知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序文件(精)

1、文件編號(hào)：版 本 號(hào)：受控狀態(tài)：發(fā)放編號(hào)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：年月日發(fā)布年月日實(shí)施公司發(fā)布i 2 目錄0.1 前言 . 4 0.2 頒布令 . 5 0.3 企業(yè)簡(jiǎn)介 . 6 0.4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo). 7 0.5 任命書(shū) . 8 1 范圍 . 9 1.1 總則 . 9 1.2 內(nèi)容 . 9 1.3 目的 . 9 1.4 范圍 . 9 1.5 應(yīng)用 . 9 2 規(guī)范性引用文件. 9 3 術(shù)語(yǔ)和定義 . 9 4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系. 9 4.1 總體要求 . 9 4.2 文件要求 . 9 4.2.1總則 . 9 4.2.3外來(lái)文件與記錄文件. 10 5 管理職責(zé)

2、 . 11 5.1 管理承諾 . 11 5.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針. 11 5.3 策劃 . 11 5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃. 11 5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo). 12 5.3.3法律法規(guī)和其他要求. 12 5.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通. 13 5.4.1管理者代表 . 13 5.4.2機(jī)構(gòu) . 13 5.4.3內(nèi)部溝通 . 14 5.5 管理評(píng)審 . 14 5.5.1評(píng)審輸入 . 14 5.5.2評(píng)審輸出 . 15 6 資源管理 . 15 6.1 人力資源 . 15 6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員. 15 6.1.2教育與培訓(xùn) . 15 6.1.3人事合同 . 16 6.1.4入職 . 16 6.1.5

3、離職 . 17 6.1.6激勵(lì) . 17 6.2 基礎(chǔ)設(shè)施 . 17 3 6.3 財(cái)務(wù)資源 . 17 6.4 信息資源 . 17 7 基礎(chǔ)管理 . 18 7.1 獲取 . 18 7.2 維護(hù) . 19 7.3 運(yùn)用 . 19 7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓. 19 7.3.2投資融資 . 19 7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 . 19 7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織. 20 7.4 保護(hù) . 20 7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 . 20 7.4.2爭(zhēng)議處理 . 20 7.4.3 涉外貿(mào)易 . 20 7.5 合同管理 . 21 7.6 保密 . 21 8 實(shí)施和運(yùn)行 . 22 8.1 立項(xiàng) . 22 8.2 研究開(kāi)發(fā) . 22

4、8.3 采購(gòu) . 23 8.4 生產(chǎn) . 23 8.5 銷(xiāo)售和售后 . 23 9 審核和改進(jìn) . 24 9.1 總則 . 24 9.2 內(nèi)部審核 . 24 9.3 分析與改進(jìn) . 24 附錄 1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄. 26 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。專(zhuān)利管理制度. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。商標(biāo)管理制度. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。企業(yè)著作權(quán)管理制度. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。商業(yè)秘密管理制度. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。技術(shù)合同管理辦法. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序.

5、 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。保密合同 . 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議書(shū). 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。附錄 2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單. 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。4 0.1 前言隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起， 知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、 管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊(cè)是依據(jù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫(xiě)。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作

6、，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。5 0.2 頒布令實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。全體員工務(wù)必牢記 “”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本手冊(cè)根據(jù) 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制而成，現(xiàn)予以頒布，自年月日起生效實(shí)施。該手冊(cè)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行?？偨?jīng)理： _ 年月日6 0.3 企業(yè)簡(jiǎn)介公司概況、人員、占地、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)值等介紹。公司獲得榮譽(yù)介紹。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運(yùn)用、保護(hù)簡(jiǎn)介。7 0.4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求

7、，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測(cè)量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)3 5 年目標(biāo)總經(jīng)理： _ 年月日8 0.5 任命書(shū)為貫徹執(zhí)行 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；3）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；4）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

8、信息?？偨?jīng)理： _ 年月日9 1 范圍1.1 總則本手冊(cè)按企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。1.2 內(nèi)容本手冊(cè)包括了 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過(guò)程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3 目的貫徹企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)， 促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。1.4 范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法

