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文檔簡介

1、2003 年年終盤點(diǎn)報(bào)告2003 年年終盤點(diǎn)在各部門的親密協(xié)作下,已經(jīng)圓滿完成;本次共計(jì)盤點(diǎn)物料1671 種,盤點(diǎn)庫存賬面總價(jià)值13,056,976.19元 , 實(shí)際盤點(diǎn)庫存價(jià)值為13,522,089.94元 , 盤盈金額為367,553.58庫位元 已剔除漆包線盤盈庫位名稱97,560.17元, 占存貨資產(chǎn)總額的2.82%, 詳細(xì)分布見下表:賬面金額盤點(diǎn)金額盈虧金額2a00包裝印刷品倉 可用233,156.95233,158.611.662a98包裝印刷品倉 不合格1,567.711,567.71-包裝倉小計(jì)234,724.66234,726.321.662b00鈑金件倉 可用1,305,6

2、79.031,305,679.130.102b97鈑金件倉 待檢-2b98鈑金件倉 不合格240,709.02240,709.02-鈑金倉小計(jì)1,546,388.041,546,388.150.102c00電器件倉 可用1,762,886.111,766,883.163,997.052c97電器件倉 待檢34,154.5634,150.65-3.912c98電器件倉 不合格48,918.1748,918.17-電器倉小計(jì)1,845,958.841,849,951.983,993.142d00塑料件倉 可用376,942.11369,853.88-7,088.222d97塑料件倉 待檢25.80

3、-25.802d98塑料件倉 不合格10,642.529,729.31-913.21塑料倉小計(jì)387,610.42379,583.19-8,027.232e00原材料倉 可用1,227,302.911,227,302.91-2e98原材料倉 不合格11,518.3911,518.39-原材料倉小計(jì)1,238,821.291,238,821.29-2f00幫助材料倉 可用63,518.2963,518.29-輔料倉小計(jì)63,518.2963,518.29-2h00成品倉 可用957,148.54957,148.54-2h97成品倉 待檢17,815.9717,815.97-2h98成品倉 不合格

4、1,444.001,444.00-bj00成品倉小計(jì)鈑金車間庫976,408.514,316,604.40976,408.514,500,005.89-183,401.49bj96鈑金車間借料暫存庫位338.62-338.62bj98鈑金車間庫(封存庫)55.01-55.01鈑金倉小計(jì)4,316,998.044,500,005.89183,007.85dc00電磁爐車間庫 合格657,623.111,067,435.52409,812.41dc96電磁爐車間借料暫存庫263,294.928,018.43-255,276.49剔除漆包線盤盈-97,560.17電磁爐車間小計(jì)920,918.031

5、,075,453.9456,975.74df00電飯煲車間庫777,357.20981,168.21203,811.00df96電飯煲車間借料暫存庫526,299.14443,584.20-82,714.94df98電飯煲車間庫(封存庫)830.64-830.64電飯煲車間小計(jì)1,304,486.991,424,752.40120,265.42sz00試制樣機(jī)產(chǎn)品合格庫位(可用)6,180.726,180.72-sz98試制樣機(jī)產(chǎn)品不合格庫位(不合格13,663.6813,663.68-試制庫位小計(jì)19,844.3919,844.39-zs00注塑車間庫199,994.18212,635.58

6、12,641.40zs98注塑車間庫(封存庫)1,304.50-1,304.50注塑車間小計(jì)201,298.68212,635.5811,336.90合格物料小計(jì)12,674,326.2313,142,573.06468,246.83不合格物料小計(jì)330,653.63327,550.26-3,103.37待檢物料小計(jì)51,996.3351,966.62-29.71材料小計(jì)11,791,700.2912,168,877.83377,177.54成品小計(jì)1,265,275.901,353,212.1187,936.21總計(jì)13,056,976.1913,522,089.94367,553.58針對(duì)

