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文檔簡(jiǎn)介
1、創(chuàng)省三星級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)申 報(bào) 材 料揚(yáng)州市邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)二一年一月目 錄1、 關(guān)于創(chuàng)建省三星級(jí)綜合檔案室的請(qǐng)示.12、 江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)申報(bào)表.23、 創(chuàng)建省三星級(jí)檔案工作情況匯報(bào).44、 創(chuàng)建江蘇省檔案工作三星級(jí)自查報(bào)告(附自查打分表).95、 建立鎮(zhèn)綜合檔案室和明確檔案管理員的通知176、 調(diào)整鎮(zhèn)綜合檔案室檔案管理員的通知187、 建立鎮(zhèn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知198、 明確鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員的通知209、 調(diào)整鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員的通知2110、 成立鎮(zhèn)檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組的通知2211、 檔案鑒定工作計(jì)劃.2312、 檔案分類(lèi)大綱2513、 文件材料歸檔范圍
2、及保管期限表2614、 檔案檢索工具目錄3315、 檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳目錄3416、 編研資料目錄35槐政發(fā)200972號(hào)關(guān)于創(chuàng)建省三星級(jí)綜合檔案室的請(qǐng)示揚(yáng)州市檔案局:為使我鎮(zhèn)綜合檔案工作進(jìn)一步規(guī)范,今年初,我鎮(zhèn)將創(chuàng)建省三星級(jí)檔案管理作為年度工作重要目標(biāo),大力加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化和信息化建設(shè),嚴(yán)格按照省三星級(jí)檔案工作規(guī)范,健全制度,完善設(shè)施,規(guī)范業(yè)務(wù),加強(qiáng)管理,檔案工作取得了明顯進(jìn)步。經(jīng)自查,認(rèn)為我鎮(zhèn)檔案管理已達(dá)到省三星級(jí)水平,特請(qǐng)市檔案局于近期對(duì)我鎮(zhèn)進(jìn)行考評(píng)驗(yàn)收。妥否,請(qǐng)批示。邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府二九年十二月二十六日抄送:區(qū)檔案局關(guān)于創(chuàng)建省三星級(jí)檔案管理工作情況匯報(bào)邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府各位領(lǐng)導(dǎo)、各位
3、評(píng)委、各位專(zhuān)家:首先,我代表槐泗鎮(zhèn)全體同志,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)指導(dǎo)檔案管理創(chuàng)星工作。我鎮(zhèn)一直十分重視檔案管理工作,近年來(lái),為了使檔案管理工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,按照江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范,在建立檔案管理組織,充實(shí)檔案專(zhuān)業(yè)人員,加強(qiáng)檔案室的建設(shè)與管理,提高全員檔案意識(shí)方面,對(duì)照省三星級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)做了一些工作。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:一、 基本情況邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)黨委、政府于2003年10月21日,根據(jù)揚(yáng)邗委發(fā)200359號(hào)關(guān)于部分鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整的實(shí)施意見(jiàn)的文件精神,將原槐泗鎮(zhèn)與酒甸鎮(zhèn)進(jìn)行了合并,政府辦公地點(diǎn)設(shè)在原酒甸鎮(zhèn),政府名稱(chēng)為槐泗鎮(zhèn)。合并后的槐泗鎮(zhèn)鎮(zhèn)域面積60.
