設(shè)計行業(yè)辦公室主任崗位說明書

1、辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級綜合文秘崗位分析日期 年 月本職：負(fù)責(zé)公司綜合管理和綜合服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定和完善公司內(nèi)部制度體系工作任務(wù)根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊，并對其提出建設(shè)性建議職責(zé)二職責(zé)表述： 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務(wù)工作工作任務(wù)高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研，適時向高層管理人員提供工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作安排公司領(lǐng)

2、導(dǎo)與外界的會見、會談等事項負(fù)責(zé)高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達(dá)職責(zé)三職責(zé)表述： 公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)積極倡導(dǎo)公司理念、價值觀，增強(qiáng)公司凝聚力和團(tuán)隊工作精神公司整體形象的策劃和建立，負(fù)責(zé)各類對外宣傳，樹立良好的對外公司形象負(fù)責(zé)員工的來信、來訪的接待、分辦和調(diào)查處理工作對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的組織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等重大會議的組織工作職責(zé)四職責(zé)表述：公司的審計、監(jiān)察工作工作任務(wù)制定公司審計制度和計劃并具體執(zhí)行對公司的經(jīng)濟(jì)效益、財務(wù)收支、合同執(zhí)行情況等進(jìn)行審計監(jiān)督對公司的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計評價職責(zé)五職責(zé)表述：公司印鑒的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司印鑒及借用登記工作職責(zé)六職責(zé)

3、表述：負(fù)責(zé)公司黨工團(tuán)工作的建設(shè)工作任務(wù)組織人員制定黨工團(tuán)工作的工作制度及工作計劃黨政工團(tuán)各部門之間協(xié)調(diào)工作，黨辦系統(tǒng)的牽頭工作，召開和組織會議。負(fù)責(zé)黨總支半年和全年的工作總結(jié)、計劃、黨總支的信息、簡報編發(fā)，以黨總支名義發(fā)文的審核、協(xié)調(diào)工作，黨總支會議記錄歸檔工作職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司保安、消防、人武工作。負(fù)責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)的管理和維修負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、傳達(dá)、接待、報刊訂閱、水、電、氣等管理工作負(fù)責(zé)計劃生育的宣傳、教育、培訓(xùn)、組織、統(tǒng)計工作職責(zé)八職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)本部門員工工作并進(jìn)行考核工作任務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)本部門員工制定工作計劃并實施對本部門員工的工作

4、進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并督促其完成工作對本部門員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價并進(jìn)行考核職責(zé)九職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：對公司內(nèi)部制度體系的制定權(quán)總經(jīng)理辦公會決議的督辦權(quán)部門間關(guān)系協(xié)調(diào)權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)的財務(wù)審計權(quán)綜合信息收集權(quán)對本部門員工的考核、培訓(xùn)、晉級、解聘的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門、高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)，公司股東、董事及監(jiān)事，各大媒體，同行業(yè)及相關(guān)單位任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘、中文、管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人際關(guān)系、行政管理、財務(wù)知識等培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗知識行政管理、公關(guān)知識、財務(wù)、法律、行業(yè)的相關(guān)知識技能技巧掌握word,excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intrane