會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)在中小企業(yè)的運(yùn)用_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)在中小企業(yè)的運(yùn)用目錄二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的重要意義三、 影響會(huì)計(jì)制度設(shè)的的因素四、 中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一般內(nèi)容(-)般內(nèi)容(二)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容.完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系2(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為(三)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度(四)有利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率(-)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)制度基本概念.1(-)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革發(fā)展.(二)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念六、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)注意問題參考文獻(xiàn)內(nèi)容摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)類型在不斷發(fā)生變化,不同時(shí)期對(duì)于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)會(huì)

2、提出 不同的要求,相對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作來講,在會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員、會(huì)計(jì)科目和報(bào)表及會(huì)計(jì)控制 等方面,具體區(qū)別與大企業(yè)的明顯之處,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作意義重大,我們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的重 要性同時(shí),在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí),必須綜合考慮影響企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的因素,適應(yīng)信 息使用者、內(nèi)部控制要求等方面的變化影響,遵循合法性、效益性、針對(duì)性及內(nèi)部控制等原則,立足企 業(yè)本身的需要,設(shè)計(jì)適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度,達(dá)到有效保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)信息的使用 價(jià)值的目的。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),影響因素,遵循的原則隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)類型在不斷發(fā)生變化,不同時(shí)期對(duì)

3、于會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)會(huì)提出不 同的要求,因此,我們應(yīng)跟上時(shí)代變換的步伐,針對(duì)不同時(shí)期企業(yè)的不同要求,在考慮各種影響因素的 基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則,制定岀各個(gè)時(shí)期滿足各需要者的會(huì)計(jì)制度。中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì) 重要的組成部分?其會(huì)計(jì)制度是否健全?合理?直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量?甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生 存與發(fā)展?2013年月日小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施,做好新形勢(shì)下,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和應(yīng)用工作值得我們進(jìn)行深入的探討。、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念1、我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革發(fā)展會(huì)計(jì)制度是指一切組織和處理會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的規(guī)范總稱。它既包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)行為的直接規(guī)范;也包括對(duì)會(huì)計(jì)行為的間接規(guī)范,例如中華人

4、民共和國(guó)會(huì)計(jì)法企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制 度、會(huì)計(jì)監(jiān)督管理辦法、會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等內(nèi)容。近十幾年 來我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革,尤其是會(huì)計(jì)核算制度的改革,其規(guī)模之大、內(nèi)容之深入,都是前所未有的。1993年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則及行業(yè)財(cái)務(wù)制度與行業(yè)會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱兩則兩制)的發(fā)布與實(shí)施拉開了這次改革的序幕。而2001年發(fā)布實(shí)施的新企業(yè)會(huì)計(jì)制度,則將會(huì)計(jì)核算制 度改革推向了又一個(gè)高潮。兩則兩制的發(fā)布與實(shí)施,意味著我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度的改革,是堅(jiān)持兩 條腿走路方針的。制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不但在形式上而且在基本的和主要的會(huì)計(jì)政策的選擇與運(yùn)用上,實(shí) 現(xiàn)了與國(guó)際慣例的接軌;而發(fā)布與實(shí)施以會(huì)計(jì)科目和

5、會(huì)計(jì)報(bào)表為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)制度,則符合我國(guó)廣大 會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)習(xí)慣與思維方式,也適應(yīng)大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。我國(guó)現(xiàn)行實(shí)施的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和的金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度及小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度,也是我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度改革在經(jīng)過了冷靜思考后的必然選擇,2、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本概念會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),采用文字或圖表等形式,對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則,應(yīng)采用的程序和方法,應(yīng)達(dá)到的要求等,做出明確 的規(guī)定”作為會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)規(guī)范。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的重要義在國(guó)際上,中小

