探討幕墻施工材料采購成本管理

1、    探討幕墻施工材料采購成本管理    吳界英摘要:從幕墻施工材料采購與管理的角度提出材料計劃編制、進場檢驗、材料臺賬管理等在實際工作中容易出現(xiàn)的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，提出預防措施，以便保證施工質(zhì)量、進度按計劃完成，并達到節(jié)約成本的目的。關(guān)鍵詞：幕墻材料成本控制,計劃編制，材料臺賬中圖分類號：tu2文獻標識碼： a緒論幕墻施工管理各方面工作中，材料的組織管理直接影響著施工進度、質(zhì)量、施工成本的管理效果，科學有效、嚴謹適用的材料管理對優(yōu)化施工進度，控制施工質(zhì)量，節(jié)約施工成本將起到重要作用。一、控制材料成本幕墻作為建筑的外圍護結(jié)構(gòu)，因其有裝飾及結(jié)構(gòu)的

2、雙重功能,其材料相對于混凝土結(jié)構(gòu)而言，材料造價較高。在工程成本的組成中材料費一般占總造價的70%左右，如何做好成本控制，爭取在低價位情況下贏得最大的利潤已是當前各個幕墻公司關(guān)注的課題。材料費的控制亦成為工程施工成本控制的重點,有數(shù)據(jù)表明,施工材料的成本每降低10%,工程整體施工成本會下降5%。1、材料商的選擇1.1在滿足招標文件要求的情況下，在合格的供應商范圍內(nèi)選擇供應商，對工程材料采購可以實行采購競標，企業(yè)需要對正式的供應商建立起系統(tǒng)的檔案系統(tǒng)和嚴格的準入制度.對于重要的材料,必須經(jīng)過層層把關(guān),從質(zhì)檢到財務各個部門聯(lián)合考核才準入.當所選擇的材料商是未曾合作過的，需要對供應商的經(jīng)營資質(zhì)、企業(yè)業(yè)

3、績、業(yè)務結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、技術(shù)特長、售后服務、信譽方面綜合考慮及評估,必要情況下還需要對供應商進行實地考核。選擇合適的供應商以實現(xiàn)降低工程成本、保證工程質(zhì)量、保證工期、緩解資金壓力。1.2選用材料須考慮全壽命周期成本，不能一味地追求較低地采購成本，不考慮使用過程中維修成本。如：在選用幕墻密封膠時，應盡量選用質(zhì)量好的品牌，避免幕墻在使用過程中發(fā)生多次地漏水，多次地租用吊車或其它施工設備維修設備。2、材料合同的談判合同談判時必須全面地掌握材料的品種、數(shù)量、顏色、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、交貨周期、交貨地點。對材料商報價的每項說明均需仔細地針酌，有些條款可能是材料廠商的企業(yè)規(guī)定、行業(yè)規(guī)定，但這些

4、條款可能對個別工程成本造成重大的影響，在談判時應意識到條款中隱含的風險，針對該條款重點洽談。如：玻璃報價單的“玻璃單片面積小于0.5平米的按實際面積*1.4結(jié)算。在門窗工程或點式肋接駁幕墻、吊掛玻璃幕墻中往往會出現(xiàn)單片玻璃面積小于0.5平米的情況，如按此條款將會造成工程成本大幅上升。因此，在合同談判時應注意各種材料品種的數(shù)量及規(guī)格。3、采購控制選擇一家質(zhì)優(yōu)價廉的廠家在節(jié)約材料成本上的重要性不言而喻。在材料訂購前，與廠家做出協(xié)商，嚴格控制材料的偏差范圍，不定期地檢測材料各項指標，并要求廠家修正，這項工作若能做得好，每年可節(jié)省一筆很可觀的費用。例如3mm鋁材的允許偏差為±0.28mm，當

5、達到最大正偏差時，偏差重量約占理論重量的0.28/3×100%=9.3%，若能控制偏差并為0.1mm時，則偏差重量可以節(jié)省（0.28-0.1）/3×100%=6%，按每年生產(chǎn)20萬的玻璃幕墻，每需10kg鋁材，每公斤鋁材按20元計算，則每年可節(jié)省20×10×6%×20=240萬元。-a!p&y5|8b3a8f+|在此值得一提的是，鋁材包裝毛重比重可達到1%6%。當鋁材僅采用塑料薄膜包裝時，一噸鋁材有10公斤重量為包裝紙重量（即1%），當鋁材采用較重的防水紙皮包裝時，每噸鋁材竟有5060公斤為包裝重量。若與廠家協(xié)定，僅采用最輕包裝，同樣按

6、上例計算，則每年又可節(jié)省20×10×（6%-1%）×20=200萬元。4、編制材料計劃工程施工中，需有一個比較完整的項目集體和熟悉項目運作的項目經(jīng)理，對施工項目做好完整的計劃，并隨著工程的施工過程隨時作動態(tài)調(diào)整。項目經(jīng)理需對整個工程有個非常熟悉透徹的了解，工程的整體性和局部性在腦海中要有非常清晰的思路。根據(jù)工期計劃和施工順序，預先編制好人員進場計劃，材料的采購、運輸、加工、安裝及其相關(guān)圖紙出圖計劃，形成系統(tǒng)的網(wǎng)絡圖和單項工作的橫道圖并下發(fā)給每個施工環(huán)節(jié)的工程管理人員。施工到某個分部分項工程時，項目經(jīng)理需先預知出圖時間，及時安排加工計劃，對材料的種類、數(shù)量、到貨時間