7、本次盤點(diǎn)情形,現(xiàn)作如下說明:一、倉庫盤點(diǎn)情形:盤點(diǎn)不實(shí)主要集中在塑料倉,盤虧金額8027.23 元,其中底座盤虧1194 個(gè),盤虧金額 2443.23 元,外殼罩盤虧1529 個(gè),盤虧金額2022.905 元,面蓋盤虧2051 個(gè),盤虧金額1613.17 元,內(nèi)蓋盤虧4448 個(gè),盤虧金額3157.99 元,蒸籠盤盈 38 個(gè),盤盈金額606.26 元,其它盤盈603.81 元二、鈑金車間情形: 鈑金車間整體盤盈183,007.85 元,其中內(nèi)鍋盤盈6306 個(gè),盤盈金額 32556.37 元,外鍋盤盈 2532 個(gè),盤盈金額 8181.99 元,蒸籠盤盈205 個(gè),盤盈金額為838.64 元

8、,鋁板盤盈5305.33kg,盤盈金額104,686.08 元對(duì)美的委外鋁板,的盤盈已按同類鋁板價(jià)值仍原, 深拉板盤虧4625kg ,盤虧金額 21317.44 元,鍍鋁鋼板盤盈774.97kg, 盤盈金額4024.09 元.其它盤虧4494.58 元,鈑金車間對(duì)此 說明為替代用料的頻繁使用以及物料的通用造成. 涂料盤盈432.31kg, 盤盈金額58532.70, 車間說明為噴涂技能的提高及涂料的固含量提高.三、注塑車間情形:注塑車間整體盤盈11336.90 元,其中 pp 料盤盈 4474.5kg ,盤盈金額28339.82元,abs 盤盈 510.88kg,盤盈金額3512.52 元,車

9、間說明為替代用料使用及與墊料生產(chǎn)美的塑料件造成.pc 料盤虧 971.59kg ,盤虧金額16931.65 元,車間說明定額偏小損耗及試模用料耗用所致.四、 電飯煲車間情形:電飯煲車間整體盤盈120265.42 元,總計(jì)盤盈成品1071 臺(tái),盤盈金額52816元,其中 yhj/f 盤盈 432 臺(tái) ,盤盈金額17223.97 元 ,yjb 盤盈 16 臺(tái) ,盤盈金額644.03 元,澳柯瑪盤盈44 臺(tái),盤盈金額 2110 元,電火鍋盤盈 24 臺(tái),盤盈金額 1136.51 元,格力煲盤盈 163 臺(tái),盤盈金額 13040.10 元,簡易鍋盤盈 392 臺(tái),盤盈金額 18661.70 元; 全年

10、累計(jì)生產(chǎn)成品電飯煲 2584791 臺(tái) ,盤盈 1071 臺(tái), 盤盈臺(tái)數(shù)占全年累計(jì)生產(chǎn)臺(tái)數(shù)的萬分之四點(diǎn)一 ,據(jù)車間說明為全年損耗范疇內(nèi)的物料節(jié)余組裝而成.另印花鋼板各型號(hào)盤虧12545.08 張,盤虧金額34500.57 元,此部分盤虧的印花鋼板據(jù)車間反映屬美特來料包裝短缺所致,供管系統(tǒng)將針對(duì)此部分盤虧的印花鋼板連同前期盤虧的印花鋼板與美特進(jìn)行清算;另盤盈的其它型號(hào)印花鋼板 13121.11 張,盤盈金額 32462.62 元,應(yīng)屬我司損耗范疇內(nèi)節(jié)余所致;電飯煲的螺釘及墊圈盤盈較多 ,一方面由于與電磁爐車間分家不清造成 ,另一方面由于生產(chǎn)中實(shí)際已不需用;五、電磁爐車間情形:電磁爐車間此次盤點(diǎn)由

11、于忙于生產(chǎn)出貨,預(yù)備不足,再加上車間人員對(duì)物料和盤點(diǎn)要求不熟識(shí),所以盤點(diǎn)較果不抱負(fù);整體盤盈 56795.74 元,其中盤盈電磁爐成品 127 臺(tái), 盤盈金額為 35119.88 元,盤虧電磁爐返修機(jī) 1090 臺(tái),車間反映已分拆機(jī)后報(bào)廢 .盤盈硅酮膠共 1740 支,盤盈金額為 26031.06 元 ,硅酮膠顯現(xiàn)較大的盤盈應(yīng)屬定額影響所致 .六、系統(tǒng)處理情形:本次盤點(diǎn)提前進(jìn)行了定單清理工作,除電磁爐車間外,其它各車間定單清理工作開展得比較好, “ 5“狀態(tài)未清理定單127 行,價(jià)值 -22181.39 元,”4”狀態(tài)未清理定單鈑金車間34 行,價(jià)值 -113113.74,電飯煲車間訂單 81

