大學(xué)寫作函課件

1、大學(xué)寫作函函函l函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片，稱為個(gè)木片，稱為“檢檢”（封面），中間的下凹部（封面），中間的下凹部分。后來指整個(gè)公文（信函，函件）。分。后來指整個(gè)公文（信函，函件）。l函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。（一）函的概念（一）函的概念l函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。大學(xué)寫作函理解函的定義時(shí)，關(guān)鍵要把握住理解函的定義時(shí)，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機(jī)不相隸屬機(jī)關(guān)關(guān)”這一概念。這一概念。一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的

2、平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)，這個(gè)容一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)，這個(gè)容易理解；易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)另外，凡是雙方在行政或組織上沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無需考慮雙方的級(jí)別大小。隸屬機(jī)關(guān)，無需考慮雙方的級(jí)別大小。大學(xué)寫作函l在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級(jí)別高的一方不能向級(jí)在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級(jí)別高的一方不能向級(jí)別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文，級(jí)別低的別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文，級(jí)別低的一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。雙方之間如果有

3、事項(xiàng)需要協(xié)商或咨詢，都要使雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或咨詢，都要使用用“函函”這種平行文體，體現(xiàn)著雙方平等溝通這種平行文體，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。具備的特點(diǎn)。l即使是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，在雙方不是即使是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候，也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)，只隸屬關(guān)系的時(shí)候，也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)，只能用函。能用函。大學(xué)寫作函（二）函的特點(diǎn)：（二）函的特點(diǎn)：1 1. .使用的廣泛性使用的廣泛性l函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)、基層單位；黨政機(jī)函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)、

4、基層單位；黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。2 2. .形式的多樣性形式的多樣性l公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號(hào)、公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號(hào)、有標(biāo)題、有公章，總之，要嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。便函不有標(biāo)題、有公章，總之，要嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒有標(biāo)題，但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。甚至可以沒有標(biāo)題，但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。3 3. .寫作的靈活

5、性寫作的靈活性l一是篇幅短小，一文一事，輕捷簡(jiǎn)便，寫法靈活；二是筆調(diào)靈活一是篇幅短小，一文一事，輕捷簡(jiǎn)便，寫法靈活；二是筆調(diào)靈活多樣，請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函與答復(fù)事項(xiàng)的函，筆調(diào)莊重嚴(yán)肅，商洽多樣，請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函與答復(fù)事項(xiàng)的函，筆調(diào)莊重嚴(yán)肅，商洽事務(wù)的函，語氣委婉，謙恭有理。事務(wù)的函，語氣委婉，謙恭有理。大學(xué)寫作函（三）函的分類（三）函的分類1 1. .按性質(zhì)和用途劃分，函可以分為商洽函、問答按性質(zhì)和用途劃分，函可以分為商洽函、問答函、請(qǐng)批與復(fù)批事項(xiàng)函。函、請(qǐng)批與復(fù)批事項(xiàng)函。此外，還有通知事項(xiàng)此外，還有通知事項(xiàng)的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。的函、催辦事宜的函、轉(zhuǎn)送材料的函等等。商洽函商洽函機(jī)

6、關(guān)、單位之間商洽工作、聯(lián)系事項(xiàng)用商洽函。發(fā)機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作、聯(lián)系事項(xiàng)用商洽函。發(fā)函機(jī)關(guān)要求商調(diào)人員，洽談業(yè)務(wù)，請(qǐng)求支援，要求函機(jī)關(guān)要求商調(diào)人員，洽談業(yè)務(wù)，請(qǐng)求支援，要求協(xié)作，聯(lián)系參觀訪問等，受函機(jī)關(guān)做出答復(fù)。協(xié)作，聯(lián)系參觀訪問等，受函機(jī)關(guān)做出答復(fù)。大學(xué)寫作函大學(xué)人事處關(guān)于商洽大學(xué)人事處關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函制造廠人事處：制造廠人事處： 我校我校學(xué)院學(xué)院同志，同志，1 1995995年分配到我校任教師以來，年分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī)，于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī)，于19199797年被年被聘為講師。聘為講師。 該

