金融學(xué)院職權(quán)目錄

1、金融學(xué)院職權(quán)目錄 序號職 權(quán) 名 稱行 使 依 據(jù)承辦科室1-1人才引進(jìn)1、廣東外語外貿(mào)大學(xué)關(guān)于引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才規(guī)定；2、廣東外語外貿(mào)大學(xué)云山學(xué)者崗位計劃實施與管理辦法；3、廣東外語外貿(mào)大學(xué)擬進(jìn)教師英語教學(xué)能力考核暫行辦  法等 4、學(xué)院相關(guān)規(guī)定（具體） 學(xué)院引進(jìn)人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組1-2崗位聘任廣東外語外貿(mào)大學(xué)崗位設(shè)置和人員聘用實施方案廣東外語外貿(mào)大學(xué)非事業(yè)編制人員薪酬待遇暫行辦法金融學(xué)院關(guān)于非事業(yè)編制人員規(guī)章制度學(xué)院聘期考核和聘任工作小組2-1本科生教學(xué)管理教育部、廣東省教育廳相關(guān)

2、文件廣東外語外貿(mào)大學(xué)本科教學(xué)全英/雙語課程管理規(guī)定廣東外語外貿(mào)大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作管理辦法廣東外語外貿(mào)大學(xué)本科生學(xué)籍檔案管理實施細(xì)則廣東外語外貿(mào)大學(xué)本科生學(xué)籍身份信息變更管理暫行辦法金融學(xué)院教材管理暫行條例分管院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書2-2本科教學(xué)計劃的編制、修改、落實學(xué)校相關(guān)文件金融學(xué)院教材管理暫行條例分管教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系2-3推免生工作廣東外語外貿(mào)大學(xué)推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生實施辦法推免生工作小組2-4研究生招生上級有關(guān)部門、學(xué)校及學(xué)院相關(guān)規(guī)定廣東外語外貿(mào)大學(xué)普通全日制本科招生工作管理規(guī)定研究生招生工作小組、研究生辦公室2-5研究生教學(xué)管理廣東外語外貿(mào)大學(xué)選聘碩士研究生

3、指導(dǎo)教師工作實施細(xì)則廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生教育指導(dǎo)委員會工作條例廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生指導(dǎo)教師考核管理辦法廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生課程教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀獎評選辦法金融學(xué)院碩士研究生名額分配方案金融學(xué)院關(guān)于校外研究生兼職指導(dǎo)教師的管理規(guī)定分管院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書2-6研究生教學(xué)計劃的編制、修改、落實廣東外語外貿(mào)大學(xué)選聘碩士研究生指導(dǎo)教師工作實施細(xì)則廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生教育指導(dǎo)委員會工作條例廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生指導(dǎo)教師考核管理辦法廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生課程教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀獎評選辦法金融學(xué)院碩士研究生名額分配方案金融學(xué)院關(guān)于校外研究生兼職指導(dǎo)教師的管理規(guī)定分管院領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作辦公室主任（自設(shè)）3-1科研項目申

4、報廣東外語外貿(mào)大學(xué)科縱向科研項目管理辦法廣東外語外貿(mào)大學(xué)科橫向科研項目管理辦法科研秘書3-2科研業(yè)績統(tǒng)計廣東外語外貿(mào)大學(xué)科研業(yè)績獎勵辦法科研秘書4-1酬金的核算和發(fā)放學(xué)校人事管理及財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定金融學(xué)院崗位津貼和本科超課時酬金分配方案分管院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室4-2財務(wù)報銷廣東外語外貿(mào)大學(xué)財務(wù)管理規(guī)定廣東外語外貿(mào)大學(xué)二級單位財務(wù)“一支筆”管理辦法廣東外語外貿(mào)大學(xué)財務(wù)管理規(guī)定金融學(xué)院財務(wù)管理規(guī)定分管院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室4-3資產(chǎn)管理廣東外語外貿(mào)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法金融學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定金融學(xué)院固定資產(chǎn)領(lǐng)用借還制度學(xué)院辦公室4-4檔案管理廣東外語外貿(mào)大學(xué)檔案管理辦法學(xué)院辦公室4-5公文處理廣東外語外貿(mào)大

