機(jī)械設(shè)備委外修理管理程序

1、msop-00-35 機(jī)械設(shè)備委外修理管理程序 e-2003 msop-00-35 機(jī)械設(shè)備委外修理管理程序1 目的規(guī)范機(jī)械設(shè)備的委外修理控制修理質(zhì)量節(jié)約修理費(fèi)用保障機(jī)械設(shè)備的正常使用能力2 范圍適用于公司機(jī)械設(shè)備的委外修理控制3 職責(zé)3.1 機(jī)械部負(fù)責(zé)委外修理全過程的管理3.2 機(jī)械擁有單位負(fù)責(zé)委外修理申請的上報(bào)修理過程監(jiān)控及參與修竣驗(yàn)收工作4 程序4.1 委外修理原則凡需委外修理的機(jī)械設(shè)備必須是本公司無能力修復(fù)含不具備條件或是委外修理成本低于內(nèi)部修理或是應(yīng)急情況除此之外的機(jī)械設(shè)備一律自修不予委外修理4.2 需委外修理的機(jī)械設(shè)備必須由機(jī)械擁有單位經(jīng)辦人填寫機(jī)械設(shè)備委外修理單( 表 s35-1

2、)并經(jīng)單位主管簽字之后由機(jī)械部專工對機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀況和委外修理項(xiàng)目作審查認(rèn)為必要時(shí)擁有單位方可按批準(zhǔn)的范圍及要求作委外修理未經(jīng)機(jī)械部審批同意私自委外修理的一律不予結(jié)算在路途中或其它應(yīng)急情況下發(fā)生的委外修理必須將所修或更換的零部件全部捎回機(jī)械部進(jìn)行驗(yàn)證并補(bǔ)辦委外修理的所有手續(xù)否則不予簽字報(bào)銷更換或添加車內(nèi)設(shè)施必須經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)4.3 機(jī)械設(shè)備修理方的評價(jià)4.3.1 凡是為公司提供機(jī)械設(shè)備修理服務(wù)的廠商機(jī)械部必須組織實(shí)施對其資格和修理能力進(jìn)行評價(jià)出具評價(jià)資料確定合格修理廠商的名單建立檔案機(jī)械設(shè)備必須到原設(shè)備生產(chǎn)廠或廠家定點(diǎn)修理廠進(jìn)行修理的其評審資料納入機(jī)械設(shè)備采購供貨商檔案不再另行進(jìn)行修理廠商評審

3、4.3.2 評價(jià)和確認(rèn)機(jī)械設(shè)備修理廠商能力時(shí)應(yīng)提交如下文件資料和采用如下方- 161 - msop-00-35 機(jī)械設(shè)備委外修理管理程序 e-2003 法但不限于此a. 修理廠商的營銷資質(zhì)b. 修理能力和修理范圍c. 商業(yè)信譽(yù)d. 其他用戶的評價(jià)e. 修理費(fèi)用價(jià)格構(gòu)成的合理性修理質(zhì)量的優(yōu)劣及服務(wù)效率分析比較資料4.3.3 機(jī)械部對相對穩(wěn)定的修理廠商應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤評審記錄評審結(jié)果每年確認(rèn)一次評審內(nèi)容包括提供修理服務(wù)的次數(shù)出現(xiàn)不合格或不符合的頻數(shù)如期交貨和合同兌現(xiàn)情況等4.3.4 當(dāng)確認(rèn)修理廠商不能滿足合同或質(zhì)量要求時(shí)取消其合格修理廠商資格及時(shí)更新合格修理廠商檔案4.4 單臺機(jī)械預(yù)計(jì)一次修理費(fèi)用達(dá)

4、到或超過20 萬元的必須選定三家或以上修理廠商必須到原設(shè)備生產(chǎn)廠或廠家定點(diǎn)修理的除外采用招標(biāo)和議標(biāo)方法擇優(yōu)確定修理廠商經(jīng)招標(biāo)工作小組審核確定推薦中標(biāo)修理廠商報(bào)經(jīng)營經(jīng)理批準(zhǔn)80 萬元以上的由招標(biāo)工作小組審核確定推薦中標(biāo)修理廠商報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)4.5 單臺機(jī)械預(yù)計(jì)一次修理費(fèi)用在20 萬元以下的由機(jī)械部按機(jī)械類別在合格修理廠商范圍內(nèi)委托修理必須到原設(shè)備生產(chǎn)廠或廠家定點(diǎn)修理及在項(xiàng)目部所在地以外的地區(qū)應(yīng)急修理的除外4.6 修理合同簽訂執(zhí)行msop-00-43 合同管理程序4.7 委外修理過程中中小型機(jī)械由機(jī)械擁有單位進(jìn)行修理過程的監(jiān)督檢查大型機(jī)械由機(jī)械擁有單位與機(jī)械部共同對修理過程進(jìn)行監(jiān)控4.7.1 如果在檢修過程中發(fā)現(xiàn)需擴(kuò)大修理范圍時(shí)送修單位或修理廠商必須在修理前告知項(xiàng)目部機(jī)械部待機(jī)械部專工去修理廠鑒定后方可擴(kuò)大修理范圍否則不予結(jié)算4.7.2 對修理廠商不能履約或在修理廠商處監(jiān)修過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí)由機(jī)械部及時(shí)做出處理4.8修理完成后中小型機(jī)械設(shè)備由機(jī)械擁有單位進(jìn)行驗(yàn)收簽證大型機(jī)械設(shè)備由機(jī)械擁有單位會同機(jī)械部共同進(jìn)行驗(yàn)收簽證驗(yàn)收合格后由經(jīng)辦人- 162 - msop-00-35 機(jī)械設(shè)備委外修理管理程序 e-2003 和單位主管在修理結(jié)算清單及票據(jù)上簽字認(rèn)可對機(jī)械設(shè)備的委外大修按公司大修程序進(jìn)行驗(yàn)收大型機(jī)械設(shè)備的大修理資料整理移交公司機(jī)械部存入單機(jī)檔案4.9 機(jī)械