7、同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻你市，其妻同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決同志的特殊困同志的特殊困難，我校同意該同志提出的調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函難，我校同意該同志提出的調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮同志的這同志的這一要求

8、，接到你們復(fù)函后我們立即將該同志的檔案寄給你們一要求，接到你們復(fù)函后我們立即將該同志的檔案寄給你們審查。審查。大學(xué)人事處大學(xué)人事處一九九九年一月十日一九九九年一月十日大學(xué)寫作函問答函問答函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問或答復(fù)有關(guān)情況與事項(xiàng)的是不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問或答復(fù)有關(guān)情況與事項(xiàng)的函。詢問函所問的問題是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)予函。詢問函所問的問題是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)予以解決但又無據(jù)可查或難以解決的問題，主要用于以解決但又無據(jù)可查或難以解決的問題，主要用于詢問有關(guān)情況，征詢意見，催辦有關(guān)事情等。詢問有關(guān)情況，征詢意見，催辦有關(guān)事情等。答復(fù)函要有明確的針對(duì)性，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍、答復(fù)函要有明確的針對(duì)性

9、，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍、本機(jī)關(guān)的客觀條件和能力去解答，不能越職越權(quán)去本機(jī)關(guān)的客觀條件和能力去解答，不能越職越權(quán)去處理或解答問題。處理或解答問題。大學(xué)寫作函關(guān)于電教教材編制情況的詢問函關(guān)于電教教材編制情況的詢問函大學(xué)：大學(xué)： 根據(jù)根據(jù)第第次全國(guó)電化教育工作會(huì)議紀(jì)要次全國(guó)電化教育工作會(huì)議紀(jì)要中提出中提出“大力抓好電大力抓好電教教材的建設(shè)教教材的建設(shè)”的要求，我局將制訂的要求，我局將制訂20032004年電教教材編制規(guī)劃，年電教教材編制規(guī)劃，為此，請(qǐng)你單位予以協(xié)助，并于為此，請(qǐng)你單位予以協(xié)助，并于2003年年4月月30日以前，將以下情況函日以前，將以下情況函告我局：告我局： 一、一、2000年以來電

10、教教材編制的情況。年以來電教教材編制的情況。 二、對(duì)今后電教教材的設(shè)想和要求：二、對(duì)今后電教教材的設(shè)想和要求： 1.如何搞好分工協(xié)作？哪些教材由中央電教館組織編制為宜？如何搞好分工協(xié)作？哪些教材由中央電教館組織編制為宜？ 2.目前迫切需要哪些學(xué)科、哪些形式的電教教材以及哪些師資培目前迫切需要哪些學(xué)科、哪些形式的電教教材以及哪些師資培訓(xùn)教材？訓(xùn)教材？ 請(qǐng)即函復(fù)。請(qǐng)即函復(fù)。教育部電化教育局教育部電化教育局二二三三年三月二十日年三月二十日大學(xué)寫作函關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的復(fù)函復(fù)函中華人民共和國(guó)駐毛里求斯大使館：中華人民共和國(guó)駐毛里求斯大使館

11、： 貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九年八月三日給我市外事辦的貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九年八月三日給我市外事辦的函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時(shí)間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成由于時(shí)間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時(shí)擬以市長(zhǎng)名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百行，屆時(shí)擬以市長(zhǎng)名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。周年。 訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計(jì)方案定下來訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計(jì)方案定下來才出訪，屆時(shí)是否順訪波塞雄市，請(qǐng)貴館酌定。才出訪，屆時(shí)是否順訪波塞雄市，請(qǐng)貴館酌定。佛山市人民政府佛山