4、8平方公里,下轄15個(gè)行政村,2個(gè)居委會(huì),325個(gè)村民小組。鎮(zhèn)黨委現(xiàn)共轄1個(gè)村黨委、104個(gè)黨(總)支部;政府內(nèi)設(shè)29個(gè)部門(mén),現(xiàn)有工作人員92名。歷年來(lái),我鎮(zhèn)緊緊圍繞邗江經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展大局,認(rèn)真履行職能,強(qiáng)化自身建設(shè),得到了區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)有關(guān)部門(mén)和社會(huì)各界的肯定,曾多次被評(píng)為先進(jìn)單位、優(yōu)秀鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時(shí),我鎮(zhèn)對(duì)檔案工作提出了高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,經(jīng)過(guò)歷屆檔案工作人員的辛勤努力,原槐泗、酒甸檔案同時(shí)于1995年達(dá)到了市二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái),為適應(yīng)開(kāi)展職能工作的需要,我鎮(zhèn)以達(dá)標(biāo)創(chuàng)建為抓手,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)功能,檔案工作管理水平明顯提高。今年我鎮(zhèn)將創(chuàng)建江蘇省三星級(jí)綜合檔案
5、室作為年終考核的一項(xiàng)重要目標(biāo)任務(wù),并采取積極有效的措施,逐步完善軟、硬件設(shè)施,努力提高檔案工作的科學(xué)化管理水平,并設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的陳列室,購(gòu)置了檔案柜。我鎮(zhèn)嚴(yán)格按檔案規(guī)范要求進(jìn)行收集歸檔工作,近幾年,在我區(qū)組織的檔案年度檢查中,一直處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)第一名的位置。截至2008年,我鎮(zhèn)共形成各類(lèi)檔案2839卷、4405件,其中文書(shū)檔案2299卷、4405件,婚姻檔案127卷,紀(jì)檢檔案38卷,信訪檔案24卷,司法檔案39卷,村建檔案56卷,計(jì)生檔案124卷,審計(jì)檔案8卷,錄像檔案35卷,實(shí)物檔案75卷,照片檔案9卷272張,光盤(pán)檔案5卷,編有案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。 二、主要做法 (一
6、)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做好檔案的管理工作。 1、將檔案工作列入機(jī)關(guān)工作重要議事日程。我鎮(zhèn)將檔案工作列入年度工作計(jì)劃、年度目標(biāo)管理考核和分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員崗位責(zé)任制考核內(nèi)容,做到檔案工作有部署、有檢查、有落實(shí)、有考核、有獎(jiǎng)懲;定期組織學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實(shí)施辦法以及各項(xiàng)檔案法規(guī)規(guī)章,定期檢查檔案工作進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難,為開(kāi)展檔案工作提供了組織保障。 2、按標(biāo)準(zhǔn)配備檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員。我們克服辦公用房和辦公經(jīng)費(fèi)緊張的困難,設(shè)置了與檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案室,配備了1名兼職檔案管理人員,具有大專(zhuān)學(xué)歷,經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)及平時(shí)的學(xué)習(xí),有較高的綜合素質(zhì),對(duì)檔案管理工作有較強(qiáng)的責(zé)任感和事
7、業(yè)心。我鎮(zhèn)檔案員多次在區(qū)檔案局組織的技能競(jìng)賽和征文比賽中獲得一、二等獎(jiǎng)。各村、單位也相應(yīng)指定了專(zhuān)兼職檔案人員,其中大專(zhuān)文化以上達(dá)到了95%,充分體現(xiàn)了鎮(zhèn)村檔案隊(duì)伍的高知識(shí)率。 3、建立健全檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)。建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)、達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,并以文件形式予以明確,由黨務(wù)書(shū)記主抓檔案工作,對(duì)本鎮(zhèn)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、聲像實(shí)物檔案等均實(shí)行集中統(tǒng)一管理。同時(shí),成立了鎮(zhèn)檔案工作協(xié)作指導(dǎo)組,由黨務(wù)書(shū)記陶恒貴同志任組長(zhǎng)、宣傳委員張啟東、辦公室主任王小祥二同志任副主任,政府辦吉海偉、組織科夏蕓、財(cái)政所王志兵、民政科許海英、農(nóng)經(jīng)站吉善俊、村建科郭
