2019年深圳本級公租房物業(yè)服務(wù)履約評價(jià)服務(wù)項(xiàng)目_第1頁
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文檔簡介

1、2019 年深圳市市本級公租房物業(yè)服務(wù)履約評價(jià)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)書深圳市住房保障署2019年5月2019 年深圳市市本級公租房物業(yè)服務(wù) 履約評價(jià)項(xiàng)目招標(biāo)書一、項(xiàng)目背景 為了深入了解并掌握我市市本級公共租賃住房的物業(yè)服務(wù)企 業(yè)履約情況和服務(wù)質(zhì)量水平, 2015 年,深圳市住房保障署(以下 簡稱市保障署)制定了深圳市本級公共租賃住房物業(yè)服務(wù)企業(yè)履 約評價(jià)工作方案,同時(shí)開始委托第三方機(jī)構(gòu)開展履約評價(jià)工作。 通過開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和履約情況的評價(jià)工作,市保障署不僅對 公租房真實(shí)管理情況進(jìn)行摸底,掌握物業(yè)服務(wù)企業(yè)的真實(shí)服務(wù)水 平,同時(shí)還能起到推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,持續(xù)提升公租房 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平的目的。根據(jù)

2、履約評價(jià)工作方案及前幾年的評價(jià)結(jié)果,整個(gè)評價(jià)工作 嚴(yán)格遵循了公開、公平、公正的原則,以客觀量化、定性和定量 相結(jié)合的形式,采集物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量信息,客觀上反映物 業(yè)服務(wù)企業(yè)的履約程度和服務(wù)水平。評價(jià)采用的綜合評定打分的 方式,評價(jià)體系共包括四個(gè)模塊,分別為現(xiàn)場考評、甲方評價(jià)、 租戶評價(jià)和信用信息記錄認(rèn)定,滿分 100 分,權(quán)重分別暫定為 30% 、30% 、35% 、5% 。具體履約評價(jià)需按照市保障署深圳市 公共租賃住房小區(qū)物業(yè)服務(wù)履約評價(jià)辦法進(jìn)行實(shí)施。各模塊評價(jià)說明如下: 現(xiàn)場考評 是指考評專家對項(xiàng)目物業(yè)服 務(wù)的基礎(chǔ)管理、房屋管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、安全與環(huán)境管理等方 面進(jìn)行的現(xiàn)場檢查與評價(jià)

3、。 甲方評價(jià) 主要是指合同委托方或大業(yè) 主對被委托方在物業(yè)服務(wù)監(jiān)管、服務(wù)溝通、甲方需求配合以及合 同履行等方面的認(rèn)可程度。 租戶評價(jià) 是指本項(xiàng)目的租戶對物業(yè)服 務(wù)服務(wù)體驗(yàn)的評價(jià), 通過租戶評價(jià), 了解對物業(yè)服務(wù)的滿意程度。 信用信息記錄認(rèn)定 是指企業(yè)及受評價(jià)項(xiàng)目獲得的榮譽(yù)和受到的懲 處。2019 年擬參與物業(yè)服務(wù)履約評價(jià)的公租房小區(qū)共 13 個(gè),擬 定上下半年各一次,分別是龍海家園、龍悅居(一二三期)、龍 悅居(四期)、梅山苑 ( 含梅園 )、深康村、天頌雅苑、和悅居、朗 麓家園、金穗花園、龍祥苑、龍澤苑、教師公寓和龍瑞佳園。二、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容(一)前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備主要包括修訂履約評價(jià)方案和組建