12、市人民政府一九九年八月二十日一九九年八月二十日大學(xué)寫作函請(qǐng)批與復(fù)批事項(xiàng)函請(qǐng)批與復(fù)批事項(xiàng)函發(fā)函機(jī)關(guān)或單位向不具有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門發(fā)函機(jī)關(guān)或單位向不具有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，業(yè)務(wù)主管部門則用函答復(fù)審批請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，業(yè)務(wù)主管部門則用函答復(fù)審批事項(xiàng)。事項(xiàng)?！皹I(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)主管部門”是指平行的或不相隸屬的政府主是指平行的或不相隸屬的政府主管職能部門，如向計(jì)劃、規(guī)劃、財(cái)政、稅務(wù)、勞動(dòng)管職能部門，如向計(jì)劃、規(guī)劃、財(cái)政、稅務(wù)、勞動(dòng)人事、機(jī)構(gòu)編制、工商行政、物價(jià)、外事、基建、人事、機(jī)構(gòu)編制、工商行政、物價(jià)、外事、基建、科技、進(jìn)出口貿(mào)易部門提出請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)?？萍?、進(jìn)出口貿(mào)易部門提出請(qǐng)

13、求批準(zhǔn)事項(xiàng)。這種函代行請(qǐng)示職能，寫法也類同于請(qǐng)示。主管部這種函代行請(qǐng)示職能，寫法也類同于請(qǐng)示。主管部門收到這種函，應(yīng)視同于請(qǐng)示。門收到這種函，應(yīng)視同于請(qǐng)示。大學(xué)寫作函關(guān)于擬錄用關(guān)于擬錄用19981998屆大中專畢業(yè)生屆大中專畢業(yè)生的函的函省人事廳：省人事廳： 根據(jù)根據(jù)中共中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關(guān)于關(guān)于19961996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知的通知規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體

14、檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生2424名?，F(xiàn)名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料附件：錄用審批材料2424份份省安全廳省安全廳一九九六年三月二十五日一九九六年三月二十五日大學(xué)寫作函關(guān)于批準(zhǔn)錄用關(guān)于批準(zhǔn)錄用等等名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函省安全廳：省安全廳： 你廳你廳關(guān)于擬錄用關(guān)于擬錄用19961996屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函( (國(guó)安政國(guó)安政199619961818號(hào)號(hào)) )收悉。收悉。 根據(jù)中共根據(jù)中共省委組織部、省委組織部、省人事廳省人事廳關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)

15、從關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從19961996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等等名同志為國(guó)名同志為國(guó)家公務(wù)員。家公務(wù)員。 特此函復(fù)。特此函復(fù)。 附件：錄用人員名單附件：錄用人員名單省人事廳省人事廳一九九六年三月二十九日一九九六年三月二十九日大學(xué)寫作函請(qǐng)批函與請(qǐng)示之比較請(qǐng)批函與請(qǐng)示之比較請(qǐng)批函請(qǐng)批函請(qǐng)示請(qǐng)示行文對(duì)象行文對(duì)象非上級(jí)非上級(jí)是業(yè)務(wù)主管、上級(jí)是業(yè)務(wù)主管、上級(jí)目的目的請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)性質(zhì)性質(zhì)比請(qǐng)示弱比請(qǐng)示弱強(qiáng)強(qiáng)與

16、行文對(duì)象關(guān)系與行文對(duì)象關(guān)系業(yè)務(wù)主管與被業(yè)務(wù)主管與被主管關(guān)系主管關(guān)系上下級(jí)關(guān)系上下級(jí)關(guān)系反饋文種反饋文種復(fù)函復(fù)函批復(fù)批復(fù)大學(xué)寫作函2.2.按函的行文方向劃分，函可以分為按函的行文方向劃分，函可以分為發(fā)函發(fā)函與與復(fù)函復(fù)函兩大類。兩大類。主動(dòng)制發(fā)的函為發(fā)函，回復(fù)對(duì)方來函的函稱為復(fù)函。主動(dòng)制發(fā)的函為發(fā)函，回復(fù)對(duì)方來函的函稱為復(fù)函。一般情況下，對(duì)方發(fā)來的是函，回復(fù)的也應(yīng)該是函。一般情況下，對(duì)方發(fā)來的是函，回復(fù)的也應(yīng)該是函。但有時(shí)可以靈活處理。上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，但有時(shí)可以靈活處理。上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用函雖然不為錯(cuò)，但有更合適的文種可選下級(jí)回復(fù)時(shí)用函雖然不為錯(cuò)，但有更合適的文種