8、翔六同志為成員。檔案協(xié)作指導(dǎo)組在鎮(zhèn)村檔案工作中充分發(fā)揮了作用,切實(shí)履行了對(duì)村級(jí)檔案、所屬各單位及經(jīng)濟(jì)組織檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)職能。在協(xié)作指導(dǎo)組的幫助下,今年11月鎮(zhèn)財(cái)政所順利通過(guò)了省二星級(jí)的檔案室驗(yàn)收,走在了揚(yáng)州市的前列,所有村也通過(guò)了村級(jí)檔案合格驗(yàn)收。 4、認(rèn)真履行職責(zé)。鎮(zhèn)檔案室對(duì)各科室文件資料收集、歸檔范圍和要求經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,保證歸檔文件的完整、及時(shí)。并做好檔案的收集、整理、分類(lèi)和保管工作,開(kāi)展檔案及有關(guān)資料的利用工作,辦理檔案的借用與閱覽,編制案卷檢索工具,利用檔案信息資源為鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù)。5、完善管理制度。制定了檔案材料歸檔制度、檔案借(調(diào))閱制度、檔案保管保密制度、文書(shū)處理制度
9、、政府辦公室職能、檔案管理人員崗位責(zé)任制等一系列檔案管理制度,并統(tǒng)一公布上墻。建立了以鎮(zhèn)檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò),鎮(zhèn)檔案室配有兼職檔案員,各科室也配有專(zhuān)(兼)職檔案員,保證檔案工作制度的貫徹落實(shí)。 6、接受檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督。加強(qiáng)溝通聯(lián)系,主動(dòng)爭(zhēng)取市、區(qū)檔案部門(mén)的技術(shù)支持,使本鎮(zhèn)檔案管理工作開(kāi)展規(guī)范、高點(diǎn)定位,保障創(chuàng)建工作有序地進(jìn)行。積極參加檔案部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議和組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能競(jìng)賽活動(dòng),完成區(qū)檔案局交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 (二)加大硬件設(shè)施投入,改善檔案、資料的保管條件。 我鎮(zhèn)按“三分開(kāi)”的要求落實(shí)了檔案用房,設(shè)置了檔案保管專(zhuān)用庫(kù)房、辦公室、閱檔室??朔k公經(jīng)費(fèi)緊張的困難,保證檔
10、案工作經(jīng)費(fèi)需要,按防火、防鼠、防塵、防潮的要求為庫(kù)房配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器等設(shè)施,定期施放防蟲(chóng)、防鼠、防霉變的藥物,保證庫(kù)房的安全適用。 (三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案科學(xué)管理水平。1、規(guī)范文件材料收集行為。對(duì)各科室產(chǎn)生的應(yīng)歸檔材料,鎮(zhèn)檔案室做到隨時(shí)收集、定期移交,即平時(shí)能收集到的文件資料,檔案室盡量收集,每年年初各科室再向檔案室移交本科室收集到的材料,便于集中整理。由于檔案人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),各科室積極配合,使全鎮(zhèn)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料都能及時(shí)歸檔,基本未發(fā)生文件材料遺失現(xiàn)象。2、規(guī)范檔案整理行為。我鎮(zhèn)根據(jù)本鎮(zhèn)實(shí)際制訂了檔案分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表等。歸檔文件收集及時(shí)、齊全,歸檔率
11、、完整率達(dá)95%以上。按照機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求,及時(shí)整理上年度文檔資料,并按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限分別排列,按規(guī)定編目上架,做到統(tǒng)一規(guī)范,高標(biāo)準(zhǔn)完成了歷年檔案整理工作。3、規(guī)范保管行為。我鎮(zhèn)建立了全宗卷,編有全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表、檔案整理說(shuō)明、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等多種編研材料,全面記錄了我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作開(kāi)展情況,使檔案室成為全鎮(zhèn)的信息中心。為方便查閱檔案,還繪制了檔案資料存放示意圖。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案保管情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),定期定時(shí)測(cè)記庫(kù)房溫、濕度,檢查檔案資料有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,經(jīng)檔案人員的精心保護(hù),全鎮(zhèn)檔案、資料保管完好。 (四