4、團(tuán)隊(duì)。 履約評價(jià)方案即根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展形勢以及市保障署的 相關(guān)要求,對原履約評價(jià)方案進(jìn)項(xiàng)修訂。經(jīng)由實(shí)施單位組織市保 障署相關(guān)人員、市物業(yè)管理行業(yè)專家等共同研討后,最終方案應(yīng) 由市保障署確定。組建團(tuán)隊(duì)主要包括組建履約評價(jià)專家團(tuán)隊(duì)。評價(jià)專家團(tuán)隊(duì)需 由市住建局或市物業(yè)管理協(xié)會(huì)認(rèn)可的深圳市物業(yè)管理行業(yè)專家組 成,每次現(xiàn)場評價(jià)專家不得少于 5 人,按照專業(yè)可分為設(shè)施設(shè)備類專家3名(需包含1名消防安全類別專家、1名電梯類別專家、1名電氣類別專家)、環(huán)境管理類專家1名和資料管理類專家1名; 專家應(yīng)由具有本科及以上學(xué)歷、中級及以上職稱(含國家注冊物 業(yè)管理師),所有專家應(yīng)提供相關(guān)證明文件或資料。(二)項(xiàng)目

5、實(shí)施履約評價(jià)實(shí)施階段主要包括組織實(shí)施履約評價(jià)和整改復(fù)查。具體評價(jià)方式按照修訂后的履約評價(jià)工作方案執(zhí)行;每次評價(jià)完 成后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)組織評價(jià)專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改復(fù)查。(三)報(bào)告編寫1. 按照履約評價(jià)和整改復(fù)查情況,分別編寫上、下半年履約評價(jià)報(bào)告或年度履約評價(jià)報(bào)告;2. 組織市住保署相關(guān)人員、評價(jià)專家以及物業(yè)管理專家等對 評價(jià)結(jié)果進(jìn)行研討;3. 研討會(huì)后一個(gè)月內(nèi)提交履約評價(jià)報(bào)告。三、項(xiàng)目服務(wù)要求各個(gè)階段重點(diǎn)工作服務(wù)要求和工作目標(biāo)前期準(zhǔn)備主要包括修訂履約評價(jià)方 案和組織團(tuán)隊(duì)。有會(huì)議記錄和甲方 認(rèn)可的專家名單等。項(xiàng)目實(shí)施主要包括組織實(shí)施履約評 價(jià)和整改復(fù)查。應(yīng)嚴(yán)格按照甲方認(rèn) 可的實(shí)施方案執(zhí)行。各個(gè)階段重

6、點(diǎn)工作服務(wù)要求和工作目標(biāo)報(bào)告編寫主要包括專家研討和報(bào)告 編寫。成果報(bào)告最終需甲 方認(rèn)可。四、項(xiàng)目服務(wù)價(jià)格上限本次項(xiàng)目服務(wù)的控制金額為人民幣38萬以內(nèi),參加單位的報(bào)價(jià)不可高于控制金額,否則參加單位的投標(biāo)文件視同無效。五、對項(xiàng)目服務(wù)的要求(一)中標(biāo)單位的服務(wù)期限為簽訂合同之日起一年內(nèi)。(二)中標(biāo)單位應(yīng)有按時(shí)完成本服務(wù)項(xiàng)目所需的充足人力及 其它資源保障。(三)本項(xiàng)目禁止進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或者拆分。(四)中標(biāo)單位有為采購方保守秘密的義務(wù)。六、投標(biāo)人資格要求(一)具有獨(dú)立法人資格(提供營業(yè)執(zhí)照等法人證明掃描件, 原件備查)。(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。(三)投標(biāo)人規(guī)避原則,受評單位不得參與此次投標(biāo);投標(biāo)人

7、若中標(biāo),一年內(nèi)不得參與市保障署物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目招投標(biāo)。七、評、定標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)(一)定標(biāo)方法根據(jù)深圳市住房和建設(shè)局內(nèi)部自行采購管理辦法(深建財(cái)2016 1 號 )有關(guān)規(guī)定,本項(xiàng)目的定標(biāo)方法為一次票決法(二)保密及其它注意事項(xiàng)1. 評定標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),評定標(biāo)工作由招標(biāo)人組織 專家獨(dú)立進(jìn)行。評定標(biāo)工作將遵照評標(biāo)原則,公正、平等地對待 所有投標(biāo)人;2. 評標(biāo)期間,評標(biāo)專家可將對投標(biāo)文件中有關(guān)問題分別向投 標(biāo)人進(jìn)行詢問,各投標(biāo)人應(yīng)予以認(rèn)真答復(fù)。重要或復(fù)雜問題的答 復(fù)需以書面形式,并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽署。澄清文件將作 為投標(biāo)文件的組成部份;3. 在開標(biāo)、投標(biāo)期間,投標(biāo)人不得向評標(biāo)專家詢問評標(biāo)情況

