固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件

1、 河北地質(zhì)職工大學河北地質(zhì)職工大學會計電算化會計電算化課件課件 財務(wù)軟件使用教程財務(wù)軟件使用教程，孫蓮香主編，清華大學出版社，孫蓮香主編，清華大學出版社第七章第七章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程思思 考考 題題 河北地質(zhì)職工大學河北地質(zhì)職工大學會計電算化會計電算化課件課件 財務(wù)軟件使用教程財務(wù)軟件使用教程，孫蓮香主編，清華大學出版社，孫蓮香主編，清華大學出版社固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化始化7.1河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程固定資產(chǎn)，是指企業(yè)

2、運用年限超越一年的房屋、建固定資產(chǎn)，是指企業(yè)運用年限超越一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與消費、運營筑物、機器、運輸工具以及其他與消費、運營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。它們具有運用年有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。它們具有運用年限長、單位價值高、并且在運用過程中堅持原限長、單位價值高、并且在運用過程中堅持原有實物形狀不變、用于消費運營活動而不是用有實物形狀不變、用于消費運營活動而不是用于出賣的特點。于出賣的特點。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定，企業(yè)有權(quán)制定適宜于本企根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定，企業(yè)有權(quán)制定適宜于本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項

3、固業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法。企業(yè)的固定資定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法。企業(yè)的固定資產(chǎn)種類多、規(guī)格型號復(fù)雜，管理難度非常大，產(chǎn)種類多、規(guī)格型號復(fù)雜，管理難度非常大，假設(shè)疏于對固定資產(chǎn)的管理，將會呵斥固定資假設(shè)疏于對固定資產(chǎn)的管理，將會呵斥固定資產(chǎn)賬實不符，賬目混亂，嚴重的還將導(dǎo)致固定產(chǎn)賬實不符，賬目混亂，嚴重的還將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失；假設(shè)對固定資產(chǎn)實施嚴厲、細致資產(chǎn)的流失；假設(shè)對固定資產(chǎn)實施嚴厲、細致的管理，又將大大添加財務(wù)人員的任務(wù)量。的管理，又將大大添加財務(wù)人員的任務(wù)量。因此采用固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)是加強固定資產(chǎn)管理的因此采用固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)是加強固定資產(chǎn)

4、管理的必然選擇。必然選擇。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程一、系統(tǒng)根本功能一、系統(tǒng)根本功能(一一)系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置初始設(shè)置是每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)都應(yīng)該具備的根本功能，初始設(shè)置是每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)都應(yīng)該具備的根本功能，與其他子系統(tǒng)相比，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始與其他子系統(tǒng)相比，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置相對比較簡單，主要內(nèi)容有以下幾個方面：設(shè)置相對比較簡單，主要內(nèi)容有以下幾個方面：1.資產(chǎn)類別設(shè)置，系統(tǒng)可以允許用戶自定義資產(chǎn)分資產(chǎn)類別設(shè)置，系統(tǒng)可以允許用戶自定義資產(chǎn)分類編碼和資產(chǎn)類別，同時可以定義該類別級次類編碼和資產(chǎn)類別，同時可以定義該類別級次的運用年限、凈殘值率等。的運用年限

5、、凈殘值率等。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程2.部門設(shè)置以及部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置，系統(tǒng)可以部門設(shè)置以及部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置，系統(tǒng)可以進展部門定義，也可以直接共享總賬系統(tǒng)的部進展部門定義，也可以直接共享總賬系統(tǒng)的部門定義方案；可以事先確定每個部門計提折舊門定義方案；可以事先確定每個部門計提折舊時應(yīng)借的會計科目。時應(yīng)借的會計科目。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程3.常用的固定資產(chǎn)添加及減少方式的設(shè)置和運用情常用的固定資產(chǎn)添加及減少方式的設(shè)置和運用情況設(shè)置，經(jīng)過增減方式設(shè)置可為每種方式指定況設(shè)置，經(jīng)過增減方式設(shè)置可為每種方式指定賬務(wù)處置時的對方入賬科

