實訓(xùn)耗材管理辦法(試行)8頁

1、江蘇省淮安技師學(xué)院實驗實訓(xùn)耗材計劃、采購及管理辦法（暫行）為了加強我院實驗實訓(xùn)耗材的計劃、采購及管理工作，保證實驗實訓(xùn)教學(xué)工作的順利進行，實現(xiàn)計劃合理、采購嚴謹、管理科學(xué)的目的，防止積壓浪費，特制訂本辦法?？?#160;   則1、實驗實訓(xùn)耗材由后勤處統(tǒng)籌管理，總庫設(shè)在后勤處。要求責(zé)任明確、專人負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用，根據(jù)實驗實訓(xùn)耗材的使用特點進行分類管理。2、建立嚴格的責(zé)任制度，明確實驗實訓(xùn)耗材的計劃、購置、使用、回收和報廢各個環(huán)節(jié)實施辦法與責(zé)任。做到預(yù)算目標管理，采購合符規(guī)范，驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，回收環(huán)保勤儉、定期核對檢查。耗材的保管人員，應(yīng)力求

2、穩(wěn)定，必須調(diào)動時，應(yīng)認真辦理交接手續(xù)。一、實訓(xùn)耗材分類1、本辦法所稱的實驗實訓(xùn)耗材是指實驗實訓(xùn)課程、技能競賽、考證培訓(xùn)、創(chuàng)新實驗和日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。2、根據(jù)其使用特點的差異，分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復(fù)使用的（也稱一次性耗材）物品和物資；低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復(fù)使用的物品和物資。二、實驗實訓(xùn)耗材的計劃管理    實驗實訓(xùn)耗材的計劃根據(jù)教學(xué)需要及財務(wù)預(yù)算標準，實施計劃管理，總量控制。學(xué)期計劃需要經(jīng)教研組、系部、實訓(xùn)中心、分管院長、院長審批。1、每學(xué)期末在落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù)后，各系要根據(jù)培養(yǎng)方案中各門課程的實驗實

3、訓(xùn)教學(xué)任務(wù)及學(xué)生人數(shù)，以課程為單位組織，編制下學(xué)期將開設(shè)的各實驗實訓(xùn)項目所需要使用的實驗實訓(xùn)耗材QMSD-503-03 C類物資購置申報表（見附表1），計劃應(yīng)詳細準確，有名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量、總金額及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。C類物資購置申報表要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)以及院主要領(lǐng)導(dǎo)審批，報送院采購中心匯總。2、實驗實訓(xùn)耗材C類物資購置申報表一旦被批準，原則上不得更改。若遇特殊情況，不能如期申報實驗實訓(xùn)耗材申購預(yù)算計劃，需在該實訓(xùn)項目開課前30天辦理申請、采購審批手續(xù)。三、實驗實訓(xùn)耗材的采購1、院采購中心辦公室設(shè)在后勤處并成立耗材采購小組，主要由后勤處相關(guān)人員以及各個專業(yè)實訓(xùn)教師（使用人）組成，采購人員

4、負責(zé)本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的采購任務(wù)，采購人員實行輪換制；采購監(jiān)督小組辦公室設(shè)在督導(dǎo)室，負責(zé)采購的全程監(jiān)督。2、學(xué)期末采購小組應(yīng)根據(jù)已批準的實驗實訓(xùn)耗材申購表，依據(jù)實訓(xùn)教學(xué)的進程和任務(wù)，分輕重緩急保質(zhì)保量及時完成采購任務(wù)。3、院采購中心按采購標的金額標準，根據(jù)政府采購以及學(xué)院相關(guān)采購管理辦法，符合政府采購的必須上報政府集中采購，符合本院采購的由院采購中心組織，由各相關(guān)系部負責(zé)人以及各系部相關(guān)專業(yè)使用人組成招標小組，通過招標確定合格供方。招標過程必須本著公開、公平、公正的原則，陽光操作。4、實驗實訓(xùn)耗材的采購可以一次性購買，或“一次審批，分批購買”。也可“逐次審批，逐次購買”，對教學(xué)急需的實驗實訓(xùn)耗材

5、，可優(yōu)先安排采購，具體實施由采購中心與各系部商定。    5、采購實驗實訓(xùn)耗材采用招標或定點采購的方法。定點采購供應(yīng)商的選擇要求按招標方法產(chǎn)生，需要建立三家以上供貨單位，建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系，以便物資的及時供應(yīng)、退換、維修。出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品，材料保管員和驗收人員有權(quán)拒收。6、采購實驗實訓(xùn)耗材如采用招標的方法按學(xué)院招標相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，定點采購則要求保證質(zhì)量，貨比三家，采用價廉、質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，采購人員需要對報價進行審核，督導(dǎo)室監(jiān)督。四、實驗實訓(xùn)耗材的驗收與入庫1、后勤處成立驗收小組，主要由后勤處以及各系相關(guān)各專業(yè)人員組成。對采購耗材進行品名、規(guī)格型號、質(zhì)、數(shù)量

