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1、 基于信用管控的企業(yè)應(yīng)收賬款控制探究 劉桐瑋摘要:應(yīng)收賬款形成的主要原因是賒銷,企業(yè)通過賒銷來提高銷售,從而擴(kuò)大市場(chǎng)份額,然而我國(guó)信用管理的制度相對(duì)不健全,導(dǎo)致了許多企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款,企業(yè)的壞賬損失較大。因此加強(qiáng)信用管控十分重要,本文研究了基于信用管控企業(yè)應(yīng)收賬款控制,介紹了信用管控和應(yīng)收賬款的概述以及應(yīng)收賬款信用控制的現(xiàn)狀,并分析了在應(yīng)收賬款控制的過程中存在的問題,提出了優(yōu)化的對(duì)策。關(guān)鍵詞:信用管控;應(yīng)收賬款控制;企業(yè)1.信用管控和應(yīng)收賬款控制的相關(guān)概述信用管控就是指授信方利用管理學(xué)的方法來解決信用交易中存在風(fēng)險(xiǎn)的專門技術(shù)。信用管控主要
2、職能包括:征信管理、授信管理、賬戶控制管理等方面。應(yīng)收賬款控制是指授信企業(yè)自貨物提供給受信方,債權(quán)成立到款項(xiàng)實(shí)際收回時(shí),采用系統(tǒng)科學(xué)的方法和手段來對(duì)應(yīng)收賬款回收的全過程進(jìn)行的管控。2.應(yīng)收賬款信用控制的現(xiàn)狀我國(guó)大部分企業(yè)缺乏信用管控的觀念,信用管控體制不健全,并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平較低,相關(guān)的信用制度也不完善,對(duì)應(yīng)收賬款的管理水平不高。企業(yè)應(yīng)收賬款的管理制度也相對(duì)缺乏,沒有系統(tǒng)的控制和監(jiān)管制度。近年來經(jīng)濟(jì)的下行壓力的增大,許多企業(yè)進(jìn)行賒銷,增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款和壞賬風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的控制缺乏一整套的完善的事前、事中、事后的控制,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款增多,進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.信用管控下
3、應(yīng)收賬款控制過程中存在的問題3.1信用管控制不健全導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加企業(yè)信用管控制度不健全,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加,使得不合理占用資金的問題較為突出。由于大部分的企業(yè)進(jìn)行賒銷時(shí),主要的依據(jù)是企業(yè)的客戶在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)收賬款的回收期限,回收期限越低代表客戶信用越高,但是企業(yè)往往忽略了客戶詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)情況,提高了客戶拖延還款時(shí)間的幾率,造成了企業(yè)應(yīng)收賬款的增加。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和銷售部門之間沒有做到相互銜接,財(cái)務(wù)部門主要是針對(duì)應(yīng)收賬款的控制,銷售部門主要是銷售產(chǎn)品,利用賒銷擴(kuò)大銷售范圍,這兩個(gè)部門之間對(duì)客戶信用的了解要較大的差距,財(cái)務(wù)部門分析出來具有信用風(fēng)險(xiǎn)的客戶不能及時(shí)的告知銷售部門,導(dǎo)致應(yīng)
4、收賬款增加規(guī)模難以控制。應(yīng)收賬款增加,加大了企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)的資金被不合理占用,不利于企業(yè)進(jìn)行投資,企業(yè)不得不進(jìn)行舉債融資,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.2信用管控流程不完善導(dǎo)致應(yīng)收賬款的質(zhì)量較低信用控制的流程包括事前控制、事中控制和事后控制,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,有效的信用管控流程可以大大降低應(yīng)收賬款的增加和壞賬損失的增加。根據(jù)了解,事前控制可以減少70%的應(yīng)收賬款的拖欠,事中控制可以避免25%的應(yīng)收賬款的拖欠,而事后管理僅能在剩余的5%的應(yīng)收賬款中挽回40%的應(yīng)收賬款。這就看出信用控制流程對(duì)應(yīng)收賬款的重要程度。然而,我國(guó)大部分的企業(yè)對(duì)于應(yīng)收款的控制都處于事后控制,即出現(xiàn)逾期的應(yīng)收款項(xiàng)之后
