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1、 關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的探討 沈瑩+鄭權(quán)摘 要:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)中小企業(yè)儼然成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主動(dòng)力,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有其特有的優(yōu)勢(shì)。然而,由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,涉及行業(yè)較廣且業(yè)務(wù)內(nèi)容較為單一化,加之所需經(jīng)營(yíng)資金、會(huì)計(jì)工作者等方面匱乏,使得中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理受到了極大的阻礙和限制,尤其是在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面,更是存在較多的不足和問題。為更好的加快中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行探討,發(fā)現(xiàn)其存在問題的具體表現(xiàn),進(jìn)而對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行分析并提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)建議和措施,確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展
2、。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)信息一、中小企業(yè)概念及會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和金融體制的不斷完善與改革,絕大多數(shù)中小型企業(yè)發(fā)展遇到了較大的機(jī)遇,并逐漸成為推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑV行∑髽I(yè)劃分主要根據(jù)國(guó)家制定并頒布的相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),主要以企業(yè)職工人員數(shù)量、企業(yè)生產(chǎn)銷售能力、資金總額以及盈利能力等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分類,其中比較傾向于企業(yè)的主要生產(chǎn)能力、產(chǎn)品種類以及擁有的固定資產(chǎn)及貨幣資金等情況進(jìn)行劃分。中小企業(yè)通常情況下由個(gè)人或少數(shù)人組織,并通過資金籌集組建而成,經(jīng)營(yíng)方式方面主要以直接企業(yè)管理為主,企業(yè)規(guī)模較小且員工較少,對(duì)于外界環(huán)境的干預(yù)影響也偏小。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有靈活多樣性,其經(jīng)營(yíng)決
3、策權(quán)具有相對(duì)集中化,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的取得方面,其主要取決于經(jīng)營(yíng)者決策和自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)兩者之間實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,這樣不但能夠有效降低企業(yè)所需管理成本,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策明晰化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算絕大多數(shù)具有科目設(shè)置靈活化、核算方法簡(jiǎn)便化、會(huì)計(jì)報(bào)表明朗化以及業(yè)務(wù)處理明確化等特點(diǎn)。其一,中小企業(yè)在科目選用和設(shè)置方面,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告變動(dòng)影響偏小,更甚者可能并不會(huì)造成一定程度的影響,科目設(shè)置可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行增加或刪減;其二,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,股權(quán)投資核算可直接采用權(quán)益法進(jìn)行核算;其三,中小企資金使用和收益變動(dòng)較小,每月現(xiàn)金流量變化不明顯,因此其現(xiàn)金流量表具備一定的選擇
4、性,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容也可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行簡(jiǎn)化,進(jìn)而形成最終企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表;其四,中小企業(yè)處理非貨幣性交易和債務(wù)重組方面具有明確規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行處理,這在一定程度上規(guī)范了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提升業(yè)務(wù)處理能力。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題1.會(huì)計(jì)核算主體不夠明確不管是合伙經(jīng)營(yíng)還是獨(dú)資經(jīng)營(yíng)的中小企業(yè),其產(chǎn)權(quán)并未明確與個(gè)人財(cái)產(chǎn)分離,同時(shí)其組織形式也未對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行明確劃分。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理都由其投資者掌握,這使得個(gè)人財(cái)產(chǎn)與企業(yè)財(cái)產(chǎn)之間容易產(chǎn)生混亂,難以明確進(jìn)行區(qū)分,這對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成了嚴(yán)重的阻礙。同時(shí),就中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面而言,我國(guó)當(dāng)前一些中小企業(yè)并未制定合
