公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)

1、公司印章管理標(biāo)準(zhǔn) 公司印章管理標(biāo)準(zhǔn) 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用（更換）、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司總部各部門及所屬單位的印章管理工作。 規(guī)范性引用文件 無 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 印章 本標(biāo)準(zhǔn)所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務(wù)專用章。 公司公章 是指公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，包括公司法定名稱章（簡稱公司名章）、公司董事會印章和公司黨委印章。 人名章 是指有法定效力的公司法定代表人名章。 部門名章 是指冠以公司部門名稱的印章。 公司業(yè)務(wù)專用章 是指用于公司對外開展各類詳細(xì)業(yè)務(wù)時(shí)使用的印章，業(yè)務(wù)專用章只用于

2、該章所標(biāo)示的詳細(xì)業(yè)務(wù)。 電子印章 電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章，其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章相同的外觀、相同的有效性。 職責(zé) 公司領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)對重要用章事宜的審批。 印章的管理和使用部門 綜合管理部 負(fù)責(zé)公司總部各部門的印章啟用（更換）、刻制、作廢管理。 負(fù)責(zé)公司公章（包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章）的使用管理。 負(fù)責(zé)公司法定代表人名章（用于經(jīng)法定代表人授權(quán)后的相關(guān)業(yè)務(wù)工作）的使用管理。 負(fù)責(zé)公司合同專用章的使用管理。 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。 負(fù)責(zé)對公司總部、各單位各類印章

3、和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。 紀(jì)委監(jiān)察部 負(fù)責(zé)x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司紀(jì)委監(jiān)察部名章的使用管理。 工會 負(fù)責(zé)x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司工會各類印章的使用管理。 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。 人力資源部 負(fù)責(zé)公司人力資源部各業(yè)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。 住房資金管理中心 負(fù)責(zé)住房資金管理各業(yè)務(wù)專用章的使用管理。 總部各部門 負(fù)責(zé)本部門名章的使用管理。 所屬各單位 負(fù)責(zé)本單位各類印章的使用管理。 管理活動的方法和內(nèi)容 本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的流程 本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的包括： q/nd2150106-lc01-20

4、21公司公章使用審批流程（附錄圖a.1）； q/nd2150106-lc02-2021公司法定代表人名章使用（工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)）審批流程（附錄圖a.2）； q/nd2150106-lc03-2021印章啟用（更換）作廢流程（附錄圖a.3）。 印章刻制 公司全部印章的刻制均由綜合管理部負(fù)責(zé)。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章需經(jīng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核預(yù)備案，到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 因業(yè)務(wù)需要、機(jī)構(gòu)變動、印章磨損等原因需要刻制印章時(shí)，由使用部門提出申請，填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章刻制審批單（附錄表b.1

5、），經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，送綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部統(tǒng)一刻制。 各部門不得擅自刻制印章。 印章的啟用（更換）、作廢 印章啟用、作廢時(shí)，需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知，明確啟用日期、主送單位、啟用印模，更換印章的需同時(shí)附作廢印模，業(yè)務(wù)專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務(wù)相關(guān)單位并告知本單位業(yè)務(wù)相關(guān)部門。 各部門應(yīng)在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個(gè)工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章要登記造冊，并于十五日內(nèi)交回備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)；對交回的部門名章移交檔案部門存檔。 人名章按其干部任

6、免規(guī)定時(shí)間啟用、廢止。 印章保管 各印章的管理和使用部門必需按相應(yīng)管理職責(zé)設(shè)專人保管印章。 印章保管必需安全牢靠，必要時(shí)須配備保險(xiǎn)箱等硬件設(shè)施。 印章保管人不得將印章隨便放置，使用后和下班前查看是否已將印章妥當(dāng)存放。 印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時(shí)，需指定其他人員代管印章，印章保管人與代管人交接工作時(shí)應(yīng)說明留意事項(xiàng)，并填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章管理交接單（附錄表b.2）。 印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后，必需將印章管理工作全部交接，并填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章管理交接單（附錄表b.2）。 印章不得轉(zhuǎn)借，一般不得帶離保管場所，如需帶出應(yīng)在x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任

7、公司印章使用登記審批表（附錄表b.3）注明外出訪用，同時(shí)由印章攜帶人填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章外出訪用登記審批表（附錄表b.4）。印章攜帶人應(yīng)妥當(dāng)保管印章，辦理完畢后應(yīng)馬上返回。 公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章丟失時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級主管部門書面報(bào)告，并馬上公告印章作廢，同時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)相關(guān)單位，按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時(shí)，應(yīng)馬上公告印章作廢，按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。 印章使用 印章使用總體原則 貫徹“一口對外”的原則，凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜，必需使用公司公章或公司各類業(yè)務(wù)專用章。 印章的管理和使用部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)用印事宜，遵循