12、 行,價(jià)值 32814.22 元 ,注塑車間訂單 2 行,價(jià)值 -3046.25 元, 電磁爐車間訂單 171 行,價(jià)值 563005.15 元,電磁爐車間主要受生產(chǎn)任務(wù)支配較緊 ,趕訂單的影響 .個(gè)別車間的統(tǒng)計(jì)員和物料員因人員更換較頻繁 ,系統(tǒng)操作不嫻熟 ,顯現(xiàn)誤操作現(xiàn)象 .七、本次盤點(diǎn)過程中發(fā)覺的問題 :1、.倉庫盤點(diǎn)不實(shí)集中反映在塑料倉的面蓋、底座、內(nèi)蓋、外殼罩等大件物料上,造成塑料倉盤虧的緣由有物料治理存在問題,新倉管員對(duì)物料不熟識(shí) ,進(jìn)出數(shù)把關(guān)不嚴(yán) ,安全措施實(shí)行不嚴(yán)格等 ,現(xiàn)物管系統(tǒng)已針對(duì)塑料倉問題實(shí)行了整改措施 ,如更換倉管員、強(qiáng)化治理、加強(qiáng)安全防護(hù)等;2、個(gè)別物料的工藝定額和損

13、耗率不精確;如鈑金車間的涂料、鋁板、注塑的原材料、電磁爐車間的 603 硅酮膠、格力發(fā)泡的黑料及白料、電飯煲車間成熟產(chǎn)品的耗用定額及損耗等;3、bom 不夠嚴(yán)格、更換不準(zhǔn)時(shí),例如電飯煲車間盤盈 d4*9*8 的平墊圈 272427 個(gè),m4*8 的彈簧墊圈盤盈 162759 個(gè)等 .緣由是由于生產(chǎn)過程中已不需用,而 bom 中未準(zhǔn)時(shí)取消, mrp 方案產(chǎn)生需求選購,從而造成物料呆滯和成本鋪張;4、部門信息溝通不準(zhǔn)時(shí),考慮不周全;依據(jù)原材料市場價(jià)格季節(jié)性波動(dòng)較大的情形,我司在原材料選購價(jià)格較高的時(shí)期墊料生產(chǎn)美的塑料件,在價(jià)格偏低時(shí)美的仍料給我司,或者美的以自己的同 期選購價(jià)格 低于我司同期選購價(jià)

14、格 以產(chǎn)銷方式與我司結(jié)算塑料件,都將造成我公司的價(jià)差缺失. 建議雙方在談妥合作條件的前提下生產(chǎn)美的塑料件,如未談妥 ,原就上車間不應(yīng)墊料生產(chǎn).此問題從年初連續(xù)至年終始終生產(chǎn)不斷,表達(dá)營銷、生產(chǎn)、選購等溝通不準(zhǔn)時(shí),相關(guān)信息未實(shí)現(xiàn)共享;總裝車間 yh30jz 保修卡庫存積壓達(dá)9 萬余本未處理,系今年9 月份生產(chǎn)時(shí)已選購該批保修卡但未用于產(chǎn)品上造成;表達(dá)相關(guān)系統(tǒng)對(duì)準(zhǔn)時(shí)處理庫存呆滯意識(shí)淡?。?、來料統(tǒng)計(jì)手段急需加強(qiáng),不僅表達(dá)在2003 年透亮打包帶累計(jì)虧損5377kg ,虧損額達(dá)43016元,也表達(dá)在印花鋼板顯現(xiàn)大量的盤虧大事上, 2003 年印花鋼板累計(jì)虧損 15900 張,虧損金額70733.87