6、企業(yè)的概念是相對(duì)于大企業(yè)而言的,包括中型企業(yè)和小型企業(yè)。從會(huì)計(jì)的角度理 解,中型企業(yè)和小型企業(yè)是屬于同類性質(zhì)的會(huì)計(jì)主體,國(guó)際上習(xí)慣于將二者合并,稱之為中小企業(yè),以 區(qū)別于大企業(yè)(包括上市公司)這一類會(huì)計(jì)主體。 從我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展情況看,主要存在投資主體和所 有制結(jié)構(gòu)多元化、 勞動(dòng)密集度高、區(qū)域發(fā)展不平衡等情況,就我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn)主要體 現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1會(huì)計(jì)主體:大多數(shù)中小企業(yè)是獨(dú)資企業(yè)?合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè)。獨(dú)資企業(yè)?合伙企業(yè)通常 是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)兩權(quán)結(jié)合。這與大企業(yè)的兩權(quán)分離不同。很多小企業(yè)屬于自然人企業(yè)?不具有法人地 位?對(duì)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與

7、所有者個(gè)人及家庭的其他事項(xiàng)?;煸谝黄? 造成權(quán)益混淆。2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員:中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單?層次少?分工不太明確?兼職較 多;有的小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?也沒有專職財(cái)務(wù)管理人員?財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管?或由企業(yè) 主管人一手包辦。 小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少?分工不細(xì)?不固定?專業(yè)水平一般較低?無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重。3、會(huì)計(jì)控制:多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)在于核算功能方面,并未發(fā)揮其基本的職能,在對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理單單依賴事后控制的手段并不能從根本上及時(shí)的監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè) 很少自己設(shè)計(jì)規(guī)童制度?一般照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度?還刪繁就簡(jiǎn); 會(huì)計(jì)人員常常需要按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事? 無法按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?會(huì)

8、計(jì)制度辦事?因?yàn)槿绻话搭I(lǐng)導(dǎo)意圖辦事?就會(huì)被調(diào)動(dòng)工作甚至被開除。4、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表:與大企業(yè)相比?小企業(yè)會(huì)計(jì)科目在資產(chǎn)?負(fù)債方面相似但較為簡(jiǎn)單?在 所有者權(quán)益方面則有一定的特殊性。小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表普遍存在的問題是:編制報(bào)表種類不全?報(bào)表項(xiàng) 目不完整?有時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門的需要臨時(shí)編湊數(shù)據(jù)?會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作的重要意義和作用,主要體現(xiàn)在下幾個(gè)方面:(1)完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系會(huì)計(jì)規(guī)范體系是指由指導(dǎo)和約束會(huì)計(jì)行為的各種法律法規(guī)、規(guī)童制度所組成的有機(jī)統(tǒng)一整體。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)規(guī)范體系的組成內(nèi)容,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度的建設(shè)缺乏科學(xué)的理論指弓I。企業(yè) 會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)與國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

9、及行業(yè)會(huì)計(jì)制度制定的相同,造成與企業(yè)會(huì)計(jì)制度其本身存在著一些 矛盾。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度z有利于進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系,使會(huì)計(jì)規(guī)范形成通用性與專用性相結(jié)合、強(qiáng)制 性與靈活性相結(jié)合、宏觀指導(dǎo)性與微觀指導(dǎo)性相結(jié)合的有機(jī)統(tǒng)一整體。(2 )優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部組織和直接從事會(huì)計(jì)工作的職能部門企業(yè)的會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范化、合理化,很大程度上取決于財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員的組織。通過企業(yè)會(huì)計(jì)制 度的設(shè)計(jì),可以促進(jìn)企業(yè)選擇最佳組織機(jī)構(gòu),科學(xué)配備會(huì)計(jì)人員,解決因結(jié)構(gòu)不合理、組織不嚴(yán)密、責(zé) 權(quán)不相稱、手續(xù)不健全等帶來的會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的問題,從而為規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作提供保證。(3 )完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控

