2021差旅費報銷制度

1、2021差旅費報銷制度 員工因公出差可以享受差旅費報銷,下面qiquha小編為大家搜集的一篇“2021差旅費報銷制度”,供大家參考借鑒,期望可以幫助到有需要的朋友! 為有效掌握差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度: 一、因公出差的辦理程序 1、因公出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。 2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。 3、出差人員回公司應在“出差申請單”中狀況匯報一欄

2、填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成狀況欄中簽署考核意見。 4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別原因或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領導簽署意見后方可報銷。 二、費用標準 1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內(nèi)交通費等費用包干,其標準如下: (1)集團公司領導:按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)省的原則可住35星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。 (2)所屬公司領導班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員:

3、可住34星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。 (3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi)?；锸逞a助40元/天。 (4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi)?；锸逞a助40元/天。 (5)市內(nèi)交通費:公司職工出差途中市內(nèi)公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特別狀況,事后應寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領導批準后,方可報銷。 2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽、長春、x市、x市、深圳等地,出差人員必需住辦事處,食宿由辦事處擔當,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務

4、路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。 3、(1)外出參與會議經(jīng)分管領導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內(nèi)交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。 (2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內(nèi)交通費。 4、出差特區(qū)(深圳、珠海、x省、廈門、汕頭),費用本著節(jié)省的原則伙食費60元/天。 三、幾點詳細規(guī)定: 1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只

5、享受伙食、市內(nèi)交通二項補助費。 2、出差當日來回可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。 (1)中午12時前離開本市按全天補助標準。 (2)中午12時后離開本市按半天補助15元。 (3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。 (4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。 3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特別狀況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷。 4、乘坐交通工具的規(guī)定: (1)、公司領導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準,方可報銷。 (2)、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在

6、車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。 (3)、去集團公司設有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。 (4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。 (5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務可享受交通補助費(需分管領導或部門負責人批準)。 5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用款待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)支配領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領導一起就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。 6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標準支付,小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館,因特別狀況不能按時返回,應說明狀況經(jīng)分管領導簽署意見后,扣除2天來回時間、等候時間按每天20元賜予伙食補助。 7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準報銷。 8、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),部門負責人審批時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予報銷。 9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