6、目賬務(wù)處置時的對方入賬科目(添加方式的添加方式的“貸方貸方科目、減少方式的科目、減少方式的“借方科目借方科目)，并且可追，并且可追加新的增減方式；加新的增減方式；“運用情況設(shè)置可允許用戶運用情況設(shè)置可允許用戶自定義運用情況，為了方便用戶運用，系統(tǒng)預(yù)自定義運用情況，為了方便用戶運用，系統(tǒng)預(yù)置了多種運用情況。置了多種運用情況。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程4.折舊方法的設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)置了多種折舊方法，經(jīng)折舊方法的設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)置了多種折舊方法，經(jīng)過過“折舊方法設(shè)置，可以實現(xiàn)計提折舊的自動折舊方法設(shè)置，可以實現(xiàn)計提折舊的自動化。系統(tǒng)還可以追加新的折舊方法化。系統(tǒng)還可以追加新的折

7、舊方法(包括折舊公包括折舊公式定義式定義)。除此之外，系統(tǒng)還提供了整套賬不提。除此之外，系統(tǒng)還提供了整套賬不提折舊的功能，并提供公用卡片模板，以順應(yīng)行折舊的功能，并提供公用卡片模板，以順應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需求。政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需求。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(二二)與賬務(wù)系統(tǒng)接口的功能與賬務(wù)系統(tǒng)接口的功能由本系統(tǒng)編制產(chǎn)生的憑證可以及時傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)由本系統(tǒng)編制產(chǎn)生的憑證可以及時傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)進展記賬處置，憑證的編制可以采用單獨制一進展記賬處置，憑證的編制可以采用單獨制一方式，也可以采用批量制一方式，都是由計算方式，也可以采用批量制一方式，都是由計

8、算機自動編制憑證，可以對這些憑證進展修正或機自動編制憑證，可以對這些憑證進展修正或刪除。另外，為確保有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，刪除。另外，為確保有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)之間的系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)之間的對賬功能。對賬功能。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(三三)折舊計算折舊計算在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可定義整套賬不提折舊功在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可定義整套賬不提折舊功能，也可以自定義折舊分配周期，以順應(yīng)不同能，也可以自定義折舊分配周期，以順應(yīng)不同行業(yè)的需求。系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的折舊方法自動行業(yè)的需求。系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的折舊方法自動計提折舊，

9、生成折舊分配表，并按分配表自動計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動編制記賬憑證。折舊分配表靈敏全面，包括部編制記賬憑證。折舊分配表靈敏全面，包括部門折舊分配表和類別折舊分配表，各表添加按門折舊分配表和類別折舊分配表，各表添加按輔助核算工程匯總的內(nèi)容。對于原值、累計折輔助核算工程匯總的內(nèi)容。對于原值、累計折舊、運用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法舊、運用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法等工程的變動對折舊計提的影響，系統(tǒng)可自動等工程的變動對折舊計提的影響，系統(tǒng)可自動更改折舊計算。更改折舊計算。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(四四)固定資產(chǎn)卡片及其變動處置固定資產(chǎn)卡片及

10、其變動處置固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理中的一種重要的原始固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理中的一種重要的原始憑證，為此系統(tǒng)提供了卡片工程自定義功能，憑證，為此系統(tǒng)提供了卡片工程自定義功能，并提供了定義自定義工程與其他工程之間的數(shù)并提供了定義自定義工程與其他工程之間的數(shù)據(jù)關(guān)系的功能，以及按自定義工程進展模糊查據(jù)關(guān)系的功能，以及按自定義工程進展模糊查詢的功能。詢的功能。為了滿足不同企業(yè)制定適宜本人的特定款式的需求，為了滿足不同企業(yè)制定適宜本人的特定款式的需求，系統(tǒng)可按類別來定義詳細的卡片款式。系統(tǒng)可按類別來定義詳細的卡片款式。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程卡片自定義功能支持資產(chǎn)附屬