10、制z強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度缺乏完整的統(tǒng)一。正因整體性規(guī)劃的缺乏,不僅使規(guī)定在某些時(shí)刻流于形式,同時(shí)也給實(shí)現(xiàn)人員之間的合作帶來了相互牽制,進(jìn)而造成管理上的漏洞??茖W(xué)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,不僅能夠防止會(huì)計(jì)工作的漏洞,避免或減少各種不法行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,而且有利于健全和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理 中的作用。(4 )有利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率科學(xué)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)能夠真實(shí)的反映科學(xué)投入與財(cái)務(wù)結(jié)果產(chǎn)岀間的效率,這主要體現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào) 告體系的設(shè)計(jì),特別就中小企業(yè)特別是小個(gè)業(yè)來講,產(chǎn)權(quán)形式多樣,明淅高效的會(huì)計(jì)報(bào)表體系致關(guān)重 要。此外,

11、在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,會(huì)計(jì)人員的分工協(xié)作關(guān)系,會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理辦法以 及會(huì)計(jì)工作的許多具體方法都有合理的規(guī)定,客觀上為促進(jìn)工作效率的不斷提高創(chuàng)造了有利條件。三、影響會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的因素我們認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的重要性之后,在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作時(shí),必須綜合考慮影響 企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的因素,結(jié)合中小企業(yè)本身的需要,設(shè)計(jì)適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度的 形成和發(fā)展不僅會(huì)受會(huì)計(jì)自身發(fā)展及工作需要等內(nèi)在因素的影響,同時(shí)也受到了特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件、國(guó)家基本國(guó)情、會(huì)計(jì)信息的供給和需求等諸多外部因素的影響。具體而言,主要有以下幾個(gè)方面:()、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化環(huán)境的因素。會(huì)計(jì)制度的形成主

12、要受制于特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件,基本經(jīng) 濟(jì)條件的會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)工作的各類人員。變化引起制度創(chuàng)新的必要。我國(guó)當(dāng)前通過會(huì)計(jì)立法來規(guī)范會(huì)計(jì)行為,實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,準(zhǔn) 則和制度并存,這都是由我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。文化要素是一國(guó)制度架構(gòu)的基礎(chǔ)。社會(huì)價(jià)值觀影響到會(huì)計(jì)價(jià)值觀,會(huì)計(jì)計(jì)制度與實(shí)務(wù),而一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)制度則反過來體現(xiàn)了該國(guó)的文化環(huán)境。(二)、信息使用者的需求。會(huì)計(jì)工作就是為眾多的信息使用者提供供其進(jìn)行決策的有用可靠的信 息,會(huì)計(jì)從初始到最終的循環(huán)過程都要考慮內(nèi)部和外部信息使用者的需要,此外,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的全面 性要求提供的會(huì)計(jì)信息不僅要反映能夠納入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息,也要反映滿足企業(yè)特殊情況

13、需要的會(huì) 計(jì)信息。(三)、內(nèi)部控制的要求。規(guī)范的業(yè)務(wù)活動(dòng)才有規(guī)范的會(huì)計(jì)活動(dòng),而內(nèi)部控制制度則是業(yè)務(wù)活動(dòng) 規(guī)范的基礎(chǔ),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制目標(biāo)的過程。從這一層面來講企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)自然的受內(nèi)部控制制度的 約束,兩者實(shí)現(xiàn)了極大的融合。我國(guó)在08年頒布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,要求企業(yè)建立一套適 合自身的內(nèi)部控制體制,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)加以防范并提高管理水平。此外,各國(guó)會(huì)計(jì)已都實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際會(huì)計(jì)的趨同,在這種環(huán)境下,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也心須同國(guó)際 會(huì)計(jì)慣例相協(xié)調(diào),我們?cè)诰唧w的實(shí)務(wù)工作中,應(yīng)在借鑒國(guó)際會(huì)計(jì)慣例的同時(shí),制定并設(shè)計(jì)與我國(guó)國(guó)情相 適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則(-)合法曲則國(guó)家在進(jìn)行國(guó)

