會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》知識點(diǎn)：第三章第8節(jié)報表管理模塊的應(yīng)用

1、全國會計(jì)從業(yè)資格考試初級會計(jì)電算化第3章會計(jì)軟件的應(yīng)用第 8節(jié)報表管理模塊的應(yīng)用大綱要求：根據(jù)2014年新考試大綱的要求，本節(jié)應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容：1、掌握會計(jì)軟件中報表管理模塊的應(yīng)用考點(diǎn)：1、會計(jì)軟件中報表管理模塊的應(yīng)用第8節(jié)報表管理模塊的應(yīng)用知識點(diǎn) 1：報表數(shù)據(jù)來源考點(diǎn) 1：手工錄入報表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債”需要直接輸入數(shù)據(jù)知識點(diǎn) 1：報表數(shù)據(jù)來源考點(diǎn) 2：來源于報表管理模塊其他報表會計(jì)報表中，某些數(shù)據(jù)可能取自某會計(jì)期間同一會計(jì)報表的數(shù)據(jù)，也可能取自某會計(jì)期間其他會計(jì)報表的數(shù)據(jù)知識點(diǎn) 1：報表數(shù)據(jù)來源考點(diǎn) 3：來源于系統(tǒng)

2、內(nèi)其他模塊會計(jì)報表數(shù)據(jù)也可以來源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊，包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模百度出品：會計(jì)考試神器，掃碼下載！海量免費(fèi)資料，真題，模擬題，任你練！會計(jì)從業(yè)考試，會計(jì)初級職稱，會計(jì)中級職稱，一網(wǎng)打盡！官方 qq 群： 318549896 塊等知識點(diǎn) 2：報表管理模塊應(yīng)用基本流程考點(diǎn) 1：格式設(shè)置報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：定義報表尺寸、定義行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、定義關(guān)鍵字等考點(diǎn) 1：格式設(shè)置1定義撤表尺寸定義報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。可事先根據(jù)要定義的報表大小，計(jì)算該表所需的行列，然后再進(jìn)行設(shè)置。2定義行高和列寬設(shè)置行高、列寬應(yīng)以能夠放下本表中最高數(shù)

3、字和最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報表時，會產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯誤?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置3畫表格線為了滿足查詢打印的需要，在報表尺寸設(shè)置完畢、報表輸出前，還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭嫳砀窬€4定義單元屬性定義單元屆性包括設(shè)置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內(nèi)容考點(diǎn) 1：格式設(shè)置5定義組合單元把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效6定義關(guān)鍵字關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字

4、的位置關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵字偏移量單位為像素考點(diǎn) 1：格式設(shè)置【任務(wù)導(dǎo)入】遠(yuǎn)通公司財(cái)務(wù)部王芳在學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)報表的格式設(shè)置功能后，很想嘗試自定義一張貨幣資金表。想通過格式設(shè)置既要保證報表的適用和美觀，又要滿足打印輸出的需要。那么到底應(yīng)該如何設(shè)置報表的尺寸、行高與列寬，如何將表體部分畫上表格線，如何設(shè)置單元屬性、設(shè)置組合單元、定義關(guān)鍵字呢考點(diǎn) 1：格式設(shè)置【具體任務(wù)】設(shè)置如表 3 - 24 所示的貨幣資金表?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置1設(shè)置表尺寸為7行4列?！静僮鞑襟E】(1) 執(zhí)行“格式”i “表尺寸”，打開“表尺寸

5、”對話框。(2) 輸入行數(shù)“ 7”，列數(shù)“ 4”(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置2設(shè)置標(biāo)題行行高為7毫米，各列寬為35毫米【操作步驟】(1) 選中需要調(diào)整的單元所在行“a1”(2) 執(zhí)行“格式”i “行高”，打開“行高”對話框(3) 輸入行高“ 7”(4) 單擊“確定”按鈕?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置2設(shè)置標(biāo)題行行高為7毫米，各列寬為35毫米【操作步驟】(5) 選中 a列到 d列。(6) 執(zhí)行“格式”_“列寬”，打開“列寬”對話框(7) 輸入列寬“ 35”(8) 單擊“確定”按鈕考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn)

6、1：格式設(shè)置【提示】行高、列寬的單位為毫米考點(diǎn) 1：格式設(shè)置3將 a3: d6 單元格進(jìn)行區(qū)域畫線【操作步驟】(1) 選中報表需要畫線的區(qū)域“a3: d6 ”(2) 執(zhí)行“格式”i “區(qū)域畫線”，打開“區(qū)域畫線”對話框(3) 選擇“網(wǎng)線”考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置3將 a3: d6 單元格進(jìn)行區(qū)域畫線【操作步驟】(4) 單擊“對齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”(5) 單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置表體、表尾的單元屬性。設(shè)置完畢考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置5分別將 a1: d1 ，a2: d2 單元格合并【操作步驟】(1

7、) 選擇需合并的區(qū)域“a1: d1 ”(2) 執(zhí)行“格式”j“組合單元”，打開“組合單元”對話框(3) 選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格(4) 同理，定義“a2: d2 ”單元為組合單元考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置6在 a2單元格設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字【操作步驟】(1) 選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元“a2”(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”i “關(guān)鍵字” i “設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框(3) 單擊“年”單選按鈕(4) 單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置“月”、“日”關(guān)鍵字考點(diǎn) 1：格式設(shè)置6在 a2單元格設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字【操作步驟】(5) 執(zhí)