11、設(shè)備和輔助信息的管卡片自定義功能支持資產(chǎn)附屬設(shè)備和輔助信息的管理，提供了原值變動表、停用、啟用記錄、部理，提供了原值變動表、停用、啟用記錄、部門轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表。門轉(zhuǎn)移記錄、大修記錄、清理信息等附表。建立該系統(tǒng)前一切關(guān)于固定資產(chǎn)的一些資料可經(jīng)過建立該系統(tǒng)前一切關(guān)于固定資產(chǎn)的一些資料可經(jīng)過原始卡片錄入功能輸入到系統(tǒng)中，因用戶失誤原始卡片錄入功能輸入到系統(tǒng)中，因用戶失誤輸入的卡片數(shù)據(jù)在當月月末結(jié)賬前可無痕跡刪輸入的卡片數(shù)據(jù)在當月月末結(jié)賬前可無痕跡刪除。除。系統(tǒng)還可以為卡片的各種變動生成變動單，可同時系統(tǒng)還可以為卡片的各種變動生成變動單，可同時批量顯示或以卡片為單位顯示。批量顯示或

12、以卡片為單位顯示。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程卡片綜合查詢時提供模糊查詢，可保管條件查詢的卡片綜合查詢時提供模糊查詢，可保管條件查詢的結(jié)果，生成自定義查詢表。結(jié)果，生成自定義查詢表。查看卡片時，可同時看其歷史形狀和變動清單，非查看卡片時，可同時看其歷史形狀和變動清單，非常明晰方便。系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的評價，主要常明晰方便。系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的評價，主要是批量完成評價發(fā)生的原值、累計折舊、運用是批量完成評價發(fā)生的原值、累計折舊、運用年限、凈殘值率變動的錄入，同時生成評價變年限、凈殘值率變動的錄入，同時生成評價變動表。固定資產(chǎn)編號可自定義其構(gòu)造及長度。動表。固定資產(chǎn)編號可自

13、定義其構(gòu)造及長度。系統(tǒng)還為資產(chǎn)減少提供輸入清理信息功能，同系統(tǒng)還為資產(chǎn)減少提供輸入清理信息功能，同時為誤減少的資產(chǎn)提供恢復(fù)功能。時為誤減少的資產(chǎn)提供恢復(fù)功能。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程二、建立固定資產(chǎn)賬套二、建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)子賬套是根據(jù)企業(yè)的詳細情況，在曾建立固定資產(chǎn)子賬套是根據(jù)企業(yè)的詳細情況，在曾經(jīng)建立會計核算賬套的根底上建立一個適宜企經(jīng)建立會計核算賬套的根底上建立一個適宜企業(yè)實踐需求的固定資產(chǎn)子賬套的過程。建立固業(yè)實踐需求的固定資產(chǎn)子賬套的過程。建立固定資產(chǎn)子賬套需求設(shè)置的內(nèi)容主要包括：商定定資產(chǎn)子賬套需求設(shè)置的內(nèi)容主要包括：商定及闡明、啟用月份、

14、折舊信息、編碼方式、賬及闡明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程例如例如7-1：對科達公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)進展初始化設(shè)置。對科達公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)進展初始化設(shè)置。2006年年1月啟用，業(yè)務(wù)控制參數(shù)如下：按平均年限月啟用，業(yè)務(wù)控制參數(shù)如下：按平均年限法計提折舊，折舊分配周期為法計提折舊，折舊分配周期為1個月，當個月，當(月初月初已計提月份已計提月份=可運用月份可運用月份-1)時，要求將剩余折時，要求將剩余折舊全部提足。舊全部提足。類別編碼方式為類別編碼方式為2112，固定資產(chǎn)編碼方式：按，固定資產(chǎn)編碼

