計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)周南岳配套電子PPT課件

1、5.1 Excel5.1 Excel入門入門vExcel基本操作1. 啟動(dòng)Excel2. 認(rèn)識(shí)Excel界面的對(duì)象（元素）3. 輸入數(shù)據(jù)4. 保存工作簿5. 退出Excel第1頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作1. 啟動(dòng)Excel單擊菜單“開始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，啟動(dòng)Excel。第2頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作2. 認(rèn)識(shí)Excel界面的對(duì)象（元素）Excel窗口與Word窗口布局相似，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格編輯區(qū)編輯區(qū)滾動(dòng)條滾動(dòng)

2、條狀態(tài)欄狀態(tài)欄第3頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作2. 認(rèn)識(shí)Excel界面的對(duì)象（元素）Excel窗口的編輯區(qū)組成如下圖。單元格單元格填充柄填充柄名稱框名稱框編輯欄編輯欄全選按鈕全選按鈕行號(hào)行號(hào)列標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第4頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作3. 輸入數(shù)據(jù)在被選定的在被選定的單元格上單單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵擊鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)按下單元鼠標(biāo)按下單元格上方的列號(hào)，格上方的列號(hào)，即選一列即選一列鼠標(biāo)按下單元鼠標(biāo)按下單元格左邊的行號(hào)，格左邊的行號(hào)，即選一行即選一行選取單元格：一個(gè)單元格、一行、一列選取單元格：一個(gè)單元格、一行、一列第5頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作3. 輸入數(shù)據(jù)按下鼠標(biāo)左鍵拖按下鼠

3、標(biāo)左鍵拖曳到合適范圍，曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域選取連續(xù)區(qū)域鼠標(biāo)選取第一個(gè)鼠標(biāo)選取第一個(gè)區(qū)域后，區(qū)域后，Ctrl鍵鍵不放，再拖曳選不放，再拖曳選取其他單元格取其他單元格選取單元格：一個(gè)單元格、一行、一列選取單元格：一個(gè)單元格、一行、一列第6頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作3. 輸入數(shù)據(jù)選取單元格，選取單元格，并在相應(yīng)單元并在相應(yīng)單元格輸入數(shù)據(jù)格輸入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)在在C5單元格輸入單元格輸入6-1并回并回車，重新選取車，重新選取C5單元格，單元格，在填充柄按下鼠標(biāo)并拖曳在填充柄按下鼠標(biāo)并拖曳至至C14單元格單元格第7頁(yè)/共47頁(yè)Excel基本操作4. 保存工作簿單擊菜單“文件”“保存”命令，

4、打開“另存為”對(duì)話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。5. 退出Excel完成數(shù)據(jù)輸入和編輯后，保存工作簿后可以退出Excel。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或菜單“文件”菜單“退出”命令即可退出Excel。第8頁(yè)/共47頁(yè)5.2 5.2 電子表格基本操作電子表格基本操作編輯工作表1. 刪除或插入行、列2. 調(diào)整列寬與行高3. 復(fù)制、粘貼與移動(dòng)單元格管理工作表1. 新增工作表2. 工作表的復(fù)制與移動(dòng)第9頁(yè)/共47頁(yè)編輯工作表1. 刪除或插入行、列刪除選取需要?jiǎng)h選取需要?jiǎng)h除的列除的列單擊刪除單擊刪除右擊選定區(qū)，右擊選定區(qū)，彈出快捷菜單彈出快捷菜單刪除效果刪除效

5、果第10頁(yè)/共47頁(yè)編輯工作表1. 刪除或插入行、列插入右擊要插入右擊要插入行的單元格行的單元格單擊插入單擊插入選擇整行選擇整行單擊確定單擊確定插入效果插入效果第11頁(yè)/共47頁(yè)編輯工作表2. 調(diào)整列寬與行高精確調(diào)整單擊格式單擊格式選取文字需要調(diào)整的行選取文字需要調(diào)整的行單擊行高單擊行高輸入行高值輸入行高值單擊確定單擊確定選擇行選擇行第12頁(yè)/共47頁(yè)編輯工作表2. 調(diào)整列寬與行高簡(jiǎn)單調(diào)整光標(biāo)移到兩列之間改變形光標(biāo)移到兩列之間改變形狀，左右拖曳改變列寬狀，左右拖曳改變列寬光標(biāo)移到兩行之間改變形光標(biāo)移到兩行之間改變形狀，上下拖曳改變行高狀，上下拖曳改變行高第13頁(yè)/共47頁(yè)編輯工作表3. 復(fù)制、