5、學(xué)公文處理辦法學(xué)院辦公室4-5教職工評優(yōu)評先學(xué)校有關(guān)評選獎勵實施辦法等文件金融學(xué)院教職工考核工作方案學(xué)院黨政班子、各系、院辦4-6印章管理和使用廣東外語外貿(mào)大學(xué)印章管理規(guī)定學(xué)院辦公室5-1學(xué)生綜合測評學(xué)校、學(xué)院本科生中和測評文件、測評方案學(xué)工辦5-2黨員發(fā)展中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會學(xué)院黨委工作條例中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會基層黨支部工作條例中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會發(fā)展黨員工作實施細(xì)則關(guān)于調(diào)整發(fā)展黨員審批權(quán)限若干問題的通知各基層黨支部、學(xué)工辦、院黨委5-3獎學(xué)金評選廣東外語外貿(mào)大學(xué)本科生獎學(xué)金管理規(guī)定學(xué)工辦5-4助學(xué)貸款廣東外語外貿(mào)大學(xué)國家助學(xué)貸款暫行實施辦法學(xué)工辦6國際交流與合作學(xué)校關(guān)于國

6、際交流與合作的相關(guān)管理規(guī)定、條例金融學(xué)院國際交流與合作管理辦法學(xué)院黨政班子、院辦金融學(xué)院權(quán)利運行流程圖 1-1業(yè)務(wù)名稱：人才引進(jìn)步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1提交用人計劃院領(lǐng)導(dǎo)、系主任7天1.嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院人才錄用實施辦法進(jìn)行。2.成立專門的試講小組，其成員以非院領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)術(shù)委員為主。3.試講結(jié)果由試講小組成員在討論的基礎(chǔ)上投票產(chǎn)生。4.應(yīng)聘相關(guān)資料如簡歷、試講表、記錄本、投票單等應(yīng)齊備并及時歸檔。5、工作過程實行回避制。學(xué)校職能部門監(jiān)督；學(xué)院引進(jìn)人才小組全程參與招聘工作；應(yīng)聘結(jié)果公示；設(shè)立反饋意見箱。2人才需求信息匯總辦公室1天3研究年度用人計劃黨政聯(lián)席會議1天4

7、上報年度用人計劃辦公室1天5發(fā)布招聘通知學(xué)校人事處學(xué)院辦公室1個月以上6收集應(yīng)聘人員資料學(xué)校人事處學(xué)院辦公室1天7審核應(yīng)聘人員材料、確定試講人選學(xué)院黨政聯(lián)席會議1天8上報試講人員名單辦公室1天9試講及考察試講小組1天10擬定工作任務(wù)書主管教學(xué)、科研副院長1天11討論試講人員情況，提出建議名單引進(jìn)人才小組1天12學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議建議名單學(xué)院黨政聯(lián)席會議1天13上報學(xué)校引進(jìn)人才小組辦公室1天14資料歸檔辦公室1天      1-2業(yè)務(wù)名稱：崗位聘任步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1宣傳動員辦公室3天1.嚴(yán)格按照學(xué)校崗位聘用

8、相關(guān)通知進(jìn)行操作；2.文件傳達(dá)應(yīng)及時準(zhǔn)確；3.資料收集應(yīng)完整；4.討論情況應(yīng)有紀(jì)錄，人選確定應(yīng)以無記名投票的形式產(chǎn)生。5. 工作過程實行回避制。學(xué)校職能部門監(jiān)督；擬聘人員名單進(jìn)行公示。設(shè)立反饋意見箱。2成立學(xué)院崗位設(shè)置和聘任工作小組黨政聯(lián)席會議 3擬定崗位職責(zé)學(xué)院崗位設(shè)置和聘任工作小組7天4收集教職工申請表及相關(guān)材料辦公室7天5審核申請人材料學(xué)院崗位設(shè)置和聘任工作小組1天6申報人員材料公示辦公室3天7組織評議，提出推薦和擬聘人員名單學(xué)院崗位設(shè)置和聘任工作小組1天8公示推薦和擬聘人員名單辦公室7天9推薦和擬聘人員名單及材料上報辦公室1天10學(xué)校復(fù)核、審議、確定人選、公示、聘用