8、使用審批流程，逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的，堅(jiān)決不予用印。 x省給電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司紀(jì)委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)管理規(guī)范。 x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司工會名章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章的管理和使用可參照本標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)管理規(guī)范。 公司公章的使用 公司名章 公司發(fā)文加蓋公司名章。 凡需加蓋公司名章的材料，需填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章使用登記審批表（附錄表b.3），經(jīng)主辦部門（單位）、業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后用印，并由印章保管人登記并留存審批資料。 凡在介紹信上加蓋印章時(shí)，需經(jīng)介紹信使用部門、單位負(fù)責(zé)人

9、批準(zhǔn)，綜合管理部負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章使用登記審批表（附錄表b.3）后，方可在介紹信上加蓋印章。 一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章使用登記審批表（附錄表b.3）上特殊注明加蓋原因，并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)請示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可用印。 蓋章材料必需與審批表上登記內(nèi)容一一對應(yīng)，并嚴(yán)格根據(jù)印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料，需附狀況說明，必要時(shí)重新履行印章使用審批流程，并將原加蓋印章的材料交回后，方可用印。 凡公司總部職工個(gè)人因私出境、出國等相關(guān)證明材料需加蓋公司名章的，需填寫x省古電

10、力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章使用登記審批表（附錄表b.3），經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司廠局級領(lǐng)導(dǎo)人員和總部部門及掛靠單位處（科）級管理人員（含四、五級職員和相應(yīng)退二線人員）由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜，公司總部、掛靠單位處（科）級以下職工因私出國（境）由人力資源部登記備案用章事宜，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后用印，并由印章保管人登記并留存審批資料。 辦理授權(quán)委托相關(guān)業(yè)務(wù)需加蓋公司名章的，需在公司法律事務(wù)信息系統(tǒng)中履行授權(quán)委托審批流程，由法定代表人簽字確認(rèn)后，方可加蓋。 除對外投資、擔(dān)保類合同經(jīng)法律事務(wù)室審批后可加蓋公司名章外，其他合同不得加蓋公司名章。 公司董事會印章 董事會發(fā)文、董事會決議

11、、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權(quán)相關(guān)文書，需經(jīng)董事長審批，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后加蓋公司董事會印章。 公司黨委印章 公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。 凡需加蓋公司黨委印章的材料，需填寫x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章使用登記審批表（附錄表b.3），經(jīng)主辦部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)送公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印，并由印章保管人登記并留存審批資料。 公司法定代表人名章 如遇法定代表人外出等特別狀況，可經(jīng)法定代表人對相關(guān)工作事項(xiàng)進(jìn)行口頭授權(quán)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，登記備案后加蓋。 涉及工程備案等業(yè)務(wù)需加蓋公司法定代表人名章的，需由工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門填寫

12、xx工程備案申請表法人簽字表單（附錄表b.5）并附上相關(guān)證明文件及材料，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，法定代表人審批后加蓋印章。 公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部使用的法定代表人名章，是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得，是x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司銀行賬戶預(yù)留印鑒（主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù)）、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務(wù)等的使用。由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定相應(yīng)管理規(guī)范，嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。 公司人力資源部使用的法定代表人名章，是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得，是x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司養(yǎng)老保險(xiǎn)基金委員會以及x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預(yù)留印鑒

13、（主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù)）、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務(wù)等的使用。由人力資源部制定相應(yīng)管理規(guī)范，嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。 公司綜合管理部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處使用的法定代表人名章，是根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得，是x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部銀行賬戶預(yù)留印鑒（主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù)）、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務(wù)的使用。由綜合管理部制定相應(yīng)管理規(guī)范，嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。 各法定代表人名章管理和使用部門需將授權(quán)委托書復(fù)印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。 公司業(yè)務(wù)專用章 公司各類業(yè)務(wù)專用章，由印

14、章的管理和使用部門制定相應(yīng)管理規(guī)范，建立逐級審批流程，涉及一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)需加蓋印章的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后用印；涉及公司重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)需加蓋印章的，需逐級審核，經(jīng)公司分管、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。 凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同，應(yīng)使用公司合同專用章，并在履行法律事務(wù)信息系統(tǒng)相應(yīng)審批流程后加蓋。 部門名章 部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。 部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同，不得用于對外供應(yīng)擔(dān)保、承諾和開展經(jīng)營活動，不得用于對外回復(fù)、答復(fù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。 部門名章均由各部門自行管理，各部門需依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定本部門印章管理標(biāo)準(zhǔn)

15、。 電子印章的使用 電子印章使用管理流程與其對應(yīng)的實(shí)物印章全都。 印章使用考核 各部門、單位必需嚴(yán)格遵守本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定事項(xiàng)，公司綜合管理部將根據(jù)業(yè)績考核細(xì)則考核各部門、單位執(zhí)行狀況。 檢查與評價(jià) 電力公司綜合管理部對本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理活動進(jìn)行檢查，并對表1所列的指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)性評價(jià)，依據(jù)評價(jià)結(jié)果提出考核意見，各部門、單位負(fù)責(zé)對本部門、單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)評價(jià)。 評價(jià)項(xiàng)目與指標(biāo) 序號 評價(jià)項(xiàng)目 評價(jià)指標(biāo) 責(zé)任部門 評價(jià)部門 1 嚴(yán)格程序、規(guī)范用印狀況 差錯次數(shù) 印信保管人 相關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)人 2 用印登記和用印臺賬使用狀況 臺賬完整率 印信保管人 相關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)人 3 印章廢止、啟用狀況 在規(guī)定