17、可選擇，那就是答復(fù)報(bào)告。再如，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上擇，那就是答復(fù)報(bào)告。再如，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門（一般與下級(jí)機(jī)關(guān)在級(jí)別上是平級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門（一般與下級(jí)機(jī)關(guān)在級(jí)別上是平級(jí)的）在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復(fù)，但不能使的）在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復(fù)，但不能使用批復(fù)，只能用函的形式。用批復(fù)，只能用函的形式。大學(xué)寫作函l發(fā)函：商洽工發(fā)函：商洽工作、提出要求、作、提出要求、詢問事項(xiàng)。詢問事項(xiàng)。l復(fù)函：對(duì)發(fā)函復(fù)函：對(duì)發(fā)函的回復(fù)，回答的回復(fù)，回答對(duì)方的商請(qǐng)和對(duì)方的商請(qǐng)和問題。問題。大學(xué)寫作函（四）函的寫法（四）函的寫法1.1.標(biāo)題標(biāo)題一般由一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+ +事由事由+

18、+文種文種”或或“事由事由+ +文文種種”組成，組成，要寫明是要寫明是“函函”，還是，還是“復(fù)函復(fù)函”。l關(guān)于請(qǐng)求撥款舉辦關(guān)于請(qǐng)求撥款舉辦“民間藝術(shù)節(jié)民間藝術(shù)節(jié)”的函的函l關(guān)于撥款舉辦關(guān)于撥款舉辦“民間藝術(shù)節(jié)民間藝術(shù)節(jié)”的復(fù)函的復(fù)函2.2.發(fā)文字號(hào)：正式的函，無論是發(fā)函還是復(fù)函，發(fā)文字號(hào)：正式的函，無論是發(fā)函還是復(fù)函，都應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。寫法：都應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。寫法：“函函20112011號(hào)號(hào)”。大學(xué)寫作函3.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)l函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。大學(xué)寫作函4.函的正文函的正文（1

19、）發(fā)函緣由）發(fā)函緣由l這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說明緣由。l這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下復(fù)如下”等。等。大學(xué)寫作函（2）事項(xiàng)）事項(xiàng)l這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提

20、出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。（3）希望請(qǐng)求）希望請(qǐng)求l這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求?；蛳Ｍ麑?duì)這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求?；蛳Ｍ麑?duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。大學(xué)寫作函5.結(jié)尾結(jié)尾l另起一行以另起一行以“特此函商特此函商”、“特此函詢特此函詢”、“請(qǐng)即請(qǐng)即復(fù)函復(fù)函”、“特此函告特此函告”、“特此函復(fù)特此函復(fù)”等慣用結(jié)語等慣用結(jié)語收束

21、。收束。l函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。針對(duì)性和時(shí)效性。大學(xué)寫作函教育部關(guān)于同意在山東省工會(huì)管理干部學(xué)院教育部關(guān)于同意在山東省工會(huì)管理干部學(xué)院基礎(chǔ)上建立山東管理學(xué)院的函基礎(chǔ)上建立山東管理學(xué)院的函（教發(fā)函（教發(fā)函201342號(hào)）號(hào)）山東省人民政府：山東省人民政府： 山東省人民政府關(guān)于申請(qǐng)將山東省工會(huì)管理干部學(xué)院改建為山東省人民政府關(guān)于申請(qǐng)將山東省工會(huì)管理干部學(xué)院改建為山東管理學(xué)院的函山東管理學(xué)院的函（魯政字（魯政字2012185號(hào)）收悉。號(hào)）收悉。 根