15、方式：按“部部門編碼門編碼+類別編碼類別編碼+序號自動編碼，卡片序號序號自動編碼，卡片序號長度為長度為5；要求與賬務(wù)系統(tǒng)進展對賬，固定資；要求與賬務(wù)系統(tǒng)進展對賬，固定資產(chǎn)對賬科目：產(chǎn)對賬科目：1501固定資產(chǎn)，累計折舊對賬科固定資產(chǎn)，累計折舊對賬科目：目：1502累計折舊，在對賬不平情況下不允許累計折舊，在對賬不平情況下不允許月末結(jié)賬。月末結(jié)賬。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程操作步驟：操作步驟：1.以科達公司賬套主管身份登錄企業(yè)門戶，選擇以科達公司賬套主管身份登錄企業(yè)門戶，選擇“根根底信息底信息/根本信息根本信息/系統(tǒng)啟用，進入系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用，進入系統(tǒng)啟用界面，在固

16、定資產(chǎn)系統(tǒng)所在行的方框中打界面，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)所在行的方框中打“，并選擇啟用日期并選擇啟用日期“2006-01-01，系統(tǒng)提示：，系統(tǒng)提示：“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎？，點擊是完成確實要啟用當前系統(tǒng)嗎？，點擊是完成固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用，如下圖。固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程2.在企業(yè)門戶的財務(wù)會計中點擊進入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，在企業(yè)門戶的財務(wù)會計中點擊進入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，確認系統(tǒng)提示后進入商定及闡明界面，如下圖。確認系統(tǒng)提示后進入商定及闡明界面，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精

17、品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程3.點擊下一步按鈕，進入啟用月份界面，確定點擊下一步按鈕，進入啟用月份界面，確定啟用月份，由于曾經(jīng)在系統(tǒng)啟用功能中確定為啟用月份，由于曾經(jīng)在系統(tǒng)啟用功能中確定為2006年年1月份啟用，可直接點擊下一步，月份啟用，可直接點擊下一步，進入折舊信息界面，如下圖。進入折舊信息界面，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程4.進展相應(yīng)選擇后點擊下一步，進入編碼方式進展相應(yīng)選擇后點擊下一步，進入編碼方式界面。界面。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品

18、課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程5.在編碼方式界面，在在編碼方式界面，在“固定資產(chǎn)編碼方式一欄點固定資產(chǎn)編碼方式一欄點選選“自動編號，采用自動編號，采用“部門編號部門編號+類別編號類別編號+序序號，序號長度調(diào)整為號，序號長度調(diào)整為“5。點擊下一步，。點擊下一步，進入進入“賬務(wù)接口界面，如下圖。賬務(wù)接口界面，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程6.在賬務(wù)接口界面，在在賬務(wù)接口界面，在“對賬科目欄，參照總賬系對賬科目欄，參照總賬系統(tǒng)的科目設(shè)置，分別選擇統(tǒng)的科目設(shè)置，分別選擇“1501固定

19、資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、“1502累計折舊，并將累計折舊，并將“對賬不平情況下允對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬前復(fù)選框中的許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬前復(fù)選框中的“去掉，去掉，點擊下一步，進入完成界面，如下圖。點擊下一步，進入完成界面，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程7.系統(tǒng)將初始化結(jié)果進展匯總，核對后點擊完成系統(tǒng)將初始化結(jié)果進展匯總，核對后點擊完成按鈕，系統(tǒng)提示按鈕，系統(tǒng)提示“曾經(jīng)完成了新賬套的一切設(shè)置曾經(jīng)完成了新賬套的一切設(shè)置任務(wù)，能否確定所設(shè)置的信息正確度保管對新任務(wù)，能否確定所設(shè)置的信息正確度保管對新賬套的一切設(shè)

