基于企業(yè)微信的移動考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、    基于企業(yè)微信的移動考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)    劉欣 王竹寧 葛妍嬌 張?zhí)鞓氛弘S著考勤指標(biāo)的復(fù)雜性日益加大，部分局限于公司內(nèi)網(wǎng)的考勤系統(tǒng)面臨操作、統(tǒng)計(jì)不便等問題，全面、快速、有效地掌握公司的考勤運(yùn)行數(shù)據(jù)，對主要考勤指標(biāo)實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測，支撐公司考勤管理工作的需要也日益迫切。在分析內(nèi)網(wǎng)考勤的局限性和考勤指標(biāo)需求的基礎(chǔ)上，基于企業(yè)微信建立一套移動考勤系統(tǒng)，對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測和分析。最后以某單位的互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)實(shí)例驗(yàn)證了該系統(tǒng)的可行性及實(shí)用性。關(guān)鍵詞：考勤管理;企業(yè)微信;移動考勤系統(tǒng)中圖分類號：tp317      文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文

2、章編號：1009-3044（2021）26-0065-04開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（osid）：1 背景考勤管理是公司管理中最基本的管理，傳統(tǒng)考勤方式有很多缺點(diǎn)，例如易于偽造、統(tǒng)計(jì)不便等問題1。現(xiàn)代企業(yè)的管理模式要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的管理，一套合理的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)對于提升企業(yè)的管理能力有很重要的作用2。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，考勤系統(tǒng)能夠提供更多更完善的服務(wù)。但是很多單位都有自己的局域網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間存在物理隔離，考勤的相關(guān)操作都需要到單位的內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行操作，便利性不強(qiáng)。為進(jìn)一步推動企業(yè)數(shù)字化管理，提升精細(xì)化管理水平，從企業(yè)管理中各種角色（hr、領(lǐng)導(dǎo)、員工）角度出發(fā)，對在公司內(nèi)網(wǎng)考勤的企業(yè)針對

3、考勤系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效快捷的企業(yè)管理模式，為企業(yè)向現(xiàn)代化、高效化模式發(fā)展提供更對技術(shù)支撐?；诙嗑S分析技術(shù)和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，針對企業(yè)考勤管理過程中的重點(diǎn)指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)等內(nèi)容，通過定制化頁面，對考勤重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，為企業(yè)考勤管理工作提供有效數(shù)據(jù)與信息支撐，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)考勤到移動互聯(lián)網(wǎng)智能考勤的跨越式發(fā)展3。通過構(gòu)建企業(yè)考勤數(shù)據(jù)倉庫，實(shí)現(xiàn)考勤日報(bào)、月報(bào)的數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總，對企業(yè)整體考勤情況監(jiān)測和分析，切實(shí)發(fā)揮其考勤管理的決策支持作用。2 需求分析隨著企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張，考勤管理工作的復(fù)雜性日益加大，全面、快速、有效地掌握企業(yè)考勤運(yùn)行數(shù)據(jù)，對主要考勤指標(biāo)實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測，支

4、撐企業(yè)考勤管理工作的需要也日益迫切。在之前的公司內(nèi)網(wǎng)考勤中，存在以下問題：1）員工上下班打卡不便。企業(yè)員工上下班刷卡只能在單位內(nèi)部的固定考勤機(jī)刷卡，便利性不強(qiáng)，如下班高峰期需要排隊(duì)刷卡下班;上下班打卡不人性化，如已經(jīng)開車到單位車庫，從停車場到單位考勤機(jī)位置的過程中，已經(jīng)過了上班時間，則會導(dǎo)致遲到、日報(bào)異常。2）考勤操作局限于公司內(nèi)網(wǎng)。員工和領(lǐng)導(dǎo)的請假、加班、流程審批，只能在公司內(nèi)網(wǎng)電腦上進(jìn)行操作，如遇突發(fā)情況，申請和審批不及時，導(dǎo)致考勤日報(bào)異常，影響考勤數(shù)據(jù)。3）不能查看實(shí)時考勤情況。考勤數(shù)據(jù)只能在公司內(nèi)網(wǎng)的電腦上按周期查看，不能隨時查看當(dāng)前時間的出勤率、在崗、缺勤等情況。4）不能提前確定排班