6、粘貼與移動(dòng)單元格選取單元格選取單元格區(qū)域并右擊區(qū)域并右擊在 快 捷 菜 單在 快 捷 菜 單中單擊復(fù)制中單擊復(fù)制選取單元選取單元格并右擊格并右擊在快捷菜單在快捷菜單中單擊粘貼中單擊粘貼第14頁(yè)/共47頁(yè)管理工作表1. 新增工作表右擊右擊Sheet1工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽在快捷菜單在快捷菜單中單擊插入中單擊插入單擊確定單擊確定選擇工作表選擇工作表新插入工作表新插入工作表第15頁(yè)/共47頁(yè)管理工作表2. 工作表的復(fù)制與移動(dòng)單擊單擊Sheet1Sheet1工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽按住按住CtrlCtrl鍵，按下鼠標(biāo)鍵，按下鼠標(biāo)左鍵將左鍵將Sheet1Sheet1工作表標(biāo)工作表標(biāo)簽拖到指定位置釋放簽拖到指定

7、位置釋放復(fù)制的工作表復(fù)制的工作表在同一工作簿中復(fù)制工作表第16頁(yè)/共47頁(yè)管理工作表將銷售報(bào)表工作簿的將銷售報(bào)表工作簿的Sheet1Sheet1工作表復(fù)制到銷售報(bào)表工作表復(fù)制到銷售報(bào)表_ _備份中。備份中。打開銷售表打開銷售表_備份備份工作簿，然后回到工作簿，然后回到銷售報(bào)表工作簿銷售報(bào)表工作簿在彈出的快捷菜在彈出的快捷菜單中，單擊移動(dòng)單中，單擊移動(dòng)或復(fù)制工作表或復(fù)制工作表選擇銷售報(bào)表選擇銷售報(bào)表_ _備份工作表簿備份工作表簿選擇工作表位置選擇工作表位置選中復(fù)選框選中復(fù)選框單擊確定單擊確定右擊右擊Sheet1Sheet1工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽復(fù)制到銷售報(bào)復(fù)制到銷售報(bào)表表_備 份 工 作備 份 工

8、 作簿中的工作表簿中的工作表在不同工作簿之間復(fù)制工作表第17頁(yè)/共47頁(yè)5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格格式化數(shù)據(jù) 1. 字符格式化 2. 數(shù)字格式化格式化工作表 1. 設(shè)置邊框 2. 使插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色 3. 使用樣式 4. 用“自動(dòng)套用格式”功能修飾工作表第18頁(yè)/共47頁(yè)格式化數(shù)據(jù)1. 字符格式化單擊格式單擊格式選定標(biāo)題行選定標(biāo)題行的單元格的單元格單擊單元格單擊單元格設(shè)置對(duì)齊設(shè)置對(duì)齊選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置水平對(duì)齊設(shè)置水平對(duì)齊選擇字體選擇字體選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置垂直對(duì)齊設(shè)置垂直對(duì)齊勾 選 合 并勾 選 合 并單元格單元格設(shè)置對(duì)齊設(shè)置對(duì)齊選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置字體設(shè)置字體單擊確定單擊確定

9、設(shè)置字形設(shè)置字形設(shè)置字號(hào)設(shè)置字號(hào)第19頁(yè)/共47頁(yè)格式化數(shù)據(jù)2. 數(shù)字格式化單擊格式單擊格式選定單元格選定單元格單擊單元格單擊單元格設(shè)置數(shù)字設(shè)置數(shù)字選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選擇數(shù)字分類選擇數(shù)字分類設(shè)置小數(shù)位數(shù)設(shè)置小數(shù)位數(shù)選 擇 貨選 擇 貨幣符號(hào)幣符號(hào)單擊確定單擊確定第20頁(yè)/共47頁(yè)格式化工作表1. 設(shè)置邊框單擊格式單擊格式選定單元格選定單元格單擊單元格單擊單元格設(shè)置數(shù)字設(shè)置數(shù)字選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選擇線條樣式選擇線條樣式設(shè)置內(nèi)框線設(shè)置內(nèi)框線設(shè)置外框線設(shè)置外框線單擊確定單擊確定設(shè)置線條顏色設(shè)置線條顏色第21頁(yè)/共47頁(yè)格式化工作表2. 使插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色背景單擊格式單擊格式單擊背景單擊背景選擇工作表選擇