9、、結(jié)果上報學(xué)校各崗位設(shè)置和聘用委員會根據(jù)通知11合同下發(fā)和歸檔辦公室1天      2-1業(yè)務(wù)名稱：本科生教學(xué)管理-任課安排步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1根據(jù)教學(xué)計劃，制定開課計劃教務(wù)辦根據(jù)學(xué)校職能部門通知操作嚴(yán)格按照教學(xué)計劃進(jìn)行開課，提前通知相關(guān)負(fù)責(zé)人學(xué)校職能部門監(jiān)督；授課任務(wù)書總表應(yīng)在全院范圍內(nèi)公示；設(shè)立反饋意見箱。2下發(fā)授課任務(wù)書通知必須到位3各系組織教師填報授課任務(wù)公開透明，按照授課方案進(jìn)行4教務(wù)辦匯總授課表認(rèn)真匯總5學(xué)院層面協(xié)調(diào)審核報送按時上報6在教務(wù)系統(tǒng)中錄入授課安排準(zhǔn)確輸入7報學(xué)校教務(wù)處審核按時上報8系統(tǒng)

10、打印課表，下發(fā)及時準(zhǔn)確9教師根據(jù)規(guī)定提出調(diào)停課申請按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)10學(xué)院審核，根據(jù)審批權(quán)限上報嚴(yán)格審核11組織實施嚴(yán)格按照執(zhí)行教學(xué)計劃安排    2-1業(yè)務(wù)名稱：本科生教學(xué)管理-考務(wù)、學(xué)業(yè)成績評定步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1根據(jù)教學(xué)計劃下發(fā)考試組織方案教務(wù)辦根據(jù)學(xué)校通知操作及時準(zhǔn)確學(xué)校職能部門監(jiān)督；學(xué)院定期組織檢查評卷情況。設(shè)立反饋意見箱。2安排考場和監(jiān)考老師認(rèn)真負(fù)責(zé)3安排教師出題并提交樣題注意保密，避免泄題4教務(wù)員收集試題并交文印室印制5考務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn)，內(nèi)容全面6試卷分發(fā)教務(wù)辦準(zhǔn)確無誤7組織考試教務(wù)辦嚴(yán)格按照考場規(guī)則和

11、指引操作，避免作弊行為發(fā)生8組織評卷任課教師認(rèn)真負(fù)責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)一致，公正嚴(yán)格評卷9評定學(xué)業(yè)成績?nèi)握n教師客觀、公正、科學(xué)10分?jǐn)?shù)登記任課教師按照學(xué)校規(guī)定按時登記，不得隨意更改。11試題歸檔教務(wù)辦根據(jù)檔案管理辦法及時歸檔、整理。  2-1業(yè)務(wù)名稱：本科生教學(xué)管理-畢業(yè)論文指導(dǎo)步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1指導(dǎo)教師安排學(xué)院根據(jù)學(xué)校通知操作嚴(yán)格按照學(xué)校本科畢業(yè)論文工作管理辦法實施學(xué)校職能部門監(jiān)督；學(xué)院定期組織檢查評卷情況。設(shè)立反饋意見箱。2論文撰寫指導(dǎo)論文指導(dǎo)教師3提交開題報告論文指導(dǎo)教師4成立畢業(yè)論文指導(dǎo)小組學(xué)院5畢業(yè)論文評審論文指導(dǎo)教師、畢業(yè)論文指導(dǎo)小組6論文答辯畢

12、業(yè)論文指導(dǎo)小組7審定成績論文指導(dǎo)教師8成績上交論文指導(dǎo)教師9論文歸檔教務(wù)辦         2-2業(yè)務(wù)名稱：教學(xué)計劃編制、修訂、落實步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1學(xué)習(xí)教學(xué)計劃編制、修訂文件精神教學(xué)計劃修訂工作小組1天1.嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)通知進(jìn)行操作；2.必須進(jìn)行充分的調(diào)研和論證；3.廣泛征求師生意見；4.嚴(yán)格按照教學(xué)計劃進(jìn)行排課，不得隨意更改。學(xué)校職能部門監(jiān)督；教學(xué)計劃公示；設(shè)立反饋意見箱。2調(diào)查研究教學(xué)計劃修訂工作小組7天3撰寫各專業(yè)教學(xué)計劃初稿系主任7天4討論教學(xué)計劃教學(xué)計劃修訂工作小

13、組、學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會1天5公示辦公室7天6提交學(xué)校審核辦公室1天7印制辦公室7天8下發(fā)辦公室1天9執(zhí)行辦公室1天              2-3業(yè)務(wù)名稱：推免生工作步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1宣傳動員學(xué)工辦3天1.嚴(yán)格按照學(xué)校推薦優(yōu)秀本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究實施辦法及相關(guān)通知進(jìn)行操作；2.名單的產(chǎn)生應(yīng)公平、公正、公開； 學(xué)校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進(jìn)行公示；設(shè)立反饋意見箱。2成立推免生遴選工作小組學(xué)院根據(jù)通知3答疑和指導(dǎo)