6、以及金額等驗收、簽字認可。2、耗材在驗收合格后，方能入庫。入庫耗材必須填寫實驗實訓(xùn)耗材驗收單，驗收時要按照采購清單逐項核對，當面點清，相關(guān)采購、驗收、材料保管員在入庫單上簽字確認。驗收單一式三份。一份上報后勤處，一份倉庫（總庫）留存，一份作為采購人員報銷時的憑證。3、材料保管員要把驗收合格的耗材及時入庫，登記入賬（品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等必須與驗收單一致）。4、材料采購人員憑實驗實訓(xùn)耗材采購申請單、報價單、入庫驗收清單和進貨正式票據(jù)，由采購小組、驗收小組、系處負責(zé)人審核、分管采購領(lǐng)導(dǎo)以及院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可到財務(wù)報賬。五、實驗實訓(xùn)耗材的保管1、庫存耗材必須實行專人保管、做到賬目清楚

7、，賬材相符。2、各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管，尤其對有毒有害物品要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管。3、耗材存放要注意防水、防火、防盜。4、庫存的耗材要定期清點檢查，保證賬物相符，材料、物品均無損壞。每月末必須對貴重耗材及危險品耗材庫存進行一次盤點，每學(xué)期末對庫存耗材進行一次全面盤點，每月各系要填寫實訓(xùn)耗材統(tǒng)計表（附表3）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后報送勤處。5、材料保管員每月月末及每學(xué)期末對所消耗的耗材進行匯總，對實驗實訓(xùn)耗材的進、消、存進行統(tǒng)計核算。6、如因管理不到位發(fā)生財物丟失，必須追究材料保管員以及相關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)核查結(jié)果給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

8、六、      實驗實訓(xùn)耗材的領(lǐng)用1、實驗實訓(xùn)耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)（計劃）進行領(lǐng)料（用）申請。 2、領(lǐng)用低值易耗品（一次性耗材）必須先填寫領(lǐng)料申請單，教師領(lǐng)用須經(jīng)系處負責(zé)人審批。3、領(lǐng)用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必須填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)系處負責(zé)人審批。使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因，對無故損壞的應(yīng)照價賠償。4、材料保管員憑審批后的領(lǐng)料申請單如數(shù)發(fā)放，并建立臺賬。5、如發(fā)現(xiàn)實驗實訓(xùn)耗材在實訓(xùn)期間發(fā)生無謂丟失，應(yīng)追查實訓(xùn)指導(dǎo)老師以及相關(guān)人員的責(zé)任，并處一定的經(jīng)濟處罰。6、材料保管員每學(xué)期末須向后

9、勤處遞交報送本學(xué)期低值易耗品和低值耐用品領(lǐng)用情況清單。7、應(yīng)做到教學(xué)計劃、耗材預(yù)算計劃、經(jīng)費預(yù)算計劃的相互一致。在按質(zhì)、按量、按時完成實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的前提下，對節(jié)約或浪費材料顯著的實訓(xùn)室納入年度考核。七、實驗實訓(xùn)耗材的回收、報廢1、 實訓(xùn)使用過的耗材（一次性耗材），如果有回收價值，必須進行集中回收處理。由各系申報，填寫QMSD-403-08報廢物資會簽單（見附表2），部門審核，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后報送后勤處，后勤處組織市場調(diào)研，財務(wù)處及督導(dǎo)室以及相關(guān)部門參與處理并簽字確認，并及時繳清處理費用；沒有回收價值的，必須放到指定的存放點，并及時組織清理。對于有毒有害的廢品，必須嚴格按照危險品要求進行回收管

10、理。報廢物資出校門必須憑后勤處開出、保衛(wèi)處確認的出門證，方可放行，如果相關(guān)值班門衛(wèi)隨意放行，學(xué)院將追究責(zé)任并從重處發(fā)。2、對于可重復(fù)使用的耗材，如工具、器具等，經(jīng)多次使用后，達到報廢條件的，由各系實驗室填寫訓(xùn)耗材報廢清單，報送后勤處審核批準后，以舊換新并要及時辦理報廢清理手續(xù)。 院采購中心 2013-1-12注：本辦法解釋權(quán)歸院采購中心附表1：江蘇省淮安技師學(xué)院C類物資購置申報表（20 20 學(xué)年度第 學(xué)期）編 號：QMSD-503-03版 本：B/0流水號：編 制：姚業(yè)軍審 核：戚玉東批 準： 序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額備注審批： 分管院長： 部門負責(zé)人： 財務(wù)處（資金保障）： 制表 年 月 日附表2：江蘇省淮安技師學(xué)院報廢物資會簽單編 號：QMSD-403-08版 本：B/0流水號：編 制：劉金萍審 核：戚玉東批 準：李義新項目名稱申報