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文檔簡介

1、活動應(yīng)急措施1 制定預(yù)案目的1. 確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進(jìn)行的事端。2. 確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。3. 確保參加本次活動人員的安全。2 成立應(yīng)急小組 :小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控, 事件發(fā)生時,在最快的時間內(nèi)作出決策。 各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織,必要時,向現(xiàn)場說明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒,以便應(yīng)急工作的順利開展。同時,各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備,若出現(xiàn)問題,迅速反映,及時排除。3 現(xiàn)場應(yīng)急實(shí)施( 1)不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急

2、預(yù)案 對天氣因素的應(yīng)急措施:提前關(guān)注天氣預(yù)報。若有必要,經(jīng)申請批準(zhǔn)后即把戶外活動改為在繪圖室或延期舉行。 . 突發(fā)性傳染病爆發(fā)若在活動前,類似流感病毒、登革熱等傳染性的疾病大暴發(fā),應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度,減少活動的人員流量,必要時,應(yīng)當(dāng)立即中斷活動的開展。嘉賓或負(fù)責(zé)人未能按時出席或者出席時間,在活動舉辦前進(jìn)行電話通知與協(xié)商。(2)可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案 人員意外傷害事件人員意外傷害事件一般是外傷,往往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的。因其是在活動現(xiàn)場受傷的,故活動的主辦方對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,準(zhǔn)備一些外傷藥,如止血貼、萬花油等,視其情況判斷是否送到廣工大醫(yī)院。對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施對于戶外活動

3、的舉辦,應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)場秩序,以防引起擁擠、甚至踩踏事件的發(fā)生。秩序組在活動當(dāng)天需要對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,要調(diào)查事故原因并迅速增加保衛(wèi)力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時撥打 34720110 或 39322110 與小谷圍派出所和保衛(wèi)處聯(lián)系。表演人員的應(yīng)急若活動當(dāng)天某人員缺席,我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場,保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進(jìn)行。m設(shè)備的應(yīng)急筆記本的電量易消耗完,所以我們可以從附近的世博超市、飯?zhí)媒?jīng)協(xié)商后拉電源線或者自備應(yīng)急電源以防突然斷電。同時,事先調(diào)好筆記本、音響、話筒等以防 PPT、音樂等播放不到位。注意事項(xiàng):1. 活動后垃圾處理:安排現(xiàn)

4、場工作人員,在活動結(jié)束后,馬上進(jìn)行打掃并運(yùn)走垃圾,使活動現(xiàn)場干凈并恢復(fù)原貌。2. 若出現(xiàn)冷場,則安排氣氛組在周邊散發(fā)宣傳單,引導(dǎo)入場,安排并加入節(jié)目互動暖場。3. 物資等相關(guān)物品的丟失:應(yīng)提前清算物資并準(zhǔn)備好備用物資或替代物資。對于宣傳物資準(zhǔn)備不足,可以通過提前掃樓讓學(xué)生們了解到這個活動。4. 活動延遲,推遲幾十分鐘的情況:通知組因提前通知嘉賓并做出歉意及解釋。5. 活動中,各部門之間信息不暢通:可創(chuàng)建臨時討論組或了解各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。6. 禮品發(fā)放的不及時,或者發(fā)放錯誤,易使參賽者出現(xiàn)不滿情緒:應(yīng)及時向參賽者道歉及解釋;對于禮品,要先準(zhǔn)備好并做好編號。7. 有些照片現(xiàn)場忘了采集,采集的照片的質(zhì)量不高:除了安排攝影組去拍攝照片,還可以動員現(xiàn)場工作人員一起參與,只要你覺得這種情景拍照片好,都可以拍攝。8. 工作人員態(tài)度不友好,技術(shù)不熟練:應(yīng)提前進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)調(diào)禮儀及服務(wù)的重要性。9. 對于計分這一塊,可以安排氣氛組引導(dǎo)參賽者做做小游戲或者唱歌;同時,號碼牌要清晰明確,每個作品有且僅有一個號碼。我們也要收集

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