16、時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)手續(xù) 綜合管理部 和相關(guān)部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)告和記錄 表2給出了執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)形成的報(bào)告和記錄 報(bào)告和記錄 序號 名稱 填寫部門 保存地點(diǎn) 保存期限 1 x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章刻制審批單 相關(guān)部門（單位）、 綜合管理部 綜合管理部 長期 2 x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章管理交接單 綜合管理部 綜合管理部 長期 3 x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章外出訪用登記審批表 綜合管理部 綜合管理部 長期 4 x省古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司印章使用登記審批表 相關(guān)部門（單位）、 綜合管理部 綜合管理部 長期 5 xx工程備案申請表法人簽字表單 相關(guān)部門（單位） 綜合管理部 長期

17、 *附件見文件 篇2：公司印章管理制度 公司印章管理制度（一） 為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順當(dāng)開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 一、管理： 1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用； 2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在方法頒布之日補(bǔ)辦）。 二、保管及使用： 1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管； 2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管； 3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審

18、批單”上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章； 4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。 三、審批： 3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù) 1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”； 2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批； 3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管； 4、一般狀況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章； 5、已蓋公章的文件若不能使用，必需交回財(cái)務(wù)部銷毀。 3.2合同章使用審批手續(xù) 1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”； 2

19、、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽； 3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。 公司印章管理制度（二） 第一條印章的種類 （一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章 （二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 （三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 （四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第二條印章的使用規(guī)定 （一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 （二）以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及

20、各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。 （三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 （四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 第三條印章的監(jiān)印 （一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員 （二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 （三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條印章蓋用 （一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 （二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“

21、用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第六條監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條印章遺失時(shí)除馬上向上級報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 公司印章管理制度（三） 1.票據(jù)的開具 開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。 2.合同效力 合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。 3.公章的效力 是否應(yīng)當(dāng)與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)當(dāng)分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有

22、公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)當(dāng)分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。 4.失職責(zé)任 公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，削減公司的權(quán)益損失。 篇3：縣人口計(jì)生局印章管理制度 縣人口計(jì)生局印章管理制度 為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，

23、確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。 一、印章的種類 （一）單位印章： 1、本單位使用的印章。 2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。 （二）局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。 二、印章的刻制 （一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。 （二）經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，依據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。 （三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。 （四）遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原

24、審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。 （五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。 （六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必需交回辦公室封存或銷毀。 （七）各單位領(lǐng)取印章時(shí)，必需履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。 三、印章的保管 （一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。 （二）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人管理。 （三）財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)室指定專人管理。 （四）印章應(yīng)妥當(dāng)保管。()保管的印章有異常狀況，要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要馬上到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。 四、

25、印章的使用范圍 （一）“中國共產(chǎn)黨縣人口和計(jì)劃生育局黨組”印章的使用。 1、以黨組名義制發(fā)的公文。 2、以黨組名義審核的各類審核表。 3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。 4、其他需蓋黨組章的用印。 （二）“縣人口和計(jì)劃生育委員會”印章的使用。 1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。 2、案件處理打算書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。 3、以本單位名義報(bào)送的各類報(bào)表。 5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。 6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。 7、出國審批表、政府選購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。 8、其他需蓋本單位章的用印。 （三）“縣人口和計(jì)劃生

26、育委員會辦公室”印章的使用。 以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。 （四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。 以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。 （五）財(cái)務(wù)專用章的使用 以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。 五、印章的使用 （一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審讀簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。 1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任依據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報(bào)表、文件、懲罰打算書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可

27、直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。 2、印章必需與落款全都。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)當(dāng)注明“代章”二字。 3、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。 4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時(shí)需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。 （二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要根據(jù)以下要求進(jìn)行： 1、要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)。 2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 3、需有指明用途

28、的特定格式，除此用途之外，不能作他用。 （三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時(shí)要字組端正，圖形清楚，嚴(yán)格根據(jù)印章加蓋的方式用印。落款必需與印章全都，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。 （四）對以下幾種狀況的用印辦公室有權(quán)拒絕： 1、審批表上沒有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。 2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。 3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。 4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時(shí)工或外來人員。 （五）除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。 （六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。 六、印章的管理 （一）印章由專人管理，妥當(dāng)保管。印章管理人員如遇特別狀況外出，事先必需將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。 （二）辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。 1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。 2、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。 3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用狀況進(jìn)行檢查。 4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。