企業(yè)實行會計電算化的風險與對策

1、    企業(yè)實行會計電算化的風險與對策    錢昱汕摘 要：會計工作是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容，而會計電算化的實施可以讓計算機和相關設備軟件替代傳統(tǒng)的手工會計，極大程度提高會計工作的效率，減少了因人為因素導致會計信息不準確的情況發(fā)生。雖然會計電算化的概念和相關理論由來已久，但是在企業(yè)實行會計電算化的過程中仍然存在一定的風險，這些風險極大程度制約了會計工作質(zhì)量的提高，不利于會計電算化在企業(yè)中的廣泛推行?，F(xiàn)就企業(yè)實行會計電算化的風險與對策做出分析，希望能給企業(yè)管理者和財務人員提供參考和借鑒。關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；風險；對策一、企業(yè)實行會計電算化的現(xiàn)狀所謂會

2、計電算化，就是指以計算機為代表的信息技術在會計工作中的應用，通過會計軟件或計算機設備來替代原來由手工完成的會計工作的過程。所以，會計電算化也被成為計算機會計。從會計電算化的特點來看，與傳統(tǒng)手工會計相比，其主要具備以下幾個方面的優(yōu)勢：（1）及時性與準確性。計算機的高存儲量和高運算速度可以及時準確地進行數(shù)據(jù)運算和處理，為企業(yè)的經(jīng)濟管理活動提供更加詳細的數(shù)據(jù)資料；（2）集中化與自動化：除部分原始數(shù)據(jù)的錄入外，大部分工作都由計算機按照既定的程序來統(tǒng)一處理，盡量減少了人工的參與，避免了重復或無用的工作；（3）規(guī)范化與標準化：當下企業(yè)使用的會計軟件大多符合會計工作的規(guī)范要求，特別是在會計憑證、數(shù)據(jù)信息和財

3、務報告方面，都比傳統(tǒng)手工會計更加規(guī)范和標準；（4）電子化與科學化：會計信息大多由計算機存儲介質(zhì)進行保存，無論是數(shù)據(jù)的備份還是數(shù)據(jù)的傳輸，都變得更加方便快捷?；谏鲜鰩讉€方面的優(yōu)勢，可以肯定的是，會計電算化是會計發(fā)展歷程中的一次重大革命，其給企業(yè)會計工作帶來前所未有的機遇的同時，也給企業(yè)會計工作提出了一定的挑戰(zhàn)。比如，與西方發(fā)達國家相比，國內(nèi)會計電算化的發(fā)展時間較短，不同行業(yè)和企業(yè)對于會計軟件的要求存在很大的差異性，現(xiàn)成的會計軟件很難滿足多樣化的市場需求。雖然大型企業(yè)已經(jīng)能根據(jù)自身管理和業(yè)務的需要來針對性的研發(fā)會計軟件，但是許多民營企業(yè)、中小型企業(yè)因缺乏資金和技術力量的支持，只能退而求其次，選擇

4、較為通用的會計軟件，或者干脆沿用傳統(tǒng)手工會計，實際效果不甚理想。又如，在會計電算化的推行方面，也存在地域之間的差異性，沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的企業(yè)，大多能較好的推行會計電算化，而中西部經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的企業(yè)，會計電算化的推行效果差強人意。盡管會計電算化是企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路，但是企業(yè)在實行會計電算化的過程中，依然存在一定的反復性和挫折性，所以，本文的研究是非常具有現(xiàn)實意義的。二、企業(yè)實行會計電算化的風險（一）對會計電算化的認識不足會計工作是構成企業(yè)財務管理的一部分，因為其不能給企業(yè)帶來直接的利潤，所以部分企業(yè)管理者不重視會計電算化的相關內(nèi)容，不了解會計電算化對于企業(yè)管理的意義，影響到會計電算化的實施

5、效果。這部分現(xiàn)象大多出現(xiàn)在中小企業(yè)管理者身上，一方面是這部分人員在企業(yè)內(nèi)部掌握足夠的話語權，其個人態(tài)度往往會影響到企業(yè)的決策，另一方面是這部分人員缺乏企業(yè)的長遠發(fā)展意識，意識不到會計電算化是企業(yè)內(nèi)部管理制度的變革。這直接導致會計工作游離于企業(yè)管理的邊緣，增加了企業(yè)會計電算化的風險。（二）專業(yè)素質(zhì)不高部分企業(yè)的會計崗位由非專業(yè)人員擔任，其往往具有學歷低、年齡大、專業(yè)素質(zhì)不高的特點。在企業(yè)從傳統(tǒng)手工會計向會計電算化過渡的過程中，這部分會計人員往往不能勝任新的崗位要求，或者擔心會計電算化的實施會降低企業(yè)對會計人員數(shù)量的需求，所以在實際的工作中表現(xiàn)出懈怠、不作為等情況。加上會計人員并未取得從業(yè)資格，其