12、)增強(qiáng)檔案的服務(wù)功能,提高利用效率。 1、編制檢索工具。按不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限、不同載體分別編制全部室藏檔案的案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄,安裝了檔案管理軟件,對(duì)1997年以來(lái)的檔案、資料目錄全部錄入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行檔案數(shù)字化。 2、做好利用服務(wù)和編研工作。強(qiáng)化檔案的利用服務(wù)功能,檔案人員對(duì)各職能部門(mén)要求查閱資料的,做到有求必應(yīng),提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),并能為領(lǐng)導(dǎo)制定政策、決策提供有效依據(jù)和有價(jià)值的參考資料。利用過(guò)程中能及時(shí)填寫(xiě)檔案資料借閱登記表,堅(jiān)持做好利用效果收集登記工作,并編寫(xiě)了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記等編研資料。近年來(lái),我鎮(zhèn)檔案工作取得了可喜的成績(jī),這與
13、區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和熱心指導(dǎo)是分不開(kāi)的。對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的要求,我鎮(zhèn)在檔案管理方面還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)為:檔案利用有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面還存在一些不足,全員檔案意識(shí)、法制觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化。我們將以這次達(dá)標(biāo)驗(yàn)收為新起點(diǎn),采取更加切實(shí)有效的措施,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,推動(dòng)我鎮(zhèn)檔案管理工作再上新臺(tái)階,為我鎮(zhèn)管理工作的開(kāi)展,提供更好的服務(wù)。最后,懇請(qǐng)?jiān)谧母魑活I(lǐng)導(dǎo),能在今后的工作中,繼續(xù)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予關(guān)心和支持。我的匯報(bào)完了,謝謝大家!二一年一月創(chuàng)建江蘇省檔案工作三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查工作報(bào)告揚(yáng)州市檔案局:今年以來(lái),我們瞄準(zhǔn)創(chuàng)建江蘇省檔案工作三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)這一目標(biāo),自
14、加壓力,積極進(jìn)取,大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),扎扎實(shí)實(shí)地做了大量艱苦細(xì)致的工作,加大了硬件設(shè)施的投入和軟件的管理、利用,完善了管理體系,豐富了室藏內(nèi)容。我們對(duì)照江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范的要求,分別對(duì)組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等4大類(lèi)45項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下: 一、組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分16.5分,自查分16.5分) (一)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分4分,自查分4分) 認(rèn)真組織學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)。我鎮(zhèn)每年利用學(xué)法活動(dòng)組織全體機(jī)關(guān)人員進(jìn)行檔案法和江蘇省檔案管理?xiàng)l例等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),全體工作人員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng),各項(xiàng)工作經(jīng)法定程序完成后形成的材料
15、都能及時(shí)歸檔,嚴(yán)格遵循檔案管理的各項(xiàng)制度,大家在檔案開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中都能愛(ài)惜和保護(hù)檔案。我鎮(zhèn)將檔案管理作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,每年納入政府年度工作計(jì)劃和考核,明確各部門(mén)崗位職責(zé),年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)、平時(shí)有檢查,不斷加大硬件設(shè)施和經(jīng)費(fèi)投入,強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)保障,保證檔案規(guī)范化、信息化建設(shè)有序、科學(xué)地實(shí)施。 (二)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分6.5分,自查分6.5分) 我鎮(zhèn)于2003年兩鎮(zhèn)合并后建立了綜合檔案室,明確了檔案管理人員。檔案室隸屬黨政辦,由黨務(wù)書(shū)記具體分管,實(shí)行各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統(tǒng)一管理,檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全,能正常開(kāi)展年度檔案歸檔活動(dòng)?,F(xiàn)有兼職檔案員1名,大專(zhuān)學(xué)歷,已通過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)崗位
