探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享策略

1、    探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享策略    賀磊【摘 要】伴隨著信息化時代的到來，檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下逐漸實現(xiàn)了資源共享，但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享依舊存在著許多問題，亟待解決。因此，本文通過對問題的分析，提出了一些有效的共享策略?！娟P(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；資源共享一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享存在的主要問題（一）共享內(nèi)容匱乏近年來，伴隨著信息技術(shù)的快速更新發(fā)展，雖然檔案信息資源網(wǎng)站逐漸增加，但是其中所包含的真正有價值的信息還是遠遠不足，十分匱乏。雖然具備檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，但是大多都是二次文獻，用戶在檢索時，職能檢索到題錄和文獻摘

2、要等基礎(chǔ)信息，卻無法下載到檔案的全部數(shù)據(jù)，而想要查詢到具體的檔案信息內(nèi)容，還必須要去檔案館查詢。（二）缺少統(tǒng)一的建設(shè)標準檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的建設(shè)涉及到很多方面，尤其是全國性質(zhì)的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享。但是，目前我國缺乏明確的責任主體，統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)檔案信息資源共享，而且也沒有制定統(tǒng)一的建設(shè)標準，這就直接導致各地區(qū)間的檔案信息資源無法實現(xiàn)共享，這些現(xiàn)象都會對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)形成一定的阻礙。（三）共享工具和檢索手段落后檔案信息的存在和分布具有行業(yè)性、部門性和地域性，檔案信息資源的收集和整理也呈現(xiàn)分布式，這就進一步加大了信息資源整合的難度?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)的檔案信息資源網(wǎng)站仍舊缺乏共享工

3、具，用來整合、檢索和定位檔案信息資源，缺少先進的信息資源分類檢索、信息傳播和利用平臺。不僅如此，檢索軟件的落后，檔案信息的分類不細致，缺乏全方位反應(yīng)檔案信息內(nèi)容和信息檢索方式，會對用戶的查閱效率造成嚴重影響，使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享依舊存在一定的難度。（四）共享方式單一，服務(wù)水平較低目前，我國的檔案信息資源共享水平相對較低，就檔案館網(wǎng)站的共享水平來看，大多數(shù)檔案網(wǎng)站并不具備檔案全文數(shù)據(jù)庫和圖片數(shù)據(jù)庫，共享方式也相對單一，服務(wù)水平也差強人意。部分檔案信息資源網(wǎng)站只是提供一些信息瀏覽服務(wù)和些許信息咨詢，卻幾乎不會涉及到高級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而過少的信息咨詢和接待服務(wù)也是流于形式，并且檔案信息資源網(wǎng)

4、站的遠程登錄、文件傳輸?shù)雀呒壏?wù)形式更是遙不可及。（五）檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享意識淡薄我國的檔案信息資源管理工作一直都十分注重館藏，而忽視實用性，對檔案信息資源共享缺乏重視。伴隨著信息化時代的到來，檔案工作人員開始加強對檔案信息資源共享的重視，檔案局也開始積極投入網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以此支持檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但是大多數(shù)研究停留在表面工程，或者是信息資源共享意識不強，導致形成了信息資源的孤獨性。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的有效策略（一）不斷更新技術(shù)1.硬件環(huán)境建設(shè)。進行硬件環(huán)境建設(shè)，首先需要對檔案信息資源共享的技術(shù)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施進行市場調(diào)查和分析，并切實根據(jù)自身工作的實際情況，購置高標準的、先進的設(shè)

5、施設(shè)備，為檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案信息資源共享的硬件環(huán)境建設(shè)主要體現(xiàn)在檔案信息數(shù)字化所必須具備的計算機和掃描儀。存儲數(shù)字檔案信息還需要磁盤陣列和磁帶庫等大量存儲設(shè)備和防塵設(shè)備，數(shù)字檔案信息的傳輸還需要網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)傳授通訊線路等基礎(chǔ)設(shè)施。在此基礎(chǔ)上，還要及時建立微機室、多媒體制作室和數(shù)字檔案信息閱覽的場所等等。2.軟件環(huán)境建設(shè)。在檔案信息資源共享的技術(shù)建設(shè)中，遇到的技術(shù)難點主要就是管理軟件的優(yōu)化以及標準化問題。在軟件環(huán)境建設(shè)上，應(yīng)該堅持開發(fā)和引進相結(jié)合的原則，選擇經(jīng)濟又實用的軟件，既要考慮先進性，又要考慮兼容性。3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計要始終以長遠、先進、安全有效和