5、,才會(huì)以財(cái)務(wù)催收的方式,向受信方催收賬款,這加大了企業(yè)壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的財(cái)力物力,占用了企業(yè)的資金。因此企業(yè)要完善信用管控的流程,減少應(yīng)收款項(xiàng)。3.3企業(yè)信用管控設(shè)置存在漏洞在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,企業(yè)對(duì)于銷售員工的考核依舊注重業(yè)績(jī),將員工的晉升與業(yè)績(jī)掛鉤,強(qiáng)調(diào)銷售管理,這就造成了銷售部門的銷售人員為了提高自身的業(yè)績(jī),會(huì)放寬信用條件來拉攏客戶,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的提升,然而信用不符合企業(yè)制定的信用門檻的客戶,會(huì)加大拖欠應(yīng)收賬款的幾率。同時(shí)企業(yè)沒有設(shè)置相關(guān)的信用管控部門,應(yīng)收賬款的管理只依賴于會(huì)計(jì)部門,銷售部門和會(huì)計(jì)部門沒有進(jìn)行銜接,會(huì)計(jì)只管財(cái)務(wù),銷售只負(fù)責(zé)擴(kuò)寬市場(chǎng),企業(yè)信用管控風(fēng)險(xiǎn)沒有專業(yè)
6、的部門來管理,導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的增多和壞賬損失的增多。4.基于信用管控下應(yīng)收賬款控制的的優(yōu)化對(duì)策4.1健全企業(yè)信用管控制度,減少企業(yè)應(yīng)收賬款企業(yè)要建立健全信用管控制度,來減少企業(yè)的應(yīng)收賬款,增加企業(yè)資金的利用程度。第一,企業(yè)要建立完善的信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),事先對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)價(jià),全面掌握客戶的信用狀況和償債的能力,從而確保企業(yè)應(yīng)收賬款快速的收回;第二,企業(yè)要建立信用制度,企業(yè)要對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)價(jià),對(duì)不同信用的客戶確立不同的信用額度,這樣既保證了資信良好的客戶的待遇,增加了銷售,也減少了信用不佳客戶的額度,避免了企業(yè)應(yīng)收賬款增多,減少了壞賬損失,合理利用了企業(yè)的資金。第三,企業(yè)要促進(jìn)銷售部門和會(huì)計(jì)
7、部門的有機(jī)結(jié)合,從而減少兩部門由于信用狀況的信息不對(duì)稱導(dǎo)致的應(yīng)收賬款的回收問題。4.2完善企業(yè)信用管控的流程,降低壞賬損失企業(yè)要制定完善的信用管控流程時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行事前控制、事中控制和事后控制的有機(jī)結(jié)合。第一是事前控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行客戶信用評(píng)價(jià),銷售部門在跟客戶進(jìn)行對(duì)接時(shí),幫助客戶填寫信用申請(qǐng)表,再交由信用管控部門對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)價(jià),來確定其信用額度,再報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,再交還給銷售部門人員進(jìn)行賒銷;第二是事中控制。信用管理部門要根據(jù)客戶的信用信息對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,來確保應(yīng)收賬款的回收;第三是事后控制。企業(yè)要建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度和應(yīng)收賬款催收制度,從而減少壞賬損失,加快應(yīng)收賬款的回收速度。4.3設(shè)立獨(dú)立的信用管控部門,全面采用信用管控的模式企業(yè)要設(shè)立獨(dú)立的信用管控部門,將應(yīng)收賬款的管理從財(cái)務(wù)部門中剝離出來,交由獨(dú)立的信用管控部門來進(jìn)行控制。此外,企業(yè)要培訓(xùn)或者聘請(qǐng)專業(yè)的人才,來進(jìn)行應(yīng)收賬款的控制,從而減少應(yīng)收賬款,降低企業(yè)壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。信用管理部門要獨(dú)立于財(cái)務(wù)部,要對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),按照信用的高低來制定賒銷的標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)資金的合理利用。結(jié)束語(yǔ)應(yīng)收賬款的回收對(duì)企業(yè)有重要的影響,決定企業(yè)資金的合理利用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也十分重要,因此信用管控對(duì)應(yīng)收賬款的控制十分的重要。本文研究了基
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