文本處。鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)向下查找，找到后光標(biāo)將顯示在該文本處。（6）查找完成后，單擊）查找完成后，單擊“取消取消”按鈕即可。按鈕即可。第62頁/共237頁2替換替換替換就是將查找到的文本用新的內(nèi)容替換，其具體操替換就是將查找到的文本用新的內(nèi)容替換，其具體操作步驟如下：作步驟如下：（1）選擇）選擇“編輯編輯”“查找查找”命令，彈出命令，彈出“查找和查找和替換替換”對(duì)話框，打開對(duì)話框，打開“替換替換”選項(xiàng)卡，如圖所示。選項(xiàng)卡，如圖所示。圖替換”

49、選項(xiàng)卡第63頁/共237頁（2）在）在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的文下拉列表框中輸入要查找的文字；在字；在“替換為替換為”下拉列表框中輸入要替換為的文字，然下拉列表框中輸入要替換為的文字，然后單擊后單擊“替換替換”按鈕即可。按鈕即可。（3）如果要將查找到的文字全部替換，則單擊）如果要將查找到的文字全部替換，則單擊“全全部替換部替換”按鈕即可。按鈕即可。（4）替換完成后，單擊）替換完成后，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。第64頁/共237頁五、撤銷與恢復(fù)五、撤銷與恢復(fù)在對(duì)文本執(zhí)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作時(shí)，在對(duì)文本執(zhí)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作時(shí)，Word會(huì)會(huì)自動(dòng)記錄下每一次操作，如果在編

50、輯文檔的過程中誤刪除自動(dòng)記錄下每一次操作，如果在編輯文檔的過程中誤刪除了不該刪除的文本，可以通過了不該刪除的文本，可以通過Word的的“撤銷撤銷”或或“恢復(fù)恢復(fù)”功能，撤銷或恢復(fù)某一個(gè)誤操作。功能，撤銷或恢復(fù)某一個(gè)誤操作。第65頁/共237頁1撤銷撤銷單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“撤銷撤銷”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“編輯編輯”“撤消鍵放撤消鍵放”命令，或按命令，或按“Ctrl+Z”快捷鍵，快捷鍵，可撤銷某個(gè)誤操作，恢復(fù)到修改之前的文檔?？沙蜂N某個(gè)誤操作，恢復(fù)到修改之前的文檔。2恢復(fù)恢復(fù)如果要取消剛進(jìn)行的撤銷操作，可以單擊如果要取消剛進(jìn)行的撤銷操作，可以單擊“常用常用”工工具欄中的具

51、欄中的“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“編輯編輯”“恢復(fù)鍵恢復(fù)鍵入入”命令，即可恢復(fù)剛剛被撤銷的內(nèi)容。命令，即可恢復(fù)剛剛被撤銷的內(nèi)容。第66頁/共237頁為了使文檔條理更加清晰，外觀更加美觀，可對(duì)文檔為了使文檔條理更加清晰，外觀更加美觀，可對(duì)文檔進(jìn)行格式化操作。如設(shè)置字符和段落格式，添加項(xiàng)目符號(hào)、進(jìn)行格式化操作。如設(shè)置字符和段落格式，添加項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、邊框和底紋等。編號(hào)、邊框和底紋等。一、設(shè)置字符格式一、設(shè)置字符格式字符格式設(shè)置包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色字符格式設(shè)置包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色以及下畫線，設(shè)置字符特殊效果，設(shè)置字符間距等。以及下畫線，設(shè)置字符特殊效果，設(shè)置字

52、符間距等。第四節(jié) 美化文檔第67頁/共237頁1設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線，可以通設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線，可以通過菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以通過過菜單命令實(shí)現(xiàn)，也可以通過“格式格式”工具欄實(shí)現(xiàn)，在此工具欄實(shí)現(xiàn)，在此僅介紹利用菜單命令實(shí)現(xiàn)的方法。利用菜單命令設(shè)置字體、僅介紹利用菜單命令實(shí)現(xiàn)的方法。利用菜單命令設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線的具體操作步驟如下：字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線的具體操作步驟如下：第68頁/共237頁（1）選中文檔中要設(shè)置格式的文本。）選中文檔中要設(shè)置格式的文本。（2

53、）選擇）選擇“格式格式”“字體字體”命令，彈出如圖所示命令，彈出如圖所示的的“字體字體”對(duì)話框，默認(rèn)打開對(duì)話框，默認(rèn)打開“字體字體”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。圖字體”對(duì)話框第69頁/共237頁（3）在）在“中文字體中文字體”或或“西文字體西文字體”下拉列表中選擇下拉列表中選擇字體為字體為“黑體黑體”；在；在“字形字形”列表框中選擇字形為列表框中選擇字形為“加加粗粗”；在；在“字號(hào)字號(hào)”列表框中選擇字號(hào)為列表框中選擇字號(hào)為“二號(hào)二號(hào)”；在；在“所所有文字有文字”區(qū)域中的區(qū)域中的“字體顏色字體顏色”下拉列表中選擇字體顏色下拉列表中選擇字體顏色為為“綠色綠色”；在；在“下畫線線型下畫線線型”下拉列表中選擇下拉

