實驗室信息管理系統(tǒng)在四川省跨界斷面水質(zhì)資金扣繳監(jiān)測工作中的應(yīng)用

1、    實驗室信息管理系統(tǒng)在四川省跨界斷面水質(zhì)資金扣繳監(jiān)測工作中的應(yīng)用    魯朝旭摘要：介紹了四川省跨界斷面水質(zhì)資金扣繳工作環(huán)境監(jiān)測實驗室信息管理系統(tǒng)（ lims）的構(gòu)建目標(biāo)、建設(shè)過程以及運行情況，在近兩年的實際應(yīng)用基礎(chǔ)上，提出了實驗室信息管理系統(tǒng)在環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域建立的幾點建議。關(guān)鍵詞：實驗室信息管理系統(tǒng)；環(huán)境監(jiān)測；跨界斷面水質(zhì)資金扣繳監(jiān)測中圖分類號：x83文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號：16749944（2014）020184031引言實驗室信息管理系統(tǒng)（laboratory information management system，lims）是基于計算機局

2、域網(wǎng)，專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設(shè)計，是一個包括信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)1。lims在發(fā)達(dá)國家實驗室早已廣泛應(yīng)用，而我國始于20世紀(jì)90年代中期，經(jīng)過多年的發(fā)展，很多實驗室開始逐漸認(rèn)識到信息化在管理中的應(yīng)用，目前已取得了一定經(jīng)驗和應(yīng)用2。多年來的實踐證明，lims系統(tǒng)的應(yīng)用能有效提高樣品測試效率，提高分析結(jié)果可靠性，最大限度避免系統(tǒng)外的干擾，降低了實驗室運行成本并且體現(xiàn)了快速溯源和痕跡，使實驗室手工作業(yè)中存在的各種弊端得以順利解決?？缃鐢嗝嫠|(zhì)資金扣繳監(jiān)測工作，由于其特殊性，尤其需要得到受到全程監(jiān)督和質(zhì)控的具有更強公信力和透明度的數(shù)據(jù)。四川省環(huán)境監(jiān)測站將

3、lims系統(tǒng)應(yīng)用于跨界斷面水質(zhì)監(jiān)測工作中，達(dá)到了預(yù)期目的，取得了滿意的效果。2構(gòu)建目標(biāo)（1）依據(jù)量化管理要求分解目標(biāo)任務(wù)，并參照目標(biāo)評估任務(wù)執(zhí)行情況，使跨界斷面水質(zhì)資金和扣繳監(jiān)測工作得到分解、評估與控制。（2）提高對復(fù)雜分析問題的處理能力：lims將整個實驗室的各類資源有機地整合在一起，工作人員可以方便地對實驗室曾經(jīng)做過的全部分析樣品和結(jié)果進(jìn)行查詢。通過對lims儲存歷史數(shù)據(jù)的檢錯，得到一些有價值的信息。（3）建立的實驗室信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)跨界斷面水質(zhì)資金扣繳監(jiān)測中水樣監(jiān)測分析關(guān)鍵參數(shù)在系統(tǒng)中的全面管理，包括項目登記、采樣安排、樣品接收、實驗室分析、數(shù)據(jù)審核、報告編制審核和簽發(fā)等。做到數(shù)據(jù)的可

4、追溯性，提高監(jiān)測站管理的程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。（4）實現(xiàn)采樣標(biāo)簽和監(jiān)測報告自動生成，實驗室儀器中分析數(shù)據(jù)的自動采集，提高樣品測試效率，測試人員可以隨時在lims上查詢自己所需的信息，分析結(jié)果輸入lims后，自動匯總生成最終的分析報告，從而降低技術(shù)人員的工作量。（5）實現(xiàn)管理人員實時查看項目或者樣品分析的進(jìn)展情況，從而全面提升實驗室信息運轉(zhuǎn)效率和管理水平，并進(jìn)一步提高分析結(jié)果的可靠性，分析人員可以及時地了解與樣品相關(guān)的全面信息，系統(tǒng)報錯功能可以降低出錯概率，同時依據(jù)lims提供的數(shù)據(jù)自動上傳和自檢功能，消除了人為因素，從而更好地為環(huán)境管理服務(wù)。（6）遵從實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對

5、人員、儀器、試劑、方法等資源的全面規(guī)范化管理，管理人員可以通過lims平臺，實時了解實驗室內(nèi)各臺設(shè)備和人員的工作狀態(tài)、不同崗位待檢樣品數(shù)量等信息，能及時協(xié)調(diào)相關(guān)方面的力量化解分析流程中出現(xiàn)的“瓶頸”環(huán)節(jié)，縮短樣品監(jiān)測周期；調(diào)節(jié)實驗室內(nèi)不同部門富余資源，最大程度地減少資源浪費。3lims系統(tǒng)建設(shè)過程實驗室是獲取數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析的綜合場所，實驗室工作流程的規(guī)范性在組織中是較好的，因此為實驗室進(jìn)行信息化建設(shè)和量化管理提供了可能和基礎(chǔ)。實驗室要適應(yīng)新時期檢驗檢測工作的需求和市場環(huán)境，必須提高實驗室管理水平。要提高實驗室管理水平，就要建立現(xiàn)代組織管理制度，采用現(xiàn)代管理技術(shù)和工具。lims就是一種

