DAT43-2009縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

1、縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范( DA/T43-2009 )bsize=5align=center 縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 /align/size/b1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案的縮微膠片數(shù)字化的主要技術(shù)要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)檔案的縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化及數(shù)字化成果的管理。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單( 不包括勘誤的內(nèi)容 )或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用 這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GBT 6159.1-2003GBT 6159.4-2003

2、GBT 6159.5-2000GBT 6159.7-2000GBT 6160-2003GBT 20225-2006GBT 18894-2002DA/T18 1999DA/T 31 20053 術(shù)語(yǔ)和定義縮微攝影技術(shù) 縮微攝影技術(shù) 縮微攝影技術(shù)縮微攝影技術(shù)縮微攝影技術(shù)詞匯詞匯詞匯部分 : 一般術(shù)語(yǔ)部分 : 材料和包裝物部分 : 影像的質(zhì)量、可讀性和檢查部分 : 計(jì)算機(jī)縮微攝影技術(shù)源文件第一代銀一明膠型縮微品密度規(guī)范與測(cè)量方法詞匯電子成像 詞匯 電子文件歸檔與管理規(guī)范 檔案著錄規(guī)則紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范GBT 6159.1-2003、GB T 6159.4-2003GBT 6159.5-2000G

3、BT 6159.7-2000T 6160-2003 、GBT 20225-2006、GBT 18894-2002、 DA/T18 1999 、DA/T 31、 GB 2OO5等確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 數(shù)字化 digitization 用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。3.2 縮微膠片數(shù)字化 digitization of microfilm 用縮微影像掃描器等設(shè)備將縮微膠片上的影像轉(zhuǎn)換為存儲(chǔ)在磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別 的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。3.3 密度 density定義為在縮微攝影技術(shù)中衡量感光材料曝光和顯影后變黑程度的物理量，也

4、可用透射密度(DT)來(lái)表示,不透明度的基 10 對(duì)數(shù)。即：DT = IogIO (1 / T) ： IogIO ( Ii /It )DT透射密度透射率，U = It / Ii )Ii光能It 透射光3.4 對(duì)比度 contrast表示影像中明暗區(qū)域相互關(guān)系，是影像中最亮與最暗的色調(diào)之間差異范圍的指數(shù)。高對(duì)比度可以使數(shù)字圖 像在黑白之間具有較少的灰色層次并且顯示出較少的細(xì)節(jié)，低對(duì)比度具有更多的灰度層次及細(xì)節(jié)。3.5 曝光亮度 exposure brightness 是決定數(shù)字圖像明暗強(qiáng)度的指數(shù)。高曝光亮度可以使數(shù)字圖像的色度加深并顯示出較多的細(xì)節(jié)，可以突出 淺色信息的痕跡，同時(shí)黑白之間出現(xiàn)的底灰

5、加大。4 基本要求4.1 基本原則a) 縮微膠片數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源方便快捷地提供利用，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求；b) 已被拍攝成縮微膠片的檔案不宜再對(duì)紙質(zhì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化；c) 應(yīng)確認(rèn)縮微膠片影像質(zhì)量符合本規(guī)范 5 的規(guī)定；d) 宜選擇第二代或第三代縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化。4.2 基本環(huán)節(jié) 縮微膠片檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：縮微膠片檢查、縮微膠片檔案整理、縮微膠片檔案掃描、圖像 處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。4.3 過(guò)程管理a) 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)縮微膠片檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理，確保檔案的安全；b) 應(yīng)對(duì)檔案的縮微膠片數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀

6、況進(jìn)行記錄，并及時(shí)將記錄的文字、表格等整理、匯總、 裝訂成冊(cè)。在檔案的縮微膠片數(shù)字化的同時(shí)將相關(guān)信息一并數(shù)字化，便于查詢(xún)、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)移交。5 縮微膠片檢查 在掃描之前，對(duì)縮微膠片進(jìn)行檢查，應(yīng)滿足下列要求 :a) 縮微膠片物理形態(tài)無(wú)卷曲、變形、脆裂、粘連、乳劑層脫落等情況；b) 縮微膠片無(wú)可見(jiàn)性微斑、變色、生霉等情況；c) 縮微膠片密度、解像力等技術(shù)指標(biāo)無(wú)明顯變化；d) 無(wú)影響縮微膠片影像可讀性的其他情況。 如不滿足上述要求，可先對(duì)縮微膠片進(jìn)行處理，必要時(shí)調(diào)用檔案原件進(jìn)行掃描，以確保數(shù)字化質(zhì)量。6 縮微膠片檔案內(nèi)容的檢查 在檔案的縮微膠片數(shù)字化之前，需對(duì)縮微膠片檔案內(nèi)容進(jìn)行檢查，并做下列工作