14、民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控中,不僅需要各基層單位提供真實(shí)、也需要各單位的會(huì)計(jì)工作在處理各種利益關(guān)系中維護(hù)國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī)。國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一的 會(huì)計(jì)制度的規(guī)定, 突出了國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的法律地位,有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一性和權(quán)威性,有 利于保障國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施。因此,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒 發(fā)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)政部統(tǒng)一制定的各項(xiàng)準(zhǔn)則、制度等規(guī)定與要求。()性效益性是指設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),要充分考慮會(huì)計(jì)制度運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性。一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息用_個(gè)指標(biāo)能反映多個(gè)環(huán)節(jié)或負(fù)責(zé)的運(yùn)算才能獲得;會(huì)計(jì)核算和控制程序要在保證滿足需要的前提下,盡量減少環(huán)節(jié)。(三)針對(duì)性針對(duì)性是指設(shè)

15、計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),必須針對(duì)本企業(yè)的特點(diǎn),滿足這些特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的要 求,設(shè)計(jì)出切合實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度。在實(shí)際工作中,各企業(yè)在性質(zhì)、行業(yè)、所有制、規(guī)模、組織形 式、內(nèi)部管理體制和管理要求等方面存在很大差別,形成了各自不同的特點(diǎn)。 這些特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì) 提出了不同的要求,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)必須從實(shí)際出發(fā),掌握被設(shè)計(jì)單位的具體情況,設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的 會(huì)計(jì)制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。U!企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要全面按軌內(nèi)部控制思想及運(yùn)行體系,國(guó)求將內(nèi)部控制思想與方法完整的會(huì)計(jì)資料,出來的,就不要設(shè)計(jì)兩個(gè);會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)最好能直接從總賬、明細(xì)賬中E得,不宜讓會(huì)計(jì)人員經(jīng)過融入會(huì)計(jì)制度中。內(nèi)部控制制度適

16、用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通、分配各個(gè)環(huán)節(jié)以及貨幣資金、結(jié)算資金、實(shí) 物資金和各種資金來源的管理。因此,內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)來設(shè)定,貫 穿于會(huì)計(jì)度的各個(gè)部分。五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一般內(nèi)容()般內(nèi)容1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì):具體包括對(duì)個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算程序設(shè)計(jì)、具體業(yè)務(wù)核算的設(shè)計(jì)。2、成本會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì):具體包括產(chǎn)品成本核算基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)、基本產(chǎn)品成本核算方法設(shè)計(jì)、作業(yè) 成本核算制度設(shè)計(jì)。3、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì):具體包括內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的原則,企業(yè)界內(nèi)部控制環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)內(nèi)部控 制的內(nèi)容、職權(quán)責(zé)任、業(yè)務(wù)辦理程序和手續(xù)方法、各環(huán)節(jié)及經(jīng)辦人員的制約方式等。4會(huì)計(jì)信息化制度設(shè)計(jì):會(huì)計(jì)

17、信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化、 內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)報(bào)告信息化等具體內(nèi)容(二)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容1、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。針對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的上述特點(diǎn),在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集 中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。又由于小型企業(yè)人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,從內(nèi) 部控制要求看,一般以2-3人為宜,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在管理部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并指派一人擔(dān)任 財(cái)務(wù)主管。由于會(huì)計(jì)人員較少,為了達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上,可設(shè)置三個(gè)崗 位:設(shè)立會(huì)計(jì)主管、出納、