6、現(xiàn)代管理技術(shù)和工具，所以量化管理和lims可以提高實驗室管理水平，升級傳統(tǒng)實驗室管理為現(xiàn)代實驗室管理。項目從2010年11月3日開工，由北京三維公司與四川省環(huán)境監(jiān)測中心站組成項目實施團(tuán)隊，按照項目實施流程，經(jīng)歷了開工會、系統(tǒng)調(diào)研分析、需求分析確認(rèn)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計、原型定制開發(fā)、離線驗收測試、系統(tǒng)試運行、現(xiàn)場驗收測試、系統(tǒng)用戶操作培訓(xùn)和系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等階段，經(jīng)過近1個月的努力，于2010年11月29日上線試運行。試運行期間，針對跨界斷面資金扣繳計算公式、報告模版、數(shù)字修約方式等細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整。2011年4月，基于lims系統(tǒng)上的跨界斷面水質(zhì)資金扣繳監(jiān)測工作正式開展。4lims系統(tǒng)運行情況4.1

7、人員、儀器設(shè)備、監(jiān)測方法的管理lims系統(tǒng)建立之初，需要對監(jiān)測人員持證項目、儀器設(shè)備檢定校準(zhǔn)、計量認(rèn)證項目等基礎(chǔ)條件進(jìn)行確認(rèn)，對人員所屬科室、工作角色等予以劃分。4.2工作流程管理（1）任務(wù)下達(dá)。業(yè)務(wù)室在lims系統(tǒng)中下達(dá)任務(wù)，填寫監(jiān)測斷面名稱、經(jīng)緯度、上下游名稱、監(jiān)測安排時間、測試指標(biāo)、測試方法等相關(guān)信息，lims系統(tǒng)自動生成監(jiān)測任務(wù)單號。外掛軟件包自動將任務(wù)下達(dá)情況通知各成員。（2）車輛安排。lims系統(tǒng)進(jìn)入車輛安排環(huán)節(jié)，辦公室根據(jù)監(jiān)測室提出的車輛需求，調(diào)配司機和車輛。（3）點位布設(shè)和標(biāo)簽打印。流轉(zhuǎn)中心在lims系統(tǒng)中按照斷面情況編寫樣品標(biāo)簽。（4）樣品交接。流轉(zhuǎn)中心核對樣品信息，修改完善

8、lims系統(tǒng)中的樣品采集信息，包括采樣時間、交樣時間、點位布設(shè)、樣品數(shù)量和類型等等。完成以后樣品提交至分析測試中心，lims流程進(jìn)入測試環(huán)節(jié)。（5）樣品測試和數(shù)據(jù)內(nèi)核。本次監(jiān)測所使用的測量儀器必須能夠自動讀取和記錄原始數(shù)據(jù)或原始譜圖，并由lims系統(tǒng)直接讀取數(shù)據(jù)。由lims系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)時，通過掃描樣品標(biāo)簽下的條碼，直接讀入樣品編碼。分析測試完成后，數(shù)據(jù)三級審核由lims系統(tǒng)流程控制。 主任復(fù)核完成后，lims系統(tǒng)任務(wù)下至流轉(zhuǎn)中心（總工辦）。（6）數(shù)據(jù)外審和報告編制。lims系統(tǒng)中數(shù)據(jù)測試結(jié)果輸入完成后，對外控數(shù)據(jù)的合理性和相關(guān)性進(jìn)行分析，評價質(zhì)控樣品的分析結(jié)果，確認(rèn)無誤后流轉(zhuǎn)中心進(jìn)行樣品解碼和

9、名稱復(fù)原。同時系統(tǒng)將提醒測試中心和監(jiān)測室人員進(jìn)行解碼后樣品數(shù)據(jù)三方會審，經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)入下一步報告編制。endprint（7）報告三審和打印。4.3質(zhì)量管理通過應(yīng)用質(zhì)量控制功能，實現(xiàn)結(jié)果錄入界面對各類質(zhì)量控制樣的添加，如空白樣、平行樣等，并針對各類樣品實現(xiàn)回收率、平行樣相對偏差等指標(biāo)計算。流轉(zhuǎn)中心在樣品交接過程中，可通過lims系統(tǒng)進(jìn)行盲樣編碼和外部質(zhì)控樣加入。5lims系統(tǒng)運行效果四川省環(huán)境監(jiān)測中心站跨界斷面水質(zhì)資金扣繳監(jiān)測能力建設(shè)實驗室信息管理系統(tǒng)的實施，給四川省環(huán)境監(jiān)測中心站的業(yè)務(wù)管理和實驗室管理帶來了很大的變化，主要體現(xiàn)在以下幾方面。（1）管理得更加細(xì)化和嚴(yán)格。方案編制人不僅確認(rèn)要監(jiān)測的項