7、 :a) 檢查檔案的完整性，對(duì)存在的問(wèn)題加以記錄和說(shuō)明；b) 檢查檔案有無(wú)漏拍、補(bǔ)拍、分幅、合幅、雙幅、重復(fù)拍照等情況并進(jìn)行記錄， 以便提醒工作人員在掃 描時(shí)按要求進(jìn)行處理；c) 檢查檔案的頁(yè)號(hào)順序和頁(yè)數(shù)，對(duì)照檔案目錄逐條記錄頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)。7 縮微膠片掃描7.1 縮微膠片的調(diào)用a) 從庫(kù)房調(diào)用縮微膠片時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行溫、濕度平衡調(diào)整；b) 掃描過(guò)程中，應(yīng)對(duì)縮微膠片進(jìn)行妥善的保管和保護(hù)；c) 掃描過(guò)程中，工作人員應(yīng)戴潔凈的棉質(zhì)薄手套，輕拿縮微膠片的邊緣。7.2 倍率選擇根據(jù)縮微影像掃描器顯示屏標(biāo)定的幅面 (一般為 A3 、A4) 或縮微膠片的拍攝縮率選擇相應(yīng)的倍率進(jìn)行掃描。 本標(biāo)準(zhǔn)推薦 35mm

8、 縮微膠片為 12 倍率， 平片或 16mm 縮微膠片為 24 倍率。7.3 掃描方式選擇 根據(jù)縮微膠片掃描設(shè)備的型號(hào)和圖像質(zhì)量，選擇自動(dòng)掃描和手動(dòng)掃描。 當(dāng)使用的縮微影像掃描器具有自動(dòng)掃描功能時(shí)，且在一盤(pán)(張)縮微膠片里影像的密度、解像力、幅面尺 寸基本一致時(shí)，可選擇自動(dòng)掃描方式。當(dāng)使用的縮微影像掃描器不具有自動(dòng)掃描功能時(shí)，或在一盤(pán)(張)縮微膠片里影像的密度、解像力、幅面 尺寸不一致時(shí)，在掃描過(guò)程中需要對(duì)對(duì)比度、曝光亮度、畫(huà)幅大小進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)選擇手動(dòng)掃描方式。7.4 對(duì)比度選擇a) 在掃描過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)縮微膠片影像的密度、解像力進(jìn)行調(diào)整和設(shè)定，以最大程度獲取影像信息為宜；b)當(dāng)縮微膠片符合相

9、關(guān)質(zhì)量要求時(shí)，本標(biāo)準(zhǔn)推薦的對(duì)比度為6070。7.5 曝光亮度選擇a) 在掃描過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)縮微膠片影像的密度、解像力進(jìn)行調(diào)整和設(shè)定，以最大程度獲取影像信息為宜；b)當(dāng)縮微膠片符合相關(guān)質(zhì)量要求時(shí)，本標(biāo)準(zhǔn)推薦的對(duì)比度為5060。7.6 色彩模式選擇 字跡清晰的影像采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；字跡清晰度差或帶有插圖的影像，可采用灰度模式掃描。7.7 分辨率選擇a) 分辨率的選擇以掃描后的圖像清晰、完整、不影響利用效果為準(zhǔn)；b) 掃描分辨率應(yīng)不低于 200dpi 。特殊情況下，如文字偏小、密集等，可適當(dāng)提高掃描分辨率；c) 需要進(jìn)行 OCR 識(shí)別的圖像，掃描分辨率應(yīng)不低于 300 dpi 。7.8 圖像

10、文件命名a) 宜用檔案目錄中的檔號(hào)作為文件夾名，或用其他方法命名；b) 文件夾內(nèi)的圖像文件，按縮微膠片的盒(片)號(hào)及頁(yè)碼順序命名。7.9 掃描情況登記a) 按照檔案目錄逐條核對(duì)實(shí)際掃描的頁(yè)號(hào)、 頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)的頁(yè)號(hào)、 頁(yè)數(shù)是否一致， 不一致時(shí)應(yīng)注明原 因和處理辦法；b) 填寫(xiě)掃描登記表單，記錄工作種類(lèi)、縮微膠片盤(pán)(張)號(hào)、膠片種類(lèi) (銀鹽、重氮 ) 、代數(shù)、掃描時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、出現(xiàn)的問(wèn)題、處理情況以及責(zé)任人等。7.10 縮微膠片的整理 掃描工作完成后，再次整理縮微膠片，應(yīng)保持原排列順序不變，做到齊全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。8 圖像處理8.1 補(bǔ)掃 掃描后對(duì)圖像完整性、清晰度、失真度等進(jìn)行檢

