高校財務管理信息化趨勢探討

1、    高校財務管理信息化趨勢探討    徐宗洋摘 要：高校的財務管理是一項復雜、瑣碎、綜合的工作，在高校的管理中占有舉足輕重的地位。在信息大爆炸的大數(shù)據(jù)時代，高校必須及時更新觀念，加強對財務管理信息化建設的投入與監(jiān)管，讓財務管理切實起到做高校改革與發(fā)展的堅實后盾。關鍵詞：高校；財務管理；信息化1高校財務信息化建設的意義1.1有利于高校財務的集中管理近年來，我國教育體制改革取得了顯著成效，高校的招生人數(shù)大比例上升，校園規(guī)模也不斷擴大。一所高?？赡軗碛袔讉€校區(qū)，并對這些校區(qū)進行分級管理，各個校區(qū)對本校財務單獨核算。這種財務管理模式造成校區(qū)之間、部門之間的信

2、息不能充分交換，財務資料的傳遞以及核算不及時，降低了財務管理的效率。高校財務的信息化建設可以通過計算機網(wǎng)絡將各校區(qū)的財務平臺聯(lián)結(jié)起來，及時的在校區(qū)之間、部門之間進行信息傳遞，進而實現(xiàn)統(tǒng)一的財務核算，實現(xiàn)高校財務的集中管理。同時，全校的師生可利用財務信息化建設平臺，查閱學費上繳、資金使用等情況，提高了資金使用的安全性。1.2建設數(shù)字校園和智慧校園的必然要求從教育部印發(fā)的教育信息化“十三五”規(guī)劃中可以看出，“十三五”期間將是我國高校信息化發(fā)展的融合創(chuàng)新階段。我國國內(nèi)高校已基本實現(xiàn)了會計電算化，正處于由資源數(shù)字化的數(shù)字校園財務信息平臺轉(zhuǎn)向有海量數(shù)據(jù)支撐、為師生提供個性化服務的智慧校園財務綜合信息服務

3、平臺階段。智慧校園綜合運用了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術，通過統(tǒng)一的平臺實現(xiàn)各部門之間的財務數(shù)據(jù)共享，避免了數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計過程中的重復勞動，做到數(shù)據(jù)管理總體和局部的高度協(xié)調(diào)，以最優(yōu)的方式整合財務資源，是對數(shù)字校園的進一步提升與拓展。另外，智慧校園財務信息化平臺的建設，不僅可以服務校內(nèi)師生，還可以通過大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，了解國內(nèi)其它高校甚至國外高校的財務管理經(jīng)驗，對高校財務管理水平的提高大有裨益。2信息化背景下高校財務管理中存在的問題2.1財務信息不能實現(xiàn)共享信息化背景之下，高校對各部門的財務信息共享提出了要求，因為高校的財務報表涉及到了高校的行政、人事、科研和教務工作等各個方面，因此高校負責這些工

4、作的各個部門之間要建立良好的關系，實現(xiàn)各部門之間信息的共享?，F(xiàn)在，我國很多高校的人事、行政、財務、教務、科研等各個部門都是擁有自己獨立的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)，沒有一個供各個部門進行數(shù)據(jù)共享的平臺。這種各自獨立處理信息的方式，不僅花費大量的時間在重復錄入信息上，導致各部門的工作效率低，而且由于沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度更大。2.2財務管理信息安全存在風險在互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的時代，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性，高校的財務管理信息系統(tǒng)就可以利用互聯(lián)網(wǎng)與外部的信息資源進行共享，但信息資源在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)共享的同時也存在著很大的風險，所以在信息化時代高校財務管理的安全問題成為了一大困擾。高校財

5、務管理信息化建設過程中存在的安全問題主要有以下兩個：一是在由于財務工作人員在操作過程中操作不當而引起的，財務工作人員操作不正確導致硬件損壞、系統(tǒng)感染病毒或者軟件出現(xiàn)問題等，因此就出現(xiàn)了高效的財務數(shù)據(jù)不完整、財務信息系統(tǒng)崩潰等等。二是由于黑客非法入侵高校財務管理信息系統(tǒng)，黑客使用非法技術手段套取用戶的賬號密碼，然后對數(shù)據(jù)庫進行病毒入侵等從而破壞高校的財務數(shù)據(jù)，最終對高校財務管理產(chǎn)生了嚴重的影響，導致高校財務信息丟失甚至泄露。3高校財務信息化建設的保障措施3.1提高重視程度領導的關注和重視是高校推進財務信息化工作的重要保障，財務信息化建設不僅僅是計算機網(wǎng)絡的簡單應用，更是會計方式、財務理念的歷史轉(zhuǎn)

6、型，是一項具有創(chuàng)新理念和實踐意義的系統(tǒng)工程，但財務信息化建設涉及到校內(nèi)工作的各個方面，包括部門職責的劃分、業(yè)務流程的重組、規(guī)章制度的貫徹落實等，這些工作僅僅依靠財務部門恐怕難以完成。校領導應該根據(jù)學校發(fā)展的現(xiàn)實需要，對財務信息化建設進行工作規(guī)劃，必要時聘請相關專家?guī)椭鉀Q學校在財務信息化建設當中的問題，并給予足夠的經(jīng)費支持，保證學校財務信息化建設的順利進行。3.2加強人才隊伍建設財務人員是財務工作的核心，要建設好高校的財務信息化平臺，就必須組織一支技術過硬的人才隊伍，不斷提高財務人員的知識水平和業(yè)務能力。具體來講，一是高校應優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu)，確保財務部門中老、中、青的人員配比合理，通過校內(nèi)培育

7、或校外引進的方式為財務部門吸收信息化專業(yè)人才，補足財務人員計算機軟件知識缺失的短板。二是針對不同崗位、不同業(yè)務建立多層次、立體化的人才培訓機制。通過外出學習或是校內(nèi)自行培訓的方式加強對財務人員的專業(yè)知識、信息平臺知識的培訓，培養(yǎng)更多既精通財務、又熟悉軟件的復合型人才。三是加強財務骨干力量的培養(yǎng)，提高財會隊伍的整體素質(zhì)，使財務人員有足夠的能力水平應對不斷發(fā)展的財務新環(huán)境。3.3構(gòu)建高校財務信息共享系統(tǒng)高校財務管理工作對內(nèi)包括了學費繳納、科研費用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、教職工薪酬發(fā)放等等，財務管理工作對外與銀行、財務部門、稅務部門及其他單位等進行經(jīng)濟活動。但是，現(xiàn)在高校各部門的財務管理工作相互獨

8、立，財務管理信息化還只是在一個個獨立的信息系統(tǒng)上建立的。所以，當前需要建立一個高校財務信息共享的平臺，不僅可以將高校內(nèi)的教務處、行政部、人事部、學生處等各個部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，還能與校外的銀行、財務部門等進行信息共享。高校建立財務管理信息化系統(tǒng)，能實現(xiàn)高校各部門之間數(shù)據(jù)的共享，還能使各部門的數(shù)據(jù)更加全面化和規(guī)范化，有利于高校財務信息的管理、減少不必要的重復錄入，能提高高校的財務管理水平。結(jié)束語隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展和應用，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這一信息化背景下大眾關注的熱點。大數(shù)據(jù)時代帶來了數(shù)據(jù)收集、分析方式的新變化，這一新的變化對高校的財務管理產(chǎn)生了極大的影響力。高校財務管理作為高校管理的重要組成部分，高校財務管理信息化建設對于整個高校未來的發(fā)展具有重要意義。參考文獻1江小琴.高校財務管理信息化