5、理的會(huì)計(jì)部門,有的企業(yè)甚至未聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員。比如,一些企業(yè)為了節(jié)省工資費(fèi)用支出,僅聘用一人來擔(dān)任企業(yè)記賬、審核等多項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,或者企業(yè)的出納和記賬工作崗位同時(shí)由一人擔(dān)任,不相容職務(wù)未能真實(shí)的做到有效分離。與此同時(shí),雖然一些中小企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了會(huì)計(jì)部門,但會(huì)計(jì)部門與其他部門員工的工作職責(zé)分配并不夠明確。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體的不明確現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)職責(zé)與重要作用并未得到完全的全面發(fā)揮,給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能造成缺失。2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱首先,一些中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生內(nèi)容并不符合,賬務(wù)處理存在虛假現(xiàn)象,然而這種現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)賬務(wù)處理中極其普遍,這不但給企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成極大
6、的影響,還會(huì)對(duì)國(guó)家財(cái)政收入造成減少;其次,在企業(yè)實(shí)際記賬過程中,并未對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行明確規(guī)范,不能及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效處理,更有甚者一些企業(yè)記賬憑證上出現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)原始憑證,記賬處理非?;靵y且違返國(guó)家規(guī)定;再次,一些企業(yè)貨幣資金使用會(huì)分開記賬,即存在小金庫現(xiàn)象。企業(yè)部分收入和資金使用并不對(duì)面公開,賬務(wù)記錄收入存在不實(shí),進(jìn)而達(dá)到其偷稅漏稅的目的;最后,在啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),未規(guī)范填寫所使用的相關(guān)科目,并未根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況明確劃分相關(guān)責(zé)任人職責(zé),具體工作過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)失。當(dāng)企業(yè)賬簿登記出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)而影響到后續(xù)的工作和會(huì)計(jì)核算及處理。3.會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)
7、混亂絕大多數(shù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度并未建立健全,會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)較為混亂,賬賬、賬證、賬實(shí)之間核算存在漏洞和錯(cuò)誤,虛假賬、不實(shí)賬等現(xiàn)象頻繁發(fā)生,而這些情況的存在主要都由于會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)不健全存在直接關(guān)系。一方面,我國(guó)很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿、科目設(shè)置違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定,其設(shè)置兩套賬簿,即一本自身查閱賬,一本稅務(wù)局申報(bào)用賬,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)度難以得到有效保證。另一方面,中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系監(jiān)督管理較差。由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度不健全,且會(huì)計(jì)工作人員屬于聘用制,在會(huì)計(jì)核算過程中工作人員常受到經(jīng)營(yíng)者的干預(yù),在利益關(guān)系的直接驅(qū)動(dòng)下,會(huì)計(jì)工作人員很難正常維持企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系真實(shí)性,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能難以充
8、分發(fā)揮其重要作用。4.會(huì)計(jì)信息管理存在弊端隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)逐漸與企業(yè)經(jīng)營(yíng)緊密相連,企業(yè)會(huì)計(jì)信息電算化被越來越多的企業(yè)接受并加以推廣。然而,一些中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,資金有限等客觀因素的存在,依然以手工記賬為主,電算化會(huì)計(jì)核算受到一定的影響。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化推廣和應(yīng)用并未得到有效發(fā)展,一些企業(yè)由于會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用較為特殊,未明確電算化會(huì)計(jì)信息管理,且未成立專門的會(huì)計(jì)電算化信息管理庫房,進(jìn)而不能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電算化核算,導(dǎo)致可能出現(xiàn)外部因素或內(nèi)部因素造成對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息的破壞。除此之外,由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和完善,電算化軟件會(huì)隨之進(jìn)行升級(jí),企業(yè)一些信息數(shù)據(jù)或文檔資料如果
9、保存不當(dāng),極易出生丟失或損壞現(xiàn)象,造成會(huì)計(jì)核算難以進(jìn)行,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確性。 三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)對(duì)策1.完善會(huì)計(jì)法律法規(guī)建設(shè)首先,建立健全我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)法律法規(guī),制定具有針對(duì)性的會(huì)計(jì)核算管理制度,成立并設(shè)置專門的會(huì)計(jì)部門和工作人員來對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行處理和監(jiān)督,加大中小企業(yè)會(huì)計(jì)法律法規(guī)宣傳力度,建設(shè)科學(xué)化法律法規(guī)體系,確保最大化發(fā)揮出會(huì)計(jì)法律法規(guī)的實(shí)用性和可操作性;其次,完善相關(guān)會(huì)計(jì)核算配套措施,將各項(xiàng)法律法規(guī)與企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)管理相結(jié)合,進(jìn)而以便中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員和上級(jí)監(jiān)督管理部門能夠依據(jù)法律法規(guī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算;最后,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員法律意識(shí),全面貫徹