14、學(xué)生填報志愿學(xué)工辦根據(jù)通知4受理學(xué)生的個人申請學(xué)工辦9月上旬5初步審核學(xué)院推免遴選工作小組1天6提出入圍的候選學(xué)生名單學(xué)院推免遴選工作小組1天7入圍名單公示學(xué)工辦7天8報送名單 1天   2-4業(yè)務(wù)名稱：研究生招生、錄取、入學(xué)步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1擬定招生計劃學(xué)校研究生處、學(xué)院研究生招生工作小組、研究生辦公室 1天科學(xué)合理學(xué)校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進(jìn)行公示；設(shè)立反饋意見箱。2發(fā)布招生信息 及時準(zhǔn)確3招生宣傳 準(zhǔn)確無誤4招生考試 1.嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)通知進(jìn)行操作；2.認(rèn)真做好保密工作 

15、;；3.設(shè)計流程科學(xué)合理，操作公平、公正、公開；4.實行回避制。5確定復(fù)試人選1天6下發(fā)復(fù)試通知7天7準(zhǔn)備復(fù)試試題1天8組織復(fù)試1天9復(fù)試評卷1天10復(fù)試結(jié)果上報1天及時準(zhǔn)確11復(fù)試結(jié)果告知3天確?？忌闄?quán)12公布擬錄取名單和發(fā)放錄取通知書校研究生招生辦公室7天確?？忌闄?quán)13研究生入學(xué)報到學(xué)院研究生辦公室1天及時準(zhǔn)確 2-5業(yè)務(wù)名稱：研究生教學(xué)管理（任課安排/考務(wù)） 步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1根據(jù)教學(xué)計劃，制定開課計劃學(xué)院研究生辦公室根據(jù)學(xué)校職能部門通知操作嚴(yán)格按照教學(xué)計劃進(jìn)行開課，提前通知相關(guān)負(fù)責(zé)人學(xué)校職能部門監(jiān)督；設(shè)立反饋意見箱。2下發(fā)授課任務(wù)

16、書通知必須到位3組織教師填報授課任務(wù)公開透明，按照授課方案進(jìn)行4研究生辦匯總授課表認(rèn)真匯總5學(xué)院層面協(xié)調(diào)審核報送按時上報6在研究生管理系統(tǒng)中錄入授課安排準(zhǔn)確輸入7報學(xué)校研究生處審核按時上報8系統(tǒng)打印課表，下發(fā)及時準(zhǔn)確9教師根據(jù)規(guī)定提出調(diào)停課申請按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)10學(xué)院審核，根據(jù)審批權(quán)限上報嚴(yán)格審核11組織實施嚴(yán)格按照執(zhí)行教學(xué)計劃安排 2-6業(yè)務(wù)名稱：研究生教學(xué)教學(xué)計劃的編制、修改、落實 步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1學(xué)習(xí)教學(xué)計劃編制、修訂文件精神教學(xué)計劃修訂工作小組1天1.嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)通知進(jìn)行操作；2.必須進(jìn)行充分的調(diào)研和論證；3.廣泛征求師生意

17、見；4.嚴(yán)格按照教學(xué)計劃進(jìn)行排課，不得隨意更改。學(xué)校職能部門監(jiān)督；教學(xué)計劃公示；設(shè)立反饋意見箱。2調(diào)查研究教學(xué)計劃修訂工作小組7天3撰寫各專業(yè)教學(xué)計劃初稿學(xué)位點負(fù)責(zé)人7天4討論教學(xué)計劃教學(xué)計劃修訂工作小組、學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會1天5公示研究生辦7天6提交學(xué)校審核研究生辦1天7印制研究生辦7天8下發(fā)研究生辦1天9執(zhí)行研究生辦1天  3-1業(yè)務(wù)名稱：科研項目申報步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1申報通知科研秘書7天嚴(yán)格按照上級有關(guān)通知進(jìn)行操作；對限額申報項目，初審過程應(yīng)公開，結(jié)果應(yīng)公示。學(xué)校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進(jìn)行公示；設(shè)立反饋意見箱。2撰寫項目申請書申報人7天3提