16、培訓(xùn)并取得上崗資格,各部門(mén)配有專(zhuān)(兼)職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案整理、歸檔和移交,并配合黨政辦檔案員進(jìn)行檔案的管理工作。 (三)管理制度(標(biāo)準(zhǔn)分4分,自查分4分) 我鎮(zhèn)認(rèn)真制定并落實(shí)了檔案材料歸檔制度、檔案借(調(diào))閱制度、檔案保管保密制度、文書(shū)處理制度、政府辦公室職能、檔案管理人員崗位責(zé)任制等檔案工作制度。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理行為。切實(shí)做到將檔案工作納入日常工作計(jì)劃、目標(biāo)管理考核及崗位責(zé)任制,使我鎮(zhèn)檔案工作健康發(fā)展有了良好的制度保障。 (四)業(yè)務(wù)聯(lián)系(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自查分2分) 我鎮(zhèn)黨政辦擔(dān)負(fù)著對(duì)本機(jī)關(guān)檔案的實(shí)體管理和服務(wù)監(jiān)督各科室的雙重職責(zé),在檔案工作中能自覺(jué)接受上級(jí)檔案部
17、門(mén)的指導(dǎo)和檢查,按時(shí)完成上級(jí)檔案部門(mén)布置的工作任務(wù),積極參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)和檔案再教育培訓(xùn)。 二、業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分53分,自查分51分) (一)檔案收集(標(biāo)準(zhǔn)分14分,自查分13分) 收集是檔案工作一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),我鎮(zhèn)十分重視檔案的收集工作,制定了全鎮(zhèn)各部門(mén)各類(lèi)檔案的收集范圍和保管期限表,檔案部門(mén)加強(qiáng)對(duì)文件材料的檢查、驗(yàn)收和核對(duì),確保了文件形成程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確。文件字跡材料符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求,及時(shí)收集了與檔案有關(guān)的材料、圖書(shū)等資料。由于鎮(zhèn)機(jī)關(guān)人少事多,檔案收集仍存在不夠完整的情況,因此自檢扣1分。 (二)檔案整理(標(biāo)準(zhǔn)分11.5分,自查分11.5分) 我們按照檔
18、案管理部門(mén)的要求,制訂了鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案分類(lèi)方案,堅(jiān)持部門(mén)歸檔整理制度,確保了各類(lèi)檔案整理規(guī)范、編目準(zhǔn)確,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案編號(hào)符合規(guī)范要求。做到各類(lèi)檔案按時(shí)完成立卷歸檔任務(wù),及時(shí)整理上架,做到各門(mén)類(lèi)載體檔案分別排列、存放有序、方便查找。 (三)檔案保管(標(biāo)準(zhǔn)分17分,自查分17分)在管理過(guò)程中,我鎮(zhèn)建立了全宗卷,客觀反映了全宗管理的歷史面貌,對(duì)保管和利用全宗檔案提供了方便。檔案庫(kù)房是檔案保管的機(jī)要重地,為改善檔案保管條件,今年政府撥了專(zhuān)款15萬(wàn)元,將檔案室進(jìn)行了全面裝修。新檔案綜合室總面積約100平方米,其中專(zhuān)用庫(kù)房面積30平方米,閱檔案室30平方米,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、閱檔室、辦
19、公用房三分開(kāi),并設(shè)立了約30平方米的陳列室。庫(kù)房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器等設(shè)施設(shè)備,達(dá)到“八防”要求。為方便查找,還編制了檔案存放示意圖,做到檔案庫(kù)房專(zhuān)人管理,定期檢查,每天調(diào)控并測(cè)記溫濕度,定期投放防霉除蟲(chóng)藥物,定期做好庫(kù)房溫濕度記錄,定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì),及時(shí)填報(bào)各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保庫(kù)房檔案的載體安全。 我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案柜19組,檔案排架長(zhǎng)度約為30米,尚有四分之一空余,約有5年的存放空間。檔案裝具按照檔案規(guī)范化建設(shè)要求,采用省廳規(guī)定的檔案卷盒、卷皮包裝檔案,其式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。 (四)檔案鑒定統(tǒng)計(jì)(標(biāo)準(zhǔn)分4.5分,自查分3.5分) 我鎮(zhèn)建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了各
