淺談如何提高電力企業(yè)檔案管理工作水平

1、淺談如何提高電力企業(yè)檔案管理工作水平摘要：檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，隨著我 國經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化的快速發(fā)展，電力事業(yè)得到了很大的發(fā)展， 電力企業(yè)檔案管理工作的重要性也日益突出，這也對企業(yè)檔 案管理提出了更高的要求。文章主要簡要分析檔案以及檔案 工作的主要內(nèi)容，并根據(jù)個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勅绾翁岣唠娏?企業(yè)的檔案管理工作水平，僅供參考和借鑒。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案；管理；現(xiàn)代化中圖分類號(hào)：tm73文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：1009-0118（2012） 12-0194-02一、檔案及其作用（一）檔案的定義檔案的一般定義是指國家機(jī)構(gòu)單位、社會(huì)組織或個(gè)人從 事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)活動(dòng)直接形成

2、的有保存價(jià) 值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而中國檔案 法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案 學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史紀(jì)錄。（二）檔案的作用檔案是具有一定查考和利用價(jià)值的文件，是經(jīng)過檔案專 業(yè)人員鑒定挑選的在質(zhì)量數(shù)量上相對穩(wěn)定的文件精華，是按 照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求立卷歸檔后形成的文件組合，不是雜亂或 單一的文件，是宣傳教育的素材及社會(huì)歷史的憑證，是人們 實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的歷史真實(shí)紀(jì)錄。檔案在工作中是領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手是機(jī)關(guān)工作的參 謀。領(lǐng)導(dǎo)在作出決策之前，都要翻閱大量的檔案，熟悉各有 關(guān)的基層工作情況，研究不同時(shí)期的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中找 出決策的論據(jù)。機(jī)

3、關(guān)的工作總結(jié)、計(jì)劃制定、調(diào)查研究和處 理問題，需要了解情況、掌握材料和熟悉政策，必須查閱大 量的即有文件和資料。這些文件和資料都保存在有關(guān)檔案 里，所以，齊全、完整的檔案，是企業(yè)工作人員得以順利開 展各項(xiàng)管理工作的有力助手和得力參謀。二、檔案工作內(nèi)容（一）文書材料的立卷：根據(jù)國家實(shí)行文書部門立卷的 原則，為全面真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)的歷史面貌，及時(shí)地將企 業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)所形成的文書材料組成相應(yīng)的案卷。（二）檔案的收集及整理：為了最大限度地發(fā)揮檔案的 作用，定期將分散在各部門的文書檔案集中到檔案室，對將 要撤消部門或單位的文書檔案要及時(shí)收集，對所收集的檔案 進(jìn)行鑒定做到去粗取精，并按著一定的規(guī)律和原

4、則加以科學(xué) 地整理使其更加系統(tǒng)化。（三）檔案的檢索及保護(hù)：為了滿足大多數(shù)人對檔案的 利用，編寫檔案目錄，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類和放置，做到門 類清晰，井井有條安全可靠。由于自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的因 素，檔案始終處于漸變性的損壞過程中，為使其長久保存， 采用科學(xué)方法對檔案加以有效的保護(hù)。三、如何加強(qiáng)檔案管理工作（一）加強(qiáng)法制宣傳，提高依法治檔的自覺性市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，電力企業(yè)檔案工作同樣也要納入 法制的軌道。電力企業(yè)檔案部門應(yīng)切實(shí)履行檔案管理的職 責(zé)，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)法人的自律行為范圍之內(nèi)。1、要宣傳貫徹落實(shí)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律法規(guī), 規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為，為企業(yè)提供

5、 適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的法律保障。2、應(yīng)自覺依法治檔，用檔案行政管理部門及有關(guān)行業(yè) 部門的相關(guān)法規(guī)政策來約束自己的檔案管理行為，并接受有 關(guān)部門的監(jiān)督檢查。3、檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，把依法管理與提供服務(wù)有機(jī) 結(jié)合起來，要從為企業(yè)服務(wù)的角度，規(guī)范企業(yè)檔案管理工作, 為企業(yè)提供科學(xué)、適用、針對性強(qiáng)的法律規(guī)范，并提供政策 咨詢、技術(shù)支持及人員培訓(xùn)等多種服務(wù)。（二）加強(qiáng)電力檔案管理工作創(chuàng)新，利用科技實(shí)現(xiàn)企業(yè) 檔案管理現(xiàn)代化隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，電力企業(yè)檔案和檔案工作所具 有的新特點(diǎn)和新要求，如檔案數(shù)量急劇增長，檔案種類日趨 豐富，檔案利用數(shù)量增加、范圍擴(kuò)大、深度加強(qiáng)、時(shí)效要求 更高等，

6、使傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足要求，應(yīng)使用 現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)應(yīng)用。1、實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，以 現(xiàn)代科學(xué)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法，完成檔案信息 資源的充分開發(fā)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)。按國家標(biāo)準(zhǔn)對 檔案進(jìn)行分類、組卷、著錄、標(biāo)引，保證歸檔文件齊全完整、 分類科學(xué)合理、卷內(nèi)文件排序正確、檢索清楚便捷，以適應(yīng) 應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的需要。2、推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是電力 企業(yè)發(fā)展的知識(shí)積累，是電力企業(yè)資產(chǎn)的憑證，是電力企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)，是電力企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。電力企業(yè)檔 案管理中檔案的收集、整理、立卷歸檔工作納入企業(yè)員工和 項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)，納入企業(yè)工作流程，納入企業(yè)工作業(yè) 績考核等等。檔案信息化建設(shè)主要包括：檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信 息技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等、推進(jìn)檔案信息 化管理主要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)做好信息和數(shù)據(jù)的收集、整 理、著錄等一系列基