設(shè)計(jì)部管理制度修改后

1、設(shè)計(jì)部管理制度為使設(shè)計(jì)部更好的發(fā)展， 促進(jìn)設(shè)計(jì)人員的積極性、 維持設(shè)計(jì)部人 員的穩(wěn)定，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，營造良好的工作氛圍，結(jié)合公司的實(shí) 際情況，特制定以下制度：（1）、部門架構(gòu)：2）、部門職能：1 、完成公司日常任務(wù)安排 ,包括平面廣告設(shè)計(jì)、 3D設(shè)計(jì)/ 展館設(shè)計(jì)；2、根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及客戶的要求，進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)策劃，監(jiān)督和控制 設(shè)計(jì)全過程的開展，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量達(dá)到要求；3、積極配合策劃部、市場部對方案的討論；4、嚴(yán)格校對需要制作的稿件，確保無誤，作品中途修改，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 交由業(yè)務(wù)人員與客戶確認(rèn)；5、設(shè)計(jì)資料要進(jìn)行保密并備份，業(yè)務(wù)機(jī)密不得外泄；6、及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真地做好設(shè)計(jì)文件資料

2、的收集、整理、保管、使用和歸 檔等工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)過程中各相關(guān)部門及內(nèi)部的組織與接口工作， 積極做好和各部門之間的配合工作；8、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)信息的及時(shí)傳遞，及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，為公司 領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；9、其它設(shè)計(jì)和企劃工作包括：公司 VI 的導(dǎo)入與應(yīng)用；紙卡、產(chǎn)品包裝、樣本、宣傳畫冊、展會(huì)展示類、廣告設(shè)計(jì)等；（3）、崗位職責(zé)：崗位職稱：設(shè)計(jì)總監(jiān)直接上級：副總經(jīng)理直接下級：設(shè)計(jì)經(jīng)理1，具備資深的專業(yè)技能及良好的藝術(shù)素養(yǎng)；2、帶領(lǐng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)為客戶提供滿意的創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案；3、參與公司經(jīng)營重大問題決策并提供決策；4、全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的行政管理和業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)籌本部門的日常

3、工作，參與 印刷、制作材料的成本控制，定時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)工作；5、對設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)全責(zé)，督促設(shè)計(jì)師按時(shí)、保質(zhì)保量完成任務(wù)；6、全面負(fù)責(zé)、組織開展設(shè)計(jì)部的各項(xiàng)工作；7、加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)，其他部門的協(xié)作、配合；8、協(xié)助其它部門人員完成設(shè)計(jì)、制作及美學(xué)方面的工作；9、全面負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績考核工作；10、建立規(guī)范的設(shè)計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安 全性；11、全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量，對設(shè)計(jì)的創(chuàng)意、色彩、版式及制作工藝等 技能工作進(jìn)行評審；12、完成公司交辦的其它任務(wù)；崗位職稱：設(shè)計(jì)經(jīng)理 直接上級：設(shè)計(jì)總監(jiān) 直接下級：設(shè)計(jì)師1，具備資深的專業(yè)技能及良好的藝術(shù)素養(yǎng)；2、配合設(shè)計(jì)總監(jiān)完成工作項(xiàng)

4、目的創(chuàng)意及設(shè)計(jì)任務(wù)；3、與文案共同完成所執(zhí)行項(xiàng)目的創(chuàng)意、視覺表現(xiàn)及基礎(chǔ)畫面的定位；4、積極為公司提供廣告畫面建設(shè)性意見和建議；5、協(xié)助督促小組設(shè)計(jì)師提高設(shè)計(jì)方案質(zhì)量，提高工作效率，做到及時(shí)、高 效完成各項(xiàng)工作；6、合理、公正安排分配本部門各項(xiàng)工作，做到嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)跟進(jìn)；7、團(tuán)結(jié)本部門共同學(xué)習(xí)、共同完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；8、指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員整體水平的提高，并培訓(xùn)設(shè)計(jì)人員；9、協(xié)助設(shè)計(jì)總監(jiān)，倡導(dǎo)設(shè)計(jì)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；崗位職稱：設(shè)計(jì)師 直接上級：設(shè)計(jì)經(jīng)理 直接下級：無1、具有一定藝術(shù)修養(yǎng)和較高的設(shè)計(jì)水平；2、負(fù)責(zé)按時(shí)高質(zhì)量完成公司下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù)；3、充