11、查，對(duì)漏掃的文件和不符合質(zhì)量要求的應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)掃，并插 入正確位置。8.2 糾偏 對(duì)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理， 以符合閱讀習(xí)慣。8.3 去污 在去污處理過(guò)程中，應(yīng)保持檔案原貌，維護(hù)檔案的真實(shí)性。對(duì)掃描中產(chǎn)生的影響圖像質(zhì)量的黑點(diǎn)、黑線、 黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。8.4 拼接 為保證圖像內(nèi)容的完整性，應(yīng)對(duì)分幅圖像進(jìn)行拼接。8.5 記錄圖像處理情況 填寫(xiě)相關(guān)圖像處理登記表單，記錄工作種類(lèi)、圖像出現(xiàn)的問(wèn)題、處理情況以及責(zé)任人等。9 圖像存儲(chǔ)9.1 存儲(chǔ)格式a) 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 TIFF(G4) 格式存儲(chǔ)；采用灰度模

12、式掃描的文件，一般采 用 JPEG 格式存儲(chǔ)；b) 提供網(wǎng)上檢索利用的圖像文件，也可存儲(chǔ)為CEB、SEP、PDF 或其他格式。9.2 存儲(chǔ)壓縮率的選擇 應(yīng)以圖像清晰、可讀、完整為前提。10 目錄建庫(kù)10.1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照檔案著錄規(guī)則 (DA/T18) 的要求， 規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容， 確定檔案目錄的著錄項(xiàng)目、字段長(zhǎng) 度和內(nèi)容要求。10.2 目錄輸入將按本規(guī)范 10.1 準(zhǔn)備的目錄輸入計(jì)算機(jī)，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。10.3 質(zhì)量檢查 采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是 否規(guī)范、準(zhǔn)確，對(duì)不符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。10.4 目錄格式 應(yīng)選擇通用

13、的數(shù)據(jù)格式，所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能通過(guò) XML 文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。11 數(shù)據(jù)整合11.1 數(shù)據(jù)匯總 檔案的縮微膠片數(shù)字化形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)， 經(jīng)過(guò)質(zhì)檢合格后， 應(yīng)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。11.2 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 每一份圖像文件的名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)中的檔號(hào)、頁(yè)數(shù)應(yīng)一致，圖像文件的名稱(chēng)與目錄數(shù)據(jù)建立起一一 對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)的批量掛接提供條件。11.3 數(shù)據(jù)掛接a) 在計(jì)算機(jī)上通過(guò)編制程序或借助相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)的掛接；b) 對(duì)掛接后的數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，經(jīng)檢查掛接有誤的，要重新進(jìn)行掛接，確保數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確無(wú)誤。12 數(shù)據(jù)驗(yàn)收12.1 數(shù)據(jù)抽檢a) 以抽檢方

14、式檢查目錄數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)的質(zhì)量；b) 一個(gè)批次數(shù)據(jù)抽檢的比率不得低于 5。12.2 驗(yàn)收指標(biāo)a) 目錄數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)有不完整、不清晰等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為 “不合格 ”， 不合格的應(yīng)予以改正；b) 一個(gè)批次數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到 95 以上 (含 95 )時(shí)，驗(yàn)收予以 “通過(guò)”。12.3 合格率計(jì)算方法 統(tǒng)計(jì)抽檢標(biāo)記為 “不合格 ”的文件數(shù)。抽檢合格的文件數(shù) = 抽檢文件總數(shù) 抽檢不合格的文件數(shù) 合格率 = 抽檢合格的文件數(shù)抽檢文件總數(shù) ×100 12.4 驗(yàn)收登記 填寫(xiě)數(shù)據(jù)驗(yàn)收登記表單，記錄驗(yàn)收結(jié)果。12.5 驗(yàn)收審核 驗(yàn)收結(jié)論必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。13 數(shù)據(jù)備份13.1 備份范圍 經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。13.2 備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體應(yīng)選擇多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保 存。13.3 數(shù)據(jù)管理 應(yīng)妥善管理和保護(hù)備份介質(zhì)，使它們免遭損壞、丟失和未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)