太陽能集熱工程和空氣能熱泵工程設(shè)備競爭性談判采購文件模版

1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx太陽能集熱工程和空氣能熱泵工程設(shè)備競爭性談判招標(biāo)采購競爭性談判文件編號： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司年 月 日目 錄第一部分 競爭性談判邀請函.2第二部分 投標(biāo)人須知.3第三部分 競爭性談判文件格式.4第四部分 招標(biāo)具體說明.5投標(biāo)確認(rèn)書.17第一部分 競爭性談判邀請函xxxx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxx部門的審批表，擬對xxxxxxxx太陽能集熱工程和空氣能熱泵工程設(shè)備進(jìn)行競爭性談判采購，歡迎報(bào)名合格的供應(yīng)商參加競標(biāo)。一：采購項(xiàng)目編號：二、采購內(nèi)容及要求：三、踏勘現(xiàn)場：

2、請各投標(biāo)單位自行踏勘項(xiàng)目單位現(xiàn)場。投標(biāo)單位自身應(yīng)對勘察過程中獲取的現(xiàn)場資料負(fù)責(zé)。不管投標(biāo)單位是否自行勘察過現(xiàn)場，視為在遞交談判響應(yīng)文件之前已勘察過現(xiàn)場，對本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)十分了解，并在其談判響應(yīng)文件中充分考慮了現(xiàn)場和環(huán)境條件。踏勘現(xiàn)場地址：xxxxxxxxxxxxxxxxx聯(lián)系人：xxxxxxxxxxxxxx四、發(fā)放競爭性談判文件時(shí)間及地點(diǎn)：1、時(shí)間：年 月 日至 月 日（工作時(shí)間）2、地點(diǎn)： 五、競爭性談判文件售價(jià)： 元（售出不退）。六、投標(biāo)和開標(biāo)有關(guān)說明：1、投標(biāo)地點(diǎn)： 2、投標(biāo)及截止時(shí)間： 3、開標(biāo)時(shí)間： 4、開標(biāo)地點(diǎn)： 七、聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 第二部分 投標(biāo)人須知一、投標(biāo)費(fèi)用：本競爭

3、性談判項(xiàng)目的一切與投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用，均由投標(biāo)人自理。無論招投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)人對上述費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。二、投標(biāo)資質(zhì)合格的投標(biāo)人應(yīng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力，具體符合下列條件：1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；省外企業(yè)必需在 省內(nèi)設(shè)有常駐服務(wù)機(jī)構(gòu)2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；3、具有履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力和相關(guān)資質(zhì)，并有類似的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績。4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6、投標(biāo)人不是設(shè)備生產(chǎn)廠家的，需提供生產(chǎn)廠家的授權(quán)書。7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。三、競爭性談判文件1競爭性談判文件的組成：競爭性談

4、判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、采購項(xiàng)目內(nèi)容及要求、商務(wù)條款及競爭性談判文件格式組成。2 xx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。3、競爭性談判文件的澄清及修改（一）投標(biāo)單位對競爭性談判文件如有疑點(diǎn)，應(yīng)以書面的形式向招標(biāo)代理請求予以澄清，但必須在投標(biāo)截止日前送達(dá)招標(biāo)代理。招標(biāo)代理可視具體情況分別作出處理。如需答復(fù)，應(yīng)以書面形式將答復(fù)的內(nèi)容通知所有取得競爭性談判文件的投標(biāo)者。（二）在投標(biāo)截止日前，招標(biāo)代理可依據(jù)投標(biāo)單位要求澄清的問題或采購單位的要求而修改談判文件,并以書面形式通知所有報(bào)名參加投標(biāo)的供應(yīng)商,對方在收到該通知后應(yīng)立即以

5、電話或傳真形式予以確認(rèn)。（三）談判文件的修改將構(gòu)成談判文件的一部份，對投標(biāo)方有約束力。四、投標(biāo)1談判響應(yīng)文件由以下部分和投標(biāo)人所作的一切有效補(bǔ)充、修改和承諾等文件組成。它包括：（1）投標(biāo)函； （2）唱標(biāo)一覽表；（3）分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表；（4）技術(shù)參數(shù)偏離表；（5）法定代表人參加的，提供法定代表人身份證明（提交原件對照審查）；法定代表人未參加的，提供法定代表人授權(quán)委托書（原件，須有法定代表人本人簽名或簽章并加蓋投標(biāo)單位公章）和法定代表人及委托代理人身份證復(fù)印件(提交原件對照審查)；（6）投標(biāo)單位情況說明、公司簡介等；（7）資質(zhì)材料（提供復(fù)印件，加蓋單位鮮章）：a、工商營業(yè)執(zhí)照（必須是帶有年檢標(biāo)志的有