20、置？，單擊是，系統(tǒng)提示：賬套的一切設(shè)置？，單擊是，系統(tǒng)提示：“已勝利初始化本固定資產(chǎn)賬套！，點擊確已勝利初始化本固定資產(chǎn)賬套！，點擊確定按鈕后進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面。定按鈕后進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程選項闡明：選項闡明：1“本賬套計提折舊選項。假設(shè)選用的是行政、本賬套計提折舊選項。假設(shè)選用的是行政、事業(yè)單位運用方案，按照制度規(guī)定，單位的一事業(yè)單位運用方案，按照制度規(guī)定，單位的一切資產(chǎn)均不計提折舊，因此該選項應(yīng)置空，表切資產(chǎn)均不計提折舊，因此該選項應(yīng)置空，表示本賬套不提折舊，并且在該賬套內(nèi)一切與折示本賬套不提折舊，并且在該賬套內(nèi)一切與

21、折舊相關(guān)的功能將不能被運用；假設(shè)選用的是企舊相關(guān)的功能將不能被運用；假設(shè)選用的是企業(yè)運用方案，該選項應(yīng)打業(yè)運用方案，該選項應(yīng)打“以表示要運用計以表示要運用計提折舊功能。提折舊功能。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程2“主要折舊方法選項。這是一個下拉框，系統(tǒng)主要折舊方法選項。這是一個下拉框，系統(tǒng)提供了提供了6種折舊方法供選擇，系統(tǒng)默許的是種折舊方法供選擇，系統(tǒng)默許的是“平平均年限法均年限法(一一)，被選中的折舊方法將成為今，被選中的折舊方法將成為今后詳細某項固定資產(chǎn)折舊方法定義時的默許值。后詳細某項固定資產(chǎn)折舊方法定義時的默許值。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工

22、大學精品課程3“折舊匯總分配周期選項。企業(yè)在計提折舊時，折舊匯總分配周期選項。企業(yè)在計提折舊時，實踐上不一定每月計提一次，如保險業(yè)就是每實踐上不一定每月計提一次，如保險業(yè)就是每3個月才計提和匯總分配一次折舊。思索到這個月才計提和匯總分配一次折舊。思索到這種情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在此提供了種情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在此提供了1、2、3、4、6、12共共6種分配周期以供用戶根據(jù)實踐種分配周期以供用戶根據(jù)實踐情況選擇。對于情況選擇。對于1個月以上的周期，折舊計提個月以上的周期，折舊計提仍按每期進展，只是折舊費用的匯總分配將按仍按每期進展，只是折舊費用的匯總分配將按照設(shè)定的周期進展，把該周期內(nèi)所計提的折

23、舊照設(shè)定的周期進展，把該周期內(nèi)所計提的折舊費用進展匯總分配。費用進展匯總分配。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程4.“與賬務(wù)系統(tǒng)進展對賬選項。選擇此項那么表示與賬務(wù)系統(tǒng)進展對賬選項。選擇此項那么表示需求將固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)一切資產(chǎn)的原值、累折需求將固定資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)一切資產(chǎn)的原值、累折折舊和賬務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目和累計折舊折舊和賬務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目和累計折舊科目的余額進展核對，因此，此項被選中后，科目的余額進展核對，因此，此項被選中后，還需指定詳細的對賬科目。還需指定詳細的對賬科目。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程5.“對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末

24、結(jié)賬選項。對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬選項。將此項打?qū)⒋隧棿颉耙馕吨试S兩個系統(tǒng)之間存在時意味著允許兩個系統(tǒng)之間存在時間差別，否那么意味著將執(zhí)行嚴厲的平衡控制間差別，否那么意味著將執(zhí)行嚴厲的平衡控制原那么，兩個系統(tǒng)假設(shè)有差別，固定資產(chǎn)月末原那么，兩個系統(tǒng)假設(shè)有差別，固定資產(chǎn)月末結(jié)賬將無法進展。結(jié)賬將無法進展。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程二、根底設(shè)置二、根底設(shè)置(一一)資產(chǎn)類別設(shè)置資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)的管理，及時準確進展固定資產(chǎn)核算，就必需的管理，及時準確進展固定資產(chǎn)核算，就必需科學