10、工作表選擇背景圖片選擇背景圖片單擊插入單擊插入第22頁(yè)/共47頁(yè)格式化工作表2. 使插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色底紋單擊格式單擊格式選定單元格選定單元格單擊單元格單擊單元格設(shè)置圖案設(shè)置圖案選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選取單元格選取單元格底紋顏色底紋顏色單擊確定單擊確定第23頁(yè)/共47頁(yè)格式化工作表2. 使插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色標(biāo)簽顏色右擊工作右擊工作表標(biāo)簽表標(biāo)簽選擇工作表選擇工作表選取顏色選取顏色單擊確定單擊確定第24頁(yè)/共47頁(yè)格式化工作表*3. 使用樣式建立樣式單擊格式單擊格式選取做樣式選取做樣式的單元格的單元格單擊樣式單擊樣式輸入樣式名稱輸入樣式名稱單擊添加單擊添加單擊確定單擊確定第25頁(yè)/共47頁(yè)格式化

11、工作表*3. 使用樣式應(yīng)用樣式單擊單擊“格式格式”菜單菜單的的“樣式樣式”命令，命令，打開樣式對(duì)話框打開樣式對(duì)話框選取樣式名稱選取樣式名稱單擊確定單擊確定選取要應(yīng)用樣選取要應(yīng)用樣式的單元格式的單元格第26頁(yè)/共47頁(yè)格式化工作表4. 用“自動(dòng)套用格式”功能修飾工作表單擊格式單擊格式單擊套用格式單擊套用格式選擇單元格選擇單元格選擇序列選擇序列2格式格式單擊確定單擊確定第27頁(yè)/共47頁(yè)5.4 5.4 計(jì)算和處理數(shù)據(jù)計(jì)算和處理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù) 1. 使用自定義公式計(jì)算 2. 使用函數(shù)計(jì)算處理數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)排序 2. 數(shù)據(jù)篩選 3. 分類匯總第28頁(yè)/共47頁(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)1. 使用自定義公式計(jì)算選擇單元格

12、并選擇單元格并輸入計(jì)算公式輸入計(jì)算公式拖曳填充柄實(shí)拖曳填充柄實(shí)現(xiàn)公式復(fù)制現(xiàn)公式復(fù)制第29頁(yè)/共47頁(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)2. 使用函數(shù)計(jì)算乘積函數(shù)選擇單元格選擇單元格單擊自動(dòng)求單擊自動(dòng)求和下拉菜單和下拉菜單單擊其單擊其他函數(shù)他函數(shù)輸入函數(shù)名輸入函數(shù)名單擊轉(zhuǎn)到單擊轉(zhuǎn)到系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)查找函數(shù)查找函數(shù)單擊確定單擊確定輸入計(jì)算參數(shù)輸入計(jì)算參數(shù)單擊確定單擊確定計(jì)算結(jié)果計(jì)算結(jié)果單元格的單元格的計(jì)算公式計(jì)算公式第30頁(yè)/共47頁(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)2. 使用函數(shù)計(jì)算自動(dòng)求和函數(shù)選擇單元格選擇單元格單擊自動(dòng)求單擊自動(dòng)求和下拉菜單和下拉菜單單擊求和單擊求和求和函數(shù)求和函數(shù)選擇求和區(qū)域選擇求和區(qū)域后并按回車鍵后并按回車鍵第31頁(yè)/共4

13、7頁(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)2. 使用函數(shù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)輸入公式輸入公式=MAX(H3:H12)=MAX(H3:H12)并回車并回車輸入公式輸入公式=MIX(H3:H12)=MIX(H3:H12)并回車并回車輸入公式輸入公式=AVERAGE(H3:=AVERAGE(H3:H12)H12)并回車并回車第32頁(yè)/共47頁(yè)處理數(shù)據(jù)1. 數(shù)據(jù)排序單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)選取單元格選取單元格單擊排序單擊排序選擇關(guān)鍵字選擇關(guān)鍵字設(shè)置排序方式設(shè)置排序方式單擊確定單擊確定第33頁(yè)/共47頁(yè)處理數(shù)據(jù)2. 數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)選取單選取單元格元格單擊高單擊高級(jí)篩選級(jí)篩選建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域選擇篩選選擇篩選輸 入 條 件輸