9、律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。1.5 應(yīng)用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容，沒(méi)有刪減。（企業(yè)可根據(jù)技術(shù)中介服務(wù)企業(yè)、制造企業(yè)、 商業(yè)貿(mào)易企業(yè)等不同類(lèi)型企業(yè)的實(shí)際情況刪減本企業(yè)不適用的條款，例如標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)可刪減標(biāo)準(zhǔn)7.3.4 標(biāo)準(zhǔn)化條款） 。2 規(guī)范性引用文件gb/t 19001 2008 質(zhì)量管理體系要求企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3 術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)采用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語(yǔ)和定義。4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1 總體要求企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件， 加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2 文件要求4.2.1 總則（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)

10、產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如10 下圖所示：（2）根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動(dòng)類(lèi)型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度；（3）文件采用的媒體形式或類(lèi)型有：紙張、磁盤(pán)（帶）、光盤(pán)、照片、樣件以及其他電子媒體或組合；形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。4.2.2 文件控制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；（2）企業(yè)建立的

11、控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；（3）企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性。（4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行；（5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件：文件管理規(guī)定、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、 管理及保密等控制制度、評(píng)價(jià)（評(píng)審）記錄。4.2.3 外來(lái)文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄方針、目標(biāo)控制程序記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工

12、作計(jì)劃等對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過(guò)程進(jìn)行控制（誰(shuí)做、做什么、何時(shí)做、怎么做）知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄11 應(yīng)有部門(mén)和記錄人落款和時(shí)間，確保過(guò)程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：(1 ）記錄填寫(xiě)應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索；(2 ）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；(3 ）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；(4 ）對(duì)于外來(lái)文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：記錄管理規(guī)定、相關(guān)記錄、記錄清單臺(tái)帳、原始記錄。5 管理職責(zé)5.1 管理承諾最高管理者是企業(yè)

13、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：（1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；（3）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。5.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針（1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針（2）方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過(guò)培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。（4）方針由最高管理者批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施（詳見(jiàn)0.4） 。（5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適

14、宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修改。5.3 策劃5.3.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃（1）企業(yè)應(yīng)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類(lèi)及其作用（各企業(yè)根據(jù)自身情況確定），如專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號(hào)權(quán)等；12 （2）企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)， 由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；（

15、4）定期開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問(wèn)題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳（包括專(zhuān)利、 商標(biāo)、著作權(quán)等）、改進(jìn)措施。5.3.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。（1）由最高管理者組織制定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門(mén)和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門(mén)，部門(mén)指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測(cè)

16、量；（4）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。形成的相關(guān)文件：年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。5.3.3 法律法規(guī)和其他要求（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專(zhuān)利法、商標(biāo)法等）；2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約（如專(zhuān)利合作條約）；4）各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)方所提出的要求。（2）建立信息獲取渠道通過(guò)訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國(guó)家、省、市各級(jí)）、部門(mén)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局） 、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的

17、獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行13 傳達(dá)；（4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。5.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1 管理者代表最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作：（1）建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；（2）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；（3）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；（4）確保

18、全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；（6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；（7）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2 機(jī)構(gòu)14 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。5.4.3 內(nèi)部溝通采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部門(mén)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5 管理評(píng)審管理評(píng)審由最高管理者定期組織實(shí)施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估，。（1）應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔（每年至少一次）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)

19、估；（2）評(píng)估目的是評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；（3）評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)， 應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；（4）評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1 評(píng)審輸入評(píng)審輸入應(yīng)包括：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；（2）內(nèi)部審核結(jié)果；（3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；總經(jīng)理知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管技術(shù)部質(zhì)量部財(cái)務(wù)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部生產(chǎn)部市場(chǎng)部采購(gòu)部辦公室知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖15 （4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；（6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效；（7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)

20、產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；（8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；（9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2 評(píng)審輸出評(píng)審輸出應(yīng)包括：（1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；（2）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；（3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；（4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄；（5）實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的的主持下，制定責(zé)任部門(mén)，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門(mén)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、管理評(píng)審計(jì)劃、管理評(píng)審報(bào)告、改進(jìn)措