6、效證件）；b、稅務(wù)登記證；c、組織機(jī)構(gòu)代碼證；d、業(yè)績及經(jīng)驗(yàn)證明：提供2011年-2013年相應(yīng)類似規(guī)模類型項(xiàng)目的合同。e、生產(chǎn)廠家出具的產(chǎn)品經(jīng)營銷售授權(quán)書。（8）詳細(xì)的質(zhì)量售后服務(wù)內(nèi)容（包含付款方式、工期、質(zhì)保期、質(zhì)保期外的服務(wù)方案等）；（9）針對本項(xiàng)目的實(shí)施方案；（10）所投產(chǎn)品的詳細(xì)說明（提供彩頁和產(chǎn)品配置功能說明等）。（11）其它（投標(biāo)單位視各自實(shí)際情況自行編寫）。2、競爭性談判保證金：（1）競爭性談判保證金標(biāo)包一為人民幣 ，標(biāo)包二為人民幣 ，在談判會議舉行前一天 時(shí)前從供應(yīng)商基本賬戶轉(zhuǎn)出到達(dá)以下指定賬戶。賬戶名稱：xxx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司帳 號：開 戶 行： 保證金未按時(shí)到達(dá)者視為

7、放棄本次競標(biāo)。（2）發(fā)生以下情況之一者，保證金將不予退還。a、投標(biāo)人在投標(biāo)截止日期后，確定中標(biāo)人以前撤回其投標(biāo)。b、投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)圍標(biāo)或串標(biāo)的嫌疑。c、投標(biāo)人在中標(biāo)結(jié)果公示期間放棄中標(biāo)或被通知中標(biāo)后，不按規(guī)定的時(shí)間或拒絕按中標(biāo)狀態(tài)簽訂合同（即不按中標(biāo)時(shí)規(guī)定的技術(shù)條件、供貨范圍、商務(wù)條件和價(jià)格等簽訂合同）。(3)未中標(biāo)人的保證金，在開標(biāo)會結(jié)束三日內(nèi)無息予以退還。(4)中標(biāo)人的保證金于合同條款履行完畢后無息予以退還。3談判響應(yīng)文件的遞交1、談判響應(yīng)文件必須加蓋投標(biāo)單位公章，法定代表人或授權(quán)代表必須本人簽字或加蓋私章，裝入密封袋，密封袋用白色紙條密封上下袋口和中縫，并用本單位公章加蓋騎縫章。2

8、、投標(biāo)單位須提交正本1份，副本2份的談判響應(yīng)文件，談判響應(yīng)文件一經(jīng)提交到招標(biāo)代理后，一律不予退還。4投標(biāo)報(bào)價(jià)（1）投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照談判響應(yīng)文件格式的格式認(rèn)真填寫。（2）投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，含設(shè)備購置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)（含運(yùn)至施工現(xiàn)場指定地點(diǎn)交貨的運(yùn)輸費(fèi)和上下車費(fèi)）、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、竣工資料編制費(fèi)、其他費(fèi)用以及一切稅費(fèi)。即在投標(biāo)有效期內(nèi)價(jià)格固定不變。（3）投標(biāo)報(bào)價(jià)若單價(jià)和總價(jià)有差異，則以單價(jià)為準(zhǔn)，并對總價(jià)進(jìn)行修正；若小寫和大寫表示的金額之間有差異，則以大寫金額為準(zhǔn)，并對小寫作相應(yīng)的修正。（4）唱標(biāo)一覽表的投標(biāo)報(bào)價(jià)為第一輪談判報(bào)價(jià)。投標(biāo)人通過談判后可作第二次報(bào)價(jià)，此報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)。5無效投標(biāo)發(fā)生下列

9、情況之一者，視為無效投標(biāo)：（1）談判響應(yīng)文件未按規(guī)定密封。（2）談判響應(yīng)文件逾期送達(dá)。（3）未按規(guī)定提交談判保證金。（4）無談判文件要求的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的談判。 （5）談判響應(yīng)文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或談判響應(yīng)文件與競爭性談判文件實(shí)質(zhì)性要求有嚴(yán)重背離。（6）法人代表或授權(quán)代表未參加談判。（7）談判響應(yīng)文件記載的項(xiàng)目完成期限超過競爭性談判文件規(guī)定的完成期限。（8）談判小組認(rèn)定的其它不符合競爭性談判文件要求的談判。6、廢標(biāo)條款（1）符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對競爭性談判文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的。（2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。（3）因重大變故，采購任務(wù)取消的。（

