校園綜合展會策劃書

1、安徽商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 主辦方：安徽商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 承辦方：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系 編寫時(shí)間：二一五年 十月二十八日目錄一、 辦展背景二、 展會的目的和宗旨三、 展會的基本情況四、 展位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)五、 組織機(jī)構(gòu)六、 展會人員分工計(jì)劃七、 贊助方案八、 現(xiàn)場活動與管理九、 宣傳推廣計(jì)劃十、 籌備工作進(jìn)度計(jì)劃十一、 成本與收入預(yù)算 十二、 效果評估十三、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測一、 辦展背景：努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位

2、在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實(shí)踐機(jī)會、實(shí)訓(xùn)的平臺，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。二、 展會目的和宗旨 此次活動注要面向全院師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會展專業(yè)知識，提高會展專業(yè)知識進(jìn)及實(shí)踐能力，同時(shí)更為了讓我們校園展會成為安徽各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會，進(jìn)而提高我院的知名度、美譽(yù)度。三、展會的基本情況：1、 展會名稱：安徽商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第九屆校園綜合展會 2、 展會主題：展會，讓校園更多彩！3、 展會時(shí)間：2015年11月18日（星期三）-11月19日（星期四）4、 舉辦場地：學(xué)院升旗廣場5、 活動對象：主要面向全院師生和周邊

3、學(xué)校學(xué)生6、 展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)7、 展品范圍展品類別展 品 范 圍冬季保暖品服裝、暖手袋、襪子、手套、圍巾、包、鞋子等學(xué)習(xí)用品文具、書籍、益智玩具等生活用品護(hù)膚品、化妝品、洗滌品等飾品工藝品、首飾、掛墜、手工制作、十字繡等食品進(jìn)口食品、特色食品、包裝食品、飲料等電子產(chǎn)品鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機(jī)等通訊類手機(jī)、電話卡等 四、展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）A、冬季保暖品類 280元/2天B、通訊類 350元/2天C、食品飲料類 300元/2天 D、電子產(chǎn)品類 300元/2天E、飾品類

4、 300元/2天F、生活用品 280元/2天G、學(xué)習(xí)用品 280元/2天五、組織機(jī)構(gòu)：1、主辦方：安徽商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2、承辦方：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系組織結(jié)構(gòu)：總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會的各項(xiàng)事務(wù)）。第一項(xiàng)目組：組長、副組長（待定）成員有2014策劃與管理班部分同學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。第二項(xiàng)目組：組長、副組長（待定），組員有2014會展策劃與管理班部分同學(xué)，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財(cái)務(wù)組、倉管組。六、展會人員分工計(jì)劃主要由14級會展策劃成員和2015級部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組： 贊助組：

5、主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。 招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會收入與支出問題。物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請?，F(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。機(jī)動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理7、 贊助方案 展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實(shí)物贊助兩大類：（1）現(xiàn)金贊助： 分為兩種：冠名贊助和獨(dú)家贊助（2）實(shí)物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、 現(xiàn)場活動與管理 (一)、開幕式：1、

6、主持人開場2、介紹嘉賓3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞4、文藝表演5、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕(2) 、服務(wù)管理1、在校門口設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點(diǎn)停放（圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一部分支出。7、存貨的時(shí)候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉，出貨憑我們發(fā)給

7、各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進(jìn)行看管。(三)、現(xiàn)場管理與防范 1、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)服務(wù)點(diǎn)，保持展會進(jìn)行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。 3、在現(xiàn)場指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 4、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。5、注意用電安全、防火。6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運(yùn)輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運(yùn)服務(wù)，需要收取相關(guān)費(fèi)用（價(jià)錢面議）。(四)、 撤展管理1、及時(shí)提醒展商撤展時(shí)間，在展

8、商撤展的同時(shí)工作人員到其展位清點(diǎn)展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進(jìn)行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價(jià)進(jìn)行賠償。2、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點(diǎn)。九、宣傳推廣計(jì)劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點(diǎn)?；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴(kuò)大宣傳，充分運(yùn)用一切可利用的媒體如校園報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進(jìn)行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：（1） 前期宣傳工作 （10月28日-11月16日） 1）校內(nèi)宣傳：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各

9、棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進(jìn)行分發(fā)傳單d. 在各宿舍大門進(jìn)行定點(diǎn)宣傳e. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報(bào) 2） 校外宣傳： a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單 b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳 c.在各大高校粘貼海報(bào) d.利用人際關(guān)系與各大高校學(xué)生干部洽談，進(jìn)行人員推廣 e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會（2） 展會籌備期及進(jìn)行中宣傳工作 （11月16-18日） 利用校廣播站，并及時(shí)更新海報(bào)、展板以報(bào)導(dǎo)活動的詳細(xì)進(jìn)程及部分結(jié)果。招展招商階段，將展會相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展商。展會舉辦過程中，還將舉行多種宣傳活動以達(dá)到宣傳推廣的目的。 （三）

10、展后宣傳工作（11月19日-20日) 通過新聞報(bào)導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報(bào)等形式，報(bào)道本次綜合展會。十、籌備工作進(jìn)度計(jì)劃 （時(shí)間待定）工作名稱執(zhí)行時(shí)間備注策劃書制定與完善11月1日前宣傳推廣11月1日-11月16日展會招商招展11月1日-11月16日贊助11月1日-11月16日開幕式11月18日正式展覽11月18日-19日撤展、展場清理11月20日收尾工作、評估總結(jié)11月20日-22日十一、成本與收入預(yù)測（一）成本主要包括以下幾個(gè)方面： 1、前期宣傳推廣費(fèi)用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用 2、相關(guān)活動費(fèi)用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費(fèi)用等 3、全體人員的補(bǔ)貼及其他不可預(yù)見費(fèi)用

11、（二）收入主要包括以下幾個(gè)方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費(fèi)用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用十二、效果評估方案(一)、評估時(shí)間展會結(jié)束后期(二)、評估途徑 1、召開總結(jié)研討會、 2、 問卷調(diào)查 3 、數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結(jié)。 (三)、評估工作 1、展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報(bào)導(dǎo)材料收集與整理等。13、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及應(yīng)急預(yù)案（一）、外部風(fēng)險(xiǎn)1 展會出現(xiàn)新的競爭者2 展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災(zāi)害，如下雨、火災(zāi)等3 各方合作風(fēng)險(xiǎn)（二）內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn) 1、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善4、參展商鬧展罷展5、現(xiàn)場安保問題6、用電用水問題 停電停水處理方法（三）解決方案及措施1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽(yù)度。2、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施（詳情見附件）。3、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集