15、 元包含年終盤點(diǎn)損耗內(nèi)的盤盈 .均由于來料統(tǒng)計(jì)手段和檢驗(yàn)手段欠缺 ,造成供應(yīng)商短斤少兩的現(xiàn)象嚴(yán)峻 .6、鈑金和注塑車間存在大量的替代用料,大料代小料、 高價(jià)值料代低價(jià)值料,主要表達(dá)在選購物料不到位、車間擅用物料、前期無方案選購需消化呆滯庫存等;7、從電飯煲車間和電磁爐車間盤盈虧物料互串,如螺釘、 墊片等, 反映出兩車間9 月份分別時(shí)物料未嚴(yán)格區(qū)分,物料治理紛亂、物料員對(duì)物料不熟識(shí)等;8、倉庫及車間訂單處理仍不準(zhǔn)時(shí),未按正規(guī)流程進(jìn)行操作,例如電飯煲盤盈內(nèi)鍋5850 只,盤盈金額為 42868.57 元,主要表現(xiàn)在訂單已完成,內(nèi)鍋未完全發(fā)完料,鈑金倉及鈑金車間又未見盤虧,緣由不清;反映了鈑金車間的

16、完工入庫及倉庫發(fā)料不準(zhǔn)時(shí),電飯煲車間在沒有辦理相應(yīng)的領(lǐng)料手續(xù)后生產(chǎn);9、外協(xié)賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)峻,例如我司截至11 月末 pp 和 abs 料應(yīng)結(jié)存在三水共計(jì)5963.9kg ,實(shí)際三水河口注塑廠已將此料出售.表達(dá)了外協(xié)未嚴(yán)格按定額發(fā)料,成本系統(tǒng)的資產(chǎn)治理仍需加強(qiáng);八:呆滯存貨及不合格存貨簡要分析:本次盤點(diǎn)實(shí)盤金額為13,522,089.94 元,其中 60 天以內(nèi)庫存金額9,949,509.13 元,61 天以上庫存金額為3,572,580.82 元 ,呆滯庫存占存貨實(shí)盤金額的35.91%, 詳細(xì)分布見下表:造成呆滯存貨的根本緣由仍是方案不精確、超方案選購嚴(yán)峻、 技術(shù)工藝更換示準(zhǔn)時(shí)處理庫存等原分

17、類別材料金額成品金額總計(jì)金額 b+c1-30amt31-60amt61-90amt91以上amtabs204,891.47-204,891.47141,000.2653,119.15-10,772.06pp1,148,282.54-1,148,282.54751,557.67336,771.89666.9159,286.07yhj/f540,497.9326,374.63566,872.56429,464.7414,787.9040,762.5381,857.39yjb389,712.2913,027.55402,739.852,798.9428,077.1111,578.48360,285.

18、31澳柯瑪40,700.75686,493.52727,194.2773,382.96419,408.10234,403.21-包裝件36,950.93-36,950.9333,395.53142.68834.582,578.14標(biāo)準(zhǔn)件98,702.39-98,702.3979,327.746,820.04299.9512,254.67不銹鋼4,656.38-4,656.381,196.5842.98419.562,997.26炒鍋66,603.07-66,603.0766,603.07-電磁爐1,446,232.7763,287.271,509,520.051,163,601.57176,9

19、59.4489,668.5979,290.44電火鍋57,223.981,719.2958,943.2744,269.253,799.7510,034.81839.47電解板97,696.87-97,696.8789,521.762,677.42-5,497.69電源線1,021.42-1,021.42288.72-356.22376.48電炸鍋261.52-261.52-261.52鍍鋁板771,616.60-771,616.6080,208.78128,282.81105,492.53457,632.48鍍鋅板5,236.54-5,236.54378.42-4,858.12-鋼板2,791

20、.91-2,791.91-52.222,739.69格力110.47-110.47110.47-格力煲314,029.56507,345.80821,375.37470,806.07250,632.5786,701.0213,235.71鼓形鍋2,069.52-2,069.52-115.38-1,954.13華夫餅機(jī)73,721.22354.7474,075.9670,611.543,039.83-424.59火鍋305,155.82-305,155.82305,056.3499.48-簡易鍋641,847.2222,968.02664,815.24623,982.083,203.961,78

21、5.6135,843.59留香煲267,043.191,021.78268,064.9851,366.6030,568.38152,295.1933,834.80鋁板2,913,475.51-2,913,475.51735,168.821,155,052.93588,650.14434,603.62慢燉鍋495.751,191.351,687.101,687.10-七寶99,022.22-99,022.22-99,022.22-七型煲9,094.86176.299,271.159,265.41-5.74巧手鍋3,867.16166.524,033.68166.522,129.51-1,737.