10、目，還要明確要用什么方法；項目安排就明確了采樣人員、分析人員，責(zé)任明晰。實現(xiàn)了本站的自動化、電子化、一體化，效果顯著，大大提高了檢測質(zhì)量和監(jiān)管水平，很好地完成了各種檢驗任務(wù)。（2）對樣品檢測從收樣、分樣到生成檢測報告進(jìn)行全程化管理，有備忘、報錯提示，自動生成檢測任務(wù)全過程的行為、效果與分值的對應(yīng)表及各種統(tǒng)計、分析報告。（3）提高了項目信息和相關(guān)的測試數(shù)據(jù)在監(jiān)測站范圍內(nèi)的共享和傳遞的速度，提高了總的工作效率，出現(xiàn)了檢測速度快、質(zhì)量高，爭取檢測任務(wù)的良好氛圍。例如在lims系統(tǒng)中，管理者進(jìn)入系統(tǒng)便可以查詢到各個項目的完成進(jìn)度情況，且各類管理和技術(shù)類的文件，全站人員都有權(quán)限看到，并可下載應(yīng)用，減少文

11、件管理人員收發(fā)文件的麻煩。（4）lims遵循實驗室計量認(rèn)證的要求，在本項目實施中，將實驗室的分析員的上崗證、儀器設(shè)備的檢定、試劑和標(biāo)樣的庫存及有效期都維護(hù)到系統(tǒng)中，質(zhì)量指標(biāo)和監(jiān)測方法的作業(yè)指導(dǎo)書都維護(hù)到系統(tǒng)中，做到了全面規(guī)范的管理。避免了一些經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤，規(guī)范了實驗室的業(yè)務(wù)流程和管理體制，為更好地配合計量認(rèn)證審核創(chuàng)造了良好的條件。（5）在實驗室信息管理系統(tǒng)中可以自動生成報告書，這樣大大提高了項目負(fù)責(zé)人和管理人員的工作效率，使他們可以將更多的精力投入到鉆研分析技術(shù)、質(zhì)量控制、質(zhì)量管理、服務(wù)客戶等工作中去，為監(jiān)測站的全面管理方面的提升做出更多更實際的貢獻(xiàn)。（6）系統(tǒng)提供的更多的查詢統(tǒng)計功能，能夠

12、查詢統(tǒng)計出一段時間內(nèi)完成項目的個數(shù)，完成項目的種類，完成項目的人員和完成時間等，查詢每個人、每個項目的質(zhì)控信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)項目的動態(tài)統(tǒng)計。為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支持。6lims的發(fā)展趨勢目前，商品化的lims主要是面向系統(tǒng)集成商或咨詢商開發(fā)設(shè)計的，在安裝之后需要作大量的客戶化工作，即編寫程序滿足一些特定的要求，如映射實驗室的工作流程以及聯(lián)接各種儀器等。盡管主流的商品化lims都提供了開發(fā)配置平臺，但是目前客戶化的工作還需要專業(yè)人員來完成，這就使得實驗室人員隨意變化流程或更改軟件邏輯的愿望不容易實現(xiàn)，而這一點正是研究與開發(fā)型實驗室工作的性質(zhì)所要求的。新的lims要求在安裝后不需要用戶化工作，只需要

13、按著用戶的具體要求進(jìn)行簡單的設(shè)置，就可將整個系統(tǒng)正式投用。在設(shè)置過程中，用戶不需要編寫任何程序，而只需要進(jìn)行鼠標(biāo)的點擊。操作實驗室的工作人員在接受簡單的培訓(xùn)以后就可完成諸如工作流程的設(shè)計和儀器聯(lián)接、報告設(shè)計等工作，并按照實驗室工作要求隨時更改系統(tǒng)的設(shè)置。這種面向?qū)嶒炇夜ぷ魅藛T設(shè)計的組態(tài)化的lims的設(shè)計理念定會是以后的發(fā)展方向。7建議（1）實驗室信息管理系統(tǒng)需要建立在局域網(wǎng)中，需要專業(yè)的信息管理人才和系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)維護(hù)和升級復(fù)雜，用戶必須在客戶端安裝客戶端應(yīng)用程序，因此維護(hù)和運行成本高。希望國家通過政策的支持，通過資金的投入培養(yǎng)大量的it及環(huán)保等方面的復(fù)合型人才。（2）我國對于lims仍沒有硬性的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對于實驗室是否準(zhǔn)備lims系統(tǒng)，國家仍無相關(guān)規(guī)定，根據(jù)中國實驗室的普遍狀況，要求所有實驗室裝備lims系統(tǒng)更是遙不可及。所以，不管從國家層面上，還是實驗室本身及實驗室操作人員來說，都要加強重視，通過各類監(jiān)測活動在lims系統(tǒng)中的應(yīng)用，提高對lims系統(tǒng)的使用和關(guān)注。（3）目前中國的lims系統(tǒng)開發(fā)均涉及代理國家品牌產(chǎn)品，國內(nèi)的品牌的lims僅為低端產(chǎn)品，大多為漢化或者抄襲國外品牌，不僅行為上無創(chuàng)新能