【精品】行政事業(yè)單位車輛管理制度

1、行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機關車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務車輛，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用機關所使用的公務車輛，行政辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排，保障辦公車輛的有效使用。二、 車輛使用管理（一）用車人員原則上應提前12天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準備。正科級及以下工作人員出差時，兩人（含兩人）以下的原則上不派車。（二）用車人員需提前填寫派車申請單里的時間、地點

2、等信息送至行政辦公室，用車結束后用車人員及駕駛員共同完善派車單并簽字確認。（三）公務車輛駕駛員在收到派車通知時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求按時出車。（四）申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回單位，應提前向分管領導說明原因，獲得批準后向行政辦公室備案方可延時返回單位。（五）公務車輛駕駛員辦完事后應及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的，應提前向行政辦公室說明原因，獲得批準。（六）公務車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。三、車輛用油管理公務車

3、實行定點加油，行政辦公室負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制，設備物資科、資產財務科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。四、 車輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責1.機關公務車輛維修實行定點維修制。2.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現、檢查故障，并能處理簡單的車輛故障；對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經常檢查各潤滑點，發(fā)現缺油或油變質應立即補或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕

4、駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修廠進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。2.定期保養(yǎng)駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經行政辦公室負責人核實后，報車輛管理人員方能進行車輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許未經平準先辦理，否則費用自理。在行駛過程中

5、發(fā)現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政辦公室負責人同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。突發(fā)修理的操作流程：原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障必須到指定的維修廠維修，出差（超出普洱市區(qū)）過程中發(fā)生的故障首先口頭向行政辦公室負責人進行維修申請-獲批準后進行維修-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-行政辦公室負責人簽字。保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可使用。五、車輛罰款及理賠管理（一） 車輛停車或超速罰款駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)

6、定，將車輛停放在允許停車的地方，按照相應交通規(guī)則安全行車，出現違規(guī)停車、超速罰款時，駕駛員自行承擔罰款費用。（二）車輛事故理賠管理1.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。2.車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系安全生產管理科并報行政辦公室備案，根據。六、費用報銷流程駕駛員出差費用及車輛維修、加油等費用支出單據報行政辦公室負責人審核認可后，送設備物資科簽字認可備案，方能送資產財務科進行報賬處理。附表一：公務車輛使用申請表附表二：車輛派遣登記表附表三：車輛出車登記表附表四：車輛用油統(tǒng)計表附表五：車輛維修申請單附表一：公務車輛使用申請表申請日期申請人員申請時間返回時間 申請理由辦公室意見：附表二：車輛派遣登記表出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數返回時間 回程公里數通 行 費備 注接送人員接送理由辦公室意見：附表三：車輛出車登記表車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表四：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價月初余額本月起始公里數本月充值本月中止公里數本月用油中止公里數時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現金加油日 期金 額是否有備用卡加油備用卡卡號金 額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表五：車輛維修保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二、維修