21、施。6 資源管理6.1 人力資源6.1.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員（1）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對(duì)人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果， 技能水平， 個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專(zhuān)利工程師。形成的相關(guān)文件：管理職責(zé)、能力要求6.1.2 教育與培訓(xùn)（1）識(shí)別和確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。16 （2）企業(yè)應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如法務(wù)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、人事部門(mén)

22、、行政部門(mén)等部門(mén)的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)針對(duì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。（3）通過(guò)培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。形成的相關(guān)文件：培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況記錄6.1.3 人事合同（1）企業(yè)新進(jìn)員工時(shí)，企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等

23、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（2）企業(yè)可與員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、 商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書(shū)面形式明確其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)， 以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競(jìng)業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國(guó)家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。形成的相關(guān)文件：勞動(dòng)合同（知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議）、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議書(shū)、保密合同、員工離職（退休）資料交割清單、相關(guān)記錄6.1.4 入職（1）企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查

24、和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。（2）公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專(zhuān)門(mén)的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（2）對(duì)于研究開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景會(huì)議紀(jì)要、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄17 6.1.5 離職（1）為防止企業(yè)員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。（2）對(duì)

25、于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書(shū)面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)得權(quán)屬、其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動(dòng)合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同： 對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)記錄6.1.6 激勵(lì)公司應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。文件中應(yīng)明確：（1）明確給員工創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精

26、神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低于國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（2）獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度、專(zhuān)利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)表、專(zhuān)利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表、相關(guān)記錄6.2 基礎(chǔ)設(shè)施根據(jù)需要配套相關(guān)資源，包括主要的配套資源為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場(chǎng)所地等。形成的相關(guān)文件：相關(guān)采購(gòu)或?qū)嵤┯涗?.3 財(cái)務(wù)資源企業(yè)應(yīng)當(dāng)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開(kāi)展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)； 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)；有條件的企業(yè)可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)

27、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表、相關(guān)記錄6.4 信息資源（1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)歸口管理。18 （2）信息分類(lèi)1）內(nèi)部信息包括：專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專(zhuān)有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。2）外部信息包括：國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專(zhuān)業(yè)期刊、圖書(shū)、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。（3）信息資源管理1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。2）識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來(lái)源。3）將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有

28、用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來(lái)確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5）確保適宜的安全性和保密性。6）評(píng)估使用信息所獲得的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。7）信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8）建立專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄7 基礎(chǔ)管理7.1 獲?。?）公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(lèi)（如專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。（2）在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過(guò)程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)

29、，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。（3）公司的自主研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動(dòng)應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過(guò)程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件：研發(fā)管理制度、 專(zhuān)利申請(qǐng)程序、 專(zhuān)利信息檢索程序、相關(guān)的原始記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批記錄、查新報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)臺(tái)帳19 7.2 維護(hù)（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類(lèi)，建立分類(lèi)管理檔案。（2）建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)擁有的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維持該

30、知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（4）企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)備案。（5）有條件的企業(yè)可以建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部配備專(zhuān)職或兼職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。形成的相關(guān)文件：相關(guān)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳（包括專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作權(quán)等） 、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)放棄申報(bào)審批記錄7.3 運(yùn)用7.3.1 實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓?zhuān)?）公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。有條件的企業(yè)可以評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售的貢獻(xiàn)

31、。（2）企業(yè)在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對(duì)企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、商標(biāo)管理辦法、 專(zhuān)利管理辦法、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.2 投資融資企業(yè)在投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3 合并與并購(gòu)企業(yè)通過(guò)公司合并或并購(gòu)等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的手

32、續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.4 標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：20 （1）企業(yè)參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。（2）企業(yè)牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件：標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序7.3.5 聯(lián)盟及相關(guān)組織（1）參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊；（2）組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加企業(yè)的行業(yè)話語(yǔ)權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專(zhuān)利池，開(kāi)展專(zhuān)利合作。形成的相關(guān)文件：聯(lián)盟參與

