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文檔簡(jiǎn)介

1、DDCX-AD-001考-勤管理制度版本: A深圳市 XX出行科技有限公司員工考勤管理制度第一章總則第一節(jié)制訂目的為加強(qiáng)公司考勤及員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤與請(qǐng)休假程序,保障正常出勤,提高工作效率。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合深圳市XX出行科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的實(shí)際情況,特制訂本制度。第二節(jié)適用范圍本制度適用于深圳市XX出行科技有限公司所有員工。第三節(jié)實(shí)施原則本制度在實(shí)施時(shí),須遵循合法合規(guī)、統(tǒng)一規(guī)范、公平公正原則。第二章考勤管理規(guī)定第一節(jié)相關(guān)部門(mén)職責(zé)1、 人事行政部:負(fù)責(zé)員工考勤及休假的管理及批復(fù)、員工考勤記錄的導(dǎo)出、核對(duì)及統(tǒng)計(jì);2、 各部門(mén)負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門(mén)員工的考勤和休假負(fù)直

2、接管理和監(jiān)督責(zé)任;3、 部門(mén)員工:作為考勤的執(zhí)行單位。第二節(jié)考勤管理1、 工作時(shí)間(1)公司實(shí)行每周工作5 天(周一至周五) ,每周40 小時(shí)的工作時(shí)間制度,并執(zhí)行法定假日及休假制度。工作時(shí)間為9:00-12:00, 13:30-18:00(其中12:00-13:30為午餐時(shí)間);( 2)部門(mén)經(jīng)理、客服等特殊崗位的工作時(shí)間可靈活調(diào)整,但須事先經(jīng)過(guò)人事行政部備案;( 3)員工上下班必須打卡,使用釘釘軟件打卡,每天打卡兩次,即每天上午9:00 以前打上班卡;下午18:00 以后打下班卡;( 4)發(fā)薪日:每月 10 日發(fā)上個(gè)月工資,遇節(jié)假日順延;( 5)員工考勤以自然月作為工資結(jié)算依據(jù)。DDCX-A

3、D-001考-勤管理制度版本: A2、 考勤周期( 1)自然月(即每月 1 日至月底),滿勤為每一考勤周期內(nèi)所有應(yīng)出勤日總和;( 2)薪資的核算以每一考勤周期滿勤日為基礎(chǔ)計(jì)算。3、 凡因工作需要未按時(shí)到崗打卡者,應(yīng)在當(dāng)天或第二天下班前在釘釘軟件中提交補(bǔ)卡申請(qǐng)并由直接上級(jí)審批,部門(mén)總監(jiān)審批,人事行政部審批方可生效,部門(mén)經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理審批方可生效。4、 凡屬忘記打卡者, 部門(mén)負(fù)責(zé)人不得利用個(gè)人職權(quán)讓當(dāng)事人逃避有關(guān)處罰而隨意審批,否則,經(jīng)查實(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人需連帶處罰。第三節(jié)遲到、早退、忘記打卡、曠工1、 行為定義( 1)遲到:指未經(jīng)批準(zhǔn),在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗,且有打卡記錄;( 2)早退:指未經(jīng)

4、批準(zhǔn),在下班時(shí)間前離崗,且有打卡記錄;( 3)忘記打卡:指員工當(dāng)天在工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)上班打卡記錄或下班打卡記錄;( 4)曠工,以下情況未上班,視為曠工: 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假、出差未獲批準(zhǔn),擅自離開(kāi)工作崗位; 續(xù)假未獲批準(zhǔn); 以虛假理由請(qǐng)假; 部門(mén)或崗位異動(dòng),不服從分配,未按規(guī)定時(shí)間到新崗位報(bào)到; 違反治安管理?xiàng)l例等行政法規(guī)被公安、司法部門(mén)處理期間; 違反本制度其他約束規(guī)定的。2、 處理辦法( 1)遲到、早退 一個(gè)考勤周期允許 2 次 10 分鐘以?xún)?nèi)的遲到或 2 次未打卡,不扣款; 遲到、早退 10 分鐘以?xún)?nèi),每次罰款50 元; 10-30 分鐘以?xún)?nèi),每次罰款 100 元; 遲到、早退超過(guò)30

5、 分鐘,每次記曠工0.5 天; 午休后仍未到崗或午休前離崗,每次記曠工1 天; 一個(gè)考勤周期內(nèi), 無(wú)故遲到或早退超過(guò)3 次,視為一般違紀(jì), 除執(zhí)行DDCX-AD-001考-勤管理制度版本: A相應(yīng)的扣款外,口頭警告1 次; 一個(gè)考勤周期內(nèi), 無(wú)故遲到或早退超過(guò) 7 次,視為較重違紀(jì), 書(shū)面警告1次; 3 個(gè)月(含)以?xún)?nèi),累計(jì) 2 次書(shū)面警告,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補(bǔ)償金; 半年內(nèi)累計(jì)書(shū)面警告 3 次(含)以上者,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補(bǔ)償金。( 2)忘記打卡 員工忘記打卡,需及時(shí)于釘釘軟件中提交補(bǔ)卡申請(qǐng) ,并由直接上級(jí)

