出國及赴港、澳、臺考察管理規(guī)定

1、一、出國及赴港、澳、臺考察管理規(guī)定1. 目的為開拓公司管理人員和業(yè)務(wù)骨干的視野，提高業(yè)務(wù)水平，規(guī)范出國及赴港、澳、臺的考察學(xué)習(xí)安排，特制訂此規(guī)定。2. 范圍“出國及赴港、澳、臺考察”是指萬科集團職員到中國大陸以外地區(qū)，時間不超過一個月，進行考察學(xué)習(xí)的活動。3. 考察人員3.1一線公司總經(jīng)理及總部部門總經(jīng)理（含）以上級職員每年可以由公司統(tǒng)一安排一次（赴香港考察不占考察次數(shù)）因公考察（時間為15 天以內(nèi)，含旅途花費的時間）。3.2一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)及總部部門副總經(jīng)理以上級職員或集團高級專業(yè)師每兩年可以由公司統(tǒng)一安排一次（赴香港考察不占考察次數(shù)）因公考察（時間為15 天以內(nèi) ,含旅途花費的時間）

2、 。3.3一線公司總經(jīng)理助理、項目總經(jīng)理、部門經(jīng)理及總部部門業(yè)務(wù)經(jīng)理或集團專業(yè)師每三年可以由公司統(tǒng)一安排一次因公考察（時間為15 天以內(nèi) ,含旅途花費的時間） 。3.4集團業(yè)務(wù)骨干人員根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，可由所在單位第一負責(zé)人及集團相關(guān)職能部門推薦參加出國、赴港、澳、臺考察。3.5 獲得“年度集團金獎”且在獲獎當年度未由公司安排出國、赴港、澳、臺考察的職員，在獲獎后1年內(nèi)，可由公司安排一次出國或赴港、澳、臺考察。3.6在萬科連續(xù)工作十年以上且從未由公司安排出國、赴港、澳、臺考察的職員，在獲得“十年金牌“后 1 年內(nèi)，可由公司安排一次赴香港考察。4. 審批程序4.1出國、赴港、澳、臺考察參加人員名

3、單，須由各單位第一負責(zé)人提出，報集團人力資源部及集團分管人力資源負責(zé)人審批。4.2集團總監(jiān)（不含）以下級職員出國、赴港、澳、臺考察參加人員名單，最終必須報集團總經(jīng)理審批通過后方可實施。4.3集團總監(jiān)（含）以上級職員出國、赴港、澳、臺考察參加人員名單，最終必須報集團董事長審批通過后方可實施。5. 考察地點在同樣滿足業(yè)務(wù)考察需求的情況下，各公司安排職員出國、赴港、澳、臺考察地點選擇上應(yīng)遵循距離先近后遠，費用先低后高的原則。6. 請、銷假及抵扣年休假6.1出國、赴港、澳、臺考察人員在出行前，不論前期是否已經(jīng)提前請假，都應(yīng)再次辦理請假手續(xù)，考察結(jié)束后 1 周內(nèi)應(yīng)及時辦理銷假手續(xù)。6.2出國、赴港、澳、

4、臺考察期間（含旅途花費的時間）占用工作日的天數(shù)，按照50%的比例扣減職員年休假。7. 報銷規(guī)定出國、赴港、澳、臺考察人員需在返回公司后1 月內(nèi)向集團人力資源部及所在一線公司提交考察報告，憑考察報告到各單位財務(wù)部門報銷出國考察相關(guān)費用。8. 個人出國、赴港、澳、臺考察管理規(guī)定8.1以下人員下列規(guī)定的年限內(nèi)無公務(wù)出國、赴港、澳、臺安排的可根據(jù)以下規(guī)定申請個人出國、赴港、澳、臺考察：一線公司總經(jīng)理及總部部門總經(jīng)理（含）以上級職員每兩年, 在第二年可申請一次。一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)及總部部門副總經(jīng)理以上級職員或集團高級專業(yè)師）每三年, 在第三年可申請一次。一線公司總經(jīng)理助理、項目總經(jīng)理、部門經(jīng)理及總部

5、部門業(yè)務(wù)經(jīng)理或集團專業(yè)師每四年, 在第四年可申請一次。8.2個人出國、赴港、澳、臺申請由本人填寫書面審批表, 報主管領(lǐng)導(dǎo)及集團人力資源部審批, 獲批準后由人力資源部門協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù)。8.3個人出國、赴港、澳、臺考察應(yīng)使用個人年假, 不作因公出差處理, 時間最長不超過其當年度年假假期。8.4個人出國、赴港、澳、臺考察后按時銷假, 并在銷假后1 月內(nèi)填報考察報告的, 可憑財務(wù)部認可的票據(jù)報銷出國、赴港、澳、臺考察費用。8.5個人出國、赴港、澳、臺考察報銷標準為:人員類型報銷標準 (人民幣 /元 )一線公司總經(jīng)理及總部部門總經(jīng)理（含）以上級職員8000一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、項目總經(jīng)理

