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文檔簡介

1、部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文三篇公文處理辦法明確要求除會(huì)議紀(jì)要以外的其他公文必 須加蓋印章,而對于 會(huì)議紀(jì)要,則要視具體情況而定。下文 是關(guān)于最新的小編收集的關(guān)于部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的范文三 篇,僅供參考!部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文篇一會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部小會(huì)議室參會(huì)人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨會(huì)議記錄:薛晨會(huì)議內(nèi)容:1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致 部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會(huì)議提出 對于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn) 業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15 分鐘等。、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀偉志企業(yè)未來之路后印象

2、最深的點(diǎn)位:人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求%1 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方 面) 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值%1 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等%1 員工關(guān)懷%1 愛與責(zé)任%1 感恩與收獲%1 與萬物和諧相處、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題,參 會(huì)人員的回答如下:%1 惰性%1 不自信,專業(yè)能力不足%1 不知道自己的目標(biāo),想要什么%1 不能接納自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己%1 個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處%1 執(zhí)著、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自 己” 10個(gè)案例,部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。 本次會(huì)議決定,8月底之前

3、總部人力資源部每位員工至少以 書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前 每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。針對個(gè)人案例 的寫法,會(huì)議建議按照如下格式來寫:%1 現(xiàn)狀:%1 執(zhí)行:%1 結(jié)果:針對部門案例的寫法,會(huì)議舉出了一些實(shí)例來說明:漢中公司生產(chǎn)長工人,因?yàn)殚L時(shí)間久坐不利于身體 健康,向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。%1 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)%1 給員工發(fā)放各種書籍注:員工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā) 生的案例。會(huì)議收獲:通過本次共創(chuàng)會(huì),人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè) 文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn) 識(shí),并對于為何沒

4、有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此 外,會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好 的自己”案例10個(gè),規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要 上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門案例至少2個(gè),并 結(jié)合本部門實(shí)際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和 實(shí)例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。集團(tuán)總部人力資源部xx年x月x日部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文篇二會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日下午2:00會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場大會(huì)議室會(huì)議主持:高玉健副總經(jīng)理參會(huì)人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民工程部:鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見開發(fā)部:常玉林營銷部:劉亞軍預(yù)算部:高荷花辦公室:許馨予采購部:胡經(jīng)意記錄人:楊亞莎會(huì)議

5、內(nèi)容:一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會(huì)改到現(xiàn)場召開,同時(shí)擴(kuò) 大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn) 場解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。二、開發(fā)部工作匯報(bào):1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。、二期規(guī)劃用地許可證已取得。、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約 部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8 月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配 厶口 o、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡 的章。、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào) 過

6、來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單 位。三、辦公室工作匯報(bào):月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記 表匯總到辦公室郭艷梅處。四、預(yù)算部工作匯報(bào):整理8月份資金計(jì)劃。五、采購部工作匯報(bào):1、本周詢價(jià)內(nèi)容:保溫材料;pvc管件;斷橋鋁 門窗;鋁合金電纜。、下周詢價(jià)內(nèi)容:涂料;真石漆;陶土瓦。六、營銷部工作匯報(bào):1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提 供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。、約談了 5家物業(yè)公司,2

7、家比較符合公司要求,下周 會(huì)再找2家。、3d宣傳片找了 5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:1、工程進(jìn)度:房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完 成樁基驗(yàn)收;迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到 鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;售樓處7月底主 體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料 亂堆亂放,施工單位管理不到位。、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施 工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門要按照部署 開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。、工程部對工程管理失控了

8、,總包方工期安排等文件中 不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工 作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào), 打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始, 每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問 題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程 部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階 段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。九、水暖工程師馮新見:1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版

9、,施工材料 是否為甲方指定。、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。十、電氣工程師賈肇發(fā):1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部 門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處 作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù) 和參數(shù)后,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人 與工程師開碰頭會(huì)。.1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3# 樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總 回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體 按照綜合管網(wǎng)布向安排)。、新裝臨電變壓器的位置選在哪。h一、土建工程

10、師袁福維:1、協(xié)調(diào)工人情況,保證3#樓正常施工。、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完 成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑, 傳菜梯口已做完。十二、土建工程師高繼輝:1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南 300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完,鋪完后就沒有工 作面了。十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓 處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要 求,工程質(zhì)量不重視

11、,沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3# 樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。 要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。 我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會(huì)逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào) 制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。、前期圖紙總在變動(dòng),各專業(yè)口工程師精力都放在了改 圖上,下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工, 工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大 面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處 精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場,可先安排技術(shù)人員對接工 程師,做好改水改電等方案。、門窗有異形,工期較

12、長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需 盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做 一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié):1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處 的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞, 對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí), 下階段我們采取的措施是:抓緊招聘土建工程師;呼總 一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào) 工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各 工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下

13、來,二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場,工程部安排專人進(jìn)行管理。、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核 算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安 的人數(shù)及工資。、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、 縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場 來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時(shí)提出,現(xiàn)場解決。十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了 上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,

14、以免出現(xiàn)工 程返工或其他問題。、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì),做好交 叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文篇三 會(huì)議時(shí)間:xx年xx月 xx日(星期一)上午9時(shí)會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室主持人:邵衍偉參加人員:*、*、*及各部門負(fù)責(zé)人等記錄人:*會(huì)議內(nèi)容本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工 作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:一、安全管理方面:1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落 實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一

15、次 月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請全體安 委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的 主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就 進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè) 備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn) 的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140 多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從 人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證 培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。、立豐公司要釆取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安

16、保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝 部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要 積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由 于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈 現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前''十一”長假已過,今年僅 剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一 切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門 要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī) 械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保 證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工

17、程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等 部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必 須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的, 而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們 主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完 全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè) 主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已 過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電

18、廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與 設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的 事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí), 避免損壞。三、內(nèi)部管控方面:1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn) 行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃, 在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能 力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外 出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提 升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位 的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人 工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要 積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自 身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。 對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究 其他方案,做好策劃,、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對工程的分 析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各 相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對物 資的分析。、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要 單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建 設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。、公司專

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