5、。排班數(shù)據(jù)不能提前確定，如遇臨時調(diào)班等情況，可能會導(dǎo)致考勤日報(bào)異常，影響考勤數(shù)據(jù)。5）考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要二次操作。公司領(lǐng)導(dǎo)如需統(tǒng)計(jì)各部門的人均超時等指標(biāo)，人力需要導(dǎo)出各部門的數(shù)據(jù)再次加工，工作量大，且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)為解決公司內(nèi)網(wǎng)考勤面臨的上下班打卡不便、考勤數(shù)據(jù)獲取不及時的現(xiàn)實(shí)問題，通過移動考勤系統(tǒng)建設(shè)，力爭實(shí)現(xiàn)以下五個基本目標(biāo)：1）公司園區(qū)范圍內(nèi)添加電子圍欄，限定打卡地點(diǎn)和打卡范圍，結(jié)合人臉識別，打破固定考勤機(jī)打卡機(jī)制，提高打卡效率，使打卡更加人性化。2）請假、加班、補(bǔ)簽的申請、審批不再拘泥于公司內(nèi)網(wǎng)操作，移動端操作提高申請和審批的效率。3）解決考勤數(shù)據(jù)只能在單位內(nèi)網(wǎng)

6、電腦按周期查看的問題，移動端考勤系統(tǒng)可查看實(shí)時的部門、單位的出勤率、在崗、缺勤等情況，也可按照各項(xiàng)考勤指標(biāo)排序查看。4）考勤數(shù)據(jù)結(jié)算之前，排班可以變更，重新排班后，系統(tǒng)自動觸發(fā)日報(bào)重新計(jì)算，保證日報(bào)正常。5）針對人力、領(lǐng)導(dǎo)需要的考勤數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行定制化開發(fā)，節(jié)省人工操作。3.2 計(jì)算規(guī)則為建立一套完整、高效、可靠、公正且符合企事業(yè)單位實(shí)際、便于日常管理的考勤系統(tǒng)4，需明確部分計(jì)算規(guī)則。1）工作日類型工作日、周六、周日、節(jié)假日。2）出勤時長刷卡時段與出勤類請假申請時段求并集，再與應(yīng)上班時間段求交集。出勤時長不超出當(dāng)天應(yīng)上班時長減用餐時長。3）缺勤應(yīng)上班時間段減去刷卡時間段，再減去請假時間段，剩余的

7、部分即為缺勤的時間段。4）遲到缺勤時段的起始點(diǎn)等于應(yīng)上班時間，缺勤時段的結(jié)束點(diǎn)早于應(yīng)下班時間屬于遲到。5）早退缺勤時段的起始點(diǎn)晚于應(yīng)上班時間，缺勤時段的結(jié)束點(diǎn)等于應(yīng)下班時間屬于早退。6）請假時長公出類請假：請假時間段減去刷卡時間段得到實(shí)際請假時間段，公出類有效請假時間可以是一天的任意時間。非公出類請假：請假時間段減去刷卡時段再與應(yīng)上班時段求交集，得到實(shí)際請假時間，非公出類有效請假時間只會在應(yīng)上班時間段內(nèi)。7）加班時長根據(jù)工作日類型不同，加班分四類：工作日加班、周六加班、周日加班、節(jié)假日加班。不同的工作日類型可獨(dú)立配置是否需要發(fā)起加班申請。刷卡時間段與有效請假時間段的并集，再與加班申請時間段作交

8、集，再減去應(yīng)上班時間段，取從下班時間點(diǎn)開始的部分即為有效加班時間段。8）工作超時超出應(yīng)上班時間段的部分計(jì)入工作超時，工作超時有兩類：工作日超時、非工作日超時。統(tǒng)計(jì)工作超時不需要員工發(fā)起加班申請。3.3 功能結(jié)構(gòu)根據(jù)移動考勤系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)目標(biāo)，將系統(tǒng)分為流程發(fā)起、統(tǒng)計(jì)、我的三部分，移動端考勤系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)根據(jù)文中所述的移動考勤系統(tǒng)需求及設(shè)計(jì)思路，因企業(yè)微信平臺的接入成本比較低，且已經(jīng)集成了企業(yè)通訊錄、打卡、消息通知等常用功能組件，并提供了豐富的api接口，項(xiàng)目使用intellij idea、oracle 11g數(shù)據(jù)庫等開發(fā)工具，采用java語言實(shí)現(xiàn)軟件業(yè)務(wù)邏輯，利