6、本身可能缺乏相應的職業(yè)道德規(guī)范，對會計工作缺乏敬業(yè)精神，不具備認真負責的工作態(tài)度，或者因個人利益違反會計實事求是、客觀公正的原則，造成會計信息的失真。特別是在企業(yè)推行會計電算化的初期，各項制度和工作流程不完善，這勢必會加大對會計信息失真問題的處理難度，容易給企業(yè)造成經(jīng)濟方面的損失。（三）缺乏內(nèi)部控制措施首先，雖然會計電算化能對會計數(shù)據(jù)進行運算和處理，但是在原始數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)仍然由人工來完成，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，計算機則無法識別，只能將錯就錯地繼續(xù)運算和處理，最終導致會計信息的嚴重失真，而且會加大問題的查處難度；然后，企業(yè)在實行會計電算化過程中，部分會計人員因職務和權限調(diào)整，由原來的業(yè)務員向管

7、理層過渡，這部分人員既負責會計信息的錄入和審核，又負責會計信息的輸出，增加了會計信息出錯或信息造假的風險；最后，會計電算化的無形操作增加了會計信息增加、刪減和修改的查處難度，與傳統(tǒng)紙質(zhì)會計信息變動不同的是，即便企業(yè)發(fā)現(xiàn)了問題所在，也很難找到相應的操作人員，最終導致責任無法落實。三、企業(yè)實行會計電算化的對策（一）對會計電算化的認識會計電算化的實行會對原有財務管理的相關工作構成影響，一方面節(jié)省了會計人員的工作時間，降低了企業(yè)的人工成本，另一方面提高了會計工作的效率。所以，企業(yè)管理者要充分認識到會計電算化的諸多益處，提高會計電算化的意識，積極調(diào)整原有的會計工作體系，促進會計電算化在企業(yè)內(nèi)部的推廣和實

8、施，將會計電算化視為企業(yè)財務管理工作中不可或缺的一部分。（二）提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程，其實行效果往往與會計人員的專業(yè)素質(zhì)息息相關。所以，如何提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，成為決定會計電算化實行效果的關鍵因素。比如，企業(yè)可以定期組織會計人員參與到會計知識、業(yè)務流程和計算機操作的學習中，提高會計人員的職業(yè)道德規(guī)范和責任意識，對于原本缺少從業(yè)資格證書的會計人員，要督促其盡快通過國家職業(yè)資格考試，務必做到全體會計人員的持證上崗。（三）建立健全內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是構成企業(yè)審計工作的重要部分，也是強化會計制度管理的關鍵環(huán)節(jié)，而會計電算化這種“人機對話”的工作狀態(tài)，對內(nèi)部控制提出了

9、更高的要求。首先，要對會計資料進行定期審計，核實憑證是否規(guī)范、完整，各項收支的審核、簽字是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求；然后，核實賬目和實物的相關信息，確保賬實相符，對于賬目中的模糊信息或錯誤要及時進行處理，提高會計信息的真實性；最后，會計人員要嚴格遵守上機守則和操作流程，數(shù)據(jù)的錄入和修改都需要提前做好申請，定期做好會計信息的核實和備份，從源頭上確保會計信息的真實有效。四、結束語從會計電算化的發(fā)展前景來看，雖然部分企業(yè)還未實行會計電算化，或者正處于會計電算化的初級階段，但是隨著市場競爭的越發(fā)激烈，這部分企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)一席之地，就需要會計電算化來為企業(yè)提供更加及時準備的決策信息。從會計電算化的實行情況來看，企業(yè)已經(jīng)由單一的計算機參與會計工作向會計信息管理的一體化方向發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計信息得到了共享，減少了信息孤島情況的發(fā)生。所以，盡管企業(yè)在實行會計電算化的過程中存在諸多的風險，但是只要能正確認識到潛在的風險因素，并采取針對性的解決對策，就能確保會計電算化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效地運行，為企業(yè)的正常運營和發(fā)展打下夯實的基礎。參考文獻：1馮軍.基于會