6、、部門(mén)總監(jiān)審批,人事行政部審批方可生效,部門(mén)經(jīng)理及以上人員由總經(jīng)理審批方可生效。涉及遲到、早退相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定計(jì)罰。 一個(gè)考勤周期內(nèi)忘記打卡 6 次 ( 含 ) 以上,視為一般違紀(jì),口頭警告 1 次;一個(gè)考勤周期內(nèi)忘記打卡10 次(含)以上,視為較重違紀(jì),書(shū)面警告1次。(3)曠工未經(jīng)直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意, 在工作時(shí)間擅自離崗3 小時(shí) / 次(含)以?xún)?nèi),視為一般違紀(jì),書(shū)面警告1 次;未經(jīng)直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,在工作時(shí)間擅自離崗超過(guò)3 小時(shí)/次,情節(jié)輕微,且未造成任何損失,視為較重違紀(jì),書(shū)面警告1 次;一個(gè)考勤周期內(nèi)連續(xù)曠工2 日或因曠工而在本年度累計(jì)受到3 次(含)以上書(shū)面警告,視

7、為嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補(bǔ)償金; 在工作時(shí)間擅自離開(kāi), 給公司造成嚴(yán)重?fù)p失, 視為嚴(yán)重違紀(jì), 除承擔(dān)相應(yīng)賠償外,公司有權(quán)做出辭退處理,并不予支付補(bǔ)償金。3、 嚴(yán)格執(zhí)行考勤為員工義務(wù),應(yīng)努力遵守。如多次遲到、早退、忘記打卡,視為缺乏工作紀(jì)律,當(dāng)反映在年度績(jī)效考評(píng)中。DDCX-AD-001考-勤管理制度版本: A第四節(jié)公出和出差管理1、 行為定義( 1)公出,指員工因工作需要不在公司,在市內(nèi)辦事;( 2)出差,指員工因工作需要不在公司,去外地辦事;2、 管理規(guī)定( 1)員工公出須提前一天于釘釘軟件中提交外出申請(qǐng)表并由直接上級(jí)、部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),抄送人事行政部方可生效, 部門(mén)經(jīng)理及以

8、上人員由總經(jīng)理審批,抄送人事行政部方可生效;(2)員工出差須提前一天提交出差申請(qǐng)表;(3)如遇特殊情況,公出或出差前無(wú)法提交申請(qǐng),須在返回后1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提交相關(guān)申請(qǐng)。第五節(jié)加班和調(diào)休1、 加班原則及審批流程( 1)員工有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。( 2)公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成本職工作,不倡導(dǎo)員工在非工作時(shí)間加班。( 3)確因工作需要,在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間或在國(guó)家法定休息日和節(jié)假日工作的應(yīng)提前于釘釘軟件中提交加班申請(qǐng)表 ,由直接上級(jí)、部門(mén)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn),抄送人事行政部后方可生效;未得到上級(jí)批準(zhǔn)的,不視為加班。一般情況下需要在公司加班并有打卡記錄才能算有效,特殊

9、情況除外。(4)下班時(shí)間 1 個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)算正常工作延續(xù),下班時(shí)間超過(guò) 1 小時(shí)方可計(jì)算加班,加班最小單位為 1 小時(shí)。出差(工作日) 、培訓(xùn)和會(huì)議期間不計(jì)加班。高層、高管不計(jì)加班。2、 除國(guó)家規(guī)定的法定假日外,對(duì)于員工的加班,公司有權(quán)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休時(shí)間在次年春節(jié)前有效。調(diào)休需在釘釘軟件中提交調(diào)休申請(qǐng)表,由直接上級(jí)、部門(mén)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn),抄送人事行政部后方可生效。3、 加班餐補(bǔ)雙休日、法定節(jié)假日或工作日加班3 小時(shí)(含)以上,可報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)補(bǔ)貼25 元/次。DDCX-AD-001考-勤管理制度版本: A4、 加班交通補(bǔ)貼( 1)員工超時(shí)工作至 21:00 點(diǎn)以后的,可打車(chē)回家 , 但需保留相關(guān)票

10、據(jù) , 按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。( 2)報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼時(shí), 須提供與時(shí)間相符的發(fā)票及經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批生效的 加班申請(qǐng)表。第六節(jié)請(qǐng)假1、 公假( 1)指因工作需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位,如培訓(xùn)、出差、聯(lián)系公務(wù)等。( 2)公差期間按正常出勤核發(fā)全額工資。2、 事假( 1)員工如無(wú)充分理由,不得無(wú)故請(qǐng)事假。倘有特殊原因需請(qǐng)假者,必須最少提前一天向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做書(shū)面申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。若有突發(fā)事件而未能提前請(qǐng)假者,須于請(qǐng)假當(dāng)日上午 830 前致電所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部報(bào)告,否則,作曠工處理。( 2)員工在事假期間患病的,按事假處理。( 3)假期間扣發(fā)其相應(yīng)天數(shù)的工資。3、 年休假員工連續(xù)工作滿 12 個(gè)月