20、類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,檔案收交登記有記錄。及時(shí)報(bào)送我鎮(zhèn)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)以及檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。由于未能對(duì)檔案按期進(jìn)行鑒定,因此自檢扣1分。 (五)檔案移交(標(biāo)準(zhǔn)分6分,自查分6分)我鎮(zhèn)1956-1996年的文書(shū)檔案已按時(shí)移交區(qū)檔案局,共計(jì)614卷(永久233卷,長(zhǎng)期330卷,短期51卷),并定期向區(qū)檔案局報(bào)送公開(kāi)信息的紙質(zhì)和電子文本。三、信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分11分,自查分11分) (一)檔案信息化規(guī)劃(標(biāo)準(zhǔn)分1分,自查分1分)我鎮(zhèn)十分重視檔案信息化建設(shè)工作,已列入政府信息化建設(shè)規(guī)劃,并安裝了檔案管理軟件系統(tǒng),建立了計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng),具有檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能,
21、符合國(guó)家檔案局檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定,具有電子文件歸檔與管理功能,所有專(zhuān)(兼)職檔案工作人員都能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能。(二)設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分2.5分,自查分2.5分)我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案基礎(chǔ)建設(shè),逐年增加和更新檔案基礎(chǔ)設(shè)施。目前我鎮(zhèn)的檔案硬件設(shè)施按照省三星級(jí)檔案室的要求,配備了檔案專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等檔案管理設(shè)備,基本符合了檔案工作信息化、現(xiàn)代化的管理要求。(三)管理系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)分3.5分,自查分3.5分)我鎮(zhèn)在2000年統(tǒng)一購(gòu)置了符合規(guī)定的檔案管理軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案電子檢索,為檔案的查閱利用帶來(lái)了極大的便利。(四)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自查分2分)目前我鎮(zhèn)庫(kù)
22、存檔案所有案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄等已全部錄入數(shù)據(jù)庫(kù)并備份,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)存檔及管理,并著手全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),開(kāi)展了應(yīng)歸檔范圍的全文標(biāo)識(shí)。(五)信息安全管理(標(biāo)準(zhǔn)分2分,自查分2分)我鎮(zhèn)檔案管理人員堅(jiān)決執(zhí)行檔案管理規(guī)定,堅(jiān)守保密制度。電腦系統(tǒng)安裝了防火墻、殺毒軟件、身份識(shí)別、密碼等保護(hù)措施,并及時(shí)做好檔案?jìng)浞?,確保檔案數(shù)據(jù)、上網(wǎng)檔案信息和檔案系統(tǒng)的安全。四、開(kāi)發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分19.5分。自查分19.5分) (一)檔案檢索(標(biāo)準(zhǔn)分4.5分,自查分4.5分) 我鎮(zhèn)檔案室建立了多種檢索工具,如編寫(xiě)了全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案整理說(shuō)明等,文書(shū)檔案按永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)等形式分別編制
23、了全引目錄、案卷目錄和歸檔文件目錄,同時(shí)建立了電子目錄,保證了檔案開(kāi)發(fā)利用的效率和效果。 (二)檔案利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分8分,自查分8分) 開(kāi)發(fā)檔案信息資源是檔案工作的最終目的,我鎮(zhèn)在努力做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí),切實(shí)把檔案利用作為工作的重點(diǎn)。檔案人員熟悉庫(kù)藏檔案情況,做好檔案日常查閱工作,建立了檔案借閱登記和利用效果登記簿。 (三)檔案編研(標(biāo)準(zhǔn)分7分,自查分7分)我鎮(zhèn)在開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí),進(jìn)一步開(kāi)展檔案資料編研工作,近年來(lái)每年都定期編寫(xiě)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、干部任免、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集等編研材料。自查總得分:98分。二九年十二月槐政發(fā)200376號(hào)關(guān)于建立鎮(zhèn)綜合檔案室和明確檔案管理員的通