8、, 不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動(dòng);4. 為保證定標(biāo)的公正性,在評定標(biāo)過程中,評標(biāo)專家不得與 投標(biāo)人私下交換意見。在招標(biāo)工作結(jié)束后,凡與評定標(biāo)情況有接 觸的任何人,不得也不應(yīng)將評標(biāo)情況擴(kuò)散出評標(biāo)人員之外;5. 招標(biāo)人不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。八、投標(biāo)文件要求(一)投標(biāo)文件需包含以下內(nèi)容1. 投標(biāo)書(附件 1 )2. 報(bào)價(jià)一覽表(附件 2)3. 資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或機(jī)構(gòu)信用代碼證等資質(zhì)文件復(fù)印件,并加蓋公章。4. 法定代表人證明書(附件 3)5. 法定代表人授權(quán)委托書(附件 4 )6. 投標(biāo)人情況介紹(格式自定):包括公司基本情況,投標(biāo) 人為本項(xiàng)目配

9、置的負(fù)責(zé)人資質(zhì)及證明材料??商峁┫鄳?yīng)案例合同 關(guān)鍵頁或中標(biāo)通知書復(fù)印件并加蓋公章。此次擬聘請專家人員的 資質(zhì)及證明材料。7. 投標(biāo)響應(yīng)服務(wù)方案(格式自定)8. 承諾函(附件 5 )(二)投標(biāo)文件的份數(shù)及裝訂、密封要求1. 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件正本一套和副本三套,所有封袋上 都應(yīng)寫明投標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱。文件封面須清楚地標(biāo)明“正本” 或“副本”,當(dāng)正本與副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。2. 投標(biāo)文件正、 副本均應(yīng)使用 A4 紙統(tǒng)一裝訂, 且均應(yīng)使用不 能擦去的墨水書寫或打印,并由投標(biāo)人加蓋公章和法定代表人或 法定代表人委托的代理人簽字。3. 投標(biāo)文件的正本及所有副本必須密封,封面均須加蓋投標(biāo) 人法人公

10、章并在密封口騎縫加蓋法人公章。(三)投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件密封 送達(dá)指定地點(diǎn)。未及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)及不符合密封、標(biāo)記、簽章、 裝訂要求的投標(biāo)文件將拒絕接收。投標(biāo)文件提交后,供應(yīng)商不得 對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改,報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最 終報(bào)價(jià)。截標(biāo)時(shí)遞交標(biāo)書的投標(biāo)人數(shù)量未達(dá) 3 家的,將按相關(guān)規(guī)定暫 停開標(biāo)和定標(biāo)程序。如導(dǎo)致招標(biāo)失敗,采購人將不負(fù)擔(dān)因此給投 標(biāo)人造成的損失。九、廢標(biāo)條款符合下列條件之一,即可定為廢標(biāo):(一)報(bào)價(jià)文件無投標(biāo)人蓋章,無法定代表人或法定代表人 授權(quán)代表簽字或蓋章的。(二)投標(biāo)文件未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡 模糊、

11、無法辨認(rèn)的。(三)投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在一 份投標(biāo)文件中對同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià),且未聲明哪 一個(gè)有效的,按招標(biāo)文件規(guī)定提交備選投標(biāo)方案的除外。(四)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀 取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的。十、流標(biāo)情形符合下列情形之一,本次招標(biāo)流標(biāo),需重新招標(biāo)。家。符合招標(biāo)文件規(guī)定并作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三二)采購的公正性受到影響。三)投標(biāo)報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算四)采購任務(wù)取消。附件(投標(biāo)文件參考格式)1.投標(biāo)書致:深圳市住房保障署根據(jù)貴方為的投標(biāo)邀請,簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人(投標(biāo)人名稱、地址)提交:一、投標(biāo)文件