5、分和客戶溝通、交流，創(chuàng)造性的完成客戶的需求；4、自覺獲取新知識、新技術(shù)等，減低設(shè)計(jì)成本，提高設(shè)計(jì)能力；5、完成公司日常任務(wù)安排 , 包括平面廣告設(shè)計(jì)、展覽展示設(shè)計(jì)等工作；6、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成；7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)， 不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平， 以達(dá)到公司日益發(fā)展 的要求；8、不得利用公司設(shè)備、資料和工作時(shí)間承接私活；9、設(shè)計(jì)資料要進(jìn)行保密并備份，業(yè)務(wù)機(jī)密不得外泄；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。總則：、 設(shè)計(jì)部實(shí)行設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)制，設(shè)計(jì)總監(jiān)對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，設(shè) 計(jì)人員對設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。、 設(shè)計(jì)部總監(jiān)對設(shè)計(jì)部的日常事務(wù)管理有決定權(quán)，對設(shè)計(jì)部 的人事調(diào)整有建議權(quán)。、 設(shè)計(jì)部對設(shè)

6、計(jì)任務(wù)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，即誰最先介入的設(shè)計(jì) 任務(wù)，誰全程跟蹤、負(fù)責(zé)到底。、 第一責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的測量數(shù)據(jù)、草圖、照片或 經(jīng)銷商提供的圖紙?jiān)?、?fù)印件等資料的保管、移交、存 檔等工作。、 因設(shè)計(jì)人員自身原因造成設(shè)計(jì)圖達(dá)不到客戶要求而不能取 得全部工程款項(xiàng)的，對相關(guān)人員罰款 50100 元；因設(shè)計(jì) 人員工作失誤，設(shè)計(jì)圖被退回二次以上，造成人力、財(cái)力 大量浪費(fèi)，對相關(guān)人員進(jìn)行 50100 元罰款，造成客戶資 源流失的，加重處罰力度，并向客戶出具書面道歉信。、 設(shè)計(jì)人員對承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)必須保證質(zhì)量按時(shí)完成。如不 能按時(shí)完成，應(yīng)提前以書面形式向設(shè)計(jì)部總監(jiān)提出延期申 請，寫明延期理由、延期時(shí)期，批準(zhǔn)

7、后方可順延，否則視 為無故延期。對相關(guān)人員進(jìn)行 50100 元罰款。、 設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)做好部門的管理工作，設(shè)計(jì)人員要各司其職、 明確其工作職責(zé)、齊心協(xié)力做好設(shè)計(jì)部門各項(xiàng)工作。二、處罰：1、不能按時(shí)完成平面設(shè)計(jì)及 3D 設(shè)計(jì)效果圖者罰款 50100元；如造 成項(xiàng)目流失者，另扣罰 100 元（特殊情況可與客戶協(xié)商，以書面資料 為準(zhǔn)）。2、不能在指定時(shí)間內(nèi)完成修改者每延誤一天扣罰 50 元，若因客戶原 因延誤必須有客戶簽字認(rèn)可。3、與客戶交往有不文明、不禮貌的言行，并造成客戶投訴或撤單， 罰款 50 元，在當(dāng)月工資中扣除。4、如遇先報(bào)價(jià)后設(shè)計(jì)的情況，應(yīng)明了工程報(bào)價(jià)，嚴(yán)格按報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn) 行設(shè)計(jì)，否則由此造成

8、原材料、 人工及公司利潤的損失由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé) 賠償。5、單子出錯(cuò)時(shí)，設(shè)計(jì)工本費(fèi) 1000 元以上的，按印刷總額的 5%賠償， 最高賠償金額不超過 1000元。設(shè)計(jì)工本費(fèi) 1000元以下的， 印刷總額 的 5%超 1000 元的，就按實(shí)際設(shè)計(jì)工本費(fèi)賠償。三、獎(jiǎng)勵(lì)：（一）、在工作中突出表現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)：1、每月 30 萬者提出公報(bào)表揚(yáng)。2、因發(fā)現(xiàn)工程其他人員的失誤并及時(shí)糾正避免或部分避免公司損失， 予以獎(jiǎng)勵(lì)；對相應(yīng)人員的罰款額完全用于補(bǔ)償公司的損失及對發(fā)現(xiàn)者 的獎(jiǎng)勵(lì)；（具體數(shù)目由總經(jīng)理定奪）3、因?qū)咎岢龊侠砬揖呓ㄔO(shè)性的建議明顯提高公司的利益，視其 影響給予一定性的獎(jiǎng)勵(lì)。 （具體數(shù)目由總經(jīng)理定奪）（二）

