ami服裝公司ISO體系之人事管理制度

1、中山 UU 服裝有限公司編號：S0501-001人事管理制度版本 / 修改狀態(tài)：A/0人事管理文件生效日期：2002年 3月日頁碼：第 1頁，共 8擬制：審核：批準(zhǔn)：頁1. 目的和適用范圍：為規(guī)范人事管理有關(guān)程序，明確各部門人員的職責(zé)，提高工作效率，改進(jìn)工作質(zhì)量，促進(jìn)人力資源的開發(fā)和利用，程序適用于公司人事方面管理工作。2. 職責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作，各部門主管以上人員按權(quán)限劃分，負(fù)責(zé)人事管理中的各項(xiàng)審核、審批工作。3. 工作程序3.1 人員招聘：申請：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要增加人員，必須按照如下程序提出申請：填寫“招聘申請表”；報(bào)送人事行政部對如下內(nèi)容予以審核：a. 缺

2、員是否屬實(shí)；b. 可否內(nèi)部調(diào)劑；c. 招聘條件是否符合公司要求和國家有關(guān)勞動法規(guī)政策。人事行政部審核后，在“招聘申請表”中寫明審核結(jié)果并呈報(bào)總經(jīng)辦審批。招聘：人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的“招聘申請表”擬制訂招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃包括：招聘原因、招聘途徑、招聘預(yù)算、招聘發(fā)布爾日期等內(nèi)容，招聘預(yù)算超過 _元以上須由總經(jīng)理審批。聯(lián)絡(luò)本地和內(nèi)地勞務(wù)部門（如職業(yè)介紹所） 、技工學(xué)校、職編號： S0501-001版 / 修： A/0頁碼：第2頁，共 8頁業(yè)學(xué)校、或就近發(fā)布招聘通告。中高層管理人員及特殊崗位人員( 特殊崗位人員指保管、保安、財(cái)會、報(bào)關(guān)員、司機(jī)等 ) 可根據(jù)招聘條件及招聘預(yù)算費(fèi)用主要通過各級人才市場、媒

3、體廣告、人才網(wǎng)頁進(jìn)行招聘。考核初審 :由人事主管對應(yīng)聘人員的各種證件（身分證、 文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務(wù)證、計(jì)生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作品）進(jìn)行審核，辨明真?zhèn)?，?yīng)聘人員要填寫好“招工登記表”并附本人照片。人事部門工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問等方法，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初審，并做好記錄。面試：a. 筆試：由人事部對其綜合能力進(jìn)行測試后，寫出評語，推薦給用人部門主管對其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測試，作出記錄匯總到人事行政部。b. 會審：必要時可由人事行政主管、 用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談，進(jìn)行會審，填寫會審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級人員招

4、聘，須由總經(jīng)理面試，將面試結(jié)果記錄在“招工登記表”中反饋給人事行政部。聘用應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、 用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后，由人事行政部通知其本人前來報(bào)到，報(bào)到時攜帶以下資料（可酌情增減）：a 身分證復(fù)印件；b 相片；編號： S0501-001版 / 修： A/0頁碼：第3頁，共 8頁人事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員，逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng)：a. 簽訂“試用期合同”b. 制考勤卡并解釋使用方法c. 領(lǐng)用拖鞋和工具d. 根據(jù)公司規(guī)定安排食宿招聘生產(chǎn)線工人程序見“關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序”入職培訓(xùn)：人事行政部對入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)， 介紹公司基本情況及企業(yè)文化，組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知

5、識，并就新員工提出的問題予以解答或解決。上崗 :由用工部門主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求，對其試用期工作做出安排，介紹同事相互認(rèn)識，新員工正式進(jìn)入試用期。試用期考核 :凡被錄用的新員工（組長以上級管理人員）均須經(jīng)試用期考核，一般為三個月，公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn)，酌情延長或縮短試用期，試用期最短不少于一個月，最長不超過六個月（試用期考核程序詳見“績效考核制度” 中“試用期考核” ）。見習(xí)期考核：試用期滿， 證實(shí)其品行、 文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求，但尚缺乏經(jīng)驗(yàn)，仍不能獨(dú)立工作的，公司可與其簽訂合同，并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會，進(jìn)入見習(xí)期。轉(zhuǎn)正a. 試用期滿后，經(jīng)

6、考核合格，由用人部門負(fù)責(zé)人提出建議并將員工“試用期考核表”送報(bào)人事行政部，人事行政部簽署意見并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)為正式員工。編號： S0501-001版 / 修： A/0頁碼：第4頁，共 8頁b. 見習(xí)期滿后，經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)，各項(xiàng)能力都有明顯提高，能夠獨(dú)立工作的，考核后，可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。c. 經(jīng)審批成為公司正式員工的，按照國家有關(guān)規(guī)定，在自愿的前提下（特殊崗位必須簽訂勞動合同） ，與公司簽訂勞動合同，勞動合同期應(yīng)不少于一年，聘用期滿的，根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工，將享受規(guī)定的福利待遇，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動合同的，仍按“試用期合同”執(zhí)行，且不享受探親費(fèi)、社會保險