11、以上的,可按公司員工帶薪年休假制度規(guī)定享受帶薪年休假。4、 病假( 1)員工病假必須于病假當(dāng)日上午 10 點(diǎn)半前通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或人事行政部,并于復(fù)工當(dāng)日,于釘釘軟件中補(bǔ)提交請(qǐng)假申請(qǐng)表并出示社區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病歷證明、檢驗(yàn)或檢查報(bào)告,否則一律按事假處理。( 2)員工出差因生病需在外地醫(yī)院就醫(yī)的,應(yīng)電告部門(mén)負(fù)責(zé)人,且應(yīng)在返回公司后出示縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,補(bǔ)辦有關(guān)請(qǐng)假手續(xù),否則不予承認(rèn)。( 3)病假期間支付相應(yīng)天數(shù)日工資的60% 。( 4)員工因打架斗毆等造成傷病的,五日(含)內(nèi)按事假處理,五日以上按曠工處理。5、 婚假DDCX-AD-001考-勤管理制度版本: A公司正式員工,已達(dá)到適婚年齡的員工

12、結(jié)婚,可依據(jù)民政局開(kāi)據(jù)的結(jié)婚證明請(qǐng)婚假;婚假可于結(jié)婚注冊(cè)日后的一年內(nèi)取用,婚假包含法定假和公休日,婚假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。根據(jù)計(jì)劃生育條例的規(guī)定,職工結(jié)婚可享受以下待遇:( 1)按法定結(jié)婚年齡 ( 女 20 周歲,男 22 周歲 ) 結(jié)婚的,可享受 3 天婚假。( 2)婚假包括公休假和法定假。( 3)再婚的可享受法定婚假。6、 產(chǎn)假深圳產(chǎn)假將執(zhí)行國(guó)家計(jì)劃生育條例和廣東省計(jì)劃生育條例的有關(guān)規(guī)定:( 1)符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的 ( 不論一胎、二胎或其他情形 ) ,可享受正常產(chǎn)假 98 天 +省條例規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)假 80 天,共 178 天。( 2)如果有難產(chǎn)、

13、多胞胎生育等特殊情形,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30 天,多胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15 天。( 3)員工請(qǐng)休產(chǎn)假, 需提前 1 個(gè)月通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并于釘釘軟件中提交請(qǐng)假申請(qǐng)表,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、 總監(jiān)、總經(jīng)理審批通過(guò), 抄送人事行政部方可生效;請(qǐng)休產(chǎn)假必須一次性連續(xù)使用,銷(xiāo)假時(shí)提交相關(guān)證明 (嬰兒出生證明、 準(zhǔn)生證、結(jié)婚證)。(4)工資按其本人假期間正常出勤應(yīng)發(fā)基本工資的100發(fā)放。7、 喪假(1)直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假3 天,旁系親屬(兄、弟、姐、妹)亡故的給假2 天,均包括休息日和法定假,并根據(jù)遠(yuǎn)近給予路程假;(2)喪假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100

14、%發(fā)放。8、 陪產(chǎn)假(1)廣東省人口與計(jì)劃生育條例規(guī)定,符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,男方享受十五日的陪產(chǎn)假。( 2)員工請(qǐng)陪產(chǎn)假,必須一次性連續(xù)使用,銷(xiāo)假時(shí)提交相關(guān)證明(嬰兒出生證明、結(jié)婚證)。( 2)工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。9、 哺乳假DDCX-AD-001考-勤管理制度版本: A(1)對(duì)哺乳未滿1 周歲嬰兒的女職工,每日安排1 小時(shí)哺乳假( 8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)),生育多胞胎的,每多生育1 個(gè)嬰兒每天增加1 小時(shí)。(2)工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。10、工傷假( 1)員工因工傷或患職業(yè)病而必須進(jìn)行治療或休養(yǎng)者,按國(guó)家及地方勞動(dòng)行政

15、部門(mén)的規(guī)定處理。11、相關(guān)規(guī)定(1)員工應(yīng)在假前一個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并辦妥請(qǐng)假手續(xù);若遇到臨時(shí)突發(fā)事件,不能事前請(qǐng)假的,須在 2 小時(shí)以?xún)?nèi)電話或讓他人代為請(qǐng)假,在獲批準(zhǔn)后,假期生效,并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。12、請(qǐng)假審批權(quán)限( 1)一般員工請(qǐng)假 3 天以?xún)?nèi),由部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)審批; 3 天以上需報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后方才生效,均需抄送人事行政部負(fù)責(zé)人。( 2)部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工請(qǐng)假 2 天以?xún)?nèi),由部門(mén)總監(jiān)審批, 2 天以上需報(bào)總經(jīng)理審批,部門(mén)總監(jiān)級(jí)員工請(qǐng)假需報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后方才生效,均需抄送人事行政部負(fù)責(zé)人。第三章附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,此前有與本制度相抵觸的文件、規(guī)定,同

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