25、地搞好固定資產(chǎn)分類，為核算和統(tǒng)計管理科學地搞好固定資產(chǎn)分類，為核算和統(tǒng)計管理提供根據(jù)。提供根據(jù)。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程各單位應(yīng)該根據(jù)各自的實踐情況，對固定資產(chǎn)作出各單位應(yīng)該根據(jù)各自的實踐情況，對固定資產(chǎn)作出合理的分類。如高校固定資產(chǎn)的分類就必需按合理的分類。如高校固定資產(chǎn)的分類就必需按照國家教育部高等教育司編寫的照國家教育部高等教育司編寫的進展分類。對于自制的儀進展分類。對于自制的儀器設(shè)備或其它資產(chǎn)，按照資產(chǎn)的自然屬性歸類，器設(shè)備或其它資產(chǎn)，按照資產(chǎn)的自然屬性歸類，確屬無法歸類的，可納入自制資產(chǎn)編碼中。不確屬無法歸類的，可納入自制資產(chǎn)編碼中。不能自行添加新的分

26、類號，假設(shè)目錄中沒有，那能自行添加新的分類號，假設(shè)目錄中沒有，那么在二級編碼以下填么在二級編碼以下填“00。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程例如例如7-2：增設(shè)資產(chǎn)類別增設(shè)資產(chǎn)類別“運輸設(shè)備，運用年限運輸設(shè)備，運用年限10年，凈殘年，凈殘值率值率5%，運用年限平均法，運用年限平均法(一一)正常計提折舊。正常計提折舊。操作要點：操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/資產(chǎn)類別，進入資產(chǎn)類別，進入資產(chǎn)類別設(shè)置界面。點擊工具欄的資產(chǎn)類別設(shè)置界面。點擊工具欄的“添加按鈕，添加按鈕，類別編碼欄由系統(tǒng)自動編號，輸入類別稱號類別編碼欄由系統(tǒng)自動編號，輸入類別

27、稱號“運運輸設(shè)備，運用年限輸設(shè)備，運用年限“10，凈殘值率，凈殘值率“5，其他欄目按默許值，點擊保管按鈕完成資其他欄目按默許值，點擊保管按鈕完成資產(chǎn)類別添加操作，如下圖。產(chǎn)類別添加操作，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(二二)設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目分配折舊費用時，不同部門的折舊費用在不同的費分配折舊費用時，不同部門的折舊費用在不同的費用賬上列支，為了實現(xiàn)折舊費用分配憑證的自用賬上列支，為了實現(xiàn)折舊費用分配憑證的自動化編制，我們需求事先確定每個部門折舊費動化編制，我們需求事先確定每個部門折舊

28、費用的列支渠道。用的列支渠道。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程例如例如7-3：將管理部門的對應(yīng)折舊科目設(shè)置為將管理部門的對應(yīng)折舊科目設(shè)置為“管理費用折舊管理費用折舊費，將消費車間的對應(yīng)折舊科目設(shè)置為費，將消費車間的對應(yīng)折舊科目設(shè)置為“制造制造費用折舊費。費用折舊費。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程操作要點：操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/部門對應(yīng)折舊科目部門對應(yīng)折舊科目，進入部門編碼表界面，在左邊部門編碼目，進入部門編碼表界面，在左邊部門編碼目錄中選擇要要設(shè)置對應(yīng)折舊科目的部門；單擊錄中選擇要要設(shè)置對應(yīng)折舊科目的

29、部門；單擊工具欄修正按鈕，或在右鍵菜單中選擇工具欄修正按鈕，或在右鍵菜單中選擇“修修正正(E)，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入折舊科目編碼或，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入折舊科目編碼或點擊參照圖標參照選擇點擊參照圖標參照選擇“管理費用管理費用-折舊費或折舊費或“制造費用制造費用-折舊費；直接按回車鍵或單擊工折舊費；直接按回車鍵或單擊工具欄保管按鈕保管修正內(nèi)容，如下圖。具欄保管按鈕保管修正內(nèi)容，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(三三)增減方式設(shè)置增減方式設(shè)置增減方式包括添加方式和減少方式兩類。系統(tǒng)預(yù)設(shè)增減方式包括添加方式和減少方式兩類