12、(正本壹份及副本叁份):包括但不限于以下文件:1、投標(biāo)書2、報(bào)價(jià)一覽表3、資格證明文件4、法定代表人證明書5、法定代表人授權(quán)委托書6、投標(biāo)人情況介紹7、投標(biāo)響應(yīng)服務(wù)方案&承諾函據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1、 所附報(bào)價(jià)表中規(guī)定的項(xiàng)目服務(wù)總價(jià)為:(用文字和數(shù)字表示的投標(biāo)總價(jià))。2、投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3、投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括修改文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放 棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4、 本投標(biāo)有效期為自投標(biāo)截止日起三十(30)個(gè)日歷日。5、投標(biāo)方同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,理解貴方不一定要 接受最低價(jià)的

13、投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。6、本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址 投標(biāo)人代表簽字電話 投標(biāo)人名稱傳真 公章電子郵件 日期2. 報(bào)價(jià)一覽表致深圳市住房保障署:序號項(xiàng)目數(shù)量響應(yīng)單價(jià)(元)小計(jì)(元)備注12合計(jì)總價(jià):¥:大寫:在研究了招標(biāo)文件中所有內(nèi)容后,我公司對招標(biāo)項(xiàng)目響應(yīng)報(bào)價(jià)如下:法定代表人或授權(quán)代表(簽字)供應(yīng)商名稱(蓋章)日期: 注:1、填寫此表格時(shí)不得改變表格的形式。2、響應(yīng)單位如果需要對報(bào)價(jià)或其它內(nèi)容加以說明,可在備注一欄中填寫。3 、此表應(yīng)經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽名,并蓋上公章。3. 法定代表人證明書同志,現(xiàn)任我單位 職務(wù),為法定代表人,特此證明。附:法定代表人性別: 年齡:

14、 _身份證號碼:營業(yè)執(zhí)照號碼:主營:兼營:有效日期:簽發(fā)日期:單位: (蓋章)說明:1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的主要行政負(fù)責(zé)人。2、內(nèi)容必須填寫真實(shí)、清楚、涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓、買賣。3、將此證明書提交對方作為合冋附件或憑證。4. 法定代表人授權(quán)委托書系依照中華人民共和國法律成立的公司,注冊地址為 ,郵政編碼為 法定代表人為。本公司現(xiàn)授權(quán) 先生/女士(身份證號為)代表本公司就 簽署投標(biāo)文件,并以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。先生/女士的簽字為: 。被授權(quán)人應(yīng)依法執(zhí)行在本授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事宜。本授權(quán)書于 年月日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽署 公司名稱(蓋章)5.承諾函

15、致:深圳市住房保障署我司參加貴署“ ”服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo),在此鄭重承諾:1、近三年內(nèi)(即從 2014年4月至本項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)布之日)無行賄犯罪記錄。2、在政府采購最近三年內(nèi)無因經(jīng)營中違法違規(guī)的記錄,無騙取中標(biāo)、嚴(yán)重違約及重大安全及質(zhì)量問題之一。3、不對本項(xiàng)目進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或拆分。4、按時(shí)完成本服務(wù)項(xiàng)目,提供項(xiàng)目所需的充足人力及其他資源保障,保證服務(wù)質(zhì)量。5、貴司有權(quán)確定項(xiàng)目組成員。6、接受貴署質(zhì)詢,按照要求對項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行現(xiàn)場講解,并對提出的問題進(jìn)行澄清和說明。7、有保守本項(xiàng)目秘密的義務(wù),項(xiàng)目中收集的保障署所有資料均嚴(yán)格保密。&我司若中標(biāo),自中標(biāo)通知書發(fā)放之日起一年內(nèi)不參與市保障署物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目的招投標(biāo)。如違背承諾,我司愿承擔(dān)相關(guān)違約和賠償責(zé)任,貴司可在對我方的合同付款中抵扣。承諾人:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼:號投標(biāo)人代表簽字: 單位蓋章:日期:年 月 日此次擬聘請專家人

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