14、入 條 件區(qū)域地址區(qū)域地址單擊確定單擊確定第34頁(yè)/共47頁(yè)處理數(shù)據(jù)2. 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)單擊自單擊自動(dòng)篩選動(dòng)篩選選擇篩選選擇篩選單擊下拉按鈕單擊下拉按鈕單擊錄音筆單擊錄音筆第35頁(yè)/共47頁(yè)處理數(shù)據(jù)3. 分類匯總單擊數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)先對(duì)工作表以商先對(duì)工作表以商品名稱為主關(guān)鍵品名稱為主關(guān)鍵字按降序排序字按降序排序單擊高單擊高級(jí)篩選級(jí)篩選選擇分類字段選擇分類字段選擇匯總方式選擇匯總方式設(shè)置匯總項(xiàng)設(shè)置匯總項(xiàng)單擊確定單擊確定第36頁(yè)/共47頁(yè)5.5 5.5 制作數(shù)據(jù)圖表制作數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表格式化數(shù)據(jù)圖表第37頁(yè)/共47頁(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表打開工作表，然后按下列步驟操作。打開工作表，然后按下

15、列步驟操作。單擊圖表向?qū)螕魣D表向?qū)нx擇單元格選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域選擇自定義選擇自定義類型選項(xiàng)卡類型選項(xiàng)卡選取分裂選取分裂的餅圖的餅圖單擊下一步單擊下一步設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域單擊系列單擊系列選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡只保留此系列只保留此系列單擊下一步單擊下一步輸入圖表標(biāo)題輸入圖表標(biāo)題單擊圖例選項(xiàng)卡單擊圖例選項(xiàng)卡第38頁(yè)/共47頁(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表勾選顯示圖例勾選顯示圖例設(shè)置圖例位置設(shè)置圖例位置單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡勾選百分比勾選百分比單擊下一步單擊下一步勾選圖例勾選圖例項(xiàng)標(biāo)示項(xiàng)標(biāo)示確定圖表位置確定圖表位置單擊完成單擊完成完成效果完成效果第39頁(yè)/共47頁(yè)格式化數(shù)據(jù)圖表單擊圖表區(qū)格式單擊圖表

16、區(qū)格式在圖表右擊，彈在圖表右擊，彈出快捷菜單出快捷菜單設(shè)置圖表設(shè)置圖表邊框效果邊框效果選擇顏色選擇顏色單擊字體選項(xiàng)卡單擊字體選項(xiàng)卡設(shè)置字體設(shè)置字體設(shè)置字號(hào)設(shè)置字號(hào)單擊確定單擊確定第40頁(yè)/共47頁(yè)5.6 5.6 打印工作表打印工作表設(shè)置頁(yè)面打印預(yù)覽和打印輸出1. 預(yù)覽2. 分頁(yè)符3. 打印輸出第41頁(yè)/共47頁(yè)設(shè)置頁(yè)面打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。單擊文件單擊文件打開工作表打開工作表單擊字體單擊字體設(shè)置頁(yè)面方向設(shè)置頁(yè)面方向設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡確定縮確定縮放比例放比例單擊頁(yè)邊單擊頁(yè)邊距選項(xiàng)卡距選項(xiàng)卡設(shè)置頁(yè)邊距和頁(yè)設(shè)置頁(yè)邊距和頁(yè)眉、頁(yè)腳位置眉、頁(yè)腳位置設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置劇設(shè)置劇中方式中方式單擊頁(yè)邊單擊頁(yè)邊距選項(xiàng)卡距選項(xiàng)卡第42頁(yè)/共47頁(yè)設(shè)置頁(yè)面繼續(xù)頁(yè)面設(shè)置繼續(xù)頁(yè)面設(shè)置設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置工作設(shè)置工作表選項(xiàng)卡表選項(xiàng)卡設(shè)置打印行設(shè)置打印行號(hào)與列標(biāo)號(hào)與列標(biāo)單擊頁(yè)眉單擊頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡頁(yè)腳選項(xiàng)卡選擇頁(yè)眉內(nèi)容選擇頁(yè)眉內(nèi)容設(shè) 置 頁(yè) 眉設(shè) 置 頁(yè) 眉 /頁(yè)腳選項(xiàng)卡頁(yè)腳選項(xiàng)卡選擇頁(yè)選擇頁(yè)腳內(nèi)容腳內(nèi)容單擊可自單擊可自定義頁(yè)眉定義頁(yè)眉單擊確定單擊確定第43頁(yè)/共47頁(yè)打印預(yù)覽和打印輸出1