公司行政部 職責(zé)

1、公司行政部 職責(zé) 篇一:公司行政部職責(zé)范文 1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室支配的各項(xiàng)工作。并準(zhǔn)時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。 2、負(fù)責(zé)支配公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,準(zhǔn)時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。 4、依據(jù)公司物料選購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審; 5、負(fù)責(zé)各類物品的選購(gòu)工作,確保按時(shí)完

2、成各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),并保證所選購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。 7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝狀況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。 8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,依據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 9、依據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核方法,組織各部門對(duì)公司員工的任職狀況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有

3、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 12、依據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。 13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施狀況。 15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。 16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活 篇二:公司行政部門工作職責(zé) 1.綜合協(xié)調(diào) 1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施狀況; 1.2搞好信息的采集,為各部門供應(yīng)切實(shí)有效的信息服務(wù)工作; 1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)

4、會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要; 1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作; 1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作; 1.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象; 1.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 2.公文處理 2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔; 2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文; 2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印; 3.檔案管理 3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作; 3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

5、4.人事管理 4.1本著以人為本的管理體系; 4.2體現(xiàn)公正、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨; 4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃; 5.后勤服務(wù) 5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接; 5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放; 5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送; 5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作; 5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作; 5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。 篇三:企業(yè)行政部門工作職責(zé) 1.堅(jiān)決聽從分管副總經(jīng)理的指揮,專心執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,專心履行

6、其工作職責(zé); 3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、掌握和執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)省的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查; 5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核; 6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。專心抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和修理計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)修理工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,準(zhǔn)時(shí)交納水、電費(fèi); 7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工

7、就餐的安全。 8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)難事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順當(dāng)進(jìn)行; 9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)難事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí); 10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處; 11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高; 12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、修理工等日常安全教育和職業(yè)道德教

8、育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng); 13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 篇四: 行政人事部的權(quán)力: 一、會(huì)議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會(huì)議,并予以記錄。 各部門應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部依據(jù)實(shí)際狀況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容,各部門與會(huì)者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議,由各部門指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并與會(huì)者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。 行政人事部依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會(huì)議,其他部門應(yīng)予以協(xié)作。 行政

9、人事部依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)伴隨各部門出席外部會(huì)議,并予以會(huì)議記錄。 行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對(duì)旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)。考評(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。 二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議嘉獎(jiǎng)或懲罰。 行政人事部依據(jù)公司的實(shí)際狀況,對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。 行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。 行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議嘉獎(jiǎng)的權(quán)利。 行政人事部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理

10、辦公室批準(zhǔn)的嘉獎(jiǎng)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。 公司各員工對(duì)行政人事部的工作行為有嘉獎(jiǎng)或懲處的建議權(quán) 行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對(duì)行政人事部建議的嘉獎(jiǎng)或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部支配總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。 三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對(duì)總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利 行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對(duì)總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi),賜予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對(duì)參與其中的各員工工作

11、表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。 行政人事部該權(quán)利,完全接授于總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室可隨時(shí)依據(jù)實(shí)際工作狀況,對(duì)該權(quán)利予以指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使,行政人事部負(fù)主要責(zé)任,總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。 四、人力資源管理與開發(fā)的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對(duì)公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。 行政人事部有對(duì)不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、削減福利或勸其離職的權(quán)利。 行政人事部有對(duì)優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。 行政人事部有對(duì)公司各部門提交的人力資源管理要求

12、,賜予否定的權(quán)利,或?qū)⒋_定的意見提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。 行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任?？偨?jīng)理辦公室可對(duì)此賜予指導(dǎo)意見。 五、公司物料資源管理的建議權(quán):行政人事部作為專業(yè)的部門,對(duì)公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。 行政人事部有依據(jù)實(shí)際狀況向公司申請(qǐng)選購(gòu)辦公用品的權(quán)利。 行政人事部有依據(jù)實(shí)際狀況向各部門分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。 行政人事部有統(tǒng)一支配管理公司車輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。 行政人事部對(duì)公司各部門提出的使用公司物資的要求,賜予否定的權(quán)利,或?qū)⒋_定的意見提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。 行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任。總經(jīng)理辦公室可對(duì)此賜予指導(dǎo)意見。 行政人事部的

13、義務(wù): 一、保證公司辦公區(qū)域干凈有序,不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡察,發(fā)覺有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,準(zhǔn)時(shí)指出修正。 二、負(fù)責(zé)工作流程通暢,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí),并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方,準(zhǔn)時(shí)組織相應(yīng)的部門溝通協(xié)調(diào)。 三、依據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)工作的正常開展,供應(yīng)辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應(yīng)服務(wù)。 四、依據(jù)工作需要,組織各部門實(shí)際需要的培訓(xùn)服務(wù)。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。 五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理,做到車輛干凈,調(diào)度合理。 六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。 七、定期組織進(jìn)行員工滿足度調(diào)查,并負(fù)責(zé)公司公告管理,切實(shí)做到下情上傳,上情下達(dá)。 篇五:公司行政部工作職責(zé) 1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作; 2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織