24、知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室:為切實(shí)推進(jìn)鎮(zhèn)檔案管理工作,保證檔案管理有良好穩(wěn)定的場(chǎng)所和從事檔案管理的人員,經(jīng)研究,決定明確王家鵬同志為我鎮(zhèn)專(zhuān)職檔案管理員,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案管理的日常具體事務(wù)工作。邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府二三年十二月三十日抄送:區(qū)檔案局槐政發(fā)200377號(hào)關(guān)于建立鎮(zhèn)檔案管理相關(guān)制度的通知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室:為加強(qiáng)鎮(zhèn)檔案管理工作,提高檔案管理水平,規(guī)范檔案工作程序,現(xiàn)建立鎮(zhèn)檔案管理相關(guān)制度,希政府辦及檔案綜合室、檔案管理員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府 二00三年十二月三十日槐政發(fā)200732號(hào)關(guān)于調(diào)整鎮(zhèn)綜合檔案室管理員的通知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室
25、:為切實(shí)加強(qiáng)鎮(zhèn)檔案工作的長(zhǎng)效管理,保證我鎮(zhèn)檔案管理有良好穩(wěn)定的環(huán)境,現(xiàn)因人事變動(dòng),決定對(duì)我鎮(zhèn)綜合檔案室管理人員進(jìn)行調(diào)整,由吉海偉同志為我鎮(zhèn)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案管理的日常具體事務(wù)工作。邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府二七年七月三十日抄送:區(qū)檔案局槐政發(fā)200940號(hào)關(guān)于建立鎮(zhèn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室:為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我鎮(zhèn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),提高檔案管理水平,更好地為群眾和各部門(mén)服務(wù),使我鎮(zhèn)檔案工作順利達(dá)到省三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)研究,決定成立檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。成員如下:組 長(zhǎng):陶恒貴副組長(zhǎng):張啟東、王小祥成 員:王志兵、吉海偉、夏 蕓、許海英、吉善俊邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)
26、人民政府二九年七月十六日抄送:區(qū)檔案局槐政發(fā)200770號(hào)關(guān)于明確鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員的通知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室:為加強(qiáng)檔案管理工作,經(jīng)研究,決定建立鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)成員如下:組 長(zhǎng):陶恒貴副組長(zhǎng):張啟東成 員:王小祥、吉海偉、夏 蕓、許海英、王志兵、吉善俊、李德網(wǎng)邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府二七年十二月二日抄送:區(qū)檔案局槐政發(fā)20096號(hào)關(guān)于調(diào)整鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員的通知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室:因人事變動(dòng),經(jīng)研究,決定對(duì)鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)成員如下:組 長(zhǎng):陶恒貴副組長(zhǎng): 張啟東、王小祥成 員:吉海偉、夏 蕓、王志兵、吉善俊、許海英、郭 翔邗江區(qū)
27、槐泗鎮(zhèn)人民政府二九年元月二十日抄送:區(qū)檔案局槐政發(fā)200760號(hào)關(guān)于成立鎮(zhèn)檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各村(居)、企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各科室:為切實(shí)加強(qiáng)我鎮(zhèn)的檔案鑒定銷(xiāo)毀工作,提高檔案管理水平,落實(shí)檔案鑒定銷(xiāo)毀相關(guān)要求。經(jīng)研究,決定成立鎮(zhèn)檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,成員如下:組 長(zhǎng):陶恒貴副組長(zhǎng):張啟東、王小祥成 員:吉海偉、王志兵、夏 蕓、許海英、郭 翔邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)人民政府二七年十一月二十日抄送:區(qū)檔案局邗江區(qū)槐泗鎮(zhèn)檔案鑒定工作計(jì)劃根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和江蘇省檔案管理?xiàng)l例規(guī)定,為了嚴(yán)格執(zhí)行本鎮(zhèn)檔案鑒定工作管理制度,我鎮(zhèn)特制定了綜合檔案室檔案鑒定工作計(jì)劃。檔案鑒定在鎮(zhèn)鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。 一、鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法 1、檔案鑒定工作由鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)完成,組織鑒定人員學(xué)習(xí)檔案法、
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