9、用企業(yè)微信進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的管理，在應(yīng)用中通過接口自動同步企業(yè)微信的組織機(jī)構(gòu)，構(gòu)建了一套移動端考勤系統(tǒng)。下面以某單位移動考勤項(xiàng)目為例，介紹移動考勤系統(tǒng)的主要功能界面。4.1 請假發(fā)起員工因需發(fā)起請假流程，通過該頁面填寫請假相關(guān)信息并提交，在審批通過后才能參與日報(bào)計(jì)算，請假審批完成之后系統(tǒng)自動觸發(fā)日報(bào)重新計(jì)算。如圖2所示。4.2 加班員工因需發(fā)起加班流程，通過該頁面填寫加班相關(guān)信息并提交，在審批通過后才能參與日報(bào)計(jì)算，加班和打卡重合的時間段算有效加班，加班審批完成之后系統(tǒng)自動觸發(fā)日報(bào)重新計(jì)算。如圖3所示。4.3 補(bǔ)簽員工因需發(fā)起補(bǔ)簽流程，通過該頁面填寫補(bǔ)簽相關(guān)信息并提交，在審批通過后才能參與日報(bào)計(jì)算

10、，補(bǔ)簽審批完成之后系統(tǒng)自動觸發(fā)日報(bào)重新計(jì)算。具體如圖4所示。4.4 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)頁面分為實(shí)時統(tǒng)計(jì)和日報(bào)月報(bào)的統(tǒng)計(jì)，實(shí)時統(tǒng)計(jì)按照部門出勤率排序，日報(bào)月報(bào)包含打卡、請假、加班等數(shù)據(jù)，可按照不同指標(biāo)排序，如圖5所示。4.5 個人查詢個人查詢頁面分為簽卡查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、流程查詢等部分，如圖6所示。簽卡查詢和考勤統(tǒng)計(jì)可查看個人的打卡記錄和日報(bào)月報(bào);請假、加班、補(bǔ)簽申請查詢可查看已經(jīng)審批完成的流程詳情或者進(jìn)行流程撤銷，流程撤銷后系統(tǒng)自動觸發(fā)日報(bào)計(jì)算;年休假額度查詢可查看本人年休使用情況。4.6 流程追蹤員工發(fā)起請假、加班、補(bǔ)簽流程，按照分類展示，可通過流程追蹤頁面查詢流程的審批進(jìn)展，也可進(jìn)行未審批流程的撤銷操

11、作，如圖7所示。4.7 流程處理員工發(fā)起的請假、加班、補(bǔ)簽流程，按照分類展示，領(lǐng)導(dǎo)可通過流程處理頁面處理流程，支持批量審批，如圖8所示。5 結(jié)束語移動考勤系統(tǒng)是一個面向多層次用戶、海量考勤數(shù)據(jù)、多維度分析的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。通過移動考勤系統(tǒng)的建設(shè)，一方面，融入了智能定位功能，既提升了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又有效防止了“代考勤、偽考勤”現(xiàn)象4，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行有效匯集，形成支撐企業(yè)考勤分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。另一方面，基于多維分析技術(shù)和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，針對企業(yè)考勤管理過程中的重點(diǎn)指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)等內(nèi)容，通過定制化頁面，對企業(yè)考勤重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測，為企業(yè)考勤管理工作提供有效數(shù)據(jù)與信息支撐。因此，建立一套完整、高效、可靠、公正且符合單位實(shí)際、便于日常管理的考勤系統(tǒng)，成為企事業(yè)單位日常管理信息化發(fā)展中的重要工作內(nèi)容之一5。參考文獻(xiàn)：1 華蘭.基于移動互聯(lián)網(wǎng)的綜合考勤系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)d.長沙：湖南大學(xué)，2019.2 李小剛.基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能考勤平臺j.信息與電腦（理論版），2017（6）：113-115.3 孫宇奇，單連成.企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)j.商，2014（7）：178.4 梁曉琦，戴永輝，藏鴻雁.基于雙重定位技術(shù)的智能考勤系統(tǒng)j.計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2020（1）：58-62，80.5 陳銳志.基于微信移動平臺的事業(yè)