10、4）投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的。五、談判、評標(biāo)及定標(biāo)1、整個(gè)過程將在監(jiān)督部門監(jiān)督下進(jìn)行；2、談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二；3、在“招標(biāo)邀請函”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)，開標(biāo)時(shí)需選舉投標(biāo)人代表查驗(yàn)競標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后，然后以隨機(jī)的順序確定唱標(biāo)順序，與投標(biāo)人逐一進(jìn)行唱標(biāo)； 4、唱標(biāo)結(jié)束后，談判小組根據(jù)競爭性談判文件的要求和規(guī)定，評委首先對各投標(biāo)人的談判響應(yīng)文件進(jìn)行初審。初審分資格性檢查和符合性檢查：資格性檢查是依據(jù)法律法規(guī)和競爭性談判文件的規(guī)定，對談判響應(yīng)文件中的資格證明等進(jìn)行審查，以確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資

11、格；符合性檢查是依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定投標(biāo)人是否對競爭性談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。5、對初審合格的，由談判小組與投標(biāo)人進(jìn)行談判；6、在談判過程中，投標(biāo)人可以對談判文件的內(nèi)容（包括報(bào)價(jià)和服務(wù)承諾等）在符合競爭性談判文件要求的前提下可進(jìn)行修改，但最終承諾必須以書面形式確認(rèn)，最終報(bào)價(jià)實(shí)行現(xiàn)場密封報(bào)價(jià)且最終報(bào)價(jià)在初次報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上只能降低或等于；7、談判小組應(yīng)當(dāng)要求參加談判的投標(biāo)方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出最終書面承諾，由法人或授權(quán)代表簽字。談判結(jié)束后所有投標(biāo)人同時(shí)提交密封的最終承諾函；8、投標(biāo)人同時(shí)遞交最終承諾函全部退場后，由主持

12、人現(xiàn)場向談判小組成員公布各競標(biāo)人最終承諾函內(nèi)容，談判小組成員對各投標(biāo)方提供的談判響應(yīng)文件及最終談判結(jié)果進(jìn)行綜合評定。9、評標(biāo)方法：以滿足標(biāo)書為前提，在產(chǎn)品質(zhì)量、施工組織、售后服務(wù)、綜合實(shí)力相當(dāng)?shù)臈l件下，原則上價(jià)格最低者為中標(biāo)單位。近三年內(nèi)在 以上有類似本采購服務(wù)項(xiàng)目成功案例的供應(yīng)商在前述條件相同的條件下優(yōu)先。10、評標(biāo)對象和依據(jù)：評標(biāo)對象為有效談判響應(yīng)文件（含有效的補(bǔ)充文件），評標(biāo)的依據(jù)為談判文件（含有效的補(bǔ)充文件）。談判小組判斷談判響應(yīng)文件對談判文件的響應(yīng)僅基于談判響應(yīng)文件（含有效的補(bǔ)充文件）本身而不靠外部證據(jù)；11、評標(biāo)原則：對所有有效投標(biāo)的評價(jià)，都采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)；評標(biāo)嚴(yán)格按照談判文

13、件的要求和條件進(jìn)行。六、資格最終審查（1）采購人及有關(guān)監(jiān)督管理部門有權(quán)對成交人的財(cái)務(wù)、技術(shù)、管理能力及信譽(yù)進(jìn)行審查，確定其是否能圓滿地履行合同，投標(biāo)人應(yīng)積極給予配合。（2）如果經(jīng)審查確定該成交人無圓滿履行合同的能力以及通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交的，立即取消成交資格，招標(biāo)代理將組織有關(guān)部門對下一成交順序人作出類似的審查。七、中標(biāo)通知1定標(biāo)結(jié)束有7個(gè)工作日的公示期，公示期滿xxx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司將以書面形式發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。2xxx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司在發(fā)出中標(biāo)通知書的同時(shí)，應(yīng)將招標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人，并無息退還其投標(biāo)保證金。3. 采購項(xiàng)目招標(biāo)代理費(fèi)依

14、據(jù)【計(jì)價(jià)格 號和發(fā)改辦價(jià)格 號文件】向中標(biāo)人收取并承擔(dān)組織項(xiàng)目采購活動的評審會務(wù)費(fèi)約元人民幣。4中標(biāo)通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。八、簽訂合同1中標(biāo)人按中標(biāo)通知書指定時(shí)間、地點(diǎn)與需方簽訂合同。2談判文件、中標(biāo)人的談判響應(yīng)文件及澄清文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。3如中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目或在簽訂合同中改變中標(biāo)狀態(tài)時(shí)，由談判小組根據(jù)中標(biāo)候選人的排名重新確定中標(biāo)人，并簽訂合同。4合同生效條款由雙方約定。第三部分 競爭性談判文件格式1、 投 標(biāo) 函致： ： xx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司：根據(jù)貴方為 的投標(biāo)邀請 （招標(biāo)編號），簽字代表 （全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱、地址）提交談判文件規(guī)定的全部