8、行“數(shù)據(jù)”i “關(guān)鍵字” i “偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框(6) 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“- 120 ”，月“ - 90 ”，日“ - 60“(7) 單擊“確定”按鈕考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置在報表中，由于各報表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關(guān)系，所以報表中各數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算需要使用不同的公式。報表中，主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式考點(diǎn) 2：公式設(shè)置1計(jì)算公式計(jì)算公式是指對報表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，是必須定義的公式，計(jì)算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運(yùn)算所需要的

9、數(shù)據(jù)，并填入相關(guān)的單元格中。定義報表的計(jì)算公式，是自動生成報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。因此，計(jì)算公式必須定義考點(diǎn) 2：公式設(shè)置2審核公式審核公式用于審核報表內(nèi)或報表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確審核公式不是必須定義的審核公式由關(guān)系公式和提示信息組成。審核公式把報表中某一單元或某一區(qū)域與另外某一單元或某一區(qū)域或其他字符之間用邏輯運(yùn)算符連接起來考點(diǎn) 2：公式設(shè)置3舍位平衡公式舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報表數(shù)據(jù)變成以“萬元”為單位的報表數(shù)據(jù)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的?？键c(diǎn) 2：公式設(shè)置【任務(wù)導(dǎo)入】在手工核算下，編制報表的過程比較繁瑣，時間緊，任

10、務(wù)重，易出錯，經(jīng)常加班。電算化方式下，會計(jì)報表數(shù)據(jù)可以自動生成，而計(jì)算公式的定義是會計(jì)軟件自動生成報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)通公司會計(jì)部王芳覺得必須學(xué)會并熟練定義計(jì)算公式考點(diǎn) 2：公式設(shè)置【具體任務(wù)】設(shè)置如下報表公式。庫存現(xiàn)金期初數(shù)：c4= qc （“ 1001”，月）庫存現(xiàn)金期末數(shù)：d4= qm （“ 1001”，月）銀行存款期初數(shù)：c5= qc （“ 1002”，月）銀行存款期末數(shù)：d5= qm （“ 1002”，月）期初數(shù)合計(jì)：c6= c4 +c5 期末數(shù)合計(jì)：d6= d4+ d5 考點(diǎn) 2：公式設(shè)置【操作步驟】(1) 選定需要定義公式的單元“c4”，即“庫存現(xiàn)金”的期初數(shù)(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”l

11、 “編輯公式”i “單元公式”或單擊“”按鈕，打開“定義公式”對話框。(3) 在定義公式對活框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：qc （“ 1001”，月）(4) 單擊“確認(rèn)”按鈕。 (5) 同理，定義其他單元格的計(jì)算公式考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據(jù)時，將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報表的數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【任務(wù)導(dǎo)入】報表格式和公式設(shè)置好后，生成報表數(shù)據(jù)就很容易了。輸入關(guān)鍵字的值是主要步驟。遠(yuǎn)通公司會計(jì)部王芳準(zhǔn)備錄入關(guān)鍵字，自動生成報表數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【具體任務(wù)】錄

12、入關(guān)鍵字 2014年 1月31日，生成貨幣資金表數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【操作步驟】(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”i “關(guān)鍵字” i “錄入”，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框(2) 輸入關(guān)鍵字年“2014”，月“ 01”，日“ 31”(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”對話框考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【操作步驟】(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計(jì)算01月份數(shù)據(jù)，如圖3 -160所示；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計(jì)算01月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 4：報表文件的保存據(jù)實(shí)際需要保存為不

13、同的格式，如“.rep ”或者“ xlax ”格式等考點(diǎn) 5：報表文件的輸出會計(jì)報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計(jì)報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送等五種類型。考點(diǎn) 5：報表文件的輸出1屏幕查詢輸出報表屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出，是最為常見的一種輸出方式考點(diǎn) 5：報表文件的輸出2圖形輸出根據(jù)報表的數(shù)據(jù)生成圖形時，系統(tǒng)會顯示與會計(jì)報表數(shù)據(jù)有關(guān)的圖形，便于分析會計(jì)報表3磁盤輸出一般指將報表以文件的形式輸出到磁盤，以便上報下傳考點(diǎn) 5：報表文件的輸出4打印輸出打印輸出是指將編制出來的報表以紙介質(zhì)的形式表現(xiàn)出來

14、。不同的會計(jì)報表，打印輸出的要求不同。其中，庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬需要每日打印，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等月報要求每月打印?？键c(diǎn) 5：報表文件的輸出5網(wǎng)絡(luò)傳送網(wǎng)絡(luò)傳送方式是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報表從一個工作站傳遞到另一個或幾個工作站的報表傳輸方式。知識點(diǎn) 3：利用報表模板生成報表報表管理模塊通常提供按行業(yè)設(shè)置的報表模板，為每個行業(yè)提供若干張標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)報表模板，以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計(jì)報表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報表模板中的公式，而且可以生成、調(diào)用自行設(shè)計(jì)的報表模板知識點(diǎn) 3：利用報表模板生成報表【任務(wù)導(dǎo)入】會計(jì)軟件的報表模塊一般提供標(biāo)準(zhǔn)報表的報表模板。對外報送標(biāo)準(zhǔn)報表主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。有了模板，報表格式和公式都已經(jīng)預(yù)置完成，直接生成報表數(shù)據(jù)就可以了，大大減輕了會計(jì)人員的工作量。對于遠(yuǎn)通公司會計(jì)部王芳來說，這真是一個非常有用的功能。知識點(diǎn) 3：利用報表模板生成報表【具體任務(wù)】生成2014年1月31日的資產(chǎn)負(fù)債表【操作步驟】1調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板(1) 在“格式”狀態(tài)下，新建一空白報表。(2) 執(zhí)行“格式”i “報