22、據(jù)根據(jù)高等教育法高等教育法、普通高等學(xué)校設(shè)置暫行條例普通高等學(xué)校設(shè)置暫行條例和和普通本科學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定普通本科學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定的有關(guān)規(guī)定以及全國(guó)高等學(xué)校設(shè)的有關(guān)規(guī)定以及全國(guó)高等學(xué)校設(shè)置評(píng)議委員會(huì)六屆二次會(huì)議的評(píng)議結(jié)果，經(jīng)研究，同意在山東省置評(píng)議委員會(huì)六屆二次會(huì)議的評(píng)議結(jié)果，經(jīng)研究，同意在山東省工會(huì)管理干部學(xué)院基礎(chǔ)上建立山東管理學(xué)院，學(xué)校代碼為工會(huì)管理干部學(xué)院基礎(chǔ)上建立山東管理學(xué)院，學(xué)校代碼為14438；同時(shí)，撤銷山東省工會(huì)管理干部學(xué)院的建制?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知同時(shí)，撤銷山東省工會(huì)管理干部學(xué)院的建制。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：如下： 一、山東管理學(xué)院系本科層次的普通高校，學(xué)校應(yīng)逐步過渡到一、山東管理

23、學(xué)院系本科層次的普通高校，學(xué)校應(yīng)逐步過渡到以實(shí)施本科教育為主。以實(shí)施本科教育為主。 二、該校由你省領(lǐng)導(dǎo)和管理，其發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)由你省統(tǒng)籌安排二、該校由你省領(lǐng)導(dǎo)和管理，其發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)由你省統(tǒng)籌安排解決。解決。大學(xué)寫作函 三、該校全日制在校生規(guī)模暫定為三、該校全日制在校生規(guī)模暫定為8000人。人。 四、該校本科專業(yè)的增設(shè)問題，按我部有關(guān)規(guī)定辦理。同意首四、該校本科專業(yè)的增設(shè)問題，按我部有關(guān)規(guī)定辦理。同意首批設(shè)置本科專業(yè)批設(shè)置本科專業(yè)4個(gè)，即勞動(dòng)關(guān)系、文化產(chǎn)業(yè)管理、商務(wù)英語、安個(gè)，即勞動(dòng)關(guān)系、文化產(chǎn)業(yè)管理、商務(wù)英語、安全工程。全工程。 五、為支持學(xué)校建設(shè)和發(fā)展，你省（總工會(huì)）承諾每年投入專五、為支持學(xué)

24、校建設(shè)和發(fā)展，你?。偣?huì)）承諾每年投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不低于項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不低于1800萬元，須落實(shí)到位。萬元，須落實(shí)到位。 六、我部將適時(shí)對(duì)學(xué)校辦學(xué)情況進(jìn)行評(píng)估。六、我部將適時(shí)對(duì)學(xué)校辦學(xué)情況進(jìn)行評(píng)估。 望你省加強(qiáng)對(duì)該校的領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)進(jìn)行總體規(guī)劃，落實(shí)資金投入，望你省加強(qiáng)對(duì)該校的領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)進(jìn)行總體規(guī)劃，落實(shí)資金投入，加強(qiáng)該校的師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)該校的師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高教育質(zhì)量、科研水平和辦學(xué)效益，圍繞服務(wù)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)努力提高教育質(zhì)量、科研水平和辦學(xué)效益，圍繞服務(wù)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式這條主線，重點(diǎn)培養(yǎng)服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所需要的濟(jì)發(fā)展方式這條主線

25、，重點(diǎn)培養(yǎng)服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所需要的應(yīng)用型、技術(shù)技能型人才，辦出特色，辦出水平，為山東的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用型、技術(shù)技能型人才，辦出特色，辦出水平，為山東的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。教育部教育部2013年年4月月18日日大學(xué)寫作函正文正文發(fā)函發(fā)函（1 1）開頭：開頭說明發(fā)函的目的、根據(jù)或理由。）開頭：開頭說明發(fā)函的目的、根據(jù)或理由。（2 2）主體：）主體：一般先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知一般先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的依據(jù)、背景、原由；再簡(jiǎn)明扼要交待清事項(xiàng)的依據(jù)、背景、原由；再簡(jiǎn)明扼要交待清楚商洽、告知、請(qǐng)求、詢問的事宜。楚商洽、告知、請(qǐng)求、詢問的事宜。（3 3）結(jié)尾