18、明細(xì)賬會(huì)計(jì)三職,其中,會(huì)計(jì)主管可兼職總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清查稽 查工作。2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)、歸類、收集、記錄和報(bào)告以及運(yùn)用方成的具體要求和規(guī)范。主要包括會(huì) 計(jì)憑證的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)科目、賬簿和報(bào)表的選擇與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算形式的選擇等。(1)會(huì)計(jì)科目是企業(yè)正確建賬,合理核算并編制報(bào)表的重要依據(jù)。和大中型企業(yè)相比,由于經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)數(shù)量較少,科目設(shè)置應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性,一般一講應(yīng)設(shè)置如下五大類32個(gè)一級(jí)科 目。(2)會(huì)計(jì)報(bào)表選擇與設(shè)計(jì): 目前,由于小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,同時(shí)由于小企業(yè)所有全與 經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息的外部使用者相對(duì)較少,主要是稅務(wù)部門及債權(quán)人,因此其會(huì)計(jì)報(bào)表的選擇

19、 與設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足債權(quán)人及稅務(wù)部門為主。3、內(nèi)部控制和內(nèi)部核算制度的選擇與設(shè)計(jì)。在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面包括:貨幣資金 控制,采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制,銷售與收款會(huì)計(jì)控制,實(shí)物資產(chǎn)控制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,管理信息系統(tǒng)控制等。(1)貨幣資金控制是中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn)。中小企業(yè)應(yīng)運(yùn)用不相容職務(wù)相分離,授權(quán)批準(zhǔn)的 方法,對(duì)貨幣資金收入,保管,支出等全過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出嚴(yán)格的規(guī)范(2)采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制:于企業(yè)采購(gòu)過程中經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購(gòu)物資 質(zhì)次價(jià)高等問題,因此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)與付款會(huì)計(jì)控制。(3)銷售與收款會(huì)計(jì)控制:小企業(yè)在銷售與收款會(huì)計(jì)控制中,應(yīng)關(guān)注定價(jià)原則,收款方

20、式等銷 售政策的制訂,明確銷售機(jī)構(gòu)和銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)合同訂立,貨物發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)控制, 防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞賬損失(4)實(shí)物資產(chǎn)會(huì)計(jì)控制:管中小企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)并不龐大,但是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動(dòng),保管,維 護(hù)和記錄,還是需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。從資產(chǎn)的取得,保管,領(lǐng)用,發(fā)出,盤點(diǎn),處理等環(huán)節(jié)找岀關(guān)鍵控制點(diǎn), 采用授權(quán)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管相互分離和制約,非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制方法,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜z偷拿,毀損和流失。(5 )財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于中小企業(yè)對(duì)外舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性和風(fēng)險(xiǎn) 性。一方面,有效地利用債務(wù),可以大大提高中小

21、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好,利潤(rùn)高時(shí),高負(fù)債會(huì)帶 來企業(yè)的高速增長(zhǎng)。另一方面,中小企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)會(huì)對(duì)企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負(fù)債經(jīng)營(yíng) 要承擔(dān)相當(dāng)?shù)睦①M(fèi)用,并且債權(quán)人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)有優(yōu)先償付的權(quán)利。(6 )管理信息系統(tǒng)控制:管理信息系統(tǒng),就是向企業(yè)內(nèi)部管理層,各級(jí)部門主管,其他相關(guān)人員, 以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。通過管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地 理解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確其所承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行,管理和控制企業(yè) 經(jīng)營(yíng)過程中所需的信息。六、實(shí)際操作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況,不宜 過分

22、繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。不同的企業(yè)由于規(guī)模和 組織形式的不同,理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì) 制度具有較強(qiáng)的可操作性,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來進(jìn) 行設(shè)計(jì)??紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計(jì)的 會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡(jiǎn)便易行,不宜過分繁瑣、復(fù)雜。(2)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的有限性及其會(huì)計(jì)需求的有限性決定的。從會(huì)計(jì)信息使用者方面看,目前我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者 主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國(guó)家稅務(wù)部門等。對(duì)于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們 的個(gè)人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時(shí),由于中小計(jì)信息,以不斷改善經(jīng)營(yíng)管理。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)管理工作的需要,考慮企業(yè)的內(nèi) 部信息需求。比如,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。對(duì)于國(guó)家稅務(wù)部門來說,他們 需要了解企業(yè)的

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