15、內(nèi)容的文件正本壹份和副本貳份。由 （投標(biāo)人名稱）出具的投標(biāo)保證金現(xiàn)金，金額為 。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1所附投標(biāo)報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的項(xiàng)目投標(biāo)總價(jià)為 （注明幣種），即（文字表述）。2投標(biāo)人將按“談判文件”的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部“談判文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4其投標(biāo)自開標(biāo)日起有效期為 30 個(gè)工作日。5如果在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將不予退還。6投標(biāo)人同意提供按照貴方要求與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并理解貴方不一定接受最低價(jià)的投標(biāo)。7與

16、本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：地址： 郵編： 電話： 傳真： 投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)（印刷體）： 投標(biāo)人名稱： （公章）： 日期： 年 月 日全權(quán)代表簽字或蓋章： 二、唱標(biāo)一覽表項(xiàng)目名稱： 標(biāo)包： 項(xiàng)目編號：投標(biāo)人全稱序號投標(biāo)項(xiàng)目名稱投標(biāo)總價(jià)（元）質(zhì)保期完成工期投標(biāo)總價(jià)人民幣（大寫）：備注： 1、付款方式： 2、其它實(shí)質(zhì)性優(yōu)惠承諾：投標(biāo)人（公章）： 法人代表或授權(quán)代表（簽字） 年 月 日說明：一、唱標(biāo)一覽表在評標(biāo)會現(xiàn)場當(dāng)眾宣讀，務(wù)必填寫清楚、準(zhǔn)確。二、實(shí)質(zhì)性優(yōu)惠承諾請結(jié)合本公司實(shí)力自行承諾，必須注明市場價(jià)值。未標(biāo)明市場價(jià)值的部分，評委依據(jù)實(shí)際可折算價(jià)值評分；標(biāo)明價(jià)值的部分，投標(biāo)方必須認(rèn)可如果

17、優(yōu)惠承諾不被業(yè)主方接受，可以等價(jià)值從合同款扣除。三、分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表項(xiàng) 目品牌材質(zhì)規(guī)格型號配置功能產(chǎn)地單價(jià)數(shù)量小計(jì)投標(biāo)人（公章）： 法人代表或授權(quán)代表（簽字）年 月 日四、售后服務(wù)及其它要求（以下要求均為談判文件基本要求）1質(zhì)保期：所有設(shè)備保修期3年，投標(biāo)人在滿足國家規(guī)范的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身實(shí)際可自行提出更優(yōu)的承諾。2完成工期：合同簽訂后15天內(nèi)。投標(biāo)人在響應(yīng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身實(shí)際可自行提出更優(yōu)的承諾。3故障響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間：服務(wù)的方式采取上門服務(wù)。接電話響應(yīng)后6小時(shí)到達(dá)故障現(xiàn)場。投標(biāo)人在響應(yīng)的基礎(chǔ)上，可自行提出更優(yōu)的承諾。4付款方式：本工程無首付款，工程完工驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的95 %，留

18、5%作為保修金，保修金從驗(yàn)收合格交付使用次日起至保修期滿后如無質(zhì)量問題全部付清。投標(biāo)人在響應(yīng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身實(shí)際可自行提出更優(yōu)的承諾。五、投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書（格式） 項(xiàng)目名稱：_日 期：_致：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建設(shè)工程招標(biāo)有限公司 _（投標(biāo)人名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址_。 _（投標(biāo)人法定代表人姓名）特授權(quán)_（被授權(quán)人姓名及身份證代碼）代表我單位全權(quán)辦理對上述項(xiàng)目的投標(biāo)、談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。在撤消授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤消而失效。 授權(quán)有效期限為 。被授權(quán)人簽名： 投標(biāo)人法定代表人簽名或簽章： 職 務(wù)： 職 務(wù)：投標(biāo)人公章：六、投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代理人身份證明（身份證復(fù)印件）七、投標(biāo)單位情況說明八、資質(zhì)材料九、質(zhì)量售后服務(wù)承諾（含售后服務(wù)承諾，質(zhì)保期限及其它承諾）十、項(xiàng)目實(shí)施方案（含安裝工程的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)）十一、業(yè)績證明十二、其它（投標(biāo)單位視各自實(shí)際情況自行編寫） 第四部分 招標(biāo)具體說明一、 產(chǎn)品基本配置及技術(shù)要求：標(biāo)包一： 標(biāo)包二：二、售后服務(wù)：1、所有設(shè)備免費(fèi)維修保養(yǎng)3年，3年后才開始有償維修；2、