6、5000（不含部門經(jīng)理）及總部部門副總經(jīng)理或集團高級專業(yè)師一線公司部門經(jīng)理及總部部門業(yè)務(wù)經(jīng)理或集團專業(yè)師3000本規(guī)定解釋權(quán)歸集團人力資源部所有。萬科企業(yè)股份有限公司人力資源部2002年1月8日附件：出國及赴港、澳、臺考察操作流程圖二、辦理出國、赴港、澳、臺相關(guān)證件的操作流程及管理方法1. 實行范圍：集團全體職員2. 職責(zé)：根據(jù)國家外事辦公室有關(guān)操作辦法及管理規(guī)定，集團人力資源部制定出國、赴港、澳、臺的執(zhí)行流程，需出國、赴港、澳、臺的相關(guān)職員請予遵照執(zhí)行。3. 操作流程與管理辦法：3.1職員辦理因公出國、赴港、澳、臺證件的程序職員本人填寫因公出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表，所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)審

7、批蓋章。由所在單位人力資源部統(tǒng)一向集團人力資源部遞交審批表?？偛咳肆Y源部報集團分管人力資源負責(zé)人、集團總經(jīng)理審批，通過后填寫有關(guān)表格，報市外事辦審批；市外事辦簽證處審批同意后，報外事辦護照處辦理相關(guān)證件。取得正式批件后，人力資源部將批件復(fù)印件交給職員，職員憑批件參加安全局的安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)，合格后，取得往來港澳通行證和中華人民共和國護照。憑有效證件參加出國、赴港、澳、臺商務(wù)考察培訓(xùn)、完成出國、赴港、澳、臺工作任務(wù)。職員還證。職員回來后，出國護照需在一星期內(nèi)歸還人力資源部；往來港澳通行證需三天內(nèi)歸還人力資源部。目前集團只能為持深圳市戶口或在深圳暫住一年以上（以暫住證時間為準）的職員辦理因公出國、赴

8、港、澳、臺證件，證件辦理全部由集團人力資源部負責(zé)。3.2職員辦理因私出國、赴港、澳、臺證件的程序職員辦理因私護照，必須經(jīng)公司審批者，需本人填寫因私出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表，所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章后，報集團人力資源部審批?？偛咳肆Y源部報集團分管人力資源負責(zé)人、集團總經(jīng)理審批。通過后填寫相關(guān)表格，集團內(nèi)報批手續(xù)由人力資源部專職人員辦理，本人親自赴公安局或旅游公司辦理后續(xù)手續(xù)。因私出國、赴港、澳、臺證件均由職員本人到戶口所在地辦理，其所屬單位及其戶口所在地人力資源部提供必要的協(xié)助。3.3 因公赴港長證的管理辦法因公往來香港澳門通行證（以下簡稱長證 ）平時一律交由集團人力資源部集中保管。

9、赴港、澳、臺時，須填寫持長證赴港登記表，經(jīng)集團黨委書記或集團人力資源總監(jiān)批準后發(fā)證。由本人或指定專人領(lǐng)取證件；每次赴港、澳、臺返回后須在三日內(nèi)將長證交回人力資源部；持長證人員，按政府規(guī)定，除特殊情況外，不得在周末或法定節(jié)日前夕赴港、澳、臺；確有需要的，須提交赴港行程安排，經(jīng)批準后方可出行；各分公司須指定專人負責(zé)長證管理工作，實行崗位責(zé)任制，對不能按規(guī)定登記領(lǐng)證、收證的，追究專管人員責(zé)任。萬科企業(yè)股份有限公司人力資源部2001年 12月 26日附件一：辦理出國、赴港、澳、臺證件流程圖附件二、因公出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表申請部門邀請單位出訪國家在外天數(shù)出訪費用出訪人姓名出訪內(nèi)容申領(lǐng)請導(dǎo)部意門見