7、有詳密的了解和安排，預知工程加工或安裝中可能出現(xiàn)的問題和困難，并在工作進程中經(jīng)常與設計人員、工廠加工人員、材料組織人員和項目現(xiàn)場施工人員溝通，保證工作步驟的連續(xù)性和完整性，盡量的降低工程材料不配套或者數(shù)量不當造成的窩工和停工待料情況的發(fā)生，從而極大的提高工作效率，減少預算外開支，縮短工程施工周期，從而達到節(jié)省成本的目的。二、幕墻材料進場檢驗1、幕墻材料封樣封樣環(huán)節(jié)往往暴露的問題比較多，主要表現(xiàn)在：型材、玻璃、石材等樣品顏色，五金件規(guī)格、型號開啟方式等，長時間設計院、業(yè)主等單位不能確認，拖延材料采購合同簽訂時間。封樣工作拖延的原因一般都是公司內(nèi)部對封樣工作重視度不夠，設計部、采購部與項目部未有充

8、分配合，這樣的結(jié)果是封樣工作耗費時間超出預想時間，或雖封樣完成，但為施工過程中遺留下難解的問題，如材料雖然封了樣，但是材料的采購成本或是價格比其它品牌材料高，使用起來不劃算。為預防此類問題的出現(xiàn)，設計部、采購部與項目部應有充分配合，也就是從材料技術(shù)角度、價格角度、施工角度達成一致，然后與設計院、業(yè)主協(xié)調(diào)溝通達成一致。2、材料進場檢驗材料進場檢驗關(guān)是施工材料質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。從兩方面來談，一是數(shù)量上；二是質(zhì)量上。材料進場數(shù)量清點是有技巧的，而且要具有責任心和良好的工作態(tài)度。材料的出廠裝車碼放對現(xiàn)場清點工作影響很大，材料裝車要按規(guī)格、尺寸分類碼放，每種材料出廠前要統(tǒng)一標識。這項工作大部分材料商都

9、能做到，但事實上還是總在材料清點工作上出問題，主要表現(xiàn)在：進場材料數(shù)量、編號與發(fā)貨清單數(shù)量、編號不符；進場材料由于規(guī)格種類繁多，移交給勞務隊伍工作量大。產(chǎn)生以上問題的原因主要有材料在裝車時，材料商出貨人員工作失誤，出貨清單打錯；幕墻材料的種類、規(guī)格、尺寸繁多，再加上送貨數(shù)量多，為現(xiàn)場清點造成困難；由于建筑工程的特點，施工材料經(jīng)常是在晚上進場，材料商要求當天收貨，當天簽收；現(xiàn)場的收貨人員大部分是項目部其它崗位兼職，數(shù)量清點工作缺乏責任心。以上問題的對策是對于大宗的施工材料，在采購合同簽訂時要求每批材料要有材料商的專門出貨人員押車隨材料一同進場，與施工單位收貨人員共同清點，確認。施工單位負責材料接

10、收的人員要設專人負責，材料移交勞務隊伍要求有書面確認。進場材料質(zhì)量把關(guān)包括現(xiàn)場檢查，審查出廠合格證、檢測報告、材質(zhì)證明等。發(fā)現(xiàn)材料有不合格品、破損等問題，與送貨人員確認之后當場退回。認真負責，一絲不茍，嚴格遵守材料管理制度，是做好以上質(zhì)量工作的關(guān)鍵。三、幕墻材料現(xiàn)場管理1、材料現(xiàn)場堆放與入庫材料接收移交到勞務隊伍之后，應監(jiān)督勞務隊伍將材料按種類、規(guī)格、型號、編號分類碼放、掛標識?，F(xiàn)場臨時堆放區(qū)內(nèi)的材料應整齊碼放，保持現(xiàn)場清潔。五金件、小附件、密封膠等材料收貨當天入庫，辦理入庫手續(xù)。這樣便于施工過程中的材料分組備料。玻璃、石材等易損材料，應減少二次搬運，盡量一次運輸?shù)轿?，以便減少破損率。小附件等

11、材料執(zhí)行材料領(lǐng)料出庫制度，當天材料當天用完，若剩余則當天入庫。嚴格執(zhí)行現(xiàn)場材料管理制度和材料出入庫制度才是管理好現(xiàn)場材料的根本。2、材料管理臺賬項目材料信息臺賬是每個幕墻公司要求必須要做的，臺賬主要記錄和反映現(xiàn)場材料的到貨情況。在這項工作上容易出現(xiàn)臺賬與現(xiàn)場實際材料不符；臺賬信息反映不及時；某種材料到貨情況查找困難等情況。原因是材料臺賬表格的設置有問題，缺乏可操作性，材料臺賬設置過于繁瑣，為操作人員增添難以負荷的工作量。項目的信息臺賬其實它的作用很簡單，就是能夠及時反映材料到貨信息，為項目部的施工提供材料信息。若材料臺賬在表格設置上過于繁瑣，就會增添重復的工作，項目的材料員難以承擔工作負荷，結(jié)果適得其反。預防材料臺賬混亂的策略是首先簡化臺賬表格，只要求它反映到貨信息即可，記錄材料進貨種類、規(guī)格、數(shù)量、供貨廠家、所屬采購單號等信息，只要能起到及時向項目施工管理人員，工程計調(diào)負責人反映材料日常到貨信息即可。材料員的主要精力還是要放在對現(xiàn)場實際的材料監(jiān)管方面，重點負責對原始到貨記錄的保管。綜