54、列表中選擇“字下加字下加線線”選項(xiàng)。選項(xiàng)。第70頁/共237頁（4）設(shè)置完成后，單擊）設(shè)置完成后，單擊“確定確定”按鈕，效果如圖所示。按鈕，效果如圖所示。圖設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色及下畫線效果第71頁/共237頁2設(shè)置字符特殊效果設(shè)置字符特殊效果利用利用“字體字體”對(duì)話框，還可以設(shè)置字符的特殊效果。對(duì)話框，還可以設(shè)置字符的特殊效果。其具體操作步驟如下：其具體操作步驟如下：（1）選中要設(shè)置特殊效果的文本。）選中要設(shè)置特殊效果的文本。（2）選擇）選擇“格式格式”“字體字體”命令，彈出命令，彈出“字體字體”對(duì)話框，默認(rèn)打開對(duì)話框，默認(rèn)打開“字體字體”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。第72頁/共237頁（3）在

55、）在“效果效果”選項(xiàng)組中選中不同的復(fù)選框，可以選項(xiàng)組中選中不同的復(fù)選框，可以設(shè)置不同的字符效果，如選中設(shè)置不同的字符效果，如選中“刪除線刪除線”、“陰影陰影”和和“空心空心”3個(gè)復(fù)選框。個(gè)復(fù)選框。（4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，即可將其應(yīng)用于所選字符，按鈕，即可將其應(yīng)用于所選字符，效果如圖所示。效果如圖所示。圖設(shè)置刪除線、陰影和空心效果第73頁/共237頁3設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距利用利用“字體字體”對(duì)話框，還可以設(shè)置字符間距。字符間對(duì)話框，還可以設(shè)置字符間距。字符間距是指字符之間的距離，用戶根據(jù)需要可以設(shè)置不同的字距是指字符之間的距離，用戶根據(jù)需要可以設(shè)置不同的字符間距，具體操作步驟如下：

56、符間距，具體操作步驟如下：第74頁/共237頁（1）選中文檔中要設(shè)置字符間距的文本。）選中文檔中要設(shè)置字符間距的文本。（2）選擇）選擇“格式格式”“字體字體”命令，在彈出的命令，在彈出的“字字體體”對(duì)話框中打開對(duì)話框中打開“字符間距字符間距”選項(xiàng)卡，如圖所示。選項(xiàng)卡，如圖所示。圖字符間距”選項(xiàng)卡第75頁/共237頁（3）在）在“縮放縮放”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“150%”選項(xiàng)；在選項(xiàng)；在“間距間距”下拉列表中列出了下拉列表中列出了3種字符間距，即種字符間距，即“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬加寬”和和“緊縮緊縮”，根據(jù)需要選擇字符間距為，根據(jù)需要選擇字符間距為“加寬加寬”，并在其后面的并在其后面的“

57、磅值磅值”微調(diào)框中設(shè)置磅值為微調(diào)框中設(shè)置磅值為“1磅磅”；在；在“位置位置”下拉列表中列出了下拉列表中列出了3種字符位置，即種字符位置，即“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”、“提升提升”和和“降低降低”，根據(jù)需要選擇字符位置為，根據(jù)需要選擇字符位置為“降低降低”，并在其后的并在其后的“磅值磅值”微調(diào)框中設(shè)置磅值為微調(diào)框中設(shè)置磅值為“3磅磅”。第76頁/共237頁（4）在）在“預(yù)覽預(yù)覽”框中可以看到其預(yù)覽效果，單擊框中可以看到其預(yù)覽效果，單擊“確定確定”按鈕，效果如圖所示。按鈕，效果如圖所示。圖設(shè)置字符間距效果第77頁/共237頁二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式段落格式設(shè)置包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落的間距和段落格式

58、設(shè)置包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落的間距和行距以及段落的縮進(jìn)等。行距以及段落的縮進(jìn)等。1設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式在在Word 2003中，包括中，包括5種段落對(duì)齊方式，分別為左對(duì)種段落對(duì)齊方式，分別為左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊和兩端對(duì)齊。設(shè)置段落對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊和兩端對(duì)齊。設(shè)置段落對(duì)齊方式可以通過齊方式可以通過“格式格式”工具欄，也可通過菜單命令。在此工具欄，也可通過菜單命令。在此僅介紹通過僅介紹通過“格式格式”工具欄設(shè)置段落對(duì)齊的方法。通過工具欄設(shè)置段落對(duì)齊的方法。通過“格格式式”工具欄設(shè)置段落對(duì)齊方式只須單擊相應(yīng)的按鈕即可。下工具欄設(shè)置段落對(duì)齊方式只須單擊

59、相應(yīng)的按鈕即可。下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹：面分別對(duì)其進(jìn)行介紹：第78頁/共237頁（1）設(shè)置段落為兩端對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)）設(shè)置段落為兩端對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)置的段落，然后單擊置的段落，然后單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”按按鈕即可。鈕即可。（2）設(shè)置段落為居中對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)）設(shè)置段落為居中對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)置的段落，然后單擊置的段落，然后單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“居中對(duì)齊居中對(duì)齊”按按鈕即可。鈕即可。第79頁/共237頁（3）設(shè)置段落為右對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)置）設(shè)置段落為右對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)置的段落，然后單擊的段落

60、，然后單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“右對(duì)齊右對(duì)齊”按鈕按鈕即可。即可。（4）設(shè)置段落為分散對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)）設(shè)置段落為分散對(duì)齊方式。先選中文檔中要設(shè)置的段落，然后單擊置的段落，然后單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”按按鈕即可。鈕即可。第80頁/共237頁2設(shè)置段落的間距和行距設(shè)置段落的間距和行距段落間距是指段落與段落之間的距離；段落行距是指段落間距是指段落與段落之間的距離；段落行距是指段落中行與行之間的距離。利用段落中行與行之間的距離。利用“段落段落”對(duì)話框設(shè)置段落對(duì)話框設(shè)置段落間距和行距的具體操作步驟如下：間距和行距的具體操作步驟如下：第81頁/共23