18、交項目申請書申報人7天4項目申請書預(yù)審學(xué)院學(xué)術(shù)委員會1天5項目申請書審查根據(jù)項目類別確定 1天6項目評審 7立項 8開題及中期檢查 9項目結(jié)項及歸檔  3-2業(yè)務(wù)名稱：科研業(yè)績統(tǒng)計步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1網(wǎng)上申報教師根據(jù)學(xué)校通知嚴(yán)格按照學(xué)?？蒲袠I(yè)績獎勵辦法操作，上報材料必須真實、準(zhǔn)確，核算標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。學(xué)校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進(jìn)行公示；設(shè)立反饋意見箱。2提交科研成果材料教師3審核科研成果材料學(xué)院學(xué)術(shù)委員會4核驗科研成果材料學(xué)?？蒲刑?科研業(yè)績公示6科研業(yè)績考核7成果鑒定校學(xué)術(shù)委員會 公平公正 

19、;8科研獎勵金發(fā)放科研處、財務(wù)處 及時準(zhǔn)確  4-1業(yè)務(wù)名稱：酬金的核算和發(fā)放步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1成立酬金發(fā)放和分配工作方案起早小組黨政領(lǐng)導(dǎo)班子1天具有代表性和廣泛性學(xué)校職能部門監(jiān)督；每次支出均提前在全院公示；學(xué)院財經(jīng)小組定期復(fù)查相關(guān)支出；全院教師大會通報年度支出詳細(xì)情況。設(shè)立反饋意見箱。2草擬分配方案學(xué)院財經(jīng)工作小組  3征求意見并修訂方案學(xué)院財經(jīng)工作小組 保證全院教職工知情權(quán)和參與權(quán)4初審學(xué)院財經(jīng)工作小組1天保障教職工切身利益，有利學(xué)院發(fā)展5審核初稿黨政聯(lián)席會議1天6二級教代會討論并通過二級教代會1天嚴(yán)格

20、按照教代會工作流程操作7公示學(xué)院辦公室7天及時、公開8頒發(fā)實施學(xué)院辦公室  9匯總本科、研究生、學(xué)工辦等工作量學(xué)院辦公室 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及學(xué)院分配相關(guān)規(guī)定，核算準(zhǔn)確10根據(jù)方案核算酬金、制作發(fā)放表學(xué)院辦公室  11相關(guān)負(fù)責(zé)人驗證主管負(fù)責(zé)人1天 12一支筆審批財務(wù)一支筆1天按章辦事，嚴(yán)格審批13根據(jù)財務(wù)規(guī)定，超過相關(guān)金額需報院長、財務(wù)處負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審批   14公示學(xué)院辦公室3天 15上報學(xué)校財務(wù)處學(xué)院辦公室學(xué)校規(guī)定操作及時發(fā)放  4-2業(yè)務(wù)名稱：財務(wù)報銷步驟辦理程序承辦崗位辦

21、理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1使用人提出經(jīng)費使用計劃或預(yù)算并經(jīng)院務(wù)會議審核通過使用人根據(jù)學(xué)校按時辦結(jié)制度執(zhí)行使用計劃要合理，堅持節(jié)約原則，實事求是進(jìn)行預(yù)算學(xué)校職能部門監(jiān)督；各項支出定期在全院公示；學(xué)院財經(jīng)小組定期復(fù)查相關(guān)支出；全院教師大會通報年度支出詳細(xì)情況。設(shè)立反饋意見箱。2根據(jù)使用范圍提交主管教學(xué)、科研、黨務(wù)、學(xué)生等負(fù)責(zé)人驗證辦公室秘書嚴(yán)格審核，認(rèn)真核對每個項目開支，按照規(guī)定審批3提交一支筆審核4超過1萬元，提交院長審核，學(xué)校財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批。院長支出的提交主管校領(lǐng)導(dǎo)審核。5超過5萬，低于10萬的，找主管校領(lǐng)導(dǎo)審批6超過10萬元的提交主管財務(wù)副校長審批7審批完畢后，根據(jù)實際進(jìn)行開支如實開支8開支

22、完畢根據(jù)相關(guān)規(guī)定憑正規(guī)發(fā)票報賬票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人、驗證人和審批人。9建立臺帳 如實記錄和簽領(lǐng)  4-3業(yè)務(wù)名稱：資產(chǎn)管理（設(shè)備采購/辦公用品領(lǐng)用）步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1系、辦公室提出申請設(shè)備管理員按照實際情況操作1. 嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)院相關(guān)規(guī)定采購和配置2. 使用過程應(yīng)登記造冊，保持收支一致。學(xué)校職能部門監(jiān)督；采購和使用情況定期公示；全院教師大會通報年度采購詳細(xì)情況。設(shè)立反饋意見箱。2學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批3大額采購計劃經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論確定4上報學(xué)校有關(guān)部門統(tǒng)一采購到學(xué)校文具倉領(lǐng)取5固定資產(chǎn)/辦公用品購回，登記造冊6細(xì)分到