30、。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的添加方式主要有：直接購入、投資者投入、的添加方式主要有：直接購入、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。預(yù)設(shè)捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。預(yù)設(shè)的減少方式主要有：出賣、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、的減少方式主要有：出賣、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。假設(shè)系捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。假設(shè)系統(tǒng)提供的增減方式不能滿足本企業(yè)的需求，可統(tǒng)提供的增減方式不能滿足本企業(yè)的需求，可自定義增減方式。自定義增減方式。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程操作要點：操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/增減方式，進入增減方式，進

31、入增減方式設(shè)置窗口，在增減方式目錄表中選擇增減方式設(shè)置窗口，在增減方式目錄表中選擇要新增增減少方式的目錄，點擊添加按鈕，要新增增減少方式的目錄，點擊添加按鈕，顯示該類別顯示該類別“單張視圖；在編輯區(qū)輸入增減方單張視圖；在編輯區(qū)輸入增減方式稱號和對應(yīng)入賬科目。式稱號和對應(yīng)入賬科目。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程設(shè)置的對應(yīng)入賬科目是為了在生成憑證時運用，例設(shè)置的對應(yīng)入賬科目是為了在生成憑證時運用，例如，以購入方式添加資產(chǎn)時該科目可設(shè)置為如，以購入方式添加資產(chǎn)時該科目可設(shè)置為“銀銀行存款，投資者投入時該科目可設(shè)置為行存款，投資者投入時該科目可設(shè)置為“實收實收資本，該科目將缺

32、省在貸方；資產(chǎn)減少時，資本，該科目將缺省在貸方；資產(chǎn)減少時，該科目可設(shè)置為該科目可設(shè)置為“固定資產(chǎn)清理，將缺省在借固定資產(chǎn)清理，將缺省在借方。為原有增減方式設(shè)置對應(yīng)入賬科目時，可方。為原有增減方式設(shè)置對應(yīng)入賬科目時，可從增減方式目錄中選中要修正的方式，單擊從增減方式目錄中選中要修正的方式，單擊修正按鈕，修正該方式對應(yīng)入賬科目，單修正按鈕，修正該方式對應(yīng)入賬科目，單擊保管保管修正內(nèi)容，如下圖。擊保管保管修正內(nèi)容，如下圖。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(四四)卡片工程定義卡片工程定義卡片工程是固定資產(chǎn)卡片上用來記錄固

33、定資產(chǎn)詳細卡片工程是固定資產(chǎn)卡片上用來記錄固定資產(chǎn)詳細資料的欄目，如原值、凈殘值、資產(chǎn)稱號等，資料的欄目，如原值、凈殘值、資產(chǎn)稱號等，它們是最根本的卡片工程。它們是最根本的卡片工程。實踐任務(wù)中每個企事業(yè)單位都會有本人特定的卡片實踐任務(wù)中每個企事業(yè)單位都會有本人特定的卡片格式，因此各個單位固定資產(chǎn)卡片上記載的工格式，因此各個單位固定資產(chǎn)卡片上記載的工程不盡一樣。程不盡一樣。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了允許用戶添加卡片工程的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了允許用戶添加卡片工程的功能。固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常用卡片必需功能。固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常用卡片必需的