22、65深拉板145,086.70-145,086.7094,739.0228,752.14-21,595.55陶瓷板650,107.79-650,107.79522,932.083,775.651,902.93121,497.13鐵板燒2,417.57-2,417.572,417.57-涂料411,180.75-411,180.75247,116.30145,743.58-18,320.87雅樂爐60,452.71981.7161,434.4251.28129.44-61,253.70印花鋼板96,310.46-96,310.465,734.102,628.2940,488.9247,459.1

23、5油煎鍋366,516.8128,070.33394,587.13107,892.08104,384.781,038.43181,271.85綜合893,793.1733.29893,826.47655,603.3587,639.02368.96150,215.14總計(jì)12,168,877.831,353,212.1113,522,089.946,861,702.723,087,806.411,372,658.922,199,921.89因,雖然在 10 月份通過更換物料提前期,取得了較好地掌握庫存的成效,但在進(jìn)一步加快存貨流轉(zhuǎn)方 面,仍顯得有些欠缺.光鋁板及鍍鋁鋼板呆滯庫存就高達(dá)1,586,

24、378.77 元 ,原方案作為策略性儲(chǔ)備庫 存,但是沒有考慮到儲(chǔ)存成本及跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn).特殊是某些產(chǎn)品的訂單已完成,仍滯留較多的剩余物料,如油煎鍋仍有36 萬余元的結(jié)余物料,澳柯瑪生產(chǎn)訂單已完成,但現(xiàn)仍有8.4 萬元物料庫存(不含訂 單內(nèi)生產(chǎn)完畢屬代管的成品),其中有 5 萬多元為庫存超過了60 天; yhb 有物料 51.46 萬元 ,其中45.8 萬元超過了30 天,電火鍋有庫存5.91 萬元;不合格存貨現(xiàn)有 327,550.26 元,占存貨總價(jià)值的 2.41%, 其中材料不合格金額為 312442.58 元,占存貨總價(jià)值的 2.30%, 成品不合格金額為 15,107.68 元 ,占存貨總價(jià)

25、值的 0.11%.在不合格物料中 sc31 油煎鍋物料有 167077.58 元,占不合格存貨的 51.14%,可見公司對(duì)出口訂單的高質(zhì)量和快速組織生產(chǎn)的要求仍難以實(shí)現(xiàn);九: 盤點(diǎn)建議 :1、 成本系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨資產(chǎn)的日常監(jiān)控,重新理順外協(xié)核算流程,強(qiáng)化對(duì)呆滯庫存的性、態(tài)跟蹤,強(qiáng)化日常的循環(huán)盤點(diǎn)及abc 重點(diǎn)物料的跟蹤治理;2、 物管系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)倉管員的技能培訓(xùn),使各倉管員都能盡快對(duì)所保管的物料特點(diǎn)特別清晰;同時(shí)仍要強(qiáng)化對(duì)倉管員的考核,切實(shí)做到物流順暢,賬實(shí)相符;如顯現(xiàn)所保管的物料有較大盤虧,并有可能影響近期生產(chǎn)訂單的完成時(shí),應(yīng)要求倉管人員立刻進(jìn)行查找,的確無法查明緣由的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰;3、 技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)針對(duì)本次盤點(diǎn)過程中顯現(xiàn)較大的盤盈虧物料一一進(jìn)行工藝定額的分析和檢討,重新修正定額,確保不造成成本鋪張;并應(yīng)加強(qiáng)bom 編制的莊重性,以免以錯(cuò)誤的bom 誤導(dǎo)選購,造成庫存積壓;4、 信息系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)四班系統(tǒng)的考核力度,對(duì)于生產(chǎn)方案紊亂、超方案、提前選購物料、超訂單入庫等進(jìn)行按行記錄加重考核,在下一階段,成本系統(tǒng)也將通過差異分析準(zhǔn)時(shí)反饋,協(xié)作信息系統(tǒng)的考核;5、 選購系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按方案選購,在確保到貨時(shí)間和質(zhì)量的同時(shí),盡可能縮短庫存時(shí)間

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