26、：函一般使用得體的收束語作結(jié)尾，）結(jié)尾：函一般使用得體的收束語作結(jié)尾，常用常用“請(qǐng)函復(fù)請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)特此函達(dá)”、“望早日函望早日函告告”、“請(qǐng)予以接洽為荷請(qǐng)予以接洽為荷”等等結(jié)語。結(jié)語。大學(xué)寫作函東風(fēng)電機(jī)廠關(guān)于要求黎曉蕓東風(fēng)電機(jī)廠關(guān)于要求黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的函離崗護(hù)理其夫的函江南化工公司：江南化工公司： 貴公司工程師黎曉蕓系我廠第一車間主任張先揚(yáng)的妻子。今貴公司工程師黎曉蕓系我廠第一車間主任張先揚(yáng)的妻子。今年年4月月17日，張先揚(yáng)同志在出差途中因車禍?zhǔn)芰酥貍?。?jīng)住院治療，日，張先揚(yáng)同志在出差途中因車禍?zhǔn)芰酥貍?。?jīng)住院治療，現(xiàn)已脫離危險(xiǎn)，但他生活尚不能自理。另外，他們年僅五歲的小現(xiàn)已脫離危

27、險(xiǎn)，但他生活尚不能自理。另外，他們年僅五歲的小孩也需人照管。自張先揚(yáng)同志住院以來，我廠請(qǐng)專人予以照顧，孩也需人照管。自張先揚(yáng)同志住院以來，我廠請(qǐng)專人予以照顧，但許多問題仍難以解決。經(jīng)與張先揚(yáng)同志商量，覺得讓其妻黎曉但許多問題仍難以解決。經(jīng)與張先揚(yáng)同志商量，覺得讓其妻黎曉蕓離崗護(hù)理其夫、照管孩子最為理想。為此，特致函貴公司商議蕓離崗護(hù)理其夫、照管孩子最為理想。為此，特致函貴公司商議此事。如貴公司同意，由我廠承擔(dān)黎曉蕓離崗期間的工資和獎(jiǎng)金，此事。如貴公司同意，由我廠承擔(dān)黎曉蕓離崗期間的工資和獎(jiǎng)金，護(hù)理期暫定為半年，如需延長(zhǎng)，屆時(shí)再致函商量。護(hù)理期暫定為半年，如需延長(zhǎng)，屆時(shí)再致函商量。 專致此函，務(wù)

28、請(qǐng)函復(fù)。專致此函，務(wù)請(qǐng)函復(fù)。東風(fēng)電機(jī)廠東風(fēng)電機(jī)廠一九九七年五月十二日一九九七年五月十二日大學(xué)寫作函正文正文復(fù)函復(fù)函（1 1）開頭：）開頭：引述來函標(biāo)題及來函文號(hào)，如引述來函標(biāo)題及來函文號(hào)，如“你廳你廳關(guān)于擬錄關(guān)于擬錄用用19961996屆大中專畢業(yè)生的函屆大中專畢業(yè)生的函（國(guó)安（國(guó)安政政199619961818號(hào)）收悉。號(hào)）收悉。”（2 2）主體：）主體：針對(duì)來函所提出的商洽、詢問或請(qǐng)求針對(duì)來函所提出的商洽、詢問或請(qǐng)求等問題予以答復(fù)，即表示同意或不同意，不同意等問題予以答復(fù)，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦，或是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦，或?qū)υ儐枂栴}