23、相關(guān)部門，使用人簽字 4-4業(yè)務(wù)名稱：檔案管理（行政）步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1會務(wù)活動等工作檔案收集辦公室1天按照學(xué)校檔案管理辦法建立學(xué)院檔案管理規(guī)定，做到會務(wù)活動結(jié)束后及時歸檔，有關(guān)評審事項的檔案必須注意密封，開啟必須有驗證審批等手續(xù)。學(xué)校職能部門監(jiān)督；設(shè)立反饋意見箱。2檔案整理辦公室定期3檔案存儲辦公室定期4檔案利用辦公室  4-5業(yè)務(wù)名稱：公文處理步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1草擬行政秘書 精簡高效學(xué)校職能部門監(jiān)督；設(shè)立反饋意見箱。2初審辦公室主任 認(rèn)真細(xì)致，符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定3審批學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 

24、嚴(yán)格審核，把關(guān)4登記/發(fā)文/轉(zhuǎn)發(fā)行政秘書 1. 對學(xué)校下發(fā)文件及時登記編號，根據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人。2. 對學(xué)院草擬文件及時下發(fā)。5督辦辦公室 及時跟進(jìn)6存檔行政秘書 管理規(guī)范 4-5業(yè)務(wù)名稱：教職工考核、評優(yōu)工作流程圖步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1工作部署及精神傳達(dá)評選工作小組、秘書根據(jù)學(xué)校通知和學(xué)院工作方案操作及時、廣泛學(xué)校職能部門監(jiān)督；候選人及時進(jìn)行公示；成立評選工作小組全程參與相關(guān)工作。工會主席擔(dān)任小組成員。設(shè)立反饋意見箱。2學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論學(xué)院考核、評優(yōu)方案征求意見稿，成立評選工作小組。提前發(fā)放，認(rèn)真

25、征求。評先小組成員應(yīng)由教學(xué)指導(dǎo)委員會、學(xué)術(shù)委員、工會委員、院領(lǐng)導(dǎo)等代表組成3方案在全院范圍內(nèi)公示公告欄及網(wǎng)絡(luò)同時公示4召開全體教職工會議，公布評優(yōu)評先方案參加人員應(yīng)超過2/35各系部上報初步人選，全體教工投票推選認(rèn)真負(fù)責(zé)按時公示和匯報6黨政聯(lián)席會議研究推薦候選人7對推薦候選人進(jìn)行公示8推選結(jié)果上報學(xué)校相關(guān)部門             4-6業(yè)務(wù)名稱：學(xué)院印章管理和使用流程圖步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1根據(jù)印章管理辦法印章由專人管理辦公室 

26、嚴(yán)格按照印章管理規(guī)定操作，對用印實行審批登記制度。學(xué)校職能部門監(jiān)督；主管院領(lǐng)導(dǎo)定期檢查用印登記情況。設(shè)立反饋意見箱。2用印人根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請 3院章、黨章使用分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批 4根據(jù)審批，管理人員登記并蓋章 5-1業(yè)務(wù)名稱：學(xué)生綜合測評 步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責(zé)要求監(jiān)督方式1下發(fā)通知給各班學(xué)工辦 及時準(zhǔn)確學(xué)校職能部門監(jiān)督；結(jié)果公示設(shè)立反饋意見箱。2各班學(xué)生登錄數(shù)字廣外系統(tǒng)自評打分學(xué)生個人 客觀如實3各班組建測評小組，登錄系統(tǒng)進(jìn)行小組打分班級測評小組 公平公開4審核綜合測評附加分項班級測評小組 認(rèn)真細(xì)致5輔導(dǎo)員登錄系統(tǒng)打分并審核學(xué)工辦 嚴(yán)格審批6輔導(dǎo)員計算測評總分，將綜合測評結(jié)果公示學(xué)工辦 充分接受學(xué)生監(jiān)督7評優(yōu)學(xué)工辦 公平公開8上報校學(xué)生工作部 （處)學(xué)工辦 及時準(zhǔn)