34、工程，稱為系統(tǒng)工程，假設(shè)這些工程不能滿的工程，稱為系統(tǒng)工程，假設(shè)這些工程不能滿足企業(yè)對資產(chǎn)特殊管理的需求，可以經(jīng)過卡片足企業(yè)對資產(chǎn)特殊管理的需求，可以經(jīng)過卡片工程定義來定義自定義工程，這兩部分構(gòu)成卡工程定義來定義自定義工程，這兩部分構(gòu)成卡片工程目錄，操作界面如圖片工程目錄，操作界面如圖6-10所示。所示。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(五五)運用情況設(shè)置運用情況設(shè)置從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需求明確資產(chǎn)的運從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需求明確資產(chǎn)的運用情況，一方面可以正確地計算和計提折舊，用情況，一方面可以正確

35、地計算和計提折舊，另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的運用情況，提高另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的運用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。系統(tǒng)預(yù)置了三類運用情況：資產(chǎn)的利用效率。系統(tǒng)預(yù)置了三類運用情況：運用中、未運用、不需用，如圖運用中、未運用、不需用，如圖6-11所示。所示。如需新增運用情況，可在運用情況目錄表中選擇運如需新增運用情況，可在運用情況目錄表中選擇運用情況，點擊添加按鈕，顯示該類別用情況，點擊添加按鈕，顯示該類別“單張單張視圖；在編輯區(qū)輸入上級稱號、運用情況稱視圖；在編輯區(qū)輸入上級稱號、運用情況稱號；根據(jù)運用情況和本單位實踐情況判別該資號；根據(jù)運用情況和本單位實踐情況判別該資產(chǎn)產(chǎn)“能否計提折舊；單擊保管

36、即可。能否計提折舊；單擊保管即可。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(六六)折舊方法設(shè)置折舊方法設(shè)置折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的根底。系統(tǒng)提折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的根底。系統(tǒng)提供了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法供了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法(一和二一和二)、任務(wù)量法、年數(shù)總和法、雙倍余額、任務(wù)量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法，遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法，只能選用，不能刪除和修正。另外假設(shè)這幾種只能選用，不能刪除和修正。另外假設(shè)這幾種方法不能滿足企

37、業(yè)的運用需求，系統(tǒng)提供了折方法不能滿足企業(yè)的運用需求，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，用戶可以定義本人適宜舊方法的自定義功能，用戶可以定義本人適宜的折舊方法的稱號和計算公式。的折舊方法的稱號和計算公式。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程(七七)錄入原始卡片錄入原始卡片原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開場運用日期的月份原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開場運用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份，即已運用過并已計提大于其錄入系統(tǒng)的月份，即已運用過并已計提折舊的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)在運用固定資產(chǎn)系折舊的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)在運用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進展核算前，必需將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，統(tǒng)進展核算前，必需將

38、原始卡片資料錄入系統(tǒng)，堅持歷史資料的延續(xù)性。堅持歷史資料的延續(xù)性。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程例如例如6-4：2006年年1月月1日錄入日錄入2001年年12月月1日購入的保險柜日購入的保險柜20000元，估計運用年限為元，估計運用年限為20年，由財務(wù)部運年，由財務(wù)部運用，凈殘值率用，凈殘值率5%，已計提折舊，已計提折舊3840元。元。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程操作步驟：操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇在目錄區(qū)樹型列表中選擇“卡片卡片/錄入原始卡片，錄入原始卡片，顯示資產(chǎn)類別參照界面，如圖顯示資產(chǎn)類別參照界面，如圖6-12所示，從中所示，從中選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別選擇要錄入的卡片所屬的資產(chǎn)類別“辦公設(shè)備。辦公設(shè)備。假設(shè)資產(chǎn)類別較多時可以運用系統(tǒng)提供的查詢假設(shè)資產(chǎn)類別較多時可以運用系統(tǒng)提供的查詢方式查找。方式查找。河北地質(zhì)職工大學會計電算化課件 河北地質(zhì)職工大學精品課程2.雙擊選中的資產(chǎn)類別或點擊確定按鈕，顯示雙擊選中的資產(chǎn)類別或點擊確定按鈕，顯示固定資產(chǎn)卡片錄入界面，根據(jù)資料錄入或參照固定資產(chǎn)卡片錄