29、做出說明等；對(duì)詢問問題做出說明等；（3 3）結(jié)語：答復(fù)函的結(jié)束語通常有）結(jié)語：答復(fù)函的結(jié)束語通常有“此復(fù)此復(fù)”、“特此函復(fù)特此函復(fù)”等。等。大學(xué)寫作函江南化工公司關(guān)于準(zhǔn)許黎曉蕓江南化工公司關(guān)于準(zhǔn)許黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的復(fù)函離崗護(hù)理其夫的復(fù)函東風(fēng)電機(jī)廠：東風(fēng)電機(jī)廠： 5月月12日函悉。貴廠張先揚(yáng)同志不幸受傷，為了方便護(hù)理，要日函悉。貴廠張先揚(yáng)同志不幸受傷，為了方便護(hù)理，要求我公司職工黎曉蕓同志離崗護(hù)理其夫，我公司理應(yīng)完全應(yīng)允。求我公司職工黎曉蕓同志離崗護(hù)理其夫，我公司理應(yīng)完全應(yīng)允。但黎曉蕓任職崗位人員緊張，其工作技術(shù)性強(qiáng)，必須經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)但黎曉蕓任職崗位人員緊張，其工作技術(shù)性強(qiáng)，必須經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的專

30、業(yè)訓(xùn)練才能上崗，因此，黎曉蕓離崗后是一般人員難以替間的專業(yè)訓(xùn)練才能上崗，因此，黎曉蕓離崗后是一般人員難以替代的。為此，經(jīng)反復(fù)研究后決定，同意黎曉蕓同志自即日起半年代的。為此，經(jīng)反復(fù)研究后決定，同意黎曉蕓同志自即日起半年內(nèi)只上半天班，抽出半天時(shí)間護(hù)理其夫。在這段時(shí)間內(nèi)，黎曉蕓內(nèi)只上半天班，抽出半天時(shí)間護(hù)理其夫。在這段時(shí)間內(nèi)，黎曉蕓同志的基本工資及國(guó)家政策規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼均由我公司負(fù)擔(dān)，其同志的基本工資及國(guó)家政策規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼均由我公司負(fù)擔(dān)，其獎(jiǎng)金由我公司負(fù)擔(dān)獎(jiǎng)金由我公司負(fù)擔(dān)80%，其余，其余20%由貴廠負(fù)擔(dān)。由貴廠負(fù)擔(dān)。 特此函復(fù)。特此函復(fù)。江南化工公司江南化工公司一九九七年五月十七日一九九七年五

31、月十七日大學(xué)寫作函（五）寫作函應(yīng)注意的問題（五）寫作函應(yīng)注意的問題1.1.行文要單純行文要單純l一事一函，直陳其事。一事一函，直陳其事。2.2.行文目的要明確行文目的要明確l無論是發(fā)函或復(fù)函，都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。發(fā)函的側(cè)重點(diǎn)在于詢無論是發(fā)函或復(fù)函，都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。發(fā)函的側(cè)重點(diǎn)在于詢問問題、洽談事項(xiàng)要清楚明白，復(fù)函的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)發(fā)函所問問題、洽談事項(xiàng)要清楚明白，復(fù)函的側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)發(fā)函所提的問題給予明確、具體的答復(fù)。提的問題給予明確、具體的答復(fù)。3.3.行文要符合文種要求行文要符合文種要求l因函是平行文，語言要平和禮貌，不用因函是平行文，語言要平和禮貌，不用“必須必須”、“應(yīng)該應(yīng)該”、“注意注意”等指示性語言，也要避免阿諛逢迎。等指示性語言，也要避免阿諛逢迎。l正確使用結(jié)束語，發(fā)函常用正確使用結(jié)束語，發(fā)函常用“為要為要”，“為盼為盼”等結(jié)束，復(fù)等結(jié)束，復(fù)函常用函常用“特此回復(fù)特此回復(fù)”、“此復(fù)此復(fù)”等結(jié)尾。等結(jié)尾。大學(xué)寫作函病文修改病文修改關(guān)于請(qǐng)關(guān)于請(qǐng)商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函市商業(yè)局