6、全面兼容為基礎(chǔ)理念，充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)，并在網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)站，及時發(fā)布和更新檔案信息，提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。目前我國已有的網(wǎng)絡(luò)之間是相互聯(lián)系的，所以不需要嚴格規(guī)定檔案網(wǎng)站的接入網(wǎng)。檔案網(wǎng)站之間應(yīng)該借助一個鏈接，建立一個國家級的、相互貫通的檔案網(wǎng)站體系，形成完善的檔案信息資源網(wǎng)。（二）加強檔案信息資源的整合首先，對檔案信息資源進行統(tǒng)計了解，掌握檔案信息資源的分布狀況，對檔案部門檔案的系統(tǒng)性和特色性進行分析，切實了解用戶的多元化需求，以此確定檔案信息資源整合的重點。其次，逐漸建立內(nèi)容豐富、形象鮮明的館藏體系。再次，加快建設(shè)檔案信息資源的數(shù)字化進程，其中主要內(nèi)容是檔案全文數(shù)字化，將關(guān)鍵的、利用率高的檔案文

7、獻轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，逐步實現(xiàn)全文獻數(shù)字化。最后，構(gòu)建具有特色性的數(shù)據(jù)庫，檔案信息資源整合主要就是將檔案信息資源實現(xiàn)生動化、動態(tài)化，圍繞專題形成系統(tǒng)的檔案信息，形成信息流，最大程度滿足用戶需求，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的社會性共享。（三）提高信息服務(wù)的深度和廣度在檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享環(huán)境下，為用戶提供多元化的檔案信息服務(wù)，必須要建立一個健全的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，積極轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)方式，實現(xiàn)從傳統(tǒng)服務(wù)方式向網(wǎng)絡(luò)平臺的轉(zhuǎn)變。對于檔案館而言，應(yīng)該建立面向開放和分布數(shù)字信息環(huán)境的服務(wù)系統(tǒng)。這樣一來，用戶只需要通過計算機，就能夠享受檔案信息資源服務(wù)。同時還應(yīng)該開放鏈接服務(wù)和用戶認證控制系統(tǒng)等，實現(xiàn)檔案信息

8、資源的多元化服務(wù)。檔案信息資源服務(wù)的方式也要積極轉(zhuǎn)變，可以采用檔案館主頁服務(wù)、檔案信息檢索服務(wù)、檔案信息數(shù)字咨詢服務(wù)等方式。將網(wǎng)站論壇或留言板資源進行整合，建立動態(tài)知識庫，將豐富的檔案信息資源存入知識庫，并不斷進行實時更新，為用戶提供全方位的檔案信息資源，實現(xiàn)全國性的檔案信息資源共享。（四）樹立以用戶需求為中心的共享理念以用戶需求為中心的共享理念是指在檔案信息資源共享建設(shè)過程中，以用戶的多元化需求為中心，整合檔案信息資源，為用戶提供使用的檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。以前的檔案工作主要是針對館藏檔案資源實現(xiàn)科學管理，一直以館藏充實和結(jié)構(gòu)合理為中心。所以管理的中心也一直停留在開發(fā)檔案信息

9、資源，無法切實滿足用戶的多元化需求，進而產(chǎn)生了一種信息產(chǎn)品有效供給不足的現(xiàn)象。據(jù)此，檔案信息資源共享的建設(shè)必須以用戶的實際需求為中心，尤其是檔案信息資源服務(wù)體系的建立，要切實根據(jù)用戶的需求規(guī)劃和設(shè)計組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)方案，全面提高用戶的利用效率，實現(xiàn)資源共享。三、結(jié)語綜上所述，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源實現(xiàn)共享并不是單純地引進和應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，其是一項非常復雜的、系統(tǒng)的工程。而在這項工程的建設(shè)過程中，統(tǒng)籌合理的規(guī)劃、信息資源的整合、先進的信息技術(shù)設(shè)備、充足的資金以及高素質(zhì)的工作隊伍都是必不可少的。只有實現(xiàn)這些因素的融合，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享才有可能實現(xiàn)。參考文獻：1邵陽.淺談利用大數(shù)據(jù)促進檔案信息共享的探究j.科技經(jīng)濟導刊.2016（04）.2郭曉梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的