33、程序、聯(lián)盟組建程序7.4 保護(hù)7.4.1 風(fēng)險(xiǎn)管理（1）尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，通過(guò)檢索、查新等開(kāi)展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告，采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控，各部門(mén)發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書(shū)面報(bào)告，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動(dòng)過(guò)程應(yīng)有記錄。（3）公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制、調(diào)查報(bào)告、相關(guān)原始記錄7.4.2 爭(zhēng)議處理監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在處

34、理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄7.4.3 涉外貿(mào)易公司的對(duì)外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、 合作開(kāi)發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。 在對(duì)外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。（1）公司在對(duì)外貿(mào)易和合作過(guò)程中，應(yīng)對(duì)技術(shù)或產(chǎn)品在我國(guó)和相關(guān)國(guó)家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。（2）對(duì)外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門(mén)應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用21 方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識(shí)產(chǎn)權(quán)

35、條款。（3）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時(shí)公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案加強(qiáng)對(duì)輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。（4） 對(duì)外貿(mào)易和合作過(guò)程中輸入輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國(guó)（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄7.5 合同管理公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、 權(quán)利、義務(wù)條款， 在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門(mén)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。（1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開(kāi)發(fā)合

36、同、合作開(kāi)發(fā)合同等） ，知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、 轉(zhuǎn)讓合同、 以及投資入股合同等） ，產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購(gòu)銷(xiāo)合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷(xiāo)合同、加工承攬合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。（2）公司簽訂對(duì)外合同或合同變更之前，應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。（3）重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題而導(dǎo)致重大損失；（4）對(duì)于某些合同（如專(zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國(guó)家有關(guān)行政主管部門(mén)有格式合同示范文本

37、的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。（5）對(duì)某些合同（如專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國(guó)家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件：合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證報(bào)告、保密制度、 保密協(xié)議7.6 保密公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。（1）建立商業(yè)秘密專(zhuān)家評(píng)審組，對(duì)商業(yè)秘密申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審及確認(rèn)密級(jí)、保密期限和涉密人員。對(duì)保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評(píng)審，確定是否解密或續(xù)簽。（2）確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對(duì)秘密產(chǎn)生過(guò)

38、程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理，對(duì)涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益22 有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對(duì)外交流、 論文審核管理， 對(duì)發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。（3）保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷(xiāo)毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。形成的相關(guān)文件：商業(yè)秘密申請(qǐng)表、保守秘密合同書(shū)、秘密管理有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、秘密保密費(fèi)用管理費(fèi)用、秘密知識(shí)宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8 實(shí)施和運(yùn)行8.1 立項(xiàng)（1）項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)

39、權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專(zhuān)利數(shù)量、地域分布和專(zhuān)利權(quán)人信息等；通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；編制立項(xiàng)報(bào)告（如開(kāi)題報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)）；進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。（2）立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專(zhuān)利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況進(jìn)行分析。（3）隨著設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。形成的相關(guān)文件：檢索報(bào)告、科研計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告、研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告8.2 研究開(kāi)發(fā)（1）對(duì)研

40、究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。（2）建立研發(fā)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（3）研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。（4）研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織評(píng)估、確認(rèn)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告。（5）評(píng)估報(bào)告應(yīng)明確取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。（6）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮?duì)外發(fā)布。23 （7）研究與開(kāi)發(fā)評(píng)估活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由

41、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件： 開(kāi)發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)的相關(guān)記錄、專(zhuān)有技術(shù)登記表、 研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)技術(shù)文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告、相關(guān)記錄8.3 采購(gòu)（1）公司對(duì)原材料、設(shè)備等采購(gòu)活動(dòng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。（2）對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識(shí)別供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息并由采購(gòu)部負(fù)責(zé)向供方收集，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識(shí)。（3）加強(qiáng)對(duì)供方信息、供貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。（4）對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購(gòu)合同中要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。（5）采購(gòu)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與采購(gòu)部門(mén)配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件：合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、供方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明材料8.4 生產(chǎn)（1）生產(chǎn)過(guò)程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行有效管理，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織評(píng)估， 采取保護(hù)措施。 管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過(guò)程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。（2）委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過(guò)程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時(shí)對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。（3）生產(chǎn)過(guò)程中形成的不宜對(duì)外公開(kāi)的文件記錄，應(yīng)按