10、實(shí)施會(huì)計(jì)法律法規(guī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中存在的不足和各種問題,嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,對(duì)問題較為嚴(yán)重情況,應(yīng)將責(zé)任人移交至相關(guān)上級(jí)部門,進(jìn)而有效避免中小企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)違規(guī)違法情況的發(fā)生。2.加強(qiáng)監(jiān)督管理檢查工作一方面,中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在賬簿、科目設(shè)置等方面管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類和登記,提升會(huì)計(jì)憑證、信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,加大企業(yè)建賬方面的管理,進(jìn)而有效控制由于會(huì)計(jì)核算問題而產(chǎn)生的少繳稅款或資金流失現(xiàn)象的發(fā)生,加大稅務(wù)主管部門監(jiān)管工作力度。稅務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)能夠及時(shí)了解并掌握中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,確保企業(yè)定期向稅務(wù)主管部門上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,讓企業(yè)意識(shí)到上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表的
11、重要性;另一方面,對(duì)于一些未尚建立健全會(huì)計(jì)核算制度或上報(bào)報(bào)表存在較大錯(cuò)誤的中小企業(yè),稅務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)給予處分或進(jìn)行整頓。依據(jù)我國(guó)最新頒布并實(shí)施的新會(huì)計(jì)法規(guī)定,違規(guī)企業(yè)應(yīng)當(dāng)直接處罰和教育企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理者,并視情節(jié)嚴(yán)重情況來決定其罰款金額,或吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。加大中小企業(yè)監(jiān)督管理檢查,提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度,有效降低違法、違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)成立手續(xù)等程度的減化,我國(guó)中小企業(yè)如雨后春筍般快速崛起,其數(shù)量和規(guī)模占全國(guó)企業(yè)的一半之多,中小企業(yè)逐漸成為推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要源動(dòng)力。由于中小企業(yè)的快速增多,會(huì)
12、計(jì)核算變成各企業(yè)、政府職能部門等最為關(guān)注的問題之一。全面規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,是當(dāng)前中小企業(yè)的首要任務(wù)。根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定并采取具有針對(duì)性的會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理制度,選用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作。4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,能夠使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算變得更加簡(jiǎn)易化、準(zhǔn)確化。會(huì)計(jì)工作人員只需將企業(yè)數(shù)據(jù)信息錄入到會(huì)計(jì)軟件中,計(jì)算機(jī)便可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行計(jì)算和處理,這極大的降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作復(fù)雜性,縮短會(huì)計(jì)核算時(shí)間,提高工作效率,進(jìn)而對(duì)中小企業(yè)工作人員短缺情況起到幫助作用。企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用,使
13、得會(huì)計(jì)核算結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí),企業(yè)成本費(fèi)用核算和存貨物資管理等具體工作都由會(huì)計(jì)軟件處理,并自動(dòng)生成企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表,節(jié)省會(huì)計(jì)工作人員時(shí)間和精力,使得會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒏嗟木τ玫絼e的工作之中。通過采用會(huì)計(jì)核算軟件,能夠有效規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算,縮短與大型企業(yè)之間的會(huì)計(jì)管理差距,提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理,所以,加大力度推廣會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用,是當(dāng)前和未來中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的重點(diǎn)方向。四、總結(jié)綜上所述,當(dāng)前加快中小企業(yè)發(fā)展離不開完善的會(huì)計(jì)核算制度和有效實(shí)施,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中起到重要的作用。然而,由于受到諸多客觀因素的影響和制約,一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算仍然存在較多不足和明顯問題。對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分析研究,深入調(diào)查相關(guān)問題存在的主要原因,并總結(jié)得出有效完善措施,規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作開展,全面推廣計(jì)算機(jī)軟件會(huì)
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