10、集團審人核力意資見源部集團總意經(jīng)理審見批附件三：因私出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表姓名單位前往國、地區(qū)擔(dān)保人姓名擔(dān)保人單位、電話擬安排的赴港、澳、臺時年月在外天數(shù)間所在部門意見集團人力資源部審核意見集團總經(jīng)理審批意見說 1.因私出國、赴港、澳、臺需填寫此表；明 2.此審批表僅作政審用。附件四、持長證赴港登記表持證人姓名赴港、澳、臺單位及職務(wù)年月日至?xí)r間年月日出境事由總部人力資源部意見持證人返回后交回證件時間年月日證件保管人簽名備注批表出訪人姓名所在單位出訪國家在外天數(shù)出訪核定費用額擬出訪日期擬使用假期種類公休假探親假第幾次申請申請理由所領(lǐng)在導(dǎo)部意門見總審部附件五、經(jīng)理級及以上職員個人出國、赴港、

11、澳、臺考察審核人意力見資源部總審經(jīng)批注：總部部門及二級公司副總經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批。理意見出訪人：年月日三、職員出國留學(xué)和赴境外進修的管理規(guī)定1. 范圍本規(guī)定的適用范圍包括集團總部及各一線公司。2. 規(guī)則釋義2.1本規(guī)定所定義的出國留學(xué)和境外進修是指由公司聯(lián)系或安排的，赴香港、澳門等地區(qū)和其他國家，由當?shù)卦盒５冉逃龣C構(gòu)、各類培訓(xùn)中心、專業(yè)機構(gòu)及相關(guān)企業(yè)提供的，為期 1 個月以上的（如為分段就讀，則計算連續(xù)時間的總和）就讀、考察訪問、進修等形式的學(xué)習(xí)（不論是否取得證書或?qū)W位） 。2.2參加國外機構(gòu)（含港澳）舉辦的講座、研討會或出國（含港澳）訪問、考察為期30 天以內(nèi)、以及外部機構(gòu)組織的同業(yè)聯(lián)誼活

12、動等不在本規(guī)定的限定范圍內(nèi)。2.3自行聯(lián)系和安排的出國留學(xué)和境外進修不按本規(guī)定執(zhí)行，適用脫產(chǎn)進修有關(guān)規(guī)定。3.2業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀、出于工作需要、經(jīng)審批同意的各一線公司專業(yè)經(jīng)理和總部業(yè)務(wù)經(jīng)理；3.3以上人員需具備5 年以上萬科司齡，40 歲以下，有業(yè)務(wù)發(fā)展前途，擔(dān)負重要經(jīng)營管理職責(zé)或高級專業(yè)技術(shù)工作職責(zé)。3.4安排出國留學(xué)和境外進修的人員，須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，手續(xù)完備方可出國進修。4、出國留學(xué)和境外進修的程序及審批權(quán)限：4.1根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展和人員培養(yǎng)的需要，集團人事部對境外機構(gòu)考察，了解其資質(zhì)、課程內(nèi)容、教學(xué)效果、專業(yè)水準、收費標準、食宿服務(wù)、語言要求、簽證情況等，擬定出國留學(xué)和境外進修方

13、案；4.2出國留學(xué)和境外進修方案呈集團領(lǐng)導(dǎo)審批；4.3集團人事部將相關(guān)信息和方案知會、公布有關(guān)人員；4.4各一線公司主管領(lǐng)導(dǎo)指派或個人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；4.5報集團領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所申請的內(nèi)容與工作的關(guān)聯(lián)性、工作安排的可能性、申請人的培養(yǎng)潛質(zhì)及其長期服務(wù)意愿等因素做出判斷，審批通過；4.6集團人事部統(tǒng)一組織安排出國留學(xué)和境外進修。5. 出國留學(xué)和境外進修對學(xué)員的要求：5.1出國前辦妥審批手續(xù)，并與公司簽定進修協(xié)議書；5.2留學(xué)和進修滯留國外期間，遵紀守法、遵守學(xué)習(xí)機構(gòu)的要求；5.3留學(xué)和進修滯留國外期間，定期與公司保持聯(lián)系、匯報學(xué)習(xí)情況；5.4認真學(xué)習(xí)、注意收集并整理學(xué)習(xí)資料，利用業(yè)余時間了解考察當?shù)叵嚓P(guān)業(yè)務(wù)或行業(yè)發(fā)展情況、業(yè)內(nèi)專業(yè)公司情況，并將相關(guān)信息和收獲及時反饋回公司及集團人力資源部；5.5留學(xué)和進修滯留國外期間，如公司安排短期人員赴所在國考察，負責(zé)接待、翻譯、導(dǎo)游等事務(wù)；5.6進修結(jié)束后，撰寫進修報告（視情況組織進修報告會）。6. 特別規(guī)定6.1出國留學(xué)和境外進修的費用由各學(xué)員所在單位承擔(dān)，有特別情況的不受此規(guī)定限制；6.2出國留學(xué)和境外進