7、及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇（詳見“總辦字9905號”文件）。3.2 員工調(diào)動、晉升、降職程序：公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn)，對員工進(jìn)行調(diào)動、晉升、降職的職務(wù)安排，具體程序如下：部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動、職務(wù)升降的建議，填寫“員工調(diào)動申請表”關(guān)人事行政部審核。人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話，并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查，認(rèn)為符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的，填寫好相關(guān)意見，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對不符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的，申請表將退回原部門。工人崗位的調(diào)動由各部門主管決定電話通知或報(bào)人事行政部，人事行政部進(jìn)行備案，組長級以上職位調(diào)動須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人事行政部發(fā)出調(diào)動指令。人事

8、行政部發(fā)出調(diào)令后，相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù)，包括工作移交、工資級別調(diào)整，福利制度調(diào)整，新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動或晉升、降職者，憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定，由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令，知會相關(guān)部門及當(dāng)事人，并辦理有關(guān)手續(xù)。3.3 員工離職：編號：S0501-001版 / 修：A/0頁碼：第 5 頁，共 8 頁3.3.1.1辭職須提前一個月提出書面申請；3.3.1.2由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請，送人事行政部審核；3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案， 認(rèn)定是否屬正常辭工；a. 臨時工 6 個月后，合同工合同期滿提出辭工，屬正常辭工。b. 臨時工未滿 6 個月或合同工

9、合同期未滿提出辭工，屬非正常辭工。3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批，主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。3.3.1.5屬正常辭工者，申請期滿后，根據(jù)生產(chǎn)、工作情況，最長延期不超過30 天，經(jīng)部門主管同意并在 “離廠手續(xù)清單” 上簽署意見后， 方可辦理正常離職手續(xù)； 非正常辭工者， 部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人，員工有異議的， 可向人事行政部提出復(fù)議。3.3.1.6申請辭工者，在未獲準(zhǔn)離廠前，應(yīng)同在職職工一樣遵守制度， 堅(jiān)守崗位， 保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù)， 公司不予歧視， 有成績照常獎勵消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的，公司將照章處罰。3.3.1.7在申請期內(nèi)請假， 原

10、則上不予批準(zhǔn)， 擅自離崗，以曠工論處， 特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn)報(bào)人事部備案，假期一般不超過2 天。3.3.1.8一切離廠人員均需持“離廠手續(xù)清單”到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。3.3.2 辭退 :3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時，部門主管可提出辭退建議：編號：S0501-001版 / 修：A/0頁碼：第 6 頁，共 8 頁保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適、 不能勝任本職工作的。c. 能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格，在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。 d. 勞動態(tài)度差，工作

11、缺乏責(zé)任心和主動性的。e. 其他情形。部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件， 實(shí)事求是地對照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí)，提出辭退建議，填寫“員工離職審批表” ，呈報(bào)部門主管。部門主管接到“離職審批表”后，調(diào)查了解相關(guān)情況，根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退，如確認(rèn)需辭退的，簽署辭退意見并送報(bào)人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的， 與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通后，協(xié)商安排工作。人事行政部收到“離職審批表”后，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn)，與擬辭退員工談話，了解有關(guān)情況，如確認(rèn)需要辭退的，簽署意見后送總經(jīng)辦審批，如屬不應(yīng)辭退的，人事行政部與相關(guān)部門主管溝通，協(xié)商解決辦法。組長級以上人員辭退，須由總經(jīng)理審批?？偨?jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議

12、的， 由人事行政部通知相關(guān)部門。如未批準(zhǔn)辭退的，由人事行政部及相關(guān)部門與員工談話，并視情況對其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書編號：S0501-001版 / 修：A/0頁碼：第 7 頁，共 8 頁擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴，但不得擾亂正常秩序，不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。自動離職 ;員工有下列行為之一的，視為自動離職：a. 試用期或在職期間，無故連續(xù)曠工3 天以上。b. 離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位，強(qiáng)行離廠的。c. 違反申請期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的， 無故超過批準(zhǔn)假期不按時返工的

13、。自動離職者，視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益，并可根據(jù)其行為對本公司造成的損害，予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。公司有權(quán)對其工資、違約金等做出處理。開除：員工有下列行為之一的，公司有權(quán)開除：a. 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。b. 失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。c. 對公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。d. 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。e. 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。由部門主管提出開除建議，并填寫“員工離職審批表”，簽署意見后，送報(bào)人事行政部。人事行政部接到“離職審批表”后，進(jìn)行核查確認(rèn)，簽署意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批。開除也可由總經(jīng)理直接

14、向人事行政部下達(dá)書面指令，由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)?？偨?jīng)辦批準(zhǔn)的開除建議， 由人事行政部通知相關(guān)部門，由部門領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。編號：S0501-001版 / 修：A/0頁碼：第 8 頁，共 8 頁3.3.4.6開除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴，但不得擾亂正常秩序， 不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。3.3.4.8根據(jù)其行為對本公司造成的損害的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。3.3.5 離職清算：3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到人事行政部領(lǐng)取“員工離廠手續(xù)清單” ，按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù)，然后由人事行政部知會財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清算（具體按“員工離廠手續(xù)清單”逐項(xiàng)辦理） 。3.3.5.2非正常辭