Excel電子表格軟課件

1、第第4 4章章 ExcelExcel電子表格軟件電子表格軟件2 2 內(nèi)容提要內(nèi)容提要ExcelExcel工作表工作表8 建立基本概念建立基本概念8 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯8 公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用8 打印工作表打印工作表Excel Excel 圖表圖表8 圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語8 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念8 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序8 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)8 分類匯總分類匯總3 3 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念OfficeOffice家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件表格標題表格標題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

2、文字文字數(shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動處理自動處理直觀顯示直觀顯示功能功能4.1 Excel工作表工作表4 4 Excel Excel 工作界面工作界面編輯欄編輯欄列號列號名稱框名稱框行號行號活動單元格活動單元格工作表標簽工作表標簽工作表工作表工作簿工作簿1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念4.1 Excel工作表工作表5 5 工作簿工作簿（WorkbookWorkbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的的ExcelExcel文件。每

3、一個工作簿可由一個或多個工作表文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由組成，在默認的情況下是由3 3個工作表組成的。個工作表組成的。工作表工作表（WorksheetWorksheet）它可以看作是工作簿的一頁，也稱作電子報表。它可以看作是工作簿的一頁，也稱作電子報表。工作簿（工作簿（255255）1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念4.1 Excel工作表工作表 工作簿與工作表工作簿與工作表6 6 單元格單元格（WorkbookWorkbook）ExcelExcel中，操作的基本單位是單元格。每個工作表都中，操作的基本單位是單元格。每個工作表都包含有包含有65

4、53665536行行256256列列個單元格。通常用列標和行標個單元格。通常用列標和行標的結(jié)合來標注一個單元格。列標使用符號的結(jié)合來標注一個單元格。列標使用符號A AIVIV標識，標識，行標使用數(shù)字行標使用數(shù)字1 16553665536來表示。來表示。 單元格里可以輸入文字、數(shù)字和公式。當選定一單元格里可以輸入文字、數(shù)字和公式。當選定一個單元格時，該單元格即稱為個單元格時，該單元格即稱為活動單元格活動單元格。1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念4.1 Excel工作表工作表 單元格單元格7 7 工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念4.

5、1 Excel工作表工作表8 8 1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念4.1 Excel工作表工作表9 9 認識電子表格認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)引入公式實現(xiàn)自動重算自動重算1.Excel 1.Excel 基本概念基本概念4.1 Excel工作表工作表1010 創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察編輯欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察編輯欄）確認操作確認操作取消操作

6、取消操作數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。2. 2. 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯4.1 Excel工作表工作表1111 8選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)8工作表的更名工作表的更名8插入與刪除工作表插入與刪除工作表8復制工作表復制工作表 有關工作表的操作有關工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯8編輯單元格數(shù)據(jù)（編輯單元格數(shù)據(jù)（F2F2或雙擊）或雙擊）8移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）8有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)

7、域2. 2. 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯4.1 Excel工作表工作表1212 瀏覽工作表的方法工作表的修飾 有關工作表的操作有關工作表的操作8用編輯鍵進行瀏覽（用編輯鍵進行瀏覽（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用用F5F5功能鍵快速定位到某個單元格功能鍵快速定位到某個單元格8分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8用工具欄中的按鈕進行格式化用工具欄中的按鈕進行格式化8工作表標題的處理工作表標題的處理8用用“格式格式| |單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表2. 2. 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯4.1 Excel工作表工

8、作表1313 設置數(shù)據(jù)輸入幫手使用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù)為單元格添加注釋信息 在工作表中更有效地工作在工作表中更有效地工作2. 2. 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯4.1 Excel工作表工作表1414 創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量ExcelExcel函數(shù)函數(shù)運算操作符號運算操作符號4.1 Excel工作表工作表3.3.公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用1515 函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。 如何在工作表中應用函數(shù)如何在工作表中應用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不不同類

