質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)和印章管理（DOC格式）

1、1. 目的規(guī)定質(zhì)量管理體系文件編寫及格式通用要求，為質(zhì)量管理體系文件的識(shí)別和有效控制提供準(zhǔn)則。2. 適用范圍適用于對(duì)泰豐公司質(zhì)量管理體系文件的編制和修改以及公司質(zhì)量體系文件印章的管理；與各級(jí)政府主管部門相關(guān)文件在有明確管理辦法時(shí)，應(yīng)按主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3. 相關(guān)文件文件管理程序 tf/cop-014. 文件標(biāo)識(shí)文件的標(biāo)識(shí)一般有以下5部分組成：1. 公司標(biāo)識(shí)，只在文件左上貼公司logo - 2. 文件名及編號(hào)，對(duì)應(yīng)使用，應(yīng)是唯一性，如“質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)導(dǎo)則 tf/qa-c-0001”。3. 版本標(biāo)識(shí)，由“英文字母”+“數(shù)字”組成，用于確認(rèn)文件的修改狀態(tài),如“a/3”。4. 生效日期，應(yīng)與

2、文件“編寫日期”和“修改日期”區(qū)分。5. 頁碼，用于識(shí)別多頁文件的完整性，如“第1頁，共3頁”。5. 文件體系文件體系一般分為四層面：Ø 公司質(zhì)量手冊(cè)（包含公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)）；Ø 公共程序文件；Ø 部門管理工作手冊(cè)（不包含技術(shù)類文件）；Ø 記錄表單6. 文件編號(hào)規(guī)則Ø 質(zhì)量手冊(cè) tf/qm Ø 公共程序文件 tf/cop-xxØ 其他文件tf/xxx-x-xxxx 文件序號(hào)（四位） 文件類別 （一位） 部門代號(hào) （二或三位） 其他文件如：部門管理手冊(cè)，設(shè)計(jì)文件，工藝文件，公司標(biāo)準(zhǔn)，工作表單等等；7. 部門代號(hào)規(guī)定總經(jīng)辦

3、 -gmo 電腦中心 -it報(bào)關(guān)部 -cus管理中心 -mcc采購部 -pur計(jì)劃部 -pmc成品課 -fpw信息部 -inf宣傳 -ad成本核算 -cos生產(chǎn)部 -pro工程部 -pie倉儲(chǔ)部 -mwsmt部 -smt品管部 -qa開發(fā)中心 -r&d營銷中心 -s&m財(cái)務(wù)部 -f&a行政人事部 -a&h物業(yè)管理部 res技術(shù)服務(wù)部 -ts國貿(mào)處 - ftoem部 - oem8. 文件類別管理職責(zé)類- c 表單類 b 技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類t/s/l/p/i/e特注： t 通用； s 指規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)；l -特指bom； p 特指測(cè)試工藝指導(dǎo)pe類；i 特指加工裝配工藝指導(dǎo)i

4、e類 ；e 指設(shè)備工具類9. 文件版本升級(jí)規(guī)則由a/0為第一版,修改后順次為a/1，a/2，a/3，a/4，后為b/0 （即每改過4次后，英文字母有更改）10. 管理職責(zé)類文件樣式Ø 流程性內(nèi)容描述建議用如下圖表進(jìn)行:流 程職 責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄11. 其他類型文件格式見相關(guān)質(zhì)量記錄管理規(guī)定12. 文件的編、審、批識(shí)別每份文件的編制、審核、批準(zhǔn)統(tǒng)一放在該文件的最后一頁。13. 其他事項(xiàng)文件管理事項(xiàng)詳見文件管理程序，其他部門文件細(xì)則規(guī)定見各部門相關(guān)文件。14. 文件印章控制流程及控制方式 流 程職 責(zé)工 作 要 求相關(guān)文件/記錄開始確定受控確定發(fā)放文件發(fā)放文件后處理回外/作廢結(jié)束

5、?發(fā)放審批人?文件發(fā)放審批人?文件管理人員?文件管理人員?原版文件判定：-需受控，登錄質(zhì)量體系文件管理清單-不需受控1、 不蓋章；2、 登錄質(zhì)量體系文件清單?受控原文件復(fù)制件 -需受控1、 加蓋“受控”章；2、 作文件發(fā)放記錄。 -不需受控1、 不蓋章；2、 可不作發(fā)放記錄；?見文件管理程序。?只有“受控”復(fù)制文件及原版文件在更改或失效后要進(jìn)行控制； -“受控”復(fù)制文件失效的一般及時(shí)銷毀或回收的，不作保留；特殊時(shí)需保留需蓋“作廢”章； -原版文件失效后蓋“作廢”章以標(biāo)記。質(zhì)量體系文件管理清單文件發(fā)放通知單15. 印章配置和重新申請(qǐng)1) 印章的配置為開發(fā)中心、工程部、品管部三個(gè)部門。2) 開發(fā)中心和工程部各配“受控”、“作廢”一枚，作技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類文件的標(biāo)識(shí)控制。3) 品管部配“受控”、“作廢”各一枚。公司全部的c類文件（管理職責(zé)