9、、設(shè)計(jì)人員凡能遵照以上條款管理指標(biāo)，并在工作中能認(rèn)真對 待工作，責(zé)任心強(qiáng)，經(jīng)定期考核評比優(yōu)秀者連續(xù)兩次以上的獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。（三）、年度考評后給予成績最優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)金額（具體數(shù)目由總 經(jīng)理定奪）獎(jiǎng)勵(lì)方法：年度獎(jiǎng)勵(lì)在年底發(fā)放。獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)在獲得認(rèn)可的當(dāng)月發(fā)放。四、設(shè)計(jì)部日常管理1、設(shè)計(jì)部應(yīng)建立客戶檔案庫，收集所有客戶信息并跟蹤工作進(jìn)度；2、設(shè)計(jì)部總監(jiān)每個(gè)月月底根據(jù)年度任務(wù)， 分解制定下月工作計(jì)劃 并上報(bào)總經(jīng)理；3、設(shè)計(jì)部總監(jiān)每周五要將正在跟進(jìn)的客戶信息、 進(jìn)度匯總整理連 同本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃上報(bào)行政存檔；4、設(shè)計(jì)部總監(jiān)應(yīng)定期組織部門工作會(huì)議， 根據(jù)設(shè)計(jì)師制定的客戶 跟進(jìn)計(jì)劃書對設(shè)計(jì)師布置

10、工作，監(jiān)督工作進(jìn)度、指導(dǎo)工作內(nèi)容， 根據(jù)實(shí)際情況可對客戶跟進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以確保工作進(jìn)度及質(zhì) 量；5、設(shè)計(jì)部總監(jiān)每個(gè)月月底應(yīng)對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)， 對原定月度計(jì) 劃、當(dāng)月實(shí)際完成狀況、差異額度、差異原因、改進(jìn)計(jì)劃等方面 進(jìn)行分析制定，以確保工作效率及質(zhì)量的不斷提高；6、設(shè)計(jì)部總監(jiān)應(yīng)對設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)， 打造優(yōu)秀的 設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)，不斷提高團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，確保公司既定任務(wù)的完 成；五、工作態(tài)度及工作分配1、員工對待顧客要保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭吵，如 遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。 如員工之間出現(xiàn)工作上的爭執(zhí) 或遇不愉快的事，不要在客戶面前爭吵、表露，或在客戶面前說些不 利

11、公司形象的事。2、設(shè)計(jì)人員之間要相互配合，設(shè)計(jì)總監(jiān)會(huì)根據(jù)每個(gè)設(shè)計(jì)人員的基本 能力、工作情況來分單，各設(shè)計(jì)人員不能以任何理由拒單或推諉。如 遇單子做不過來，總監(jiān)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，重新安排分配。六、考勤1、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班、下班應(yīng)打卡，上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為 早退；未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過 4 小時(shí)者，視為曠工。 （具體情況見辦 公室管理制度及公司員工手冊）2、加班、請假、調(diào)休 由于工作上的需要，加班晚上過 22 點(diǎn)，第二天可推后 1個(gè)半小時(shí)， 超過 00 點(diǎn)，可休假半天。如遇星期天加班一天，可按實(shí)際情況，經(jīng) 過領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，安排好手頭工作，方可調(diào)休。員工有事請假，必須提前 一天申請， 在總監(jiān)安排好工作的前提下方可批準(zhǔn)。 遇緊急事情要請假 的，安排好手上工作，經(jīng)過總監(jiān)協(xié)調(diào)好，方可請假，如因公司需要而 不能請假的，服從領(lǐng)導(dǎo)的決定。七、設(shè)備管理及維護(hù) 1、每個(gè)設(shè)計(jì)人員要定期維護(hù)自己的電腦，每天下班后，檢查打印機(jī)、 掃描儀是否關(guān)掉。設(shè)