9、型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）3.3.公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用4.1 Excel工作表工作表1616 函數(shù)應用舉例函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：8 數(shù)學與三角函數(shù)（比如，數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）8 統(tǒng)計函數(shù)（比如，統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNT

10、IF）8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）8 財務函數(shù)（比如，財務函數(shù)（比如， PMTPMT）8 日期和時間函數(shù)（比如，日期和時間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK）3.3.公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用4.1 Excel工作表工作表1717 單元格地址在公式中的作用單元格地址在公式中的作

11、用地址：地址：A1A1地址：地址：$A$1$A$1地址：地址：$A1$A1 A$1 A$1E4=B1+A2+C2E4=B1+A2+C2? ? ?公式的公式的功能基于參加計算的數(shù)據(jù)功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。均引用其存放位置（單元格地址）。3.3.公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用4.1 Excel工作表工作表1818 創(chuàng)建三維公式創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱工作

12、表名稱工作表名稱單元格引用地址單元格引用地址=Sale1.xls =Sale1.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale2.xls! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls ! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! ! $E$4 + Sale4.xls$E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計!$E$4!$E$43.3.公式與函數(shù)的應用公式與函數(shù)的應用4.1 Excel工作表工作表1919 4. 4.打印工作表打印工作表工作表的打印設置工作表的打印設置打印預覽打印預覽8設置頁面設置頁面8設置頁邊距設置頁邊距8設置頁眉設置頁眉

13、/ /頁腳頁腳8設置工作表的選項設置工作表的選項4.1 Excel工作表工作表2020 更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)插入圖表插入圖表8 獨立圖表獨立圖表8 嵌入圖表嵌入圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格1.1.圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：4.2 Excel 圖表圖表2121 圖例圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列類型軸類型軸 (X)(X)刻度線刻度線值軸（值軸（Y Y）1.1.圖表相關名詞術語圖表相關名詞術語4.2 Excel 圖表圖表2222 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表選擇圖表類型選擇圖

14、表類型選擇圖表元素選擇圖表元素8圖表標題圖表標題8 X X軸標題軸標題8 Y Y軸軸標題標題8 圖表標記圖表標記8 數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽8 圖例圖例8 刻度線刻度線2.2.創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表4.2 Excel 圖表圖表2323 編輯圖表編輯圖表改變圖表類型改變圖表類型修改圖表數(shù)據(jù)修改圖表數(shù)據(jù)添加和刪除數(shù)據(jù)序列添加和刪除數(shù)據(jù)序列修改各種圖表組成元素修改各種圖表組成元素2.2.創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表4.2 Excel 圖表圖表2424 修飾圖表樣例修飾圖表樣例2.2.創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表4.2 Excel 圖表圖表2525 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一列

15、名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單1.1.數(shù)據(jù)清單概述數(shù)據(jù)清單概述4.3 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理2626 使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)| |記錄單記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作：利用記錄單可以進行下列操作：8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)8查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單1.1.數(shù)據(jù)清單概述數(shù)據(jù)清單概述4.3

16、 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理2727 排序條件：排序條件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,ZA,B,Z Z,X, AZ,X, A數(shù)字數(shù)字1,2,1,2, 10,9,10,9,日期日期Jan 1, Jan 1, Dec 31, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序2.2.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序4.3 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理2828 多重條件的排序多重條件的排序用以設置兩個用以設置兩個以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。2.2.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序4.3 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理2929 自定義排序序列自定義排序序列8升序升序北京、東京、南京、西京北京、東京、南京、西京8降序降序西京、南京、東京、北京西京、南京、東京、北京8自定義自定義總部（南京）、分部（北總部（南京）、分部（北京、東京和西京）京、東京和西京）2.2.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序4.3 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理3030 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動篩選自動篩選8高級篩選高級篩選3.3.篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)4.3 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理3131 使用使用“高級篩選高級篩選”功能功能“高級篩選高級篩選”功能完成篩選功能完成篩